veel bedrijven vragen ons: “wanneer is het beste moment om Mijn persbericht te versturen?’. Er is echter geen duidelijk antwoord. Er zijn veel verschillende factoren die de beste tijd voor uw nieuws te veranderen. Het kan afhangen van het type verkooppunt, de publicatie en de journalist zelf.
wanneer u zich richt op een bepaalde publicatie of journalist, is het het beste om zoveel informatie te vinden over hun deadlines en tijdschema ‘ s. Bijvoorbeeld, afhankelijk van of de publicatie maandelijks, wekelijks of dagelijks zal de deadlines van de journalist en hoe ver van tevoren ze hun inhoud te plannen te veranderen.
hieronder hebben we enkele tips gemaakt om u te helpen de beste tijd te vinden om uw persbericht te verzenden.
doorlooptijden
verschillende publicaties hebben verschillende doorlooptijden, daarom moet u nadenken over het soort publicaties waarop u zich wilt richten en over de inhoud die u publiceert.
bijvoorbeeld, als u glossy magazines richt voor hun Kerst – en Valentijnscadeaugids, dan moet u uw persbericht ongeveer 3 tot 6 maanden van tevoren sturen, vergeet niet dat journalisten beginnen met het plannen van Kerstmis in Juli!
als u zich richt op lokale kranten over een nieuwe winkel of café opening, dan is het het beste om uw release ongeveer 2 – 3 weken van tevoren te sturen.
bovendien, als u commentaar geeft op een aantal breaking news, gericht op online en dagbladen, evenals TV en Radio, moet u uw release op de dag te sturen. Zo dicht mogelijk bij het gebeuren.
dag & tijd
wanneer u nadenkt over de dag en het tijdstip waarop u uw release moet verzenden, kunt u het beste de meest populaire tijden vermijden. Bijvoorbeeld, ochtenden zijn normaal gesproken effectiever bij het verzenden van een release. Echter, als iedereen dan besluit om hun vrijlating te sturen om 9 uur op een maandag, uw vrijlating zal verdwalen in de golf van e-mails in de inbox van de journalisten. Daarom, stuur uw vrijlating op een meer obscure tijd dat wil zeggen niet op het uur.
bovendien is het belangrijk te voorkomen dat mensen minder vaak aan hun bureau zitten, bijvoorbeeld tijdens het weekend en op feestdagen. Of wanneer mensen minder gefocust zijn op het werk, dat wil zeggen vrijdagmiddag.
actueel nieuws
in uw PR-plan moet u zich bewust zijn van wat er momenteel in het nieuws wordt behandeld, vooral als het gaat om het verzenden van uw persbericht.
afhankelijk van of het nieuws relevant of irrelevant is, kan u helpen of hinderen. De beste manier om bij te houden wat er gebeurt in het nieuws is om een kalender met belangrijke nieuwsdata te houden.
in een positief licht, kunt u meeliften op relevante nieuwsberichten door uw weergave aan te bieden of uit te leggen hoe uw bedrijf het probleem kan oplossen. Je moet echter dagen vermijden dat een irrelevant verhaal het nieuws zal overnemen. Zowel journalisten als het grote publiek zal de aandacht elders, wat betekent dat uw persbericht kan worden gemist.
bovendien, als u van plan was om uw release op een bepaalde dag te verzenden, maar er is wat nieuws gepubliceerd voordat u het kunt verzenden, kunt u het beste wachten tot de media zijn gekalmeerd.
het volgen van deze drie tips geeft u inzicht in wat u moet overwegen wanneer u uw persbericht naar journalisten stuurt. Het is echter altijd het beste om zoveel mogelijk informatie te vinden over de publicaties en journalisten die u wilt targeten!
voor meer informatie over het gebruik van JournoLink bezoek https://journolink.com/about om een rondleiding door het platform te krijgen, en voor hulp met uw PR neem contact op met het JournoLink-team op mailto:[email protected]