het bijhouden van de compliance regelgeving tijdens het wervingsproces is geen gemakkelijke opgave, vooral met de nieuwe regelgeving die recruiters verbiedt om naar de salarisgeschiedenis van een sollicitant te vragen. Een federale regelgeving die sommige recruiters en het inhuren van managers over het hoofd gaat het beheer van CV ‘ s en wat nodig is na een kandidaat solliciteert voor een functie. Bent u verplicht om kopieën te houden van elke cv die door uw deur komt, virtueel of anderszins? Ook, moet je reageren op iedereen die je een cv stuurt?
deze laatste vraag behandelt deze actuele onderwerpen. Of je nu sollicitant bent of HR-manager, je vindt dit advies nuttig. Lees verder … maar haal je shredder nog niet uit.
vraag: Moet ik met betrekking tot CV ’s en toepassingen alle cv’ s bewaren die naar mij zijn verzonden? Zo ja, voor hoe lang? En moet Ik contact opnemen met elke persoon die zich aanmeldt om hen te laten weten dat ze niet zijn ingehuurd?
antwoord: Wanneer u cv ’s of sollicitaties met betrekking tot een baan accepteert, moeten de cv’ s gedurende een jaar worden gehandhaafd om te voldoen aan een assortiment van wetten. Federale aannemers moeten deze gegevens minstens twee jaar bewaren. CV ’s die u ongevraagd ontvangen kan worden weggegooid, maar als u een praktijk van het accepteren van een ongevraagde cv’ s, zou ik bewaar al deze voor een jaar ook.
de hoeveelheid communicatie met aanvragers die u doet is geheel aan u en wat u wilt. Ik raad je aan om in je vacatures uit te leggen welke communicatie of het ontbreken daarvan sollicitanten kunnen verwachten. Als algemene regel, geen contact is nodig voor ongevraagde cv ‘ s, en het wordt meestal niet verwacht. Er is geen contact vereist in reactie op ingediende aanvragen, hoewel aanvragers in de latere stadia van het proces kennisgeving (e-mail of brief) als hoffelijkheid verwachten.
er zijn echter ook andere regels voor de communicatie met aanvragers.
hoewel antwoorden niet vereist zijn, helpt het verlaten van sollicitanten die de positie niet met een positief gevoel krijgen om een positieve reputatie voor uw bedrijf te creëren, dus we raden u aan dit zo veel mogelijk te doen.
zoekt u meer deskundige HR-begeleiding?
het HR Support Center van Paycor biedt HR-professionals een uitgebreide kennisbasis van HR-middelen, waaronder voorbeeldbeleid, sjablonen, formulieren, definities en waarschuwingen. En met onze HR On-Demand functie kunt u advies inwinnen bij gecertificeerde HR-professionals. Voor meer informatie, check out de volgende functies hieronder.
- Checklists: toegang checklists om u te begeleiden door een verscheidenheid van HR-processen, zoals beëindiging en nieuwe indienstname oriëntatie.
- functieomschrijvingen: toegang tot en aanpassing van functieomschrijvingen voor meer dan 100 gemeenschappelijke standpunten
- beleid: kies uit tientallen voorbeeldbeleid over onderwerpen zoals flexibele werkregelingen, internetgebruik, terugbetaling van collegegeld en meer.
- Rechtsbibliotheek: zoek federale en Staatse arbeidswetten. Blijf op de hoogte met state-specific alerts.
neem vandaag nog contact op met ons team om te leren hoe Paycor uw bedrijf kan helpen beschermen tegen dure HR-fouten.
