registratie van een bedrijfsnaam – een Small Business guide

moet ik een bedrijfsnaam registreren als ik een eenmanszaak ben?

u hoeft geen bedrijfsnaam te registreren als u een eenmanszaak bent. Echter, moet u zich registreren bij HMRC om hen te laten weten dat ze een jaarlijkse zelf-assessment belastingaangifte van u verwachten.

7 voordelen van het registreren van een bedrijfsnaam vs. eenmanszaak

# 1 – lagere belasting betalen

een van de grootste voordelen van het registreren van een bedrijfsnaam is dat het runnen van uw bedrijf als een naamloze vennootschap u kan helpen om rechtmatig minder persoonlijke belasting te betalen dan een eenmanszaak.

de winsten van vennootschappen met Beperkte Aansprakelijkheid zijn onderworpen aan de Britse vennootschapsbelasting, die momenteel is vastgesteld op 19% in vergelijking met de persoonlijke belastingtarieven van 20pc-45%.

als u bestuurder en aandeelhouder van een naamloze vennootschap bent, kunt u ervoor kiezen een klein salaris te ontvangen en het grootste deel van uw inkomsten uit de onderneming te halen in de vorm van dividenden. Dit vermindert het bedrag van de sociale premies (Nic ‘s) die u betaalt, omdat bedrijf dividenden zijn niet onderworpen aan Nic’ s.

# 2-beperkte aansprakelijkheid

omdat een naamloze vennootschap een afzonderlijke entiteit is voor u, de eigenaar, hebt u “beperkte aansprakelijkheid”. Wat dit betekent is dat u niet verantwoordelijk bent voor enig financieel verlies gemaakt door uw bedrijf.

# 3-professioneler imago

als u grote ondernemingen bevoorraadt, geven sommige ondernemingen de voorkeur aan naamloze vennootschappen boven eenmanszaken.

# 4-gemakkelijker financiering aan te trekken

het is gemakkelijker om geld te lenen als naamloze vennootschap dan als u een bedrijf als eenmanszaak runt.

# 5-U kunt aandelen

verkopen een naamloze vennootschap is verdeeld in aandelen, wat betekent dat u aandelen in uw bedrijf verkoopt in ruil voor financiering.

# 6-belastingvrije pensioenbijdragen

pensioenbijdragen kunnen worden betaald voordat de belasting wordt afgetrokken. Werknemerspensioenen kwalificeren als een legitieme zakelijke kosten.

# 7-successieplanning

het is gemakkelijker om de eigendom van een naamloze vennootschap over te dragen als u met pensioen gaat of bij uw overlijden dan een niet-geregistreerd bedrijf.

>zie ook: registratie van uw bedrijf: eenmanszaak of naamloze vennootschap?

Hoe registreer ik mijn bedrijfsnaam?

als u een naamloze vennootschap wilt oprichten, dient u zich te registreren bij Companies House, de registrar of companies van het Verenigd Koninkrijk.

voordat u begint moet u controleren dat:

• Companies House kan uw voorgestelde bedrijfsnaam afwijzen als deze beledigend is, gevoelige woorden of uitdrukkingen bevat, of als het een verbinding met de overheid impliceert. Een toespeling van de overheid kan variëren van alles wat leidt tot een officiële status (zoals de woorden “Brits” of “Instituut”) of impliceert een verband met officiële instanties, hetzij nationaal of regionaal, of een gereglementeerde activiteit zoals bankieren, liefdadigheidswerk en zelfs het woord Windsor. Bij twijfel, check met bedrijven Huis gevoelige woord annex hier.
• uw bedrijfsnaam is consistent in uw ondersteunende documentatie.

heb ik een handelsmerk nodig?

het is zinvol om een handelsmerk van uw merk of bedrijfsnaam te maken. Een concurrent kan beginnen met het gebruik van dezelfde of een soortgelijke merknaam en eroderen alle goodwill die je hebt opgebouwd. Ja, je zou een juridische procedure kunnen brengen die je concurrent beschuldigt van” doorgeven”, maar dit is een veel sterkere test dan het bewijzen van schending van een geregistreerd handelsmerk.

Plus, als u uw bedrijf verkoopt, kunt u ervoor zorgen dat uw koper kan blijven handelen met uw bedrijfsnaam. Een geregistreerd handelsmerk is een actief dat zijn waarde behoudt en kan worden verkocht aan een koper.

u kunt een handelsmerk aanvragen bij het Bureau voor intellectuele eigendom.

het is zinvol om uw handelsmerk eerst te registreren voordat u een aanvraag indient bij Companies House, in plaats van andersom.

zie ook: Hoe uw persoonlijke service bedrijf te liquideren voorafgaand aan IR35 wetgeving

3 dingen die u moet doen om een bedrijfsnaam

#1 te registreren – Controleer of de naam die u wilt niet al is gebruikt

u moet de bedrijfsnaam registreren bij Companies House, eerst controleren of geen ander bedrijf al dezelfde of een soortgelijke naam heeft geregistreerd. Begin met het gebruik van de bedrijfsnaam beschikbaarheid Checker om een bedrijfsnaam zoeken doen zorg ervoor dat uw ideale naam is niet genomen of te vergelijkbaar met de naam van een bestaand bedrijf. Klik vervolgens op de link om een “private limited company online”te registreren.

# 2-Zorg ervoor dat u bewijsstukken hebt

voordat u uw “certificaat van oprichting” ontvangt, moet u ten minste drie persoonlijke gegevens over uzelf en uw aandeelhouders verstrekken.

• Geboorteplaats
• meisjesnaam van moeder
• voornaam Van Vader
• telefoonnummer
• Nationaal verzekeringsnummer
• paspoortnummer

#3 – Vul de online vragenlijst

in nadat u hebt verklaard dat uw bedrijfsnaam beschikbaar is, vult u vervolgens een online vragenlijst in.

taken die u moet uitvoeren omvatten:

• geef aan of dit een nieuw bedrijf is of een ander bedrijf overneemt.
• bevestig of bestuurders of ” personen met aanzienlijke zeggenschap “in het Companies House secure register
• Creëer een Overheidsgateway user ID
• geef aan of de onderneming een”Community Interest Company”
  zal zijn een CIC is een speciaal type naamloze vennootschap die bestaat ten gunste van de Gemeenschap in plaats van particuliere aandeelhouders. Meer informatie vindt u hier.
• geef het statutaire adres van het bedrijf op
  u moet uw bedrijfsnaam registreren op een postadres in het Verenigd Koninkrijk om een plaats te hebben waar officiële brieven kunnen worden verzonden. Uw bedrijfsadres zal openbaar beschikbaar zijn, dus als u uw huisadres privé/gescheiden wilt houden, kunt u uw kantoor registreren bij uw accountant.
• geef aan wanneer de onderneming met de handel begint
• Kies een SIC-code voor uw bedrijfsactiviteit
  u moet aangeven wat uw onderneming werkelijk doet door een standaardcode voor de industriële classificatie van economische activiteiten (SIC) toe te kennen. U kunt het bereik van SIC codes hier te zien en je mag maximaal vier per bedrijf.
• benoem een bedrijfsleider of directeuren
  u moet ten minste één directeur benoemen. De directeur is de wettelijk verantwoordelijke voor het runnen van het bedrijf en zorgt ervoor dat rapporten en bedrijfsrekeningen worden opgesteld. De directeur moet ouder zijn dan 16 en kan niet gediskwalificeerd worden als directeur. U moet ook een openbaar beschikbaar officieel adres en een privé huis adres voor elke directeur.
• Staat of heeft uw bedrijf een “Persoon met een Aanzienlijke Controle”
  Een Persoon met een Aanzienlijke Control (PSC) is een persoon of bedrijf die ten minste één van de volgende:
  – Meer dan 25% van de aandelen en stemrechten
  – Het recht om te benoemen of te verwijderen bestuur
  – Het recht om beslissingen te nemen of invloed op de beslissingen die van invloed zijn op de onderneming
• Beslissen over uw aandeel structuur
  de Meeste vennootschappen zijn eigendom van de aandeelhouders. Als aandeelhouder ontvangt u een deel van de bedrijfswinst in verhouding tot het aantal en de waarde van de aandelen die u in het bedrijf bezit. Echter, uw aandeelhouderschap bepaalt ook het bedrag dat u aansprakelijk bent te betalen in de richting van zakelijke schulden. Een naamloze vennootschap moet ten minste één aandeelhouder hebben, die ook bestuurder kan zijn. Als je de enige aandeelhouder bent, bezit je 100 procent van het bedrijf. Dit is het meest gebruikelijk in kleine bedrijven en startups, waar slechts één persoon neemt de rol van enige aandeelhouder en enige directeur.
• teken een verklaring van overeenstemming
  u moet bevestigen dat de vereisten van de bedrijven handelen dat de registratie is nageleefd, en dat u de Akte van vereniging met betrekking tot de regels van het runnen van een bedrijf hebt bekeken en aanvaard.

kan ik een bedrijfsnaam reserveren?

Nee, U kunt geen voorgestelde naam reserveren.

hoeveel kost een inschrijving bij Companies House?

Kosten voor het registreren van de naam van een bedrijf bij het Companies House

Registratie methode	Kosten	de Tijd te registreren
Online	Van £12	24 uur
Online vóór 3 uur ‘ s middags	Van £12 met £100 fee	Dezelfde dag
Post	£40	8-10 dagen

Bron: Bedrijven Huis

het registreren van een bedrijfsnaam kost £12 online bij bedrijven huis en kan worden betaald met bankpas, creditcard of PayPal rekening. Een bedrijf wordt meestal binnen 24 uur geregistreerd.

als u zich onmiddellijk wilt registreren, moet u zich voor 15.00 uur online aanmelden bij Companies House en een toeslag van £100 betalen.

Postapplicaties duren 8-10 dagen en kosten £ 40.

kan ik me zonder handel registreren?

Ja, dat kan. Dit staat bekend als het opzetten van een “slapende bedrijf” en kan nuttig zijn, zelfs als u van plan bent om verder te gaan als een eenmanszaak. Het registreren van een bedrijf, hoewel het niet wil handelen, beschermt je tegen roofdieren die handelen op je goodwill. Niemand anders kan een bedrijf met dezelfde naam registreren, het beschermen van de belangen van uw bedrijf.

echter, als u besluit om uw slapende bedrijf te activeren, moet u:

• vertel HMRC binnen drie maanden na het begin van de handel van de onderneming
• stuur uw rekeningen naar Companies House binnen negen maanden na het einde van het jaar van uw onderneming
• betaal vennootschapsbelasting binnen negen maanden en één dag na het einde van het jaar van uw onderneming
• dien een belastingaangifte in binnen 12 maanden na het einde van het jaar van de onderneming.

kan ik een bedrijfsnaam gebruiken zonder deze te registreren?

Ja, dat kan, hoewel dit een “handelsnaam” wordt genoemd en gekoppeld moet zijn aan uw naamloze vennootschap. Eerste, je nodig hebt om te controleren of uw handelsnaam is niet handelsmerk. Ervan uitgaande dat” Coco ’s Cuddle Club”geen handelsmerk heeft, kunt u het dan gaan gebruiken, mits u uw correcte bedrijfsnaam op alle papieren zoals facturen weergeeft (“Coco’ s Cuddle Club is de handelsnaam van Coco Chihuahua Ltd).

is er een verschil tussen een handelsnaam en een bedrijfsnaam?

ja, zie hierboven.

kan ik een bedrijfsnaam gebruiken die al bestaat?

als de gewenste bedrijfsnaam al is geregistreerd bij Companies House, is het korte antwoord Nee.

echter, als u vermoedt dat een ander bedrijf met dezelfde naam alleen uw handelsnaam registreerde om problemen te veroorzaken, kunt u een claim indienen bij het Company Names Tribunal. Vergeet niet dat de last is het bewijs is hoog, en je moet bewijzen dat het bedrijf dat uw gekozen naam heeft geregistreerd is “cybersquatting” en wilde dat u een losgeld te betalen.

en wees voorzichtig om te proberen er omheen te draaien door een bedrijfsnaam te registreren die vergelijkbaar is met andere, meer bekende merken. Dus probeer niet de lancering van een handtas bedrijf genaamd “Plada” – de Italiaanse designer merk heeft al stilgelegd dat Copycat concurrent.

vergeet niet een overeenkomende websitenaam

te krijgen wanneer u een bedrijfsnaam registreert, zorg er dan voor dat u ook de overeenkomende websitedomeinnaam voor kunt krijgen. U kunt erachter komen welke zijn nog steeds beschikbaar door te zoeken via een internet domein verkoper zoals Nominet of GoDaddy.

als het gewenste websiteadres al is ingenomen, maar nog niet wordt gebruikt, kunt u het mogelijk nog steeds verkrijgen via Sedo, een online domeinmarktplaats.

idealiter moet u een naam kiezen waarvoor u zowel de dot.com en dot.co.uk versie.

Wat gebeurt er als mijn bedrijfsnaam is goedgekeurd?

zodra de naam is goedgekeurd, geeft Companies House een certificaat af ter bevestiging van de registratie en voegt de naam toe aan zijn geregistreerde lijst van bedrijven, die beschikbaar is voor het publiek.

verder lezen

hoe kiest u een grote naam voor uw nieuwe bedrijf