Rally organiseren gids

een effectieve rally kan zo eenvoudig zijn als verschillende mensen die buiten het kantoor van hun vertegenwoordiger staan, met borden om te laten zien waar ze, als kiezers, staan op een probleem. Of het kan veel meer betrokken zijn-om een volledig programma van sprekers, een flinke werving inspanning, en partnerorganisaties omvatten. En het kan van alles zijn. Het hangt af van uw doelen voor de rally, de capaciteit van uw groep, en hoeveel doorlooptijd je hebt.

deze gids geeft tips uit onze ervaringen met het organiseren van verschillende soorten rally ‘ s. Je moet uitzoeken wat strategisch zinvol is voor uw specifieke rally.

(1) voor uw rally

Kies een datum, tijd en locatie.

als uw evenement gericht is op een lid van het Congres, is het het meest zinvol om uw rally buiten hun kantoor te houden. Als uw stad heeft centrale stadsplein, kan dit ook een geweldige locatie. Of misschien is het zinvol om een locatie te kiezen die verband houdt met het probleem waar je je op richt. Houd bij het kiezen van een locatie rekening met directe druk op uw doelgroep, toegankelijkheid, parkeren en zichtbaarheid — voor het publiek en de media.

rally ‘ s worden vaak gehouden tijdens kantooruren (niet eerder dan 8:30 uur en niet later dan 4:30 uur), wanneer we de beste kans hebben om media en de aandacht van het Congres te krijgen. Het lunchuur is vaak de beste tijd tijdens de werkdag om de meeste mensen te laten zien — en het is een geschikte tijd voor verslaggevers.

als je een evenement hebt buiten het kantoor van een lid van het Congres, is het een goed idee om ze te bellen zodra je je datum en tijd hebt bepaald. Het is geweldig om te vragen of u kunt voldoen aan hun kantoor voor of na het evenement. Als u een vergadering krijgt, moet u de MoveOn.org District Meeting guide.

Line – up speakers.

hier zijn een paar voorbeelden van sprekers het kan zinvol zijn om uit te nodigen:

• gewone mensen met dwingende persoonlijke verhalen met betrekking tot het probleem. Bijvoorbeeld, tijdens onze gezondheidscampagne nodigden MoveOn Councils vaak mensen uit om te spreken aan wie de dekking was ontzegd vanwege reeds bestaande omstandigheden.
• eigenaren van kleine bedrijven
• leiders van de Gemeenschap
• veteranen spelen een unieke rol en status in openbare beleidsdebatten vanwege hun dienst aan ons land.
• geestelijken
• lokale / staat gekozen ambtenaren: burgemeesters, vertegenwoordigers van de staat, senatoren van de staat, leden van de gemeenteraad en anderen in het gebied. (Opmerking: nodig in een verkiezingsjaar niemand uit die zich kandidaat stelt voor een openbaar ambt.)

het is heel belangrijk dat u uw luidsprekers goed voorbereidt. Zorg ervoor dat u een prep call of vergadering met iedereen die spreekt op uw rally.

Plan logistics.

heeft u een geluidsinstallatie nodig? Als je in een grote stad bent waar je in het verleden grote menigten hebt gehad, moet je op zijn minst een basisgeluidssysteem hebben.

heeft u een vergunning nodig voor uw evenement? In de meeste gemeenschappen heb je geen vergunning nodig om op openbaar terrein te staan, inclusief openbare trottoirs. Maar afhankelijk van de locatie van uw evenement, kunt u vooraf contact opnemen met de lokale autoriteiten. Veel Senaat kantoren zijn in federale gebouwen die vergunningen vereisen. Als je het niet zeker weet, neem dan contact op met de lokale autoriteiten. Ook, als je een geluidssysteem hebt, heb je meer kans om een vergunning te regelen.

welke rollen moeten worden vervuld? Dit hangt af van de grootte en de details van uw evenement, maar hier zijn enkele rollen om te plannen voor:

• Groeter: Als de rally host heb je veel om bij te wonen — dus het is goed om iemand specifiek aan te wijzen voor de mensen die naar uw evenement komen, hen te begroeten als ze aankomen, met hen te praten, hen welkom te laten voelen, en hen in te schrijven.
• Emcee: deze persoon start en sluit de rally, introduceert sprekers en houdt het programma op tijd. Zie deze persoon als De ” Ceremoniemeester.”
• Cheer-leider: deze persoon leidt zang en gejuich tijdens de rally.
• Visuals & Sign Coordinator: Deze persoon is verantwoordelijk voor het coördineren van een groep mensen die zal maken of afdrukken van borden en andere visuals voor het evenement.
• Mediacoördinator: zie het gedeelte media hieronder.

bereid de materialen voor die u nodig hebt

u wilt tekens maken of afdrukken om vast te houden tijdens uw evenement. Andere materialen die u bij de hand wilt hebben zijn: aanmeldingsbladen, kopieën van het mediaadvies en opmerkingen over wat u wilt zeggen.

rekruteer mensen voor uw evenement.

Hit the phones: De meest beproefde manier die we kennen om mensen naar evenementen te krijgen is door de telefoon op te nemen en ze te bellen.

e-mails: u kunt ook mensen uitnodigen via e-mail vanaf uw host tools pagina.

Contact opnemen met de media.

het is echt belangrijk om de media zover te krijgen dat ze uw evenement dekken – nieuwsberichten onderwijzen andere kiezers over het probleem, en zetten extra druk op uw doelgroep. Klik hier voor de MoveOn.org Media Guide – gebruik het om leden van de media uit te nodigen voor uw evenement.

een laatste check-in gesprek met uw groep.

loop door de gebeurtenis van begin tot eind om er zeker van te zijn dat alles klaar is en iedereen duidelijk is over zijn rol. Iedereen die aan het woord is of een rol speelt, moet in gesprek zijn. U kunt ook eventuele breken politieke updates met betrekking tot de kwestie te bespreken.

maak de laatste voorbereidingen – inclusief herinneringsgesprekken

in de laatste 24 uur voor uw evenement, zorg ervoor dat u klaar bent! Lees deze handleiding opnieuw en bekijk al uw materialen. Zorg er ook voor dat u de dag voor het evenement contact opneemt met alle lokale organisatiepartners (indien van toepassing) om logistieke items af te ronden en eventuele vragen te bespreken.

(2) Tijdens uw rally

minstens 20 minuten te vroeg aankomen. Meestal komen sommige mensen vroeg opdagen, en je wilt er zijn om ze te begroeten.

als uw evenement zich op een Congreskantoor bevindt, is het eerste wat u moet doen als u aankomt, om het personeel te waarschuwen dat u er bent. Ze zouden moeten weten dat je komt, zoals je ze hebt geroepen, maar dit is nog steeds logisch uit beleefdheid.

verwelkom mensen bij aankomst en vraag mensen om hun borden te laten zien.

Start zo dicht mogelijk op tijd. Wacht niet meer dan tien minuten na uw geadverteerde starttijd-vooral als er verslaggevers zijn.

hier is een voorbeeld van een rally-agenda van 1 uur, uitgaande van een starttijd van 12: 00 ‘ s middags:

• vroeg aankomen-niet later dan 11: 40 om ervoor te zorgen dat er geen onvoorziene logistieke problemen, en om mensen die vroeg aankomen te begroeten.
• vanaf 11.45 uur-groet verslaggevers zodra ze aankomen. U kunt verslaggevers meestal identificeren als mensen met notebooks die niet deelnemen aan de rally. Tv-verslaggevers komen meestal in busjes met TV-station logo ’s op hen en zal grote camera’ s hebben. Radio verslaggevers hebben vaak ook zichtbare opnameapparatuur. Nogmaals, het is het beste als iemand is ingesteld om alleen deze taak te doen en niets anders. Zie het SigOn.org mediagids voor meer gedetailleerde informatie.
• 11:45-12:05 – als mensen arriveren, verwelkomen greeters hen en tekenen ze in. U wilt ten minste een aangewezen begroeter — meer als u verwacht meer dan 40 mensen.
• 11:45-12:10 – Leid de menigte in gejuich en gezangen. Nogmaals, het is het beste als iemand is ingesteld met een megafoon of een ander geluidssysteem voor deze
• 12:10-12:15 – Emcee begint officieel het evenement, bedankt mensen voor het komen, en kort verklaart waarom je er allemaal bent. Je moet de mensen laten weten hoe lang de bijeenkomst zal duren.
• 12:15-12:20 – eerste spreker (geïntroduceerd door emcee))
• 12:20-12:25 – tweede spreker (geïntroduceerd door emcee)
• 12:25-12:30-derde spreker (geïntroduceerd door emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee bereidt verklaringen voor en neemt vragen van de media
• 12:40-12:50 – doorgaan met zingen en juichen
• 12:50-12:55 – Emcee bedankt mensen nogmaals voor hun komst, en herhaalt alle belangrijke volgende stap acties die mensen moeten nemen.

Tips:

• het publieke evenement mag niet meer dan een uur duren.
• Vraag anderen om in rollen te stappen — Voer geen éénpersoons show uit!
• als u op een openbare stoep staat, zorg er dan voor dat u een pad vrij houdt voor voorbijgangers.
• mensen hebben vaak de neiging om dicht bij elkaar te kruipen — en dit maakt hun tekens vaak minder zichtbaar en maakt de menigte kleiner. Moedig mensen aan om zich te verspreiden en hun borden zichtbaar te maken voor het publiek en de media.
• Chants zijn vaak een grote energizer.
• veel plezier!

(3) Na uw rally

1. Hou een vergadering om je bijeenkomst te debriefen en om te praten over de volgende stappen. Plan die bijeenkomst om plaats te vinden binnen 10 dagen na uw rally.

2. Follow – up met mensen die uw rally bijwoonden:

• bel via uw aanmeldingsformulieren om mensen te bedanken voor hun komst en vraag hen om de debriefing/next steps-vergadering bij te wonen.
• Debrief met leden die tijdens het evenement leidinggevende functies op zich namen. Dit omvat begroeters, de Emcee en andere coördinatoren.
• deel nieuwsberichten en krantenknipsels met deelnemers. (Het is ook geweldig om dit te sturen naar het kantoor van uw lid van het Congres.)
• stuur een bedankje naar een van de sprekers van uw evenement.

3. Vier, en maak je klaar voor wat er komt!