QuickBooks Tips > nauwkeurigheid Tips > 10 Tips voor het Perfect afdrukken van cheques in QuickBooks
10 Tips voor het Perfect afdrukken van cheques in QuickBooks
als u vroeger boekhoudproducten voor kleine bedrijven hebt gebruikt, weet u hoe frustrerend het was om controles correct af te drukken vanuit uw software. Voorgedrukte cheques waren niet goedkoop, en je hebt waarschijnlijk minstens een paar afgedrukt die niet goed in de rij stonden of anderszins onbruikbaar waren.
figuur 1: Het venster Schrijfcontroles in QuickBooks 2013.
het afdrukken van cheques uit QuickBooks is eenvoudiger geworden, en online bankieren heeft deze taak voor veel bedrijven minder noodzakelijk gemaakt. Maar als u controles afdrukt, is precisie nog steeds vereist.
om frustratie te minimaliseren, tijd en geld te besparen en ervoor te zorgen dat alles accuraat is wanneer uw cheques bij de bank worden verwerkt, is het belangrijk dat u de tools gebruikt die QuickBooks op de juiste manier aanbiedt.
als u problemen hebt met het controleren of als u overweegt het te proberen, houd deze tips in gedachten:
1.Ten eerste, zorg ervoor dat u het creëren van standaard controles, niet looncheques. Ga naar Bankieren / Schrijfcontroles of klik op het pictogram Schrijfcontroles op de startpagina.
2.QuickBooks biedt een paar opties voor check creatie. Klik Op Bewerken / Voorkeuren / Controleren / Mijn Voorkeuren. Hier kunt u een standaardaccount opgeven voor de Schrijfcontroles functie. Klik op Bedrijfsvoorkeuren voor extra opties.
Figuur 2: Vink De Vakjes hier aan om opties te activeren.
3.U kunt het uiterlijk van uw cheques aanpassen. Klik Op Bestand / Printer Instellen / Check / PayCheck. Geef printeropties op en vink stijl aan, wijzig de lettertypen in sommige velden, wijs een gedeeltelijke afdrukstijl aan (met behulp van de envelopfeed) en voeg de naam en het adres van uw bedrijf, logo en een handtekeningafbeelding toe.
Figuur 3: het venster Printerinstellingen geeft toegang tot uw uitvoeropties.
4.Be zorg ervoor dat uw printer voldoende inkt of toner heeft voordat u met een taak begint.
5.Als u veel controles afdrukt, overweeg dan om één printer aan die taak toe te wijzen. Maar zorg voor je blanco cheques. Laat ze niet in de printer.
6.Verwerkt uw printer pagina ‘ s in omgekeerde volgorde, de laatste pagina eerst? Dit kan problemen veroorzaken wanneer u meerdere controles afdrukt. Je hebt verschillende opties hier. U kunt:
- Wijzig de eigenschappen van uw printer in Windows en/of raadpleeg de printerdocumentatie
- plaats het papier om omgekeerd af te drukken of
- Wijzig de controlenummers in QuickBooks. Ga naar lijsten | grafiek van rekeningen en open het juiste checkbook register om ze te wijzigen. (Deze optie is de minst elegante en meest riskante, en niet iets wat je wilt doen op een regelmatige basis. Laat ons u helpen met het instellen van uw printer Als u het probleem niet kunt oplossen.)
7.QuickBooks ondersteunt batch afdrukken. Als u meerdere controles schrijft die u later wilt afdrukken, klikt u op de link later afdrukken of worden afgedrukt (afhankelijk van uw versie van QuickBooks). Wanneer u klaar bent, kunt u Bestand | formulieren afdrukken | controles selecteren of op de link controles afdrukken op de startpagina klikken. Beide zullen dit venster openen:
Figuur 4: Schakel het vinkje uit alle items die u niet wilt afdrukken om ze uit de batchtaak te verwijderen.
8. Een partij cheques afdrukken en je realiseren dat je iets verkeerd hebt ingesteld? Druk op de Esc-toets om het te stoppen.
9.Controleer nogmaals of uw nummers overeenkomen voordat u een afdruktaak start. Vergelijk het nummer in het veld eerste controlenummer met het nummer in de wachtrij eerste controle in de printer.
10. Een cheque of een hele pagina verpesten? Als uw accounting protocol u toestaat om controle nummers over te slaan, gewoon opnieuw beginnen door het veranderen van de eerste controle nummer, zodat het overeenkomt met het startnummer op een verse partij van controle blanks. Als dat niet het geval is, moet je een cheque aanmaken voor elke cheque die geruïneerd is, waarbij je een naam en account kiest en een bedrag van $0,00. Dan vervalt de cheque (s). (Klik op Bankieren / gebruik registreren en selecteer het account. Markeer de transactie( s), Selecteer de optie Bewerken en void. Verwijder ze niet.
controleren kan lastig zijn, maar het moet absoluut volgens de regels. Laat het ons weten als u vast komt te zitten of wilt u wat begeleiding vooraf ‘ of als u wilt overschakelen naar online bankieren en bill-pay.
vorige Tip-terug naar tips-volgende Tip