kopieerapparaten en printers: Hoe werken draadloze printers en faxapparaten?

nachtmerries van kantoorpersoneel zitten meestal vol draden. Een kabel hiervoor, een kabel daarvoor, een tafel te ver, een printer te hoog, een verouderde kabelstandaard… er zijn duizenden manieren voor kabels, of het ontbreken daarvan, om een werkdag of een ongelooflijk belangrijke missie te verpesten. En dan hebben we het nog niet eens over de kosten en moeilijkheden bij het installeren van een bekabeld netwerk in een kantoor, niet alleen in termen van fysieke installatie, maar ook in termen van software-setup. Als grote bedrijven het zich kunnen veroorloven om netwerktechnici in te huren, is er gewoon geen keuze voor kleine bedrijven: draadloze apparaten worden verwelkomd als een uitkomst.

draadloze printers, draadloze kopieerapparaten, draadloze faxen of zelfs draadloze multifunctionele printers die al deze functies in één enkele machine plaatsen, kunnen technisch op vele draadloze manieren van draden worden bevrijd.

Wat zijn deze manieren? Hoe werken deze draadloze machines? Welke voordelen bieden ze en hoeveel kunnen ze kosten?

draadloze printers en kopieerapparaten

draadloze printers en kopieerapparaten zijn nu op grote schaal beschikbaar in verschillende formaten, waarbij verschillende technologieën worden gebruikt. Ze brengen veel concrete voordelen voor dagelijks gebruik en meer uitdagende taken met zich mee, en hun prijzen blijven dalen.

Hoe werken draadloze printers en kopieerapparaten

verschillende technologieën kunnen worden gebruikt om een kopieerapparaat, printer of een combinatie van beide draadloos te laten werken – zoals een multifunctionele printer -:

– Wifi-verbindingen zijn de meest eenvoudige oplossing. Als het apparaat WiFi-verbindingen ondersteunt, is het van nature een draadloze printer. Dit type verbinding werkt via de wifi-router waarop zowel de printer als de computer zijn aangesloten: deze router fungeert als een gateway. Sommige instellingen kunnen nodig zijn, dus het is belangrijk om te controleren of de printer wordt geleverd met speciale software, waardoor deze instelling eenvoudig is.

– een andere optie is om de printer aan te sluiten op de wifi-router met een netwerkkabel zoals een Ethernet-kabel, als de printer en router zijn uitgerust met een dergelijke connectiviteit. Aangezien de computer draadloos met de router is verbonden en de printer fysiek met dezelfde router is verbonden, is draadloze communicatie tussen de printer en de router mogelijk. De installatie is meestal nog eenvoudiger dan met een wifi-printer.

– WiFi direct is een relatief nieuwe technologie die wordt ondersteund door steeds meer draadloze printers en kopieerapparaten, waardoor een directe verbinding tussen de printer of het kopieerapparaat en de computer mogelijk is, wat erg handig is als er een internetstoring is (normale Wifi-verbindingen worden in een dergelijk scenario onderbroken).

– Bluetooth-verbindingen zijn een ander type verbinding voor draadloze printers. Het wordt meestal gebruikt om printers te verbinden met kleine apparaten zoals laptopcomputers, smartphones of zelfs digitale camera ‘ s. Het nadeel is dat het bereik eerder kleiner is dan bij Wifi (ongeveer 15 meter vergeleken met meer dan 100 meter voor Wifi).

– NFC-afdrukken maakt gebruik van Near Field Communications: het is in principe dezelfde technologie die wordt gebruikt voor contactloos betalen. Ondersteunde apparaten hoeven alleen maar op de printer te worden afgetapt of gestaag een paar centimeter van de ontvanger te worden gehouden om bestanden te verzenden die moeten worden afgedrukt. Deze connectiviteit wordt bijna altijd gebruikt om foto ‘ s van een smartphone naar een printer over te brengen.

– Cloudprinten is een innovatieve oplossing. Ondersteunde printers die op internet zijn aangesloten, kunnen afdruktaken worden verzonden vanaf online servers, waar documenten die moeten worden afgedrukt, door de gebruiker zijn geüpload. Dit maakt printen effectief mogelijk vanaf elke locatie.

– oudere draadloze printers vertrouwden op infraroodverbindingen om draadloos verbinding te maken met computers. Deze technologie vereist dat computers zeer dicht bij de printer worden geplaatst, met niets tussen hen die het signaal blokkeren.

– als de printer alleen een USB-verbinding heeft, kan deze nog steeds worden omgezet in een draadloze printer. Voor PC-gebruikers wordt het vereiste apparaat een afdrukserver genoemd. Het is een klein apparaat met een chip en twee kabelaansluitingen: een USB-kabel om verbinding te maken met de printer, een Ethernet-kabel om verbinding te maken met de draadloze router. Uitgebreide installatie is meestal vereist. Het is veel gemakkelijker voor Mac-gebruikers die een “Apple airport” kunnen gebruiken, die is ontworpen om precies dat te doen.

meestal ondersteunen de beste draadloze printers en scanners niet slechts één, maar veel van de bovenstaande verbindingen, waarbij de typische combinatie Wifi + Bluetooth is, zodat de printer kan worden verbonden met computers en mobiele apparaten.

voordelen van draadloze printers en kopieerapparaten

zodra ze goed zijn ingesteld en werken, bieden draadloze printers veel voordelen:

– het eerste voordeel is dat elke draadloze verbinding de draadloze printer kan delen tussen meerdere gebruikers, in plaats van alleen toegankelijk te zijn voor de computer die er fysiek mee verbonden is. Dit is een must-have functie als de printer moet worden gebruikt in een kantooromgeving.

– ook vereist dit draadloze netwerk per definitie geen installatie van een bekabeld netwerk op kantoor, wat een ongelooflijk zware en complexe taak is.

– een ander belangrijk voordeel is dat het kantoor mobiel wordt. Gebruikers kunnen zich verplaatsen met hun telefoons, hun laptops op verschillende bureaus zetten, de printer plaatsen waar ze maar willen… Afdrukken blijft mogelijk. Dit is een ongelooflijk voordeel ten opzichte van traditionele kantoren waar alles op dezelfde plaats moet blijven omdat alle werkstations, printers en scanners fysiek zijn aangesloten.

– tot slot zijn draadloze printers niet verouderd. Er is geen reden om aan te nemen dat het niet mogelijk zal zijn om ze 10 of 20 jaar later nog steeds te gebruiken, in tegenstelling tot bekabelde modellen die onderworpen zijn aan steeds evoluerende connectiviteitsnormen (probeer een printer met een parallelle poort op een moderne computer te gebruiken…).

prijzen van draadloze printers en kopieerapparaten

prijzen van draadloze kopieerapparaten en printers zijn aanzienlijk gedaald sinds de introductie van multifunctionele printers:

– het is nu mogelijk om kleureninkjet draadloze printers te vinden die zowel Wifi-als Bluetooth-verbindingen ondersteunen voor minder dan £ 30.

– Zwart-wit laserprinters die Wifi ondersteunen beginnen bij minder dan £ 65, terwijl kleurmodellen twee keer zo duur zijn.

– sommige multifunctionele printers drukken de prijs van een goedkope, inkjet draadloze kopieerapparaat naar minder dan £60.

– laser draadloze kopieerapparaten beginnen bij minder dan £ 140 bij monochroom, en wanneer ze kleurendruk ondersteunen, iets minder dan £ 200.

dus ja, het kost nu slechts minder dan £200 om toegang te krijgen tot de competitie van de beste draadloze kopieerapparaten.

draadloze faxapparaten

voor veel zakelijke gebruikers zijn faxen nog niet afgeschreven. En draadloos faxen versturen en ontvangen kan meer zijn dan een luxe, maar in sommige gevallen een echte zakelijke behoefte. Gelukkig zijn er een paar oplossingen beschikbaar om dat te doen.

Hoe werken draadloze faxen

er zijn verschillende manieren om faxen draadloos te verzenden of te ontvangen:

– hoewel zeer zeldzaam, bestaan volledig draadloze faxapparaten: ze kunnen faxen verzenden en ontvangen via mobiele netwerken. Sommige van deze machines kunnen zelfs op batterijen werken. Maar dergelijke machines, ook bekend als” GSM faxen”, zijn erg moeilijk te vinden echt.

– een analoog naar GSM-gateway kan worden gebruikt om faxen die vanaf een traditionele faxmachine worden verzonden, om te zetten en draadloos via GSM, mobiele netwerken te verzenden.

– een andere oplossing met een adapter is het gebruik van een” draadloze telefoonaansluiting”, waarbij het ene uiteinde is aangesloten op het telefoonaansluiting en het andere uiteinde, genaamd” extension unit”, is aangesloten op het traditionele faxapparaat. Een ontvanger kan draadloos worden aangesloten met veel verschillende apparaten met behulp van verschillende “extension units”.

– het kan ook mogelijk zijn om faxen van een multifunctionele printer met faxfunctie via Wifi naar de router te sturen. Maar omdat faxen niet via internet en VOIP-verbindingen mogen reizen, zijn de resultaten onvoorspelbaar, hoewel sommige internetproviders er beter in zijn dan andere.

– de beste manier om faxen draadloos te versturen is in feite geen hardware, maar een software-oplossing. Veel aanbieders van telecomdiensten hebben webapplicaties die geüploade documenten naar faxen kunnen converteren en deze aan de gewenste ontvangers kunnen laten bezorgen, meestal per e-mail. Gebruikers hoeven daarom alleen maar het document te scannen dat ze willen verzenden met hun draadloos verbonden multifunctionele scanner en het naar de internetfaxdienst te sturen terwijl ze via Wifi op het web zijn aangesloten.

voordelen van draadloze faxen

voordelen van draadloze faxen zijn in principe dat faxen draadloos kunnen worden verzonden of ontvangen.

deze tautologie heeft een aantal zeer interessante gevolgen in termen van voordelen:

– in termen van ruimte is een draadloos kantoor echt een zegen, die de manier waarop mensen werken volledig verandert.

– bij GSM-faxen is het faxapparaat niet alleen draadloos: het is volledig mobiel en faxen kunnen overal worden verzonden en ontvangen.

– in het geval van internetfaxen is het voordeel dat faxen kunnen worden verzonden en ontvangen zonder extra hardware te hoeven kopen.

– ook maken deze laatste twee oplossingen het volledig overbodig om te betalen voor een vaste lijn die uitsluitend zou worden gebruikt voor het verzenden en ontvangen van faxen, wat een enorme besparing betekent in 2019.

prijzen van oplossingen voor draadloze faxapparaten

de verschillende hierboven gepresenteerde oplossingen voor het draadloos verzenden en ontvangen van faxen kunnen zeer verschillende prijzen hebben:

– GSM-faxen, indien ze kunnen worden gevonden, kosten meer dan £250,

– analoog aan GSM gateways kan minder kosten dan £50,

– draadloze telefoon aansluitingen kosten ook onder £50,

– internet fax diensten komt in vele plannen,en de kosten kunnen overal tussen de £1 en £2 per pagina. Power users kunnen kiezen voor plannen met inbegrip van 100 tot 500 pagina ‘ s per maand, die kan overal tussen £5 en £30 per maand kosten.

meer informatie over kopieerapparaten en Printers

– Wat is een faxnummer? Hoe stuur ik een fax? – Hoe werkt een draadloos faxapparaat?