de financiële afdeling vormt een integraal onderdeel van het groeiverhaal van elke organisatie, of het nu een start-up of een gevestigde onderneming is. Terwijl de term ‘Finance department’ vaak resoneert met geld, bestrijkt deze afdeling een breder scala aan functies die verband houden met het bereiken van financiële stabiliteit voor het gehele systeem. Naarmate het bedrijf groeit, evolueert ook de rol van de financiële afdeling om belangrijker en definieerder te worden. Echter, in een vroeg stadium van het bedrijf, de afdeling Financiën streeft naar snelle zakelijke beslissingen te nemen en werkprocessen te stroomlijnen op een kosteneffectieve manier.
in deze post geef ik een overzicht van de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden van de financiële afdeling in een startup.
wat oprichters van startende ondernemingen verwachten van de financiële afdeling
uit mijn interacties met oprichters van startende ondernemingen heb ik begrepen dat de meest voorkomende verwachting van de financiële afdeling is om de boekhoudkundige en wettelijke compliance hygiëne in het systeem te handhaven. Dit geldt meestal voor zaad tot Serie A niveau bedrijven.
- 80% van de oprichters beperken financiële rollen tot de bewaarders van de backoffice.
- ongeveer 15% van de oprichters verwacht dat de financiële afdeling deelneemt aan het budgetteringsproces en maandelijkse MIS-rapporten opstelt.Slechts 5% van de oprichters verwacht dat de financiële afdeling een strategische rol speelt in het bedrijfsleven. Dit houdt in het beheer van de prijsstelling, contracting, en leverancier of klant onderhandelingen.
de trend verandert na Serie A financiering wanneer de focus op gespecialiseerde finance professionals toeneemt. Op dit moment ontstaat de behoefte aan een CFO die ook een strategische rol kan spelen in de business. In dit scenario wordt van de afdeling Financiën verwacht dat zij extra belangrijke verantwoordelijkheden op zich neemt, zoals budgettering, financiële analyse, treasury, contracting en interacties met investeerders.
5 essentiële rollen van de financiële afdeling bij een Startup
- boekhouding
dit omvat het volgen en registreren van elke transactie die bij uw startup hoort. Het doel van de afdeling Financiën is het onderhouden van een onberispelijke boekhouding. Deze rol omvat ook payroll management, en het verstrekken van de juiste grafiek van rekeningen voor het beheren van MIS verwachtingen van het management. - Tax and Compliance
de afdeling financiën moet ervoor zorgen dat de wettelijke verplichtingen in orde zijn voor de start door alle overheidsdocumenten nauwkeurig en tijdig in te dienen. Een robuuste Maker-checker proces kan worden geïmplementeerd om eventuele kans op fouten te verminderen. - Financiële Planning & analyse
de rol van de afdeling financiën gaat verder dan alleen boekhouding. Het omvat ook data-analyse om inzichten te bieden voor beslissingen die van invloed zijn op de toekomst. De afdeling financiën moet in staat zijn om alle beslissingen van de directie te onderzoeken, de efficiëntie ervan te analyseren en de risico ‘ s te beoordelen. Het verstrekken van tijdige en nauwkeurige informatie om besluitvormers te helpen is een zeer gewaardeerde KPI van de afdeling Financiën. - strategische begeleiding
een andere belangrijke verantwoordelijkheid van de financiële afdeling is het ontwerpen van een strategie die de groei van de start-up zou kunnen stimuleren. De beschikbaarheid van gegevens verzameld uit geavanceerde tools, gecombineerd met de juiste expertise en verfijnde strategie kan helpen bij het vaststellen van realistische langetermijndoelen voor de startup. Sommige van de gebieden waar de financiële afdeling aanzienlijke waarde kan toevoegen is in het identificeren van de juiste prijsstrategie, doelmarkt, en zelfs productmix. - fondsenwerving
starters die in de nabije toekomst fondsen willen aantrekken, moeten een goed onderhouden boek garanderen. De juiste manier om een investeerder te overtuigen van de mogelijkheden van uw startup kan liggen bij uw financiële afdeling. Operational excellence is cruciaal voor fondsenwerving en kan worden gedreven door een team van financiële experts.
samenvattend moet de afdeling Financiën in staat zijn in elke fase van de groei de juiste beslissingen te nemen om de winstgevendheid, de levensduur en het succes van de startende onderneming te waarborgen.
ik hoop dat dit artikel een nuttige gids is geweest voor het begrijpen van de essentiële verantwoordelijkheden van de financiële afdeling bij een startup. Zodra u begrijpt wat uw financiële afdeling zal behandelen, zal het veel gemakkelijker voor u zijn om het talent dat u nodig hebt voor deze rollen op te bouwen, hetzij in-house of door uw financiële functie uit te besteden. Neem Contact met ons op voor meer informatie over uitbestede CFO-diensten voor uw startup.Deepak Kaushik is de oprichter en CEO van FinAKS Global. Een CA met meer dan 20 jaar ervaring, Deepak brengt een holistische maar gerichte vooruitzichten voor business finance gezien zijn ervaring in sectoren zoals FMCG, financiële diensten, IT en BPO.