het organiseren van autoshows kan een lastig dier zijn. In dit bericht zal ik het planningsproces voor het hosten van een succesvol evenement uitleggen, evenals trofeeën, marketing en een aantal andere belangrijke gebieden in dit bericht behandelen. Ik zal ook de basis te raken op het definiëren van het verschil tussen auto meets en auto shows.
Car Shows versus Car Meets
de tijden zijn in de loop der jaren veranderd en car meets beginnen autoshows over te nemen. Wat is het verschil? Auto ontmoet zijn echt niet anders dan een cruise-in. Echter, cruise-ins worden meestal geassocieerd met klassiekers en de hot rod gemeenschap die, zijn gaande voor jaren.
aan de importkant van het huis verschijnen steeds meer bijeenkomsten en zijn meer afgestemd op de gestage gemeenschap / genre. Er zijn geen trofeeën betrokken, gewoon een georganiseerde bijeenkomst die leveranciers in aanwezigheid kan hebben ook. Er is meestal geen vereisten om een meet bij te wonen, zolang je wielen hebt (en ze hoeven niet recht te zijn) bent u welkom om bij te wonen. Sommige meets bieden VIP parking dat is een methode die wordt gebruikt om een hogere prijs voor “premium” parkeren.
autoshows worden meestal met een hoger budget georganiseerd, waarbij wedstrijden worden beoordeeld om in wezen een cash award of trofee te verdienen. Er zijn eisen om uw rit in de auto shows die, meestal vereist aangepaste wijzigingen, maar, er zijn voorraadklassen die meestal op maat naar klassiekers.
wees voorbereid
businessplan: het organiseren van autoshows betekent niet noodzakelijk dat u een businessplan nodig hebt. Sommigen zullen zeggen dat dit overkill is, maar aan het eind van de dag wil je voorbereid zijn. Een show die ooit had 100 auto ‘ s, kan groeien tot 1000 of meer; u wilt worden voorbereid op die dag. Wat brengt een goed punt, de meeste mensen hosting auto shows willen de meeste deelname mogelijk te krijgen, maar, je moet jezelf en je team te structureren voor schaalbaarheid; om te kunnen omgaan met alle aspecten van de ” business.”
het identificeren van partners in dit plan is zeer belangrijk. Als geld rond wordt gegooid, krijgt hebzucht het beste van sommige mensen. Het is niet altijd regenbogen en eenhoorns, dus zorg ervoor dat u een goed gedefinieerde zakelijke aanpak, plan, en overeenkomst(s) op zijn plaats.
in dit businessplan definieert u uw doelgroep. Klassiekers, Hot Rods, import, vrachtwagens, enz. en in wezen uitzoeken wat voor soort genre show je zou willen hosten.
Charity, For Profit of Both: Bepaal de oorzaak van uw evenement. Als het is om geld in te zamelen voor een zaak of u op zoek bent om winst te maken. Liefdadigheid auto shows zal gaan een lange weg met de auto mensen. Afhankelijk van de oorzaak krijg je mensen komen uit het houtwerk om u te helpen geld in te zamelen. De sleutel hiervoor is om eerlijk te zijn. Je wilt de mensen laten weten waar het geld naartoe gaat en hoeveel je hebt opgehaald. Er zijn shows die er zijn die mensen te misleiden en alleen kijken om geld te verdienen. Wees niet een van hen. Zelfs als je het niet met opzet doet, is dit het punt van het schetsen van een sterk businessplan en budget vooraf, zodat alles wordt verantwoord.
personeel: het is belangrijk om de belangrijkste spelers te identificeren die zullen helpen bij het planningsproces van uw evenement bij het organiseren van autoshows. Het definiëren van rollen en wie in staat is om te zorgen voor wat en de mogelijkheid om afhankelijk te zijn van die mensen om hun deel van de deal te houden. Het plannen van een succesvol evenement kan mentaal en fysiek drainerend zijn, met een sterk ondersteuningssysteem van mensen om je heen die hun einde van de deal kunnen houden is heel erg belangrijk!
het is ook aan te raden dat je alleen de mensen binnenhaalt die je nodig hebt voor bepaalde taken. U hoeft bijvoorbeeld niet iedereen aanwezig te hebben bij het plannen van uw budget. Ik heb gemerkt dat hoe meer mensen je erbij betrokken hebt het moeilijker maakt om tot een gemeenschappelijke basis te komen. Mensen hebben meestal hun eigen agenda en het maakt het moeilijk om iedereen op dezelfde pagina te krijgen.
u kunt uw personeel bijna structureren als een organisatieschema. Deze grafiek hoeft niet te worden gepubliceerd of gezien door uw medewerkers, maar, in de achterkant van je geest heb je een team dat een structuur heeft en je weet wie reageert op wie als het erop aankomt.
hier zijn enkele aanbevolen rollen voor uw show:
- General Manager-houdt toezicht op de gehele operatie en coördineert tussen de verschillende teamleiders, indien nodig.
- Marketing-U hebt meerdere mensen nodig om te helpen met marketing. Het hebben van een belangrijke persoon in het team om deze inspanning te leiden en te coördineren met partners, enz. zal helpen uw marketing plan soepel verlopen.
- oordelen-dit is waarschijnlijk de belangrijkste rol van de hele show. Zonder een deskundige, ervaren, zeer grondig beoordelen personeel uw shows reputatie zou kunnen gaan de riolering. Zorg ervoor dat u betrouwbare mensen ook selecteren. Er is niets schokkender dan een rechter die niet komt opdagen.
- Evenementpersoneel-Parkeren, registratie, verkeersstroom, beveiliging zijn allemaal voorbeelden van medewerkers die u nodig hebt op de dag van uw evenement.
- Sponsor / Advertentiecoördinator – om een deel van de budgetlast die u zult hebben te verlichten door uw eigen evenement te organiseren, is het zoeken naar sponsors en / of adverteerders een belangrijke drijvende kracht bij het organiseren van uw eigen show. Enkele voorbeelden van wat u kunt zoeken van sponsors:
- geld – om te helpen met uw overhead Last kunt u sponsors zoeken die bereid zijn om geld bij te dragen. Let op, de meeste sponsors zullen willen een ontvangstbewijs voor fiscale doeleinden, dus zorg ervoor dat u uw eenden in een rij en zijn niet het runnen van een ondergrondse autoshow om gewoon wat “gratis” geld.
- Goodie bags-weggeefacties voor de eerste 100 deelnemers die zich inschrijven. Koozies, T-shirts, hoeden, coupons, enz. de hemel is de grens. Auto mensen houden van gratis spullen!
- diensten-afhankelijk van de bedrijven die u contacteert, hebben ze misschien een dienst die ze tijdens de show kunnen leveren. Entertainment, beveiliging, afvalverwijdering, wat het ook is.
begroting: Ga zitten met de belangrijkste spelers van uw medewerkers die u hierboven hebt geïdentificeerd. Niet alle leden hoeven aanwezig te zijn. Een overzicht van enkele van de belangrijkste functies die u wilt apart van de show. Uiteraard de items die u lijst zal een monetaire waarde hebben, die mogelijk zou kunnen worden in uw eerste overhead voor show planning. Bijvoorbeeld:
- Verzekering
- Huur / Leasing van onroerende
- Entertainment
- Voedsel
- Leveranciers
- Medewerkers
- Registreren
- Parkeren
- Beveiliging
- schoonmaakploeg
- Communicatie – Walkie-Talkies
overzicht van de begroting in het begin is het belangrijk voor later, vooral wanneer u voor het zoeken van sponsors en adverteerders. Bepalen hoeveel je nodig hebt om te brengen in, in evenwicht met de hoeveelheid entertainment die u gaat bieden zal uiteindelijk helpen u uw kosten te bepalen.
Auto toont locatie: het allereerste wat u moet doen is een locatie beveiligen. Houd er bij het kiezen van een locatie rekening mee dat schaalbaarheid belangrijk is. U wilt dat uw show om te kunnen groeien, of het nu uw eerste show of u van plan bent om meerdere auto shows te hosten op dezelfde locatie. Onderhandelen over een uitstekende plek kan mentaal aftappen. U wilt dat de grondeigenaar / het bedrijf profiteert van het evenement en uw show opbouwt tot een positieve ervaring voor de ‘showgangers’, zodat ze blijven terugkomen op uw toekomstige evenementen.
voorbeeld van locaties: Ik zou aanraden het kiezen van een automotive bedrijf als locatie. Bijvoorbeeld, een auto audio bedrijf, een auto-onderdelen winkel zoals Pep Boys, ergens met een grote parkeerplaats. Het is makkelijker om te onderhandelen met een automotive gerelateerde bedrijf, omdat, u rijdt klanten naar hun locatie. Bij een lokale kerk in uw gemeenschap werkt ook, vooral voor fondsenwerving.
als u een overdekt gebouw kunt beveiligen om uw show te hosten, zou dat de ideale locatie zijn, maar houd er rekening mee dat uw overheadkosten in eerste instantie hoger zullen zijn.
de locatie van de locatie: U wilt overwegen om een locatie te kiezen die gemakkelijk toegankelijk is om concurrenten en toeschouwers te tonen. Een parkeerplaats uit een hoofdweg waar de aanwijzingen zijn gemakkelijk te volgen en potentiële toeschouwers kunnen zien uw show off van de snelweg is ideaal.
een parkeerplaats zonder overal potgaten, losse stenen en puin. Grasvelden worden meestal afgekeurd vanwege de extra reiniging van de concurrenten moeten doen (vooral nadat het heeft geregend), maar als het een optie voor u is, kunt u het nog steeds laten gebeuren. Zorg ervoor dat er geen verborgen gaten en er is geen losse gras over de plaats als het veld net vers gemaaid. Soms kan het niet worden geholpen, maar, wat je kunt doen zal een enorm verschil in opkomst maken, vooral voor uw volgende evenement.
uw auto toont de lay-out: Dit is zowel belangrijk vanuit planningsperspectief als vanuit het perspectief van deelnemer / toeschouwer.
u wilt er zeker van zijn dat u een lay-out hebt die het vrije verkeer van uw evenement bevordert. Je wilt niet dat mensen tegen Auto ‘ s wrijven omdat een gangpad te smal is. U wilt hebben de show veld gescheiden door Verkoper alley, het mengen van voedsel in de buurt van auto ‘ s is niet een goede zaak; niet te vergeten de hoge volume voet verkeer wanneer mensen honger hebben. Vuilnisbakken strategisch geplaatst in en rustplaatsen voor mensen om te zitten en te eten.
ik zou aanraden de lay-out van uw evenement te publiceren, zodat mensen hun dag dienovereenkomstig kunnen plannen. Dit zal het personeel ook helpen bij het leiden van Leveranciers en deelnemers tijdig naar hun plekken laten zien.
data en tijden
het kiezen van een datum en tijd is net zo belangrijk als het vinden van een locatie bij het hosten van autoshows. Je moet je onderzoek doen om ervoor te zorgen dat er geen andere belangrijke gebeurtenissen gebeuren op of rond hetzelfde moment. u wilt niet concurreren met andere auto shows of festivals. Bekijk onze car shows registry hier: vind Car Shows bij u in de buurt!
weer: houd rekening met uw locatie, als uw gebied vatbaar is voor regen in het voorjaar, dan kunt u overwegen een Zomershow te houden. Als uw locatie flexibel is, kunt u een regendatum plannen. Zomer auto shows kunnen warm zijn, zorg ervoor dat schaduwrijke gebieden hebben samen met een sneeuw-kegel leverancier / koele traktaties en veel vloeistoffen (bij voorkeur water) om te drinken om af te koelen uw menigte.
autoshows en klassiekers
uitbreiding van de, “choose your genre” je moet de autoshows klassen uit te breken om de meeste deelnemers te laten registreren, terwijl het evenwicht van de wedstrijd.
bijvoorbeeld, afhankelijk van uw doelgroep en locatie kunt u een overheersende hoeveelheid huiselijk personeel krijgen om bij te wonen. Als dat het geval is wil je ervoor zorgen dat je alle aspecten van die klasse te dekken. U wilt niet alleen bieden 1 trofee voor, laten we zeggen, Dodge wetende dat je een hele Mopar Auto club opdagen. Je wilt in staat zijn om mensen de kans te geven om te concurreren, maar met een balans van het toestaan van hen om te concurreren binnen hun klasse, respectievelijk.
Classing Vehicles: om bot te zijn, krijg je de” Trophy Chasers ” mensen die alleen de trofee willen en niet de trofee willen verdienen. U krijgt elite klasse auto ‘ s proberen te registreren in een lagere “straat klasse” te kunnen domineren die klasse. Het is de aard van het beest en er zijn er altijd een paar in de menigte. Om dit te helpen verlichten, zou ik adviseren vooraf screening voertuigen tijdens uw registratie proces of neem enige tijd voordat de show begint om het veld show te evalueren om te zien wie is geclassificeerd waar. Het evalueren van de show veld kunt u niet alleen controleren of auto ’s goed zijn geclassificeerd, maar, om ook het bereik van de auto’ s in aanwezigheid, zodat u niet vergeten om iemand te beoordelen.
voorbeelden van klassen :er zijn een heleboel opties als het gaat om het uitdelen van klassen voor autoshows. Met onze ervaring grondig uitgebroken klassen is wat wordt aanbevolen en de meest wenselijke met Car show concurrenten. Voor kleinere shows, kunt u wegkomen met het doen van een “Top 50” award klasse en die zijn meestal gebonden aan fondsenwerving evenementen. Hier zijn een paar ideeën voor lessen:
- Best Ofs
- Best Of Show Domestic
- Best Of Show Import
- Best Of Show import
- Best Paint
- Best Wrap / Dip-anders dan paint
- Best interieur
- Best In-Car-Entertainment – Audio, Tv ‘ s, Gaming Systems, etc.
- beste wiel & Bandenpakket
- fabrikant
- Honda
- Acura
- Toyota
- Scion
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- Import Other – It is import to heb een eenmalige catch-all-klasse om elk voertuig te dekken waarvoor u geen Klasse hebt.
- binnenlandse Overige – zie noot hierboven.
- vrachtwagens
- Minitruck
- 4X4
- Jeep
- Diesel
- Motorfiets
- binnenlands
- Import
- Scooter – Ruckus-Ruckus ‘ zijn populair in de import scene.
het bovenstaande is om u een idee te geven van hoe u uw klassen kunt structureren. Als het al mogelijk is, proberen om een marktanalyse te doen en vast te leggen wat je denkt zal de meest geregistreerde voertuigen en op maat van uw klassen om dat. Bijvoorbeeld, klassiekers / hot rods je kunt afbreken per decennium: 1930 ‘s, 40’ s, 50 ‘ s, enz.
autoshows en registratie
preregistratie voor autoshows is belangrijk. Het helpt verlichten van de stress van de dag van uw evenement en geeft u de tijd om voor te bereiden op uw auto shows klassen. Een paar ideeën voor pre-registratie is om een online formulier waar mensen kunnen registreren en betalen vooraf. Een andere suggestie is om een Inschrijfformulier online waar mensen afdrukken en mail hun registratie.
meestal pre-registratie wordt geleverd met een korting, bijvoorbeeld $15 voor pre-registratie en $20 voor de dag van de show.
hosting Car Shows and Marketing
er zijn tal van marketingmogelijkheden, maar tegenwoordig gaat er niets boven face-to-face interactie. Tussen het uitdelen van flyers aan lokale winkels, winkels, enz., naar sociale media, forums, radiospots, commercials, enz. er zijn een heleboel manieren om uw evenement op de markt. Er gaat niets boven het benaderen van iemand in persoon om hen te laten zien wat je bent over en om hun vertrouwen te winnen vanaf het begin. Dit geldt voor zowel het krijgen van Auto show registranten helemaal naar sponsors. Als u zich de tijd en geld kunt veroorloven om naar een paar locaties te cruisen en persoonlijk met mensen te praten, zou ik het ten zeerste aanbevelen. De sleutel hier is om een scala van gebieden ook te dekken. Weer terug te gaan naar uw doelgroep kunt u zich richten op verschillende gebieden van uw staat, naburige staten, landelijk, enz.
Branding: ik kan niet genoeg benadrukken dat uw merk alles betekent. De eerste indrukken over waar je show over gaat zullen bepalen of er mensen komen of niet. Het kiezen van een naam, Een goed herkenbaar logo is allemaal belangrijk.
Website Van Autoshows & Flyers: Een van de grootste fouten die we hier bij CarShowz.com tegenkomen is het gebrek aan informatie over auto toont websites en flyers. Hosting auto shows is in wezen een bedrijf. Je wilt je evenement op de markt brengen om max deelname te krijgen en gezien te worden, net als elk bedrijf dat er is.
ik zou zeggen dat meer dan 50% van de shows die we online of op flyers tegenkomen, de helft van de informatie ontbreekt. Bijvoorbeeld, geloof het of niet de stad en de staat van de show zal volledig ontbreken. We komen het de hele tijd tegen bij het invoeren van shows in ons Register. Houd in gedachten, sommige mensen kunnen bereid zijn om te reizen, niet met alle benodigde informatie op een flyer zal resulteren in minder mensen het bijwonen van uw evenement.
een website en / of flyer moet worden ontworpen en gepubliceerd als een cv. Het is bedoeld om de voet van de mensen in de deur te krijgen, als informatie ontbreekt of moeilijk te lezen is, zal de flyer in de prullenbak worden gegooid. Dit is de sleutel vooral als je een nieuwe show.
Sociale Media: Twitter, Facebook en Instagram zijn waarschijnlijk de drie meest populaire tools om u te helpen bij het hosten van autoshows en marketing van uw evenement als het gaat om sociale media en Ik zal uitleggen waarom. Voor een, ze zijn allemaal gratis, en twee, kunt u een breed scala van mensen te bereiken met slechts een paar berichten. De sleutel tot de oprichting van een social media aanwezigheid is net als het ontwerpen van een website en een flyer; u wilt ervoor zorgen dat uw social media pagina ‘ s zijn gemakkelijk te begrijpen en dat alle van de informatie is recht voor uw publiek. Houd de berichten beperkt tot alleen informatie te tonen, spam niet de pagina met uw tante ‘ s nieuwe haar product dat ze verkoopt. Ongerelateerde informatie zal mensen snel uitschakelen.
een ander belangrijk stuk voor social media marketing is plaats geen foto ’s van auto’ s die uw show bijwonen. Als je een paar “teaser shots” van auto ’s bijwonen, mensen gaan denken,” Nou als ze het plaatsen van deze auto ‘s, ze zijn waarschijnlijk de betere auto’ s uit de mensen die zich hebben geregistreerd. Dus, waarom zou ik gaan, Ik kan ze online zien.”Social media heeft absoluut gedood dat aspect van de shows, er is geen mysterie om wat gaat worden in aanwezigheid, omdat, mensen zijn het plaatsen van foto’ s over sociale media voorafgaand aan het evenement. Dat is het ding met “auto mensen,” in sociale media is het een hechte gemeenschap, iedereen is vrienden met iedereen, als iemand zegt, Ik ben geregistreerd voor deze show, dan mensen al weten wat er gaat zijn. Dus tot slot mijn tirade over social media-Show Hosts, maak het niet nog makkelijker voor mensen om te zien wat er op uw evenement, plaats geen foto ‘ s voorafgaand aan. Laat een beetje mysterie voor mensen en laat ze de auto ‘ s zien wanneer ze naar het evenement komen.
Media: media-aandacht is belangrijk voor uw evenement en voor toekomstige uitbreiding. Dit is een gevoelig onderwerp voor mij persoonlijk, omdat, door de jaren heen hebben we waardevolle dekking van shows en ik heb het gevoel dat ze niet de waarde ervan te herkennen. Niet alleen in wat we doen, maar ook in fotografen en videografen in de hele industrie. Het is belangrijk om de momenten van autoshows vast te leggen om ze in de toekomst op de markt te brengen. Ik zou aanraden screening van de media personeel om ervoor te zorgen dat ze de juiste apparatuur en een gerenommeerde website om hun werk te publiceren.
autoshows en keuringen
PLAN voldoende tijd voor keuringen!
er zijn een ton van high-end builds die er zijn, concurrenten met meer dan 100K in hun ritten verdienen wat respect. Toon de bouwers het respect door te investeren de tijd en geld in grondig beoordelen hun rit. Het kiezen van een onpartijdige deskundige jureren team is gerangschikt een van de meest kritische stukken van hosting auto shows. Zorg ervoor dat ze weten het genre ze beoordelen en specialiseren zich in specifieke gebieden indien nodig. Bijvoorbeeld motoren, verf / carrosserie, interieur, autoradio, enz.
zonder verder in detail te treden het beste voorbeeld dat ik kan geven van uitmuntende jurering is de Northeast Rod en Custom Car Show. Ik had het voorrecht om getuige te zijn van drie rechters met flitslampen grondig gaan over een 1983 Pro Street S-10 (Big Al ‘ s Toy Box). Elke plek, dorpel, wielput, enz. werd geïnspecteerd met een fijne tand kam die, is hoe het moet zijn op alle autoshows. Auto liefhebbers besteden een ton van geld en tijd om hun rit samen te krijgen, er is niets meer schokkend als een rechter kijkt naar de auto, schrijft een aantal dingen op een klembord en loopt weg. Neem de tijd om te zien wat er in de rit als je oordeelt en wees niet bang om vragen te stellen.
communicatie is bijna een verloren kunst op autoshows als het gaat om het beoordelen. Uitbreiden vanaf de eerste regel in deze sectie, “plan een adequate hoeveelheid tijd voor het beoordelen” betekent precies dat. Bij een groot deel van de lokale evenementen komen de juryleden te laat of helemaal niet opdagen. Gebeurtenissen zijn klauteren om iemand te vinden om te oordelen, ” vraag me hoe ik weet.”Als gevolg daarvan een auto toont rechter wordt gekozen en het is meestal een concurrent die is concurreren of vending op de show en bezit een automotive shop. Kom trofee tijd alle van de verkopers vrienden krijgen een trofee en Dan ben je links met boos uit concurrenten. In de planning stadia van hosting auto shows hierboven, Ik zei dat het belangrijk is om een betrouwbare rechter die plannen en verschijnt op tijd te selecteren.
autoshows en trofeeën
zijn niet goedkoop. Auto jongens en meisjes houden van trofeeën te winnen op auto shows. Het kan me niet schelen wat ze zeggen, “het gaat niet om de trofee.”Dat is onzin! Mensen houden ervan om te kunnen pronken met wat ze hebben bereikt uit alle van de auto toont ze hebben bijgewoond. Het is opscheppen voor hen!
aangepaste trofeeën zijn altijd populair. Auto mensen zijn creatief, ze willen creatieve / unieke spullen te pronken ontvangen, maar, zorg ervoor dat het niet een goedkope aangepaste trofee samen gegooid met tandhouwelen en een luciferdoosauto.
met kristallen gegraveerde trofeeën zijn altijd een mooi aandenken, ze zien er professioneel uit en ze verschillen van de standaard 1-tier, auto bovenop, plastic trofeeën. Ook de gravering op de trofeeën is belangrijk.
zorg ervoor dat de informatie die op de trofee is gegraveerd relevant is voor de auto toont informatie. Scharrelen rond uw garage of kelder voor oude trofeeën die niet overeenkomen en de gravure heeft niets te maken met de show is niet een goede look.
uw debuut op de autoshow
een doorloop / personeelsvergadering is belangrijk voorafgaand aan de aftrap van uw autoshows. Je wilt ervoor zorgen dat iedereen zijn rol kent en weet naar wie te gaan als ze iets nodig hebben. Er is niet zoiets als over de planning voor auto shows, de voorbereiding voor alle verschillende scenario ‘ s is belangrijk en bespaart u tijd en stress op de lange termijn.
de focus moet liggen op verkeersstroom, auto ‘ s parkeren, deelnemers registreren en mensen tevreden houden! Als je mensen in de rij hebt staan en personeel dat geen vragen kan beantwoorden, zullen mensen niet blij zijn.
conclusie van het hosten van autoshows
het hosten van autoshows is niet eenvoudig. We hopen dat u deze informatie nuttig heeft gevonden en het heeft u geholpen uw gameplan voor het organiseren van een evenement vast te stellen. Houd er rekening mee dat we op verschillende gebieden aangestipt hebben, maar misschien zijn niet alle scenario ‘ s gedekt.