dus: je hebt je gerealiseerd dat je een boekhouder moet inhuren om de financiële administratie van je bedrijf te helpen beheren. Dit leidt tot een nieuwe vraag: hoeveel gaat het kosten, en wat voor soort boekhouding kunt u zich veroorloven?
antwoorden krijgen over de kosten van boekhouding is vaak minder dan eenvoudig. Er is een heleboel verschillende informatie zweven rond op de kosten, en het is niet altijd duidelijk wat van toepassing zou kunnen zijn op uw specifieke situatie. Er zijn ook verschillende manieren om het krijgen van een boekhouder te benaderen, wat het lastig kan maken om appels-naar-appels vergelijking te doen.
er zijn drie belangrijke manieren om uw boeken professioneel te laten doen: iemand in huis inhuren, een traditioneel boekhoudkantoor inschakelen, of een online boekhoud service provider inhuren. Laten we de kosten en overwegingen voor elk opsplitsen.
wat het kost om een interne boekhouder te huren
het huren van een interne boekhouder betekent dat een fulltime medewerker wordt ingeschakeld om uw boeken te verwerken. De meest voor de hand liggende kosten voor deze optie is salaris, die veel kan variëren per locatie.
om aan de slag te gaan, hebben we hieronder een grafiek verzameld van het gemiddelde uurloon voor boekhouders in elke staat. Houd er rekening mee dat dit gemiddelden zijn, voor de hele staat – in grote, diverse staten, kunnen lokale salarissen veel afwijken van het gemiddelde over de hele staat. Bijvoorbeeld, salarissen in San Francisco of Los Angeles zijn waarschijnlijk aanzienlijk hoger dan in Redding of Bakersfield, hoewel ze allemaal in Californië.
buiten een grote metro staan betekent echter niet per se een laag salaris. Boekhouders op het platteland kunnen soms een premie in rekening brengen, omdat er minder lokale aanbieders zijn met hun vaardigheden en expertise. Om dezelfde reden, als je een boekhouder met zeer specifieke kennis of ervaring in de sector nodig hebt, kunnen de kosten hoger zijn dan voor een boekhouder met een meer algemene achtergrond.
Staat van de Door de Staat Breakout
| Staat | Salaris (gemiddelde) | per uur (gemiddelde) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alaska | $48,640 | $23.39 |
| Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| Californië | $47,750 | $22.96 |
| Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Florida | $40,220 | $19.34 |
| Georgië | $40,330 | $19.39 |
| Hawaï | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiana | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michigan | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| New Jersey | $46,860 | $22.53 |
| New Mexico | $37,600 | $18.08 |
| New York | $45,590 | $21.92 |
| North Carolina | $39,590 | $19.03 |
| North Dakota | $38,220 | $18.38 |
| Ohio | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pennsylvania | $40,660 | $19.55 |
| Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| South Carolina | $36,860 | $17.72 |
| De Zuid-Van Dakota | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Texas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virginia | $43,140 | $20.74 |
| Washington | $45,600 | $21.92 |
| West Virginia | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Wyoming | $38,870 | $18.69 |
Dus je hebt nu een idee van wat u kunt verwachten te betalen voor een in-house boekhouder van het salaris, met een aantal kanttekeningen. Uurloon / salariskosten zijn echter niet het volledige verhaal voor een in-house huur.
wanneer u overweegt een werknemer in dienst te nemen, vergeet dan niet ook rekening te houden met de kosten van uitkeringen zoals ziektekostenverzekering of andere voordelen, de hogere administratiekosten die gepaard gaan met een hogere loonsom, en de wervingskosten van sourcing, interviewing en onboarding. Een veel voorkomende vuistregel is dat de werkelijke kosten van een werknemer 1,25 – 1,4 x hun salaris – en mogelijk hoger, afhankelijk van uw lokale marktomstandigheden.
is in-house huren geschikt voor u? Als u een hoge mate van controle en direct toezicht over hoe uw boeken worden gedaan wilt, is het inhuren van een in-house boekhouder misschien de manier om te gaan. Met een directe werknemer, heb je controle over hun dag-tot-dag en kan dicteren hoe dingen worden gedaan.
wat het kost om een contract aan te gaan met een traditioneel Boekhoudbedrijf
traditionele boekhoudbedrijven zijn overal in de VS gevestigd. Meestal zijn ze een kleine groep accountants of boekhouders die een lokale geografie dienen, vaak met een extra team in het buitenland.
een traditionele boekhouder zal u gewoonlijk een uurtarief in rekening brengen om uw boeken elke maand te doen. De totale kosten zullen afhangen van hoe lang het duurt om het werk te doen. Om deze reden kunnen uw kosten bij een traditioneel bedrijf sterk variëren, zelfs tussen maanden.
wanneer u een van deze firma ‘ s in dienst neemt, is het gebruikelijke proces dat zij u een offerte geven waarin wordt geschat hoeveel uren het hen zal kosten om uw boeken te doen, en wat de kosten daarvoor zullen zijn. Houd er rekening mee dat dit vaak niet bindend is – wat betekent dat het veel langer kan duren dan ze denken dat het zal, wat betekent dat uw kosten een stuk hoger zouden zijn dan de offerte.
als uw boeken complexer zijn dan oorspronkelijk geraamd, of als er onverwachte problemen in uw boeken ontstaan die extra aandacht vereisen, kunnen uw maandelijkse boekhoudkosten aanzienlijk stijgen.
het is een goed idee om wat extra geld bij de hand te houden, zodat u niet plat-footed wordt betrapt als een rekening hoger komt dan verwacht.
het niveau van beoordeling en interactie met uw boekhoudteam kan ook per aanbieder verschillen. Zorg ervoor om te vragen over alles wat belangrijk is voor u, zodat zowel u als uw provider kan weten wat te verwachten.
is een traditioneel bedrijf recht voor u? Als u wilt dat uw boeken worden verzorgd zonder direct beheer door u, outsourcing is de manier om te gaan. Als u eenvoudige boeken met weinig transacties, en hoeft niet gespecialiseerde industrie expertise, het kan het meest kosteneffectief zijn om een contract met een traditionele boekhouding bedrijf die u een paar uur per maand tegen een betaalbare prijs kan geven.
wat het kost om met een online-boekhouddienst te werken
net als traditionele boekhouders werken online-boekhoudersdiensten (zoals Pilot) met een aantal professionele boekhouders om hun klanten boekendiensten aan te bieden. In tegenstelling tot veel traditionele bedrijven, online providers zijn meestal niet beperkt door de geografie, dus hun diensten zijn beschikbaar overal in de VS.
de meeste online boekhoud providers rekenen een bepaald tarief per maand, meestal gebaseerd op uw uitgaven, met enkele extra kosten voor speciale diensten zoals AR/AP (bijvoorbeeld, Pilot begint bij $599/mo voor bedrijven met uitgaven tot $30.000). Genoteerde tarieven bij online providers bieden het voordeel van voorspelbare kosten, waardoor onverwacht hoge uurtarieven worden vermeden.
Is de online boekhouding geschikt voor u? Net als een traditioneel bedrijf, een online provider zet uw boeken in deskundige handen, zonder dat u tijd te besteden aan direct toezicht. Als u uw boeken wilt laten behandelen door een professional met regelmatige, voorspelbare kosten, overweeg dan om samen te werken met een online provider. Voor bedrijven met meer complexe structuren of meer dan een handvol maandelijkse transacties, dit kan uiteindelijk worden aanzienlijk kosteneffectiever dan de uurkosten variantie van een traditionele onderneming.
een ander potentieel voordeel is de specifieke ervaring in de sector. Vanwege hun schaal, online boekhouding providers zijn in staat om expertise op te bouwen in bepaalde industrieën of verticals door het voorbereiden van de boeken voor een groot aantal soortgelijke bedrijven (bijvoorbeeld, bij Pilot hebben we boeken gedaan voor honderden startups). Als u behoefte of wilt specifieke ervaring met een breed scala van bedrijven vergelijkbaar met de jouwe, een online provider is misschien de juiste plek om te beginnen met zoeken.
contacten leggen met een boekhouder is een belangrijke mijlpaal voor jonge bedrijven. Ongeacht de oplossing die u kiest, u zult een grote stap zetten in de richting van het krijgen van uw tijd terug, en het opbouwen van een financiële basis om uw bedrijf te helpen blijven groeien.
Pilot biedt deskundige boekhouding met een ongeëvenaarde nauwkeurigheid aan jonge bedrijven. Meer informatie over hoe we met onze klanten werken.