Hoeveel e-mails worden er elke dag verzonden? Top e-mail statistieken voor bedrijven

het lijkt misschien verrassend dat de bescheiden e-mail nog steeds sterk is, dus we hebben de laatste e-mailstatistieken verzameld om u uit te leggen welke kracht dit medium nog heeft, uit “hoeveel e-mails worden er elke dag verzonden?”naar” wat is de beste dag om een e-mail te sturen?”Organisaties in staat stellen om het meeste uit hun e-mailcommunicatie te halen, biedt tal van voordelen en e-mail blijft, ondanks de ontwikkelingen op het gebied van digitale communicatie, een belangrijke plaats innemen in de bedrijfscommunicatie.

Lees verder: hoe Templafy e-Mailhandtekenbeheer oplost

Top e-mailstatistieken voor organisaties

wereldwijd, vanaf 2019 werden er maar liefst 293,6 miljard e-mails per dag verzonden en zijn er momenteel meer dan 4 miljard e-mailgebruikers wereldwijd.

de bevindingen laten een voortdurende groei zien in het aantal e-mails dat per dag wordt verzonden, van 269 miljard e-mails in 2017 tot waar we vandaag zijn met 306,4 miljard e-mails per dag. Voor schaal, dit betekent 2,4 miljard e-mails worden verzonden elke seconde-dat is cijfer zo hoog dat het moeilijk te begrijpen! Het aantal e-mailgebruikers groeit ook: van 2018 tot 2019 was er een 100 miljoen toename van het aantal e-mailaccounts, waardoor het aantal op 2,8 miljard e-mailaccounts in de wereld. Dat is de helft van de wereldbevolking. Deze statistieken zijn indrukwekkend – maar wat betekenen ze voor uw organisatie?

hoeveel e-mails ontvangt de gemiddelde persoon per dag?

de gemiddelde kantoormedewerker ontvangt elke werkdag ongeveer 121 e-mails. Ze sturen minder, met slechts 40 is het gemiddelde per dag-maar dat aantal nog steeds neerkomt op een zeer grote hoeveelheid e-mails organisatie-breed. Als uw bedrijf 1000 medewerkers heeft, stuurt het team 40.000 zakelijke e-mails in slechts één dag. Op basis van een berekening van 250 werkdagen per jaar, dat culmineert in een verbazingwekkende 10.000.000 e-mails per jaar.

de huidige bedrijfscultuur is echt in e-mails, met 86% van de professionals die e – mail als hun favoriete manier van zakelijke communicatie en e-mail bestempelen gerangschikt als de op twee na meest invloedrijke bron van informatie voor B2B-publiek-bovenop alleen collega aanbevelingen en industrie-specifieke influencers.

Wat is de beste dag van de week om e-mails te versturen?

het is niet verrassend dat de optimale e-mailuitzenddagen voor B2B-en B2C-industrieën verschillen. Het vermijden van het werkweekend, dinsdag is de beste dag van de week om een zakelijke e-mail te sturen naar een ander bedrijf, in vergelijking met zaterdag voor B2C e-mailcommunicatie. Het is niet moeilijk om deze verschillen te begrijpen op basis van het product wordt aangeboden en de hoeveelheid tijd die mensen gebruiken om persoonlijke of professionele e-mails te controleren.

dagen per week buiten beschouwing gelaten, zijn de prestaties van B2B-e-mails aanzienlijk hoger in termen van e-mail open rates en CTRs, met resultaten die 47% hoger zijn dan B2C-e-mailmarketingcampagnes. Dit is een ongelooflijk krachtige statistiek als je je herinnert hoeveel e-mails worden verzonden elke dag en rekening houden met dat 59% van de B2B marketeers zeggen e-mail marketing campagnes zijn hun meest effectieve kanaal voor het genereren van inkomsten.

Read next: Rules of email signature marketing

Hoe ziet de toekomst van e-mail eruit?

tegen 2023 wordt voorspeld dat er wereldwijd 4,3 miljard e – mailgebruikers zullen zijn-dus de toekomst ziet er rooskleurig uit voor e-mailmarketing. E-mail is een uniek type communicatie in een tijdperk waarin iedereen digitaal verbonden is, maar om verschillende redenen kan afmelden voor sommige communicatievormen, zoals sociale media. Vanwege de voorrang en het feit dat het wordt gezien als een meer officiële vorm van communicatie, is het onwaarschijnlijk dat e-mailnummers binnenkort in populariteit vervallen. Als er iets, ze zijn ingesteld om te blijven stijgen als mensen groeien meer bezorgd over de veiligheid angsten in verband met andere communicatietypen, en ook wenden tot e-mail in plaats van papier te gebruiken, bijvoorbeeld met bankafschriften en kwitanties. Er zijn al talloze eco-vriendelijke ‘paperless’ opties voor deze en dit is ingesteld om door te gaan. Totdat er een communicatieformulier ontstaat dat e-mail kan overtreffen, universeel toegankelijk, kosteloos en gebruikt door een wereldwijde meerderheid, zal e-mail blijven worden gebruikt op de huidige en toenemende tarieven.

dit alles betekent dat e-mailmarketing een gebied is met een enorm potentieel. Zoals de statistieken laten zien, E-Mail maakt een groot aantal en verscheidenheid van mensen om te worden gecontacteerd, wat betekent dat wanneer organisaties hun e-mail communicatie kunnen verbeteren om hun merk en marketing inspanningen te ondersteunen, er is potentieel voor enorm succes. Laten we eens kijken hoe dit kan worden bereikt.

e-mailmarketingcampagnes opnemen in e-mailhandtekeningen

wist u dat u e-mailmarketingcampagnes kunt opnemen in elke e-mailhandtekening die vanuit uw organisatie wordt verzonden? Een e-mail handtekening is het afmelden aan het einde van elke e-mail verzonden door uw organisatie, en een uitstekend stuk van marketing onroerend goed dat vaak niet wordt benut. Met e-mail signature marketing campagnes, elke e-mail verzonden door uw medewerkers is een marketing kans. Voor wereldwijde bedrijven met duizenden werknemers biedt e-mail signature marketing tienduizenden mogelijkheden om uw merk en organisatie elke dag te promoten.

een gebrek aan e-mailhandtekeningsstrategie grijpt een enorme kans niet aan om alles te promoten, van merkidentiteit tot sociale kanalen. We onderzoeken de gevaren van slechte e-mailhandtekening management in meer diepte hier, maar de run-down is dat je een e-mailhandtekening moet behandelen als een logo en voorkomen dat alle werknemers tweaken en gebruiken als ze willen.

de sleutel tot succesvolle e-mailhandtekeningscampagnes is het aanbieden van relevante en gerichte aanbiedingen en promoties. Tools zoals Templafy kunt u centraal beheren e-mail handtekening marketing campagnes, en beheerders kunnen filteren op business unit, regio of merk, zodat relevante campagnes automatisch worden toegepast op elke bedrijf e-mail. Een wereldwijde organisatie kan bijvoorbeeld een commerciële campagne sturen vanuit e-mails van alle Amerikaanse werknemers over een ” nieuwe productlancering!”die alleen is uitgebracht in de VS op dezelfde manier, nieuwe stukken van de inhoud kan worden gepromoot naar de doelgroep, bijvoorbeeld als een whitepaper over branding wordt vrijgegeven, dan e-mail handtekeningen kunnen worden gefilterd om dit te promoten aan branding professionals. We hebben elders uitgelegd dat e-mail signature marketing resultaten oplevert die leiden tot meer conversies voor uw marketingteam.

Hoe kunnen organisaties profiteren van opkomende e-mailtrends en statistieken?

gezien de omvang van de verzonden e-mails en de voortdurende populariteit van dit communicatieformulier, is het belangrijk dat elke verzonden e-mail wordt gezien als een potentiële branding en marketing kans. Elke e-mail heeft het potentieel om impact te bieden, en organisaties die beseffen dat zal echt benutten de kracht van hun e-mails.

het is echter bijna onmogelijk om ervoor te zorgen dat alle werknemers in een bedrijfsorganisatie aandacht besteden aan en gebruik maken van dit in het midden van een drukke arbeidswereld. Daarom zijn er verschillende factoren die u kunt implementeren om e-mailstromen van medewerkers te automatiseren en ervoor te zorgen dat uw e-mailpotentieel altijd wordt gerealiseerd.

gebruik e-mailsjablonen

e-mailsjablonen zijn eenvoudige en zeer effectieve hulpmiddelen die ervoor zorgen dat de ontvanger een goed geschreven, goed ontworpen e-mail krijgt die gepersonaliseerd, visueel aantrekkelijk, mobiel responsief en gemakkelijk te navigeren is. Ze zijn handig voor e-mails die vaak worden verzonden, of zelfs gewoon stukjes tekst die regelmatig worden gebruikt omdat ze medewerkers in staat stellen om deze in hun e-mail met slechts een klik in te voegen. Hierdoor kunnen medewerkers veel sneller e-mails maken, maar ze zijn er ook zeker van dat ze altijd de juiste look, feel, formulering en boodschap gebruiken. Dit versterkt uw merkidentiteit en aanpak door te zorgen voor consistentie op alle e-mail touchpoints.

content toegankelijk maken

Templafy ‘ s ingebouwde bibliotheek biedt directe toegang tot merk approved-assets rechtstreeks in Outlook, wat betekent dat het toevoegen van de juiste merkinhoud aan e-mails eenvoudig is. Niet alleen is tijd bespaard door snelle toegang tot de inhoud, maar het is ook gegarandeerd correct te zijn, bespaart de verlegenheid van het bevestigen van de verkeerde pdf, of het gebruik van een afbeelding die nu off-brand.

werknemers die gebruik maken van asset libraries kunnen erop vertrouwen dat zij de juiste, up-to-date en on-brand content leveren aan ontvangers, wat betekent dat elke e-mail een merkactiva is die de organisatie promoot.

e-mailhandtekeningen beheren

zoals eerder vermeld, zorgen e-mailhandtekeningen voor een maximale impact op marketing en targeting. Templafy ‘ s Email Signature Manager houdt branding teams in controle over e-mail ontwerp. Het voegt automatisch e-mail handtekeningen met de relevante kleuren, branding, disclaimers en campagnes. Door middel van centrale controle kunnen handtekeningen worden gefilterd en gecontroleerd om een maximale impact in de hele organisatie te garanderen. Het is ook mogelijk om traceercodes toe te voegen aan links in de e-mails, om het gedrag van de ontvanger beter te begrijpen en te begrijpen welke links en inhoud succesvol blijken te zijn en welke een andere vorm van promotie nodig hebben.

bekijk de video waarin de kernwaarde van onze Email Signature manager wordt uitgelegd:

e-mails blijven een belangrijk marketing-en communicatiemiddel, dus het is een goed moment om ervoor te zorgen dat uw organisatie er het meeste uit haalt door de bovenstaande methoden te gebruiken.