Als u de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, is het mogelijk om het te versleutelen.
het versleutelen van een e-mailbericht in Outlook betekent dat het wordt geconverteerd van leesbare platte tekst naar versleutelde platte tekst.
alleen de ontvanger die de private sleutel heeft die overeenkomt met de publieke sleutel die gebruikt wordt om het bericht te versleutelen, kan het bericht ontcijferen zodat het gelezen kan worden.
echter, elke ontvanger zonder de bijbehorende privésleutel zal niet-ontcijferbare tekst zien. Outlook ondersteunt twee encryptie-opties:
- in de Outlook-toepassing: S / MIME-encryptie – om S/MIME-encryptie te gebruiken, moeten de afzender en de ontvanger een e-mailtoepassing hebben die de S/MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S / MIME-standaard
- in Office 365 Oulook Online: Microsoft 365 Message Encryption ( Information Rights Management) – Als u Microsoft 365 Message Encryption wilt gebruiken, moet de afzender Microsoft 365 Message Encryption hebben opgenomen in de Office 365 Enterprise E3-licentie.
een bericht verzenden met Microsoft 365 Message Encryption-in Outlook
als u een Microsoft 365-abonnee bent: kies in een e-mailbericht Opties, Selecteer versleuteling en kies de versleuteling met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals alleen versleutelen of niet doorsturen.
een bericht verzenden met Microsoft 365-Berichtenversleuteling-in Outlook Online
gelden dezelfde stappen als hierboven voor Office 365-webmail. Beschikbaar op https://outlook.office.com. Druk op Extra instellingen – > versleutelen – > niet Doorsturen of versleutelen.
Beveiligingsblogs
beleid voor het verlopen van wachtwoorden instellen in Microsoft 365
preventie van gegevensverlies (DLP) instellen in Microsoft Teams
waarschuwingsbeleid voor Office 365 instellen
Hoe activeer ik Multi-Factor authenticatie (MFA) in Office 365
wachtwoord opnieuw instellen of wijzigen in Office 365?