Hoe schrijf je de best mogelijke vacature

• de covid-19 – pandemie heeft onze werkende wereld op zijn kop gezet, met gevolgen voor de arbeidsmarkten en de verwachtingen die professionals hebben rond het werk-daarom, om het beste talent aan te trekken, kan het nodig zijn om de stijl en toon van de vacatures van uw organisatie te veranderen.
• bijvoorbeeld, om relevante werkzoekenden te bereiken en goed te scoren op zoekmachines, moeten vacatureadvertenties trefwoorden bevatten – zoals belangrijke branchetermen, salarisgegevens en locatie
• het is ook belangrijk om veelvoorkomende fouten in vacatureadvertenties te vermijden, zoals onduidelijke functietitels of het vullen van de advertentie met zoekwoorden en vage bewoordingen.

uw vacatures moeten resoneren in onze nieuwe arbeidswereld

de covid-19 – crisis heeft een duizelingwekkende verandering gebracht in de arbeidswereld voor zowel wervers, werkgevers als werknemers-maar ook voor werkzoekenden. Het heeft velen ertoe gebracht hun beroepsleven te herwaarderen, en in het proces is hun houding ten opzichte van werk veranderd. In feite zou hun’ ideale rol ‘ er nu heel anders uit kunnen zien dan de pre-pandemie.

niet alleen dat, maar ook de toenemende afhankelijkheid van onze telefoons, computers en tablets als gevolg van beperkingen op sociale afstand heeft ervoor gezorgd dat de verwachtingen van werkzoekenden over hoe een merk online met hen moet omgaan snel evolueren. Het is belangrijk voor organisaties om te erkennen dat deze twee factoren van invloed zullen zijn op hun gebruik van vacatures.

bij het lezen van vacatures en het overwegen om te solliciteren naar een nieuwe baan, zullen actieve werkzoekenden immers worden aangetrokken door merken die een positieve ervaring bieden vanaf hun eerste contactpunt – en dat omvat de vacatures die ze lezen aan het begin van het sollicitatieproces. Daarom moeten organisaties hun vacatures op overtuigende en betekenisvolle manieren promoten bij professionals om hen succesvol te betrekken en aan te trekken.

het is ook van essentieel belang dat organisaties bij het schrijven van een vacature er rekening mee houden dat de redenen waarom werkzoekenden in feite een baan zoeken op dit moment heel anders kunnen zijn. Velen hebben onlangs met ontslag te maken gehad als gevolg van de economische gevolgen van de virusuitbraak, bijvoorbeeld. En als dit het geval is, kunnen ze voorzichtig zijn bij het lezen van een vacature; proberen te anticiperen op hoe veilig ze zich zullen voelen bij het werken voor uw organisatie.

wat willen werkzoekenden zien in een vacature?

het verstrekken van belangrijke informatie over de rol en uw organisatie is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat werkzoekenden een volledig beeld krijgen – U hebt veel meer kans om hen op deze manier te behouden. Volgens ons What Workers Want research uitgevoerd in het Verenigd Koninkrijk & Ierland, van de professionals die we ondervroegen die een rol verlieten binnen de eerste 12 maanden, deed 42 procent dat omdat de vacature-inhoud misleidend was.

in termen van wat kandidaten willen zien in een vacature:

• 80 % wil een gedetailleerde rolbeschrijving zien
• 65% wil de rolvereisten zien
• 61% wil informatie over Vergoedingen en voordelen zien

Hoe kan ik maximale waarde toevoegen aan mijn online vacatures?

we leven in een drukke digitale wereld, dus om uw advertentie te onderscheiden van de menigte, hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het briefen van uw recruiter:

• zorg ervoor dat u een gemeenschappelijke, doorzoekbare functietitel gebruikt – inclusief een locatie in de titel zal ook helpen om ervoor te zorgen dat uw vacature wordt gezocht en gevonden door relevante doelgroepen in zoekmachines.
• zorg ervoor dat de inhoud van de vacature duidelijk, beknopt en relevant is en veelgebruikte zoekwoorden bevat. Het moet ook gemakkelijk te lezen zijn, dus denk na over hoe u de advertentie kunt structureren-bijvoorbeeld met behulp van bullet points. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat het goed scoort in relevante online zoekopdrachten – uw consultant zal ervoor zorgen dat dit perfect is bij het maken van uw vacature.
• denk goed na over wat kandidaten werkelijk waardevol zouden vinden en wat hen zou stimuleren om toe te passen wanneer zij beslissen welke informatie in het lichaam van de advertentie prioriteit moet krijgen. Hoewel het verleidelijk is om alle informatie over uw organisatie op te nemen die u maar kunt bedenken, vergeet niet dat kandidaten informatie waarderen die van invloed is op hun dagelijks leven, zoals het soort werk dat de functie inhoudt, wat succes in de rol eruit ziet, het potentiële loopbaanpad dat het in petto heeft, de principes van de bedrijfscultuur, en de compensatie en voordelen. Uw recruiter kan helpen dit te beperken. En natuurlijk zullen kandidaten in het coronavirus-Tijdperk onvermijdelijk geïnteresseerd zijn in details over de locatie van de rol, of er ruimte is om het werk volledig op afstand te doen, en flexibele of hybride werkopties.
• Verbind de job met de strategische prioriteiten van uw bedrijf. Wat zijn de bredere doelstellingen van uw organisatie en hoe helpt deze rol om die te bereiken? Dit stelt uw bedrijf op zijn beurt in staat om zijn innovatie te laten zien en hoe het zijn bedrijfsmodel kan hebben omgebogen in het licht van de veranderde wereld sinds het begin van de pandemie.

welke taal moet ik gebruiken in een vacature?

het schrijven van een functieomschrijving is – in wezen – professioneel schrijven, dus er zijn bepaalde regels die moeten worden gevolgd bij het samenstellen van een functie. Het promoten van uw rol via een recruitment partner zal ervoor zorgen dat u toegang hebt tot de vaardigheden en ervaring om een te schrijven die is afgestemd op de toon van uw merk, met behulp van de juiste taal.

wat u moet onthouden bij het maken van een functieomschrijving::

• gebruik empathische taal-terwijl we allemaal te maken hebben met de gevolgen van de coronaviruscrisis, bevinden we ons allemaal in verschillende stadia van dit in ons eigen leven. Het gebruik van compassionate language in uw vacature is een kans voor uw organisatie om te laten zien dat uw merk een menselijk gezicht heeft en mensen zijn uw eerste prioriteit. Het is ook belangrijk om taal te gebruiken die als team of collectief werkt, in plaats van in silo ‘ s.
• vermijd negatieve taal-woorden als ” can ’t”, “never” En “must” impliceren, op een onderliggende manier, dat u dingen van de kandidaat eist of hem vertelt wat hij moet doen.
• zorg ervoor dat verschillende beelden en taal worden gebruikt – volgens ons Diversity & Inclusion report, denkt minder dan de helft (49%) van de ondervraagde professionals dat hun organisatie gebruik maakt van voldoende verschillende branding als het gaat om vacatures.
• eerste of tweede persoon taal waar mogelijk-zeggen “wij zullen…” of “u zal…” voelt veel persoonlijker dan “de succesvolle kandidaat zal…”. Third-person taal is te formeel en creëert een kloof tussen u en potentiële kandidaten, terwijl een eerste of tweede-persoon aanpak helpt kandidaten om zich voor te stellen in de rol.

Hoe moet ik onze bedrijfscultuur promoten bij de functieomschrijving?

na het salaris is cultuur het belangrijkste aspect van een potentiële baan voor kandidaten. Het overbrengen van dit in uw vacature is van cruciaal belang als u om kandidaten die een goede pasvorm voor uw bedrijf zou zijn aan te trekken. Daarom moet u uw recruiter informeren over de details van uw bedrijfscultuur en hoe uw team samenwerkt.

suggesties hiervoor zijn::

• organisatiedoel en bedrijfswaarden – in het kielzog van COVID-19 proberen veel kandidaten een spannende nieuwe start te maken met een werkgever die hun waarden en doelen deelt en helpt om de wereld beter te maken. Dus, vraag jezelf af wat belangrijk is voor uw organisatie. Is het nieuwsgierigheid, eerlijkheid, expertise? Als het bijvoorbeeld om innovatie gaat, noem dan enkele spannende en nieuwe dingen die uw organisatie heeft gedaan.
• groei-en progressiemogelijkheden-denk na over wat u als werkgever te bieden hebt en hoe u dit moet overbrengen. Praat over hoe u investeert in uw medewerkers en de leer-en ontwikkelingsmogelijkheden die u biedt om een cultuur van levenslang leren te creëren.
• Wat onderscheidt uw organisatie van anderen? – Dit kan een eersteklas flexibele werkregeling zijn, innovatieve producten of diensten, mogelijkheden om op afstand te werken, regelmatige team socials of verjaardagen vrij. Niet al deze details lijken misschien erg belangrijk, maar samen, ze kunnen echt helpen uw merk om op te vallen.

wat zijn enkele veel voorkomende fouten die vermeden moeten worden bij het schrijven van taakomschrijvingen?

1. Een onduidelijke functietitel

een functietitel zoals “customer experience executive”, bijvoorbeeld, vertelt de kandidaat niet per se veel over wat voor soort job het eigenlijk is. Niet alleen is deze functie titel ongewoon – wat betekent dat kandidaten zijn waarschijnlijk niet te zoeken naar het – maar zonder context, het is lastig om te vertellen wat deze rol betrekking heeft op.

kijk ook uit voor spelfouten in uw functietitels, omdat dit onprofessioneel zou lijken en een negatief effect zou hebben op de kans dat de advertentie hoog in de resultaten van zoekmachines verschijnt. Een andere gangbare praktijk onder organisaties is het weglaten van een salarisschaal, waardoor kandidaten onduidelijk kunnen worden over de anciënniteit van de rol, en potentieel geschikte mensen ervan kunnen weerhouden om te solliciteren.

2. Modewoorden, clichés en vage formuleringen

geeft uw overzicht van de vacature van uw merk duidelijk aan wat de feitelijke positie is? Of vul je in plaats daarvan gewoon de ruimte in met vage modewoorden en clichés, zoals ” open en collaboratieve cultuur “of”een vooruitstrevend bedrijf”?

laat kandidaten niet twijfelen over het doel van deze functie en welke rol zij binnen uw organisatie zouden spelen als zij de rol op zich zouden nemen.

3. Een bedrijfsverhaal dat alleen intern zinvol is, of niet bijzonder overtuigend klinkt

veel organisaties maken zich schuldig aan het beschrijven van zichzelf in vacatures op een manier die mensen buiten het bedrijf niet gemakkelijk kunnen begrijpen. In het proces, ze kunnen niet inzichtelijke informatie over de cultuur of waarden van het bedrijf te communiceren, die is veel interessanter voor kandidaten.

bovendien zullen velen in de val lopen van het simpelweg vermelden van kernaspecten van uw bedrijf, zoals locatie, bedrijfsgeschiedenis, diensten of producten, zonder enig echt inzicht te geven in uw organisatie. U moet, zoals Susie Timlin, Chief Operating Officer bij UK Government Investments, suggereert, ook uw industrie status (bent u de industrie leiders?) , de richting van uw bedrijf (wat zijn uw strategische doelstellingen?) en eventuele grote voordelen die komen met werken voor u.

4. Een niet-beschrijvende lijst van taken

geeft de lijst van taken in de vacature van uw organisatie zinvol inzicht in het bredere doel van de rol of hoe de succesvolle kandidaat zou bijdragen aan organisatorische doelstellingen? Of is het een korte en weinig inspirerende lijst die geen transparant beeld schetst van hoe de typische dag van de kandidaat eruit zou zien?

zoals ik hierboven al aangaf, is het ook belangrijk om voorzichtig te zijn met negatieve woorden zoals “must”. In plaats daarvan, richten op het opnemen van details die potentiële werknemers waarschijnlijk aantrekkelijk vinden, zoals over voordelen en ontwikkelingsmogelijkheden.

5. Een niet-gerichte beschrijving van de vereiste ervaring en vaardigheden

organisaties maken hun taakomschrijvingen soms te kort en de genoemde vaardigheden te algemeen, terwijl ze geen licht werpen op de bredere context van wat de gegeven rol inhoudt. Dit kan het vermogen van de werkgever in gevaar brengen om sollicitaties aan te trekken van kandidaten met de vaardigheden die nodig zijn om het werk te doen.

sommige vacatureadvertenties missen ook een indicatie van het aantal jaren ervaring dat vereist is, hoe een opgegeven kwalificatie – zoals een diploma – zich verhoudt tot de baan, en welk vakgebied – zoals de kunsten of wetenschappen – de voorkeur geniet.

6. Gebrek aan details over flexibele of hybride werkopties

de voortdurende uitdagingen die de covid-19-pandemie met zich meebrengt, maken het des te belangrijker om kandidaten in uw vacatures te informeren over het externe en hybride werkbeleid van uw organisatie.

afhankelijk van hun persoonlijke omstandigheden zullen veel kandidaten waarschijnlijk dankbaar zijn dat potentiële werkgevers flexibiliteit tonen ten aanzien van de mogelijkheid om thuis te werken. Dus, als uw vacature advertenties maken geen verwijzing naar afgelegen of flexibel werken op alle, je zou kunnen belemmeren uw vermogen om de beste kandidaten te lokken.

7. Een onprofessionele slotverklaring

u wilt niet dat de manier waarop u uw vacatures aftekent, onvoorzichtig overkomt of de indruk wekt dat er geen rekening wordt gehouden met kandidaten die contact met u opnemen. Evenmin zult u willen zelfs een schijn van onprofessionalisme om evident te zijn-bijvoorbeeld, het gebruik van een generieke Gmail of Outlook e-mailadres in plaats van een bedrijf een.

dus nu hebben we gezien wat niet te doen, wat heeft een goede functiebeschrijving?

1. Een relevante en beschrijvende functie

potentiële kandidaten kunnen honderden vacatures per dag zien, dus het is van vitaal belang om de titel relevant en beschrijvend te maken om de kandidaat in te haken om meer te lezen. Precies hoe je de titel structureert hangt ook af van hoe je je beschikbare vacature wilt positioneren.

2. Een korte inleiding en achtergrond over het bedrijf

dit zou een enkele paragraaf moeten zijn die een voorproefje geeft van de meest opwindende aspecten van de rol en uw organisatie, misschien terwijl de aandacht wordt gevestigd op belangrijke punten, onderscheidingen en onderscheidingen.

3. Uw bedrijfsverhaal

zoals ik hierboven al zei, is cultuur na het salaris de belangrijkste overweging voor professionals die solliciteren naar een nieuwe functie. Het is dus van cruciaal belang om de lezer van uw vacature kennis te laten maken met de waarden van uw organisatie, evenals met uw organisatiedoel, terwijl tegelijkertijd de diversiteit, werkzekerheid en vooruitgangsmogelijkheden worden meegenomen.

4. De hoofdtaakbeschrijving

Dit is het deel van de vacature waarin u de belangrijkste onderdelen van de functie moet schetsen, zonder de lezer te veel details te geven.

om te bepalen wat hier te schrijven, overweeg welke uitdagingen u verwacht dat de nieuwe werknemer in deze rol zal oplossen. Ook moet u verwijzen naar aspecten zoals de werktijden, salaris, voordelen, ontwikkelingsmogelijkheden, en iets anders een werknemer zou kunnen vinden verleidelijk.

5. Uw ideale persoon

de persoonspecificatie is een krachtig onderdeel van een vacature, bestaande uit een lijst van de vereiste vaardigheden en wenselijke eigenschappen van de ideale kandidaat van een organisatie.

deze beschrijving van de ideale kandidaat moet effectief zijn bij het verkleinen van een shortlist van kandidaten door sollicitaties aan te trekken van degenen die geschikt zijn voor de functie, terwijl de vacature breed genoeg blijft om ook mensen met overdraagbare vaardigheden aan te trekken.

deze overdraagbare vaardigheden kunnen zowel harde als zachte vaardigheden omvatten die aanvragers gemakkelijk op de functie kunnen toepassen als zij – zoals velen in het kielzog van COVID-19 – niet alleen een nieuwe baan zoeken, maar ook een geheel nieuw carrièregebied willen betreden.

6. Een uitleg van uw sollicitatieprocedure

waarin aan kandidaten wordt uitgelegd wat er zal gebeuren nadat zij solliciteren, zal hen verzekeren dat u professioneel bent, oprecht respect voor hen hebt en hen een positieve sollicitatie-ervaring biedt, zelfs als u hen uiteindelijk niet uitnodigt voor een interview.

in dit deel van de vacature moet worden benadrukt dat u zo snel mogelijk contact zult hebben met succesvolle sollicitanten.

7. Afsluitende verklaring

uw vacature moet eindigen met een afsluitende verklaring die de beste onderdelen van uw rol en organisatie samenvat, en een gretigheid uitdrukt om het gesprek na het solliciteren voort te zetten. Verkoop uw bedrijf verder, ook, door het opnemen van links naar een website pagina ’s of video’ s die illustreren hoe het is om met u te werken.

Transformeer uw vacatures om relevant te zijn voor de getransformeerde werkwereld

Combineer de bovenstaande stappen met het creëren van gratis employer brand content – zoals boeiende blogberichten en boeiende afbeeldingen, video ‘ s en biografieën van uw teamleden op uw website. En moedig uw medewerkers aan om deze content te delen om de berichten in uw vacatures te versterken. Dit brengt je in een betere positie om de juiste kandidaten te bereiken in het nieuwe werktijdperk.

hoewel sommige aspecten van het schrijven van de meest dwingende en effectieve vacatures vrijwel hetzelfde zijn als altijd, vraagt de veranderde wereld van het werk om een heroverweging van hoe u de waarden, cultuur en communicatie van uw merk in uw advertenties weergeeft. Dit zal op zijn beurt helpen om uw organisatie relevant te houden en het aantrekken van meer van de meest relevante talent voor de komende maanden en jaren.

• Hoe maak je een nog sterker werkgeversmerk voor het nieuwe tijdperk van het werk
• 11 vaardigheden die u zullen helpen een betere leider te worden in het nieuwe tijdperk van het werk
• belangrijke lessen voor het omgaan met de psychologische impact van ontslagen op overlevenden
• budgetten zijn krap – Hoe kan ik mijn personeel herkennen en belonen?
• Podcast: Hoe kunnen leiders de verantwoordelijkheden van hun team op het gebied van kinderopvang ondersteunen, als werkende ouders zelf?
• op afstand interviewen? Acht manieren om uw employer brand tot leven te brengen