hoe QuickBooks-bureaubladbestanden delen & synchroniseren tussen twee Computers via het netwerk

wilt u de werkefficiëntie in QuickBooks verhogen door QuickBooks-bestanden te delen en te synchroniseren tussen twee systemen? In dit artikel weten we hoe u QuickBooks op twee computers kunt synchroniseren en hoe u QuickBooks-bestanden tussen twee computers via een netwerk kunt delen. In de tussentijd kunt u uw tijd en moeite besparen door een oproep naar dit nummer+1-818-295-3510 te laten vallen.

synchroniseren verhoogde productiviteit en verbetert de flexibiliteit bij de toegang tot QuickBooks vanaf meerdere computers. Dus elke QuickBooks Desktop gebruiker moet QuickBooks bestanden te delen op twee computers op een netwerk. hier zijn enkele punten, die bewaard moeten worden voordat de QuickBooks-Desktopbestanden worden gesynchroniseerd;

te weten punten voordat gegevensbestanden op verschillende computers worden gesynchroniseerd:

• zorg ervoor dat er een juiste installatie optie voor elke computer, voordat u de bestanden synchroniseert.
• en, ook moet u controleren of beide computers zijn aangesloten op hetzelfde netwerk of niet.
• er is nog een optie voor u beschikbaar, namelijk dat u QuickBooks op beide computers kunt verwijderen en opnieuw installeren en vervolgens QuickBooks op beide computers kunt gebruiken met de juiste opties.

proces om QuickBooks-bestanden

te synchroniseren om QuickBooks-bestanden tussen twee computers te synchroniseren, is een manier om de juiste installatieopties voor elke computer te controleren en zowel de computer op hetzelfde netwerk aan te sluiten als de andere beste manier om QuickBooks op beide PC ‘ s te verwijderen en QuickBooks-bureaublad op beide computers opnieuw te installeren met de juiste opties.

wanneer u opnieuw installeert en de configuratie op beide bureaubladen wordt voltooid, slaat het primaire bureaublad uw bedrijfsbestanden op en kunt u gegevens synchroniseren met andere computers in het netwerk. Anders dan dit kunt u gebruik maken van Data Transfer Utility bekend als een derde partij commerciële nut als het bevat twee afzonderlijke bedrijfsbestanden die moeten worden samengevoegd.

opmerking: door het synchroniseren van QuickBooks-bestanden tussen twee computers kunt u eenvoudig met medewerkers samenwerken aan één uniform boekhoudrapport.

QuickBooks-bestand delen tussen twee Computers

hier is het proces om QuickBooks-bestanden te delen tussen twee systemen;

Stap 1: Download Data Transfer Utility

• in de eerste stap, installeer en download data transfer utility van Intuit. Marktplaats op de primaire computer die uw bedrijf bestand hosts.

Stap 2: Voeg bedrijfsbestand toe op de primaire Computer

• in de volgende tweede stap plakt u het bedrijfsbestand vanaf de secundaire computer op de primaire computer.
  u kunt het bedrijfsbestand opslaan op schijf of overzetten naar de broncomputer via uw netwerk.
• daarna kunt u QuickBooks starten op de primaire computer. Voor dat, kies de’ Bestand ‘ menu, en open een bedrijf bestand van de secundaire computer en kies ‘Open bedrijf’.

Stap 3: Gegevens exporteren

• Selecteer in het hulpprogramma gegevensoverdracht de knop Open Source bedrijf in het gedeelte” Gegevens exporteren uit het bronbedrijf”.
• Selecteer de optie ‘Yes and permit access even if QB is Not Running’ en zie de optie om de toepassing toegang te geven tot persoonsgegevens.
• klik vervolgens op ‘Continue’, ‘Yes’ en de ‘Done’ optie in QuickBooks.
• Selecteer de knop ‘Sluiten’ in het veld ‘momenteel verbonden met’ binnen het hulpprogramma gegevensoverdracht.
• controleer daarna het menu ‘ Bestand ‘en kies’ bedrijf sluiten ‘ in QuickBooks.

Stap 4: Herstel de geëxporteerde gegevens

• klik op het menu ‘ Bestand ‘en selecteer de optie’ Open or Restore Company ‘en vervolgens de’ Open a Company ‘ in QuickBooks.
• kies in het gedeelte’ Gegevens importeren in Destination Company ” Open Destination Company’van Disk Transfer Utility’.
• klik op de optie ‘Ja, always permit access even if QB is Not Running’ en laat de toepassing toegang krijgen tot persoonlijke gegevens.
• daarna, “Continue,” “Yes” en “Done” in QuickBooks.
• klik op de knop ‘Sluiten’ voor het veld’ momenteel verbonden met ‘ in het hulpprogramma gegevensoverdracht.
• Selecteer het menu ‘ Bestand ‘en selecteer vervolgens het’ bedrijf sluiten ‘ in QB.

Stap 4: importeer de herstelde gegevens

• Kies ’type Data’ en ‘change’ knop van Data Transfer Utility kies een optie die het beste de informatie presenteert die u wilt importeren in het doelbestand.
• in Data Transfer Utility ga naar ‘data importeren in bestemming’ en kies de Import Data knop.

stappen om de desktopversie tussen twee computers te delen

met de database file manager kan QuickBooks communiceren met het desktop company bestand. Gebruik deze ondersteunde modus om uw bestand dat wil zeggen de aanbevolen multi-user set is het bedrijf bestand opgeslagen op het host-bestand.

Stap 1: Zet de Host

aan Opmerking: Zorg ervoor dat u een server gebruikt om uw bestand te hosten, dan hoeft u hosting voor werkstations niet in te schakelen. Hosting inschakelen is alleen van toepassing op de hostcomputer.

• Ga naar het menu Bestand, kies hulpprogramma ‘ s.
• Selecteer Host Toegang Voor Meerdere Gebruikers.
• kies Ja om te bevestigen.

Stap 2: Voer QuickBooks uit via netwerk

• ga eerst naar uw servercomputer i.e, een computer die fysiek slaat uw bedrijf bestand.
• op uw servercomputer, dat wil zeggen op de computer die uw bedrijfsbestanden host, gaat u naar het menu ‘Start’ en zoekt u naar de ‘Database’.
• selecteer in de vervolgkeuzelijst QuickBooks-Databaseserverbeheer.
• als er geen maplocaties worden weergegeven, klik dan op Bladeren en blader door de map waar u uw bedrijfsbestanden wilt opslaan. selecteer vervolgens OK.
• kies Scan starten, dat alle firewallmachtigingen repareert om QuickBooks in staat te stellen over het netwerk te communiceren.
• als u klaar bent, kiest u sluiten en probeert u QuickBooks te openen in multi-user modus op uw werkstations.

Databaseserverinstellingen voor de synchronisatie

slaan het bedrijfsbestand of het delen van het netwerk op de primaire computer op. En de andere manier is om de optie te selecteren om QuickBooks te gebruiken, maar het bestand van het bedrijf niet op te slaan op de secundaire computer en QuickBooks dienovereenkomstig te installeren. Nadat de installatie is voltooid, volgt u deze stappen om de installatie–

• ga eerst naar het tabblad” mappen scannen”, ” mappen toevoegen “en” scannen “om de primaire computer te scannen voor het QuickBooks-bedrijfsbestand, klik nu op de” sluiten “zodra uw geverifieerde bedrijfsbestand is gevonden
• klik nu op de” bedrijf ” menuoptie.
• ga Later naar de ” set up Users and Password “en klik vervolgens op de” set up Users ” optie in QuickBooks op de primaire computer.
• klik vervolgens op de gegeven optie van “Add User” in uw systeemscherm en wijs QuickBooks gebruikersnaam en wachtwoord toe.
• na het toepassen van de bovenstaande stappen, kunt u uw toegangsopties voor de secundaire computer kiezen en “Next”selecteren.
• Selecteer nu de transactiemachtigingen wijzigen of verwijderen.
• ga met de “Next and Finish”
• Later, klik op de” File ” optie.
• klik vervolgens op” Open or restore company “en klik later op” Open a Company ” in QuickBooks op de secundaire computer.
• zoek nu naar de locatie op uw netwerk waar uw primaire bedrijfsbestand is opgeslagen.
• de laatste stap is om het bestand te kiezen en vervolgens in te loggen met de gebruikersnaam of het wachtwoord dat op de primaire computer is aangemaakt.

de volledige procedure was het delen en synchroniseren van de Desktopbestanden tussen twee computers. Hopelijk kun je het nu zelf doen. Toch, als je twijfels hebt over dit onderwerp dan, voel je vrij om contact op met onze QuickBooks ProAdvisors via dit tolnummer + 1-818-295-3510.