Hoe lang u uw autoverzekeringsgegevens

moet bewaren het is belangrijk om te weten hoe lang u uw autoverzekeringsgegevens moet bewaren en of het goed is om uw polisdocumenten tijdens de looptijd van de polis te verwijderen. In sommige gevallen kunt u documenten snel weggooien, maar andere documenten voor een langere periode bewaren. Het is gemakkelijk om te bepalen welke te houden versus welke te verwerpen.

documenten die u moet bewaren

Als u weet hoe lang u uw autoverzekeringsverklaringen en verzekeringspolissen moet bewaren, moet u bepalen waarom u ze in de toekomst nodig zou kunnen hebben. Er zijn een aantal documenten die u ontvangt als onderdeel van uw auto verzekering die moet worden opgeslagen:

• je autoverzekeringskaart. Deze kleine kaart past gemakkelijk in een portemonnee of handschoenenkastje en moet bij u worden gehouden tijdens het bedienen van uw voertuig. U kunt ook toegang hebben tot een digitale verzekeringskaart via uw auto verzekeraar, hoewel een papieren exemplaar voordelig is als een back-up als u uw mobiele telefoon vergeet. In sommige staten bent u wettelijk verplicht om de kaart in uw voertuig te hebben. Als je wordt aangehouden door de politie, zullen ze een bewijs van verzekering vragen. U zult ook uw auto verzekering kaart als u een ongeval, omdat het bevat uw polis nummer en andere relevante informatie die u nodig hebt om uit te wisselen met de andere bestuurder.
• de declaratiepagina van uw autoverzekering. U ontvangt deze pagina samen met uw andere polisdocumenten bij de aankoop van nieuwe verzekering of het vernieuwen van uw polis. Naast uw naam en adres, beschrijving van uw verzekerde voertuig(en) en uw polisnummer, de verklaringen pagina bevat een samenvatting van uw polis dekkingen en eigen risico ‘ s, en legt ook de claim-indiening proces. Bewaar dit document op een veilige plaats totdat u een nieuw document ontvangt wanneer u uw beleid verlengt.
• documenten met betrekking tot een vordering. Als u een open claim met uw auto verzekeraar, houden alle ontvangsten, reparatie rekeningen en alle andere papierwerk met betrekking tot de claim. Deze documenten kunnen worden verwijderd zodra u een cheque hebt ontvangen en de claim officieel is gesloten.
• uw maandelijkse rekeningafschrift. Het kan een goed idee om een bestand van uw facturatieafschriften voor fiscale doeleinden te houden als uw verzekering is gerelateerd aan een bedrijf (als u uw auto te gebruiken voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld, of een kantoor aan huis.) Als u wordt gecontroleerd, moet u mogelijk uw rekeningen van de afgelopen zeven jaar tonen. Afhankelijk van uw verzekeraar, kunt u toegang krijgen tot kopieën van eerdere rekeningen op de website van uw bedrijf.
• uw premie. Deze informatie is eigenlijk geen document — het staat op uw rekeningafschrift — maar het is de moeite waard om bij te houden voor de lange termijn. Op de hoogte blijven van uw tarieven door de jaren heen geeft u een duidelijk gevoel van hoe vaak uw tarieven veranderen — die u zou kunnen hebben denken over het winkelen van uw dekking als uw tarieven hoog zijn. Kijkend naar de gemiddelde kosten die je in 2019 hebt betaald vs.wat je nu betaalt, kan je helpen bepalen of je te veel betaalt of een goede deal krijgt.

documenten die u niet hoeft bij te houden

om te bepalen hoe lang u verzekeringsregisters bijhoudt, moet u ook weten wat u kunt weggooien en wanneer. Hier zijn een paar items die je niet hoeft te houden voor onbepaalde tijd:

• uw belangrijkste beleidsdocument. Dit is het document met meerdere pagina ‘ s dat alle details bevat over uw beleidslimieten, kortingen, dekking, aanbevelingen en meer. Veel mensen houden deze pagina ‘ s vast totdat ze hun beleid vernieuwen — en dat is prima. Maar het is niet echt nodig omdat veel verzekeraars digitale toegang tot deze documenten bieden via uw account op de website van het bedrijf. Als uw verzekeraar niet over deze functionaliteit beschikt, houdt u deze dan vast totdat u een nieuw polispakket ontvangt in de mail wanneer u het pakket verlengt. Zodra uw beleid is verlopen en u niet meer betalen voor het, u kunt deze documenten ook weggooien.
• geannuleerde controles van betaalde premies. Veel banken retourneren uw geannuleerde cheques niet meer. Als de jouwe dat doet, kunt u de cheques versnipperen zodra u ze hebt verzoend met uw account.

hoe lang verzekeringsregisters moeten worden bijgehouden

Bankrate onderzocht hoe lang verzekeringsverklaringen moeten worden bewaard en zag dat sommige van de meest uitgebreide, zoals uw werkelijke polisdocumenten, niet langer dan een jaar hoeven te worden bewaard. Zodra u de nieuwe polis in de hand, de oude kan meestal worden gegooid als je niet een claim tijdens uw polis termijn. Alle gegevens van beleid dat niet langer van kracht is, kunnen ook worden weggegooid. Bijvoorbeeld, als u nog steeds de documenten voor een voertuig dat u niet meer hebt, is het onwaarschijnlijk dat u nodig hebt om deze documenten te bewaren.

u ontvangt gewoonlijk jaarlijks of in sommige gevallen halfjaarlijks een nieuwe reeks beleidsdocumenten. Als je deze eenmaal hebt ontvangen, is het niet langer nodig om de oude te houden. Het zou standaardpraktijk voor u moeten zijn om de nieuwe exemplaren te archiveren op hetzelfde moment dat u de oude weggooit.

als u om een of andere reden per ongeluk huidige beleidsdocumenten weggooit, maakt u zich geen zorgen. Uw verzekeraar zal kopieën van alle papierwerk in het dossier hebben, en je kan in staat zijn om toegang te krijgen tot hen online ook. Een snelle oproep aan uw agent moet genoeg zijn om een nieuwe kopie te krijgen om de afgedankte te vervangen.

er is echter een belangrijke uitzondering op deze regels. Als u een open claim hebt met betrekking tot een ongeval of auto-ongeluk, of als er een mogelijkheid is dat een claim tegen u wordt geopend door een andere bestuurder, bewaar dan alle verzekeringsdocumenten en alles wat met het ongeval te maken heeft, zoals reparatierekeningen of sleepkosten, totdat de claim is afgehandeld. Dit geldt ook als het beleid niet meer actief is.

Claims kunnen jaren in beslag nemen. Bijvoorbeeld, als u in een ongeval dat medische kosten omvat, kan het enkele jaren duren om alle medische rekeningen en facturen te regelen. In de tussentijd heb je misschien het voertuig verkocht en de verzekeringsrekening gesloten. Bewaar uw polisdocumenten totdat u zeker weet dat er geen kosten meer worden toegepast op de claim.

hoe oude verzekeringspolissen op de juiste manier te verwijderen

identiteitsdiefstal groeit in de VS, volgens het Insurance Information Institute. Uw beleidsdocumenten kunnen namen en adressen, beleidsnummers en andere persoonlijke gegevens bevatten, en een ondernemende dief kan ze gebruiken voor persoonlijk gewin als uw documenten in het vuilnis of op een stortplaats worden gevonden. In het algemeen, je moet altijd versnipperen iets dat uw naam of het identificeren van gegevens op het heeft.

een kleine huisversnipperaar is geschikt voor dit werk. Sommige kantoorwinkels bieden shredder diensten, en lokale banken of bedrijven bieden gratis shredder dagen regelmatig voor bewoners in veel gebieden.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste autoverzekering?

hoewel er geen “beste” autoverzekeringsmaatschappij is die voor iedereen werkt, heeft Bankrate de bedrijven geïdentificeerd die de beste prijzen, meest uitgebreide dekkingsopties en superieure klantenservice bieden op onze beste autoverzekeringsmaatschappijen voor 2021 notering. Een goede plek om te beginnen met uw zoektocht naar autoverzekering zou zijn om citaten van deze bedrijven.

kan ik oude verzekeringspolissen weggooien?

wanneer u uw nieuwe beleid per e-mail ontvangt, kunt u de oude weggooien. Echter, houden facturering verklaringen en de verklaringen pagina en zorg ervoor dat u uw auto verzekering kaart wanneer het rijden. U kunt beleidsdocumenten versnipperen als u het beleid sluit, tenzij er een open claim of de mogelijkheid van een open claim op het beleid.

Hoe moet ik documenten opslaan die moeten worden opgeslagen?

er zijn verschillende mogelijkheden om uw verzekeringsdocumenten op te slaan. Als u papieren kopieën wilt opslaan, is een kleine, draagbare, brandwerende lockbox een geweldig idee. Bewaar dit nooit in je kelder, voor het geval je huis overstroomt. U kunt ook overwegen offsite digitale opslag in de cloud of op een flash drive of een ander draagbaar opslagapparaat. Voor een kleine vergoeding slaan sites als Dropbox en iCloud je elektronische documenten veilig op en zijn ze toegankelijk, ongeacht waar je bent of welk apparaat je gebruikt.