Hoe Lang Moet Ik Papieren Bewaren?

bij het decluteren en ordenen van bestanden wordt mij vaak de vraag gesteld: hoe lang moet ik papieren bewaren? In dit artikel zullen we kijken naar de meest voorkomende papieren die mensen in hun huizen hebben en overwegen hoe lang we ze moeten houden. Deze post is ontworpen om alleen algemeen advies te geven, de papieren die je nodig hebt om te houden kan variëren afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden. Als u twijfelt, moet u professioneel advies inwinnen.

Papers zijn een van die dingen die je wegslaat en zelden teruggaat naar. Dat is totdat de ruimte een zorg wordt of je moet bewegen. Ze vallen heel erg in de categorie” uit het zicht, uit het hart”.

onderstaande lijst helpt u te bepalen welke records U moet bewaren en hoe lang u ze moet bewaren.

persoonlijke belastingaangiften en belastingdocumenten

Het Australian Taxation Office (ATO) raadt u aan documenten die betrekking hebben op uw belastingadministratie te bewaren gedurende 5 jaar vanaf de datum waarop u uw belastingaangifte indient. Dit omvat alle documenten zoals groepscertificaten, ontvangstbewijzen en bankafschriften.

loonstrookjes

de meeste wetten met betrekking tot uw arbeid hebben een verjaringstermijn van 7 jaar. Dit betekent dat u na 7 jaar meestal geen claim tegen uw werkgever kunt indienen. Om deze reden hoeft u slechts zeven jaar loonstrookjes te houden. Alles wat ouder is dan dit kan worden versnipperd en verwijderd.

belastingaangiften en belastingdocumenten

als u een bedrijf runt of inkomsten genererende activa/beleggingen hebt, bent u wettelijk verplicht om alle transacties te kunnen verklaren. U moet daarom een elektronische of papieren kopie van alle gegevens bewaren. Als algemene regel, de ATO vereist dat u gegevens te houden voor 5 jaar vanaf de datum dat u uw belastingaangifte.Rekeningen

rekeningen

er is geen vast tijdschema dat u rekeningen moet bijhouden nadat ze zijn betaald. U kunt ervoor kiezen om een digitale kopie van facturen te ontvangen, in tegenstelling tot de papieren versies. Dit is een geweldige manier om papier rommel te verminderen.

als er een geschil is dat een factuur is betaald, kan de transactie meestal worden getraceerd met behulp van uw bank-of creditcardafschrift. Het kan soms nuttig zijn om een aantal rekeningen te houden, zodat u terug kunt gaan over hen en de kosten en vergoedingen te vergelijken. Een goede vuistregel is om eventuele rekeningen die u wilt herzien op een later tijdstip voor 12 – 24 maanden te houden.

Bank -, Kredietkaartafschriften

hebt u de overstap gemaakt naar papierloze afschriften? Als het nu niet het moment is om rond te bellen en elektronische kopieën van uw verklaringen voor nu op te vragen.

hoe vaak verwijst u naar een papieren bankafschrift wanneer u toch door uw rekeningen gaat? Tegenwoordig hebben de meeste mensen online of via een App toegang tot hun accounts. Deze platforms geven u meestal de mogelijkheid om de transacties tussen twee opgegeven datums te zoeken. Dus men kan zich afvragen of ze echt nodig hebben om een fysieke kopie van verklaringen te houden op alle?

als u een verklaring op papier nodig hebt, zullen de meeste instellingen deze herdrukken en aan u afgeven tegen een kleine onderzoeksvergoeding. U kunt contact opnemen met uw bank of financiële instelling om erachter te komen wat de vergoeding is. Het is de moeite waard om te overwegen of de tijd en moeite die het kost om papieren kopieën van uw bankafschriften te archiveren en te bewaren, groter zijn dan de kosten van het vervangen ervan in het geval zich een ongewone situatie voordoet.

ontvangsten

hoe lang u ontvangsten bewaart, hangt af van het soort ontvangsten waarover we het hebben. Als ontvangsten werden gebruikt voor fiscale doeleinden bent u verplicht om ze te houden voor 5 jaar.

u dient kwitanties voor grotere aankopen te bewaren zolang de garantie erop van toepassing is.

ontvangsten voor kleinere aankopen kunnen veel korter worden bewaard. Ontvangsten voor voedsel en huishoudelijke benodigdheden moeten worden bewaard voor 1 tot 2 weken voor het geval u nodig hebt om een item terug te keren naar de winkel.Bonnetjes voor kleding en andere huishoudelijke artikelen en huishoudelijke artikelen verliezen het grootste deel van hun waarde zodra u ze uit de oorspronkelijke verpakking hebt verwijderd, de labels hebt verwijderd of gebruikt. Zodra dit is gebeurd, kunt u overwegen het ontvangstbewijs voor een korte tijd te houden. Dit kan lang genoeg zijn om ervoor te zorgen dat de goederen niet defect zijn. Zodra u tevreden bent dat u niet van plan bent om een item terug te sturen kunt u zich te ontdoen van de ontvangst. Het houden van papieren bonnen die u niet gaat gebruiken in de toekomst neemt waardevolle ruimte in uw huis en niemand wil dat.

officiële papieren en identificatiedocumenten

u moet altijd papieren bewaren, zoals uw geboorteakte of andere documenten die uw identiteit bewijzen.

bepaalde identificatiedocumenten zoals paspoorten en rijbewijzen vervallen. U kunt deze verwijderen van zodra u ze hebt vervangen. Zorg er wel voor dat je ze op een verstandige manier weggooit. Je wilt niet dat ze in verkeerde handen vallen.Gooi nooit huwelijksverklaringen, universitaire diploma ‘ s, politieverklaringen of documenten weg die u nodig heeft voor lopende of lopende rechtszaken.

garanties en handleidingen

u dient garanties te behouden voor de periode dat het item wordt gedekt. Dit kan overal tussen 1 jaar tot een levenslange garantie. Garanties moeten van geval tot geval worden behandeld.

in Australië heeft u rechten onder de consumentengaranties. Dit betekent dat u in staat zijn om een terugkeer, vervanging of reparatie te vragen, zelfs nadat alle garanties die je hebt van een bedrijf is verlopen. Meer hierover vindt u hier.

het is een goed idee om een fotokopie te maken van uw aankoopbewijs of aankoopbewijs en deze bij de garantie te voegen, zodat, als u een claim moet indienen, alle benodigde papieren op één plaats liggen en gemakkelijk te vinden zijn.

de meeste apparaten hebben tegenwoordig instructieboekjes online. Als u een nieuw apparaat koopt, doet u een snelle Google-zoekopdracht voor de PDF-versie. Als het instructieboek online beschikbaar is, kunt u het instructieboekje weggooien. Hoe vaak verwijs je eigenlijk naar deze instructieboeken?

medische dossiers

mogelijk moet u per geval beoordelen of u documenten die betrekking hebben op uw medische dossiers moet bewaren. U dient gegevens bij te houden over de inentingen, vaccinaties en allergieën van u of uw gezin. U zult deze informatie waarschijnlijk nodig hebben op een bepaald punt in de toekomst. Als jullie volwassen zijn, kun je deze informatie aan hen doorgeven.

u dient ook alle medische dossiers bij te houden die verband houden met een ernstige ziekte of verwonding of een chronische en degeneratieve aandoening. Het kan nuttig zijn voor uw artsen om toegang te hebben tot oude Testresultaten of röntgenfoto ‘ s om vergelijkingen te maken. U moet ook alle medische dossiers die zijn gebruikt voor verzekering of Centrelink vorderingen te houden, tenzij u er zeker van bent dat u toegang tot deze informatie op een andere manier in de toekomst.

in veel staten in Australië moet uw arts een medisch dossier bijhouden gedurende zeven jaar vanaf de datum van de laatste opname of tot een kind 25 jaar wordt. Er is dus een andere mogelijkheid om kopieën van uw medische dossiers te krijgen, maar er is een tijdslimiet en u moet de praktijk mogelijk een vergoeding betalen voor toegang tot en afdrukken van uw dossier.

u kunt oude kwitanties voor medische rekeningen of medicijnen weggooien zodra u deze heeft aangevraagd via Medicare of uw particuliere ziektekostenverzekering.

uw huis

er zijn bepaalde documenten die u thuis moet bewaren, zoals titels, juridische documenten en verzekeringspolissen.

tarieven, water en lichaam zakelijke rekeningen zijn meestal toegankelijk via uw lokale raad of lichaam corporate manager indien nodig. Het is handig om 1-2 jaar te houden, zodat u naar hen kunt verwijzen en ze kunt gebruiken om uw huishoudbudget te doen.

uw auto

het is de moeite waard om een kopie van de laatste 1 – 2 jaar registratiepapieren en een register van uw verzekeringspolissen en de data waarop deze betrekking hebben bij te houden.

u kunt aanspraak maken op uw verzekering, ook al is de dekkingsperiode verstreken. Dit betekent dat als iemand een claim tegen u indient voor een incident dat in het verleden heeft plaatsgevonden, u dit nog steeds kunt claimen tegen uw polis voor dat jaar. U hoeft niet per se een papieren kopie van het oude beleid te houden, maar u moet een register bijhouden van welk BEDRIJF U bij was, uw polisnummer en welke data dat beleid dekt.

Kinderkunst

Kinderkunst is een van de items die vaak worden opgepot. Hoe moeilijk is het om van de meesterwerken van je kleintje af te komen? Er zijn geen vaste regels voor hoeveel papieren te houden en hoeveel om zich te ontdoen van. Dit is een persoonlijke keuze en een die alleen u kunt beslissen.

als u meer wilt bewaren dan u comfortabel kunt opslaan, overweeg dan om foto ‘ s van ze te maken en ze digitaal op te slaan of maak er een fotoboek van.

ongewenste e-Mail en kranten

ongewenste e-mail wordt om een reden “ongewenste” e-mail genoemd. Oude catalogi, promotiefolders, spambrieven en kranten moeten worden weggegooid zodra je ze hebt bekeken. Veel van deze items worden nutteloos zodra een bepaald tijdsbestek is verstreken. 99.9% van de tijd is er geen reden om deze papieren in uw huis te bewaren en moet worden gerecycled zodra u de kans krijgt.

verwijdering van uw papier

Als u papier verwijdert, kunt u een papierversnipperaar huren of kopen. Je zou ze kunnen gebruiken om je vuur in de winter aan te steken. U kunt ook het huren van een afsluitbare bak of veilige tas, vul het met de ongewenste papierwerk en een bedrijf zoals National Document Shredding Service kan versnipperen en de administratie voor u te verwijderen. Welke methode je ook kiest, het belangrijkste is om ze voor eens en altijd de deur uit te krijgen.

Wist u dat wij professionele Organisatiediensten leveren?

neem contact met ons op als u hulp nodig hebt bij het decluteren van uw woning. Onze in-home personal organising service is beschikbaar voor alle klanten die binnen een straal van 25 kilometer van Gold Coast CBD wonen.