Hoe Kan Ik Gescande Documenten E-Mailen Vanaf De Printer?

Hoe kan ik gescande documenten e-mailen?

we laten u zien hoe u uw documenten kunt zoeken en e-mailen in dit bericht. We demonstreren een verscheidenheid aan strategieën, waaronder:

• • hoe de functie Scannen naar e-mail gebruiken op uw printer
  • Wat is de beste manier om te zoeken vanaf uw computer?
  • uw telefoon gebruiken om te zoeken
  • een document als bijlage bij een e-mail verzenden

We laten u ook zien hoe u uw papieren document converteert naar een digitale versie die u en uw ontvanger online kunnen ondertekenen.

laten we dit feest beginnen.

moet u de functie Scannen om te e-mailen van uw Printer gebruiken?

een document scannen en verzenden via e-mail kan een snelle en efficiënte methode zijn om dit te doen. Dat is het, maar niet voor alle documenten of ontvangers.

de mogelijkheid dat het document de beoogde ontvanger niet bereikt, is een van de belangrijkste nadelen van het gebruik van de functie “Scannen naar e-mail”.

wanneer u de functie “Scannen naar e-mail” gebruikt, is het moeilijker om dubbel te controleren of het e-mailadres dat u invoert juist is, omdat u dan mogelijk geen foutmelding krijgt. U wordt niet op de hoogte gesteld als het e-mailadres van de beoogde ontvanger is gewijzigd of als hun postvak IN is voltooid.

het retour e-mailadres zal verschijnen als een “no-reply” – adres, zodat ontvangers niet kunnen reageren op een bericht dat van een printer is verzonden. U kunt uw bericht meestal niet aanpassen, en als ontvangers proberen contact met u op te nemen met behulp van het e-mailadres op het bericht, krijgt u geen antwoord.

Als u de functie “Scannen naar e-mail” wilt gebruiken, moet u dit alleen doen als u persoonlijk kunt bevestigen dat de e-mail naar de beoogde ontvanger is verzonden, en u moet het alleen gebruiken voor documenten die niet echt relevant zijn omdat ze mogelijk niet doorkomen bij de eerste poging.

dus, wat moet u in plaats daarvan doen?

het betere alternatief: hoe een Document scannen en e-mailen (+ondertekenen of een handtekening aanvragen) op een veilige en handige manier

hier zijn een paar alternatieven voor het gebruik van de functie” Scannen naar e-mail ” om een document online te scannen, e-mailen en zelfs ondertekenen:

uw Document scannen

hier is hoe uw document scannen met behulp van een scanner of multifunctionele printer:

hoe te scannen op Windows?

u hoeft geen afzonderlijk programma of software te gebruiken om documenten te doorzoeken, omdat Windows hiervoor een ingebouwde methode heeft.

zo doe je het:

1. begin door naar het menu Start te gaan.
2. om de Scan-app te openen, zoekt u ernaar en klikt u erop. Als je het niet kunt vinden, gebruik dan het zoekgereedschap in de linkerbenedenhoek om het te zoeken.
3. wanneer u de Scan-app opent, zal deze u informeren als uw scanner niet is aangesloten, in welk geval u moet controleren of deze is ingeschakeld en goed is aangesloten.
4. kies de scanner die u gaat gebruiken in het vervolgkeuzemenu, evenals het bestandsvorm waarmee u uw scans wilt opslaan. Als je alleen een foto nodig hebt, zijn PNG en JPEG beide veelvoorkomende keuzes.
5. om te beginnen met scannen, plaatst u het document met de gezicht naar beneden in de scanner en gaat u naar Toon meer > voorbeeld om het snel te bekijken.
6. met de functie” Meer tonen ” kunt u ook de instellingen van de afbeelding aanpassen (zoals kleur-of grijswaardenmodi en afbeeldingsresolutie).
7. wacht tot de scanner een voorbeeldscan van uw document heeft voltooid en deze op het scherm toont. Repareer de locatie van het document in de scanner als het verkeerd is uitgelijnd of misplaatst, en bekijk het opnieuw.
8. u kunt de regio kiezen die u wilt scannen door erop te klikken en er doorheen te slepen totdat u tevreden bent met de plaatsing. Selecteer “Scannen” nadat u de regio die u wilt scannen hebt geselecteerd.
9. deze procedure moet worden herhaald voor elke pagina die u wilt scannen.
10. wacht tot de scan is voltooid voordat u probeert uw tekst te digitaliseren.

vergeet niet uw papier op een geschikte plaats te bewaren. U kunt het zelfs opslaan op uw bureaublad, zodat u het niet vergeet.

hoe te scannen op een Mac?

een voorgeprogrammeerd hulpmiddel voor het gebruik van uw scanner is meegeleverd met uw Mac-apparaat. Hier is hoe het te gebruiken:

1. bereid het papierwerk voor.
2. start de voorbeeldtoepassing.
3. Kies uw scanner onder bestand > importeren uit Scanner.
4. als uw scanner niet is geïdentificeerd, controleer dan of deze is ingeschakeld en aangesloten.
5. het dialoogvenster “Importeren” verschijnt en de voorbeeldscan wordt voorbereid.
6. nu kunt u uw scankeuzes kiezen. Wijzig de kleur, het documenttype, de schaal, de oriëntatie en andere informatie naar wens.
7. om te beginnen met scannen, drukt u op” Scannen ” en de app zal u waarschuwen wanneer uw document volledig is gedigitaliseerd.
8. deze procedure moet worden herhaald voor elke pagina die u wilt scannen.

uw document is nu voor u gedigitaliseerd. Onthoud waar u uw tekst hebt opgeslagen, of sla deze op op uw bureaublad, zodat u deze kunt zien wanneer u klaar bent.

hoe te scannen op iOS?

u kunt uw document zonder scanner scannen met de ingebouwde camera op uw iPhone of iPad. Hier is hoe het te doen:

1. Plaats uw papier op een vlakke ondergrond met goede verlichting om het voor te bereiden.
2. open de Notes-app op uw iPad of iPhone.
3. als u een gescand document aan een bestaande notitie wilt toevoegen, maakt u een nieuwe notitie of kiest u een bestaande notitie.
4. tik onderaan het scherm op het camerapictogram.
5. Selecteer “documenten scannen” in het vervolgkeuzemenu.
6. als uw apparaat niet onmiddellijk begint met scannen, richt de camera op het document dat u wilt scannen en druk op de sluiterknop om te beginnen.
7. ga zo verder met elke volgende bladzijde.
8. uw papier is nu gescand en opgeslagen in Notities.

u kunt uw notities verzenden als e-mail of ze delen via verschillende toepassingen.

hoe te scannen op Android?

er is geen ingebouwd programma voor het scannen van documenten op Android. U kunt echter Google Drive gebruiken om uw document te doorzoeken.

zo doe je het:

1. Plaats uw papier op een vlakke ondergrond met goede verlichting om het voor te bereiden.
2. om een nieuw document te maken, opent u de Google Drive-app en tikt u op het ” + ” -pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm en selecteert u “Scannen”.”
3. richt de camera op uw document, lijn het uit en druk op de sluiterknop.
4. Bekijk uw voorbeeld, bijsnijden en aanpassen van de instellingen zoals vereist, of Opnieuw scannen door te tikken op “Opnieuw maken.”
5. ga zo door met elke volgende bladzijde.
6. uw document is nu gescand en opgeslagen in Google Drive.

u kunt een verbinding naar uw nieuwe document verzenden of e-mailadressen van mensen toevoegen om er toegang toe te krijgen.

e-mail uw Document en vraag een handtekening aan (of onderteken het)

hier is de beste manier om uw gedigitaliseerde document online te ondertekenen:

gebruik software voor Elektronische Handtekeningen

u hebt een paar keuzes om uw contract te ondertekenen nadat u het hebt gedigitaliseerd. Het aanvragen van een handtekening via een online handtekening app zoals handtekening is een gratis en gemakkelijke manier.

Signature is een eenvoudig en krachtig programma voor digitale handtekeningen waarmee u juridisch bindende online handtekeningen en documenten kunt maken. Uw ondertekenaars hoeven niet in dezelfde positie te zijn om een document te ondertekenen met een handtekening. In plaats daarvan kunnen ze zich aanmelden met hun telefoon, tablet of laptop via het internet.

Signature is een gratis service waarmee je e-handtekeningen kunt bouwen zonder je te hoeven registreren. U kunt uw document online ondertekenen en delen met meerdere mensen met behulp van deze methode.

zo doe je het:

1. Meld u aan voor een gratis Handtekeningaccount.
2. Selecteer de namen van degenen die het document van uw account moeten ondertekenen.
3. voeg een titel toe aan uw document en een gepersonaliseerd bericht aan de mensen die het zullen ondertekenen:
4. kies hoe u uw bestanden toevoegt door naar beneden te scrollen. U kunt bestanden uploaden vanaf uw apparaat of ze kiezen van een online website, zoals uw Google Drive-account.
5. open uw document met behulp van de online editor en voeg handtekeningvelden toe.
6. vul de namen en e-mailadressen van de ondertekenaars in. U kunt ook een handtekeningvolgorde voor hen kiezen, en Signature zal de documenten in die volgorde aan gebruikers voorleggen:
7. nadat u uw gegevens dubbel gecontroleerd hebt, klikt u op ” Send-Document.”

u kunt het document controleren met uw Handtekeningaccount zodra het is verzonden. U kunt zien of een ontvanger duurt te lang om te ondertekenen op deze manier. Je hoeft niemand te bellen als het te lang duurt; je kunt ze gewoon een e-mail sturen om ze eraan te herinneren dat hun handtekening nodig is.

wanneer uw ondertekenaars het papier ontvangen, zal Signature hen door het ondertekeningsproces leiden, hen door het proces van het maken van hun eigen handtekening leiden en elk ondertekeninggebied doornemen voordat ze klaar zijn.

Pros:

• • zeer eenvoudig te gebruiken
  • professioneel en gepersonaliseerd
  • werkt op elk apparaat
  • houdt u controle over het proces
  • leidt u en uw ondertekenaars door elke stap
  • u kunt gratis starten

nadelen:

• • geen mobiele app beschikbaar (momenteel in ontwikkeling)

Gebruik uw e-mailclient

u kunt ook een document per e-mail verzenden met uw e-mailapp. Houd er rekening mee dat als u het papier moet ondertekenen, u dit moet doen voordat u het verstuurt, hetzij door het fysiek te ondertekenen of door het elektronisch te ondertekenen.

zo krijgt u uw papier bij de juiste persoon:

1. Open uw e-mailaccount en log in.
2. om te beginnen met het schrijven van een nieuwe e-mail, Selecteer “Nieuw bericht.”
3. zoek naar een” bijlage bijvoegen ” – pictogram in het nieuwe e-mailvenster. Het lijkt vaak op een paperclip.
4. Zoek uw bestand, kies het en druk op “Enter” nadat u erop hebt geklikt.
5. u kunt het gescande bestand ook naar de browser slepen.
6. maak uw bericht af en geef de e-mailadressen van de geadresseerden op.
7. u retourneert nu uw e-mail met het gescande bestand als bijlage.

Pros:

• • gemakkelijk te gebruiken
  • vrij te gebruiken
  • u kunt het vanaf uw telefoon doen

nadelen:

• • vertelt u niet wie er ondertekend heeft en wie niet
  • u moet het document mogelijk eerst afdrukken en ondertekenen en uw ondertekenaars vragen hetzelfde te doen
  • langzamer proces
  • niet zo professioneel als het gebruik van een gespecialiseerd platform
    

    hoe scan ik van printer naar e-mail?

    1. Open uw ScanApp.
    2. Scan uw document.
    3. sla het op.
    4. Zoek uw document op.
    5. klik er met de rechtermuisknop op.
    6. selecteer “Share” en vervolgens “Mail”.
    7. Stel uw e-mail samen.
    8. Verstuur uw e-mail.

    Wat is het verschil tussen scannen en Scannen naar e-mail?

    u hebt geen ander programma nodig om uw gescande afbeelding in te dienen wanneer u de printeroptie “Scannen naar e-mail” gebruikt. U heeft echter geen toegang tot een van de functies van het verzenden van een e-mail, zoals het invoegen van een notitie, ervoor zorgen dat de e-mail wordt verzonden, en het bewerken van de afbeelding voordat u deze verzendt.

    is Scannen naar e-mail beveiligd?

    zeker niet. U kunt er niet zeker van zijn of de e-mail correct is verzonden omdat u zelf toegang hebt tot het e-mailadres met behulp van de functie “Scannen naar e-mail”.

    bovendien sturen multifunctionele printers e-mails in platte tekst. Derden die zijn gekoppeld aan hetzelfde WiFi-netwerk als uw printer, kunnen deze berichten mogelijk onderscheppen.

    daarom kunt u de functie “Scannen naar e-mail” van uw printer alleen gebruiken voor niet-vertrouwelijke documenten waarvan u kunt controleren of ze correct zijn verzonden.

    hoeveel pagina ‘ s kunt u Scannen naar e-mail?

    u kunt maximaal 999 gescande pagina ‘ s verzenden. Dit aantal zal waarschijnlijk afhangen van het geheugen en de capaciteit van uw printer.

    hoe documenten e-mailen?

    1. Open uw e-mailaccount.
    2. begin met het opstellen van een nieuw bericht.
    3. Sleep uw document naar uw bericht.
    4. Controleer uw gegevens en voeg het e-mailadres van uw ontvanger toe.
    5. Klik Op ” Verzenden.”

    Hoe stuur ik een vertrouwelijk document via e-mail?

    als u een extra beveiligingslaag wilt om uw gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, kunt u de vertrouwelijke modus van Gmail gebruiken. U kunt het gebruiken om de vervaldatum van een bericht in te stellen en zelfs de toegang te verwijderen.

    het bericht kan niet worden gekopieerd, doorgestuurd, afgedrukt of gedownload door de geadresseerden.

    Hoe schrijf ik een e-mail met een bijlage?

    1. Ga naar uw e-mailaccount.
    2. Selecteer “Nieuw bericht”.
    3. zoek naar een paperclip-pictogram en klik erop om een bestand bij te voegen.
    4. zoek naar het bestand in de mappen van uw computer. Zodra u het vindt, klik op “Open” of ” kies Bestand.”
    5. ga verder met het schrijven van de e-mail.
    6. voeg een onderwerpregel en het e-mailadres van de persoon toe waarnaar u deze wilt verzenden.
    7. klik op “Verzenden” wanneer u klaar bent om uw e-mail te verzenden.

    conclusie

    zoals we hebben gezien, kan het scannen van de documenten op verschillende manieren worden gedaan. U kunt documenten digitaal scannen en e-mailen van multifunctionele printers naar uw iPhone of Android-telefoon, waar u ook bent.

    als uw documenten handtekeningen nodig hebben, kunt u altijd handtekening gratis gebruiken om juridisch bindende handtekeningen te verkrijgen.

    handtekeningen kunnen u helpen bij het converteren van gescande documenten naar documenten die klaar zijn voor beide partijen om te ondertekenen. Het zal dan uw ondertekenaars door het ondertekeningsproces leiden en u onderweg bijwerken.