hoe een terugbetaling van een creditcard van QuickBooks invoeren in Desktop & Online-versies?

als uw betalingstransactie al is gebundeld, moet u een terugbetaling naar uw klant sturen. U kunt het volledige bedrag als restitutie verzenden of specifieke diensten, producten en vergoedingen terugbetalen die wij gedeeltelijke betalingen noemen. Echter, het terugbetalen van de betaling kan kosten van toepassing zijn, vandaar, de meeste gebruikers de voorkeur aan creditcard terugbetalingen ongeldig. Het proces van QuickBooks creditcard terugbetaling kan lastig zijn. Daarom, het kennen van de juiste methode is verplicht voor elke QuickBooks gebruiker om uw klant betaling terug te betalen.

in deze handleiding leren we u hoe u een terugbetaling van uw creditcard kunt invoeren in QuickBooks Desktop en QuickBooks Online op verschillende manieren. Door de uitvoering van deze gids, kunt u uw QuickBooks boekhoudsoftware nauwkeurig te houden.

Hoe betaalt u een creditcard-betaling terug in QuickBooks Online?

creditcardbetalingen kunnen op verschillende manieren worden terugbetaald in QuickBooks Online. U kunt de betaling met creditcard voor het aankoopbewijs of voor de betaalde factuur terugbetalen. U kunt zelfs een gedeeltelijke terugbetaling naar uw klanten. Laat ons u door de gedetailleerde beschrijving. Leer bij ons hoe u een terugbetaling van uw creditcard kunt verwerken in QuickBooks Online.

QuickBooks Refund Customer Credit Card for the sales Receipt

Als u uw klanten restitueert voor de sales receipt dan hoeft u alleen maar het restitutiebewijs voor te bereiden en de vereiste gegevens in te voeren, zoals klant en betaalmethode. Daarna kunt u beslissen van welk account u wilt terugbetalen en de terugbetaling naar uw klant sturen. Laten we erachter te komen hoe je een creditcard terugbetaling in QuickBooks Online voor de verkoopbon te doen:

• Ga naar de” + Nieuw ” optie.
• klik op het menu “Restitutiebewijs”.
• klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu” klant ” en selecteer de relevante klant om een terugbetaling te verzenden.
• hier kunt u de details in de verplichte velden toevoegen. Zorg ervoor dat u dezelfde informatie die in de oorspronkelijke verkoop.
• kies nu de “betaalmethode”.
  • als u het bedrag wilt retourneren naar de creditcard van een klant, kies dan de “creditcard” als betaalmethode.
  • om het tegoed naar de bankrekening te sturen, kunt u de “Bank” als betaalmethode kiezen.
• Ga naar het gedeelte” terug van ” en kies uit welke account en betaalmethode u een terugbetaling wilt sturen naar uw klanten.
• als u klaar bent, klikt u op de knop “Opslaan en sluiten”.

door deze stappen te implementeren, kunt u eenvoudig creditcardgegevens toevoegen en uw klanten terugbetalen. Wanneer u het terugbetalingsbewijs verzendt, kunt u een afdruk van het terugbetalingsbewijs maken door op de knop Afdrukken te drukken.

QuickBooks creditcard van de klant terugbetalen voor de betaalde factuur

wanneer de klant de factuur al heeft (Hoe maak je een factuur in QuickBooks), kunt u deze procedure volgen om creditcardbetalingen terug te betalen in QuickBooks Online:

• Selecteer de” + Nieuw ” optie.
• klik op het menu “Restitutiebewijs”.
• Selecteer nu de relevante klant door het keuzemenu “klant” te gebruiken.
• hier kunt u de details in de verplichte velden toevoegen. Zorg ervoor dat u dezelfde informatie die in de oorspronkelijke verkoop.
• kies daarna welke account en betaalmethode u wilt terugsturen naar uw klanten.
• als u klaar bent, klikt u op de knop “Opslaan en sluiten”.

na het uitvoeren van deze stappen kunt u de terugbetaling van de creditcard aan de geselecteerde klanten verwerken. Bij het verzenden van het restitutiebewijs, kunt u een afdruk van uw ontvangstbewijs voor het dossier.

stuur de gedeeltelijke terugbetaling

in sommige gevallen wilt u alleen gedeeltelijke betalingen aan uw klanten geven. Daarvoor kunt u het terugbetalingsbewijs voorbereiden, de relevante klant selecteren, de vereiste gegevens invoeren en ervoor zorgen dat u het bedrag en de items toevoegt waarvoor u een terugbetaling verzendt. Laten we eens kijken naar terugbetaling credit card betaling in QuickBooks Online.

• druk op de” + nieuw ” knop.
• Ga naar de optie “Restitutieontvangstbewijs”.
• Selecteer uw klant via het keuzemenu” klant”.
• hierna kunt u de informatie in de verplichte velden toevoegen. Houd er rekening mee dat u alleen de informatie kunt gebruiken die is opgegeven op de oorspronkelijke verkoop
• omdat u een gedeeltelijke terugbetaling geeft, moet u hier de enige items en het bedrag toevoegen dat u wilt verzenden.
• als u klaar bent, klikt u op de optie “Opslaan en sluiten”.

Als u deze stappen volgt, kunt u een gedeeltelijke terugbetaling sturen. Indien gewenst kunt u er een afdruk van maken. Zodra u de terugbetaling verwerkt, ontvangt uw klant de terugbetaling voor de geselecteerde wijze van betaling, zoals bank of creditcard. Nu heb je geleerd hoe je creditcard terugbetaling in QuickBooks Online met behulp van verschillende methoden.

belangrijk Detail om te beoordelen over QuickBooks terugbetaling van creditcards (voor Online versie)

wanneer u de creditcardbetalingen aan uw klant terugbetaalt, moet u zich bewust zijn van de volgende punten::

• gebruikers kunnen het bedrag van alleen de oorspronkelijke verkoop terugbetalen, maar niet meer dan dat.
• creditcardrestituties kunnen alleen terug naar de originele kaart die door de gebruiker werd gebruikt tijdens de aankoop.
• gebruikers kunnen binnen 180 dagen na verkoop creditcardrestituties verlenen.

hoe een terugbetaling van een creditcard invoeren in QuickBooks Desktop?

in QuickBooks Desktop kunnen gebruikers de cheques of contante betalingen terugbetalen op dezelfde creditcard die door de klant is gebruikt. Of u het gedeeltelijke bedrag, het gehele bedrag, of bepaalde producten en diensten, QuickBooks zorgt voor de verwerking van de terugbetaling van de credit card betalingen. Lees verder de volgende stappen om te weten hoe je creditcard terugbetaling opnemen in QuickBooks Desktop:

• Open ” QuickBooks Desktop “en log in op”QuickBooks betalingen”.
• Ga naar het tabblad” klanten”.
• Selecteer de optie “Credit memo’ s / terugbetalingen”.
• door het keuzemenu “klant: taak” te gebruiken, kunt u de klant kiezen aan wie u de terugbetaling wilt sturen.
• voeg daarna de producten en diensten toe waarvoor u de terugbetaling verzendt.
• druk op de” opslaan en sluiten ” optie.
• wanneer u het venster “beschikbaar tegoed” ziet, kiest u de optie “Geef een terugbetaling”.
• druk op de knop” OK”.
• als u in de toekomst krediet wilt geven voor de betaling, kunt u de optie “behouden als beschikbaar krediet” selecteren.
• druk op de” OK ” knop.
• wanneer u op de pagina” een terugbetaling uitgeven “staat, kunt u beslissen hoe u een terugbetaling van een transactie wilt verzenden door te kiezen voor de optie” deze terugbetaling via”.
• als u “Check” of “Cash” kiest, kunt u de rekening kiezen waarvan u de terugbetaling betaalt.
• degenen die betalen voor credit card betaling kunnen een kijkje nemen op de volgende stappen:
  • Open het “geef deze terugbetaling via” veld, kies het type creditcard dat u wilt terugbetalen.
  • voeg de gegevens van de creditcard toe. Als alternatief kunt u kiezen voor de “Swipe card” optie en veeg de kaart van uw klant.
  • plaats het vinkje voor de “credit card refund” optie.
• hierna, klik op de” OK ” knop.

terwijl u deze stappen uitvoert, zal QuickBooks automatisch de terugbetaling verwerken en al uw accounting voor u afhandelen.

belangrijk Detail om te beoordelen over QuickBooks terugbetaling van creditcards (voor Desktop-versie)

terwijl u doorgaat met het terugbetalen van creditcardbetalingen voor uw klant, moet u de volgende punten lezen:

• gebruikers kunnen hetzelfde bedrijfs-Auth-ID of Merchant-Account gebruiken dat u voor uw oorspronkelijke transactie hebt gebruikt.
• een terugbetaling kan worden verleend binnen zes maanden na een oorspronkelijke transactie.
• gebruikers kunnen de creditcard betaling alleen terugbetalen die tijdens de aankoop werd gebruikt.
• u kunt niet meer terugbetalen dan het totale bedrag dat op de kaart staat vermeld.

Wanneer Krijgen Uw klanten de terugbetalingen?

wanneer u de creditcardbetalingen voor de klanten invoert en verwerkt, past QuickBooks deze terugbetaling toe op een debetkaart of de creditcard van de klant wanneer deze de laatste partij van de transactie afhandelt. Dit gebeurt meestal om 3:00 PM PT elke dag. Echter, het proces kan tijd in beslag nemen, en dus klanten kunnen het krediet later dan de verwachte tijd te zien; het hangt af van de bank van klanten. Standaardtijd is 7-10 werkdagen om veranderingen weer te geven.

om samen te vatten

QuickBooks gebruikers kunnen de betaling met creditcard op verschillende manieren aan een specifieke klant terugbetalen. Of u nu het volledige bedrag van de terugbetaling of gedeeltelijke betaling wilt verzenden, QuickBooks kunt u restitutiebetalingen doen en terug te sturen naar de creditcard of bankrekening van uw klanten. Hier hebben we belangrijke details gedeeld en al uitgelegd hoe u een creditcard restitutie kunt verwerken in QuickBooks Online en QuickBooks Desktop. Ik hoop dat je het nuttig vindt.

• hoe transacties in QuickBooks te herclassificeren?
• Hoe activeer ik een inactief Account in QuickBooks?