Hoe bij te blijven met de opkomst van technologie in het bedrijfsleven

als eigenaar van een bedrijf is het echt moeilijk om alle verschillende manieren bij te houden waarop technologie uw onderneming kan helpen. Je neemt de tijd om software-opties zorgvuldig te evalueren, een aankoop te doen en alles te installeren — en voordat je het Weet, is de software verouderd en is er een nieuwe “nieuwste-en-beste.”

het is genoeg om je het gevoel te geven dat je niet eens de moeite moet nemen: Immers, als het niet kapot is, waarom proberen om het te repareren? Maar dat werkt ook niet goed, want de software opties en verbeteringen maken een verschil voor uw bedrijf.

u zit vast in het midden-wat doet u? Hier zijn een aantal manieren om gelijke tred te houden met de technologie zonder de bank te breken.

Wat gebeurt er als u de technologie niet bijhoudt?

Wat zijn de gevolgen van het gewoon loslaten van technologie? Immers, veel bedrijven krijgen door met oude versies van software en oudere machines. Waarom al het geld uitgeven om bij te blijven?

het grootste probleem bij deze aanpak is dat wanneer u achterop raakt, u niet in staat bent om klanten dezelfde voorzieningen aan te bieden als uw concurrenten. Is uw website gebruiksvriendelijk? Goed geoptimaliseerd voor mobiele apparaten? Vol met self-service opties?

Als u geen bijgewerkte technologie hebt, zal het antwoord op elke vraag nee zijn. Als gevolg daarvan, je bent meer kans om klanten te verliezen.

een ander probleem met achterblijven is dat het moeilijker is om je toptalent te behouden. Wanneer mensen niet in staat zijn om efficiënt en effectief te werken, zullen ze waarschijnlijk elders zoeken. Dit is vooral het geval als hun suggesties voor upgrades en nieuwe technologie vallen op dovemansoren.

om gelijke tred te houden met uw concurrenten, op maximale efficiëntie te werken en uw toptalent te behouden, moet u op de hoogte blijven van de technologie. Maar hoe kun je het betaalbaar doen?

kosteneffectief bij te blijven met technologie

het goede nieuws over technologie is dat u bij kunt blijven zonder de bank te breken, en het beveiligen van uw gegevens is de sleutel om te blijven voldoen aan alle voorschriften die nodig zijn in uw branche. Hier zijn enkele tips voor hoe dit te doen in een breed scala van software en tech opties.

kies abonnementssoftware

een van de grootste voordelen van up-to-date software is dat u uw gegevensbeveiliging op een zeer hoog niveau kunt houden.

in veel gevallen is een abonnement de beste manier om de nieuwste versie van belangrijke software te onderhouden. Opties zoals Microsoft Office 365 kunnen u helpen om op de hoogte te blijven zonder dat u elk jaar of twee voor een geheel nieuwe suite hoeft te betalen.

abonnementen kunnen een geweldige manier zijn om geld te besparen op de aanloopkosten van het upgraden van uw technologie, terwijl het u ook een gemakkelijke manier biedt om regelmatig updates te krijgen. Als je een kleiner bedrijf, het is een bijzonder goede optie.

krijg technologie die de efficiëntie verhoogt en geld bespaart

een andere manier om uw technologie actueel te houden zonder het budget te breken is om technologie te krijgen die uw activiteiten efficiënter maakt. Als je meer kunt doen met minder middelen, betaalt de tech-upgrade zichzelf terug.

het volgen van deze weg kan een uitdaging zijn, omdat u vaak de voordelen van nieuwe software of machines in de loop van de tijd verkrijgt. Zorg ervoor dat u alles volledig implementeert en doe een grondige kosten-batenanalyse. Tot slot, vasthouden aan de veranderingen in de tijd, zodat u de voordelen kunt zien.

vermijd “shiny objects syndrome”

sommige ondernemers aarzelen niet om te kopen vanwege de kosten. In plaats daarvan hebben ze het tegenovergestelde probleem. Ze zijn zo enthousiast over de mogelijkheden van nieuwe apparatuur dat ze het allemaal tegelijk willen doen.

om het voordeel van nieuwe aankopen te maximaliseren, moet elke aankoop volledig worden geïmplementeerd en operationeel zijn voordat een nieuwe aankoop wordt gedaan. Anders zou je aanzienlijk kunnen besteden aan nieuwe technologie om alleen niet de voordelen te krijgen die je verwacht, omdat mensen zich niet kunnen aanpassen aan zoveel verandering in een keer.

Profiteer van dalende technologieprijzen

terwijl de technologie met sprongen vooruit gaat, is een andere waarheid dat de prijs in de loop van de tijd—vaak aanzienlijk—daalt. Dingen die vroeger extreem duur en buiten bereik zijn niet helemaal betaalbaar.

voor videoconferenties waren bijvoorbeeld speciale apparatuur en een dure installatie in de kamer nodig. Niet meer. In feite, zoals recente gebeurtenissen hebben aangetoond, kunt u technologie zoals Zoom gebruiken om te voldoen aan uw hele team op laptops en mobiele telefoons.

Train werknemers op nieuwe technologie regelmatig

een fout die veel bedrijven maken is dat ze niet goed trainen werknemers op het gebruik van nieuwe software en apparatuur. Als gevolg daarvan zien ze niet de voordelen waarop ze hoopten. De nieuwe efficiëntie is immers slechts zo goed als de buy-in die je hebt voor nieuwe processen.

train het personeel niet één keer en verwacht dat ze alles volledig behouden. In plaats daarvan, follow-up sessies en overwegen het delen van nieuwe best practices als ze zich ontwikkelen. Dit zal werknemers helpen zich gesteund te voelen als ze zich aanpassen aan verandering.

nieuwe technologie kan het bedrijfsleven ten goede komen en winsten

val niet in de val van zelfgenoegzaamheid wanneer u uw software en apparatuur zonder zorgen laat verouderen. U zult missen op de rand die u nodig hebt om uit te blinken in uw Industrie en behoud van uw beste personeel. Tegelijkertijd hoef je niet te veel te besteden aan het najagen van elk nieuw idee.

kies uw technologie verstandig. Focus op abonnementen waarmee je regelmatig updates krijgt en op Opties die de efficiëntie verbeteren en waarmee je meer kunt doen met minder. Als je dat doet, zul je in staat zijn om de ervaring die uw klanten zijn op zoek naar te bieden zonder het breken van de bank.