Fondsenwerving evenementen zijn er in vele vormen: formele gala ‘ s, carwashes, sporttoernooien, bakverkoop, wandelingen of runs, loterijen, enz. Als je hebt besloten om de taak van het coördineren of hosten van een fondsenwervingsevenement op je te nemen, hoef je niet overweldigd en gestrest te zijn. Genieten van wat je doet en waarom je het doet is belangrijk voor je succes en zal je onderweg helpen. Het is geen geheim, het doel van een fondsenwerving is om fondsen te werven. Elke kosten die u maakt moet zorgvuldig worden overwogen.
wanneer u onderbouwde keuzes maakt over waar u geld wilt uitgeven en waar u wilt bezuinigen, kunt u uw winst aanzienlijk verhogen. Het vereist een unieke balans van inspanning, creativiteit, donaties, vrijwilligers, sponsors en deelnemers om succesvol te zijn. Niemand houdt van rond te gaan vragen om hand-outs, maar het is een geschikte tijd om een gunst te vragen aan vrienden, familie, de Gemeenschap of misschien iemand die je hebt geholpen in het verleden. Het kan ook passend zijn om goederen of diensten te verhandelen voor reclame-of sponsoringvoordelen.
een van de eerste stappen is het creëren van een commissie die van begin tot eind zal samenwerken om het evenement te plannen. Verschillende mensen zullen betrokken willen raken, vragen mensen en groepen die worden beïnvloed door de oorzaak of familie en vrienden als het voor een specifieke persoon. Nu, samen als een groep, moet u een datum, kies een locatie en maak een doel. Kies een datum een paar maanden weg op zijn minst, zodat je voldoende tijd om alle fijne details te plannen en maak een buzz over het evenement. Er zijn veel locaties die bereid zijn om hun ruimte te doneren of snijden u een deal: lokale stadsfaciliteiten, scholen, landgoederen, kerken, zalen, parken, enz. Misschien heeft iemand die deel uitmaakt van het organiseren van het evenement een eigen woning die ook geschikt zou zijn.
nadat u een datum en locatie hebt vergrendeld, moet u bewustzijn creëren, het woord verspreiden! Print een aantal brochures en literatuur, maak mailinglijsten voor vrienden en familie of andere doelgroepen. Maak borden om te hangen bij lokale bedrijven en brochures om te vertrekken met hen. T-Shirts, waterflessen, polsbanden, enz. te verkopen en te gebruiken om het evenement te promoten kan een geweldig idee zijn en ook inkomsten produceren. De beste manier om de markt van het evenement is in persoon, uitleggen wat je doet en waarom ze misschien willen een deel van het. Praat met lokale bedrijven die u frequent of in het gebied waar u het evenement organiseert; er zijn veel mensen die bereid zijn om te helpen als je het vraagt.
nu u de locatie, de datum en de ondersteuning die u nodig hebt, plan-plan-plan om het een gebeurtenis om te onthouden. Het maken van het evenement leuk en hands on zal helpen stimuleren uw gasten om deel te nemen aan de fondsenwerving! Veel voordelen hosten een live of stille veiling en hebben entertainment zoals een band / DJ of komiek en gastsprekers. Een dunk tank of fotocabine kan ook leuk zijn!
Raffles zijn altijd een hit, vaak worden donaties gedaan in de vorm van geschenken in plaats van contant geld en raffles zijn een geweldige manier om een leuke vriendschappelijke wedstrijd te creëren. Soms kan een groot ticketitem zoals een flatscreen-TV meer aandacht trekken voor de loterij en van tevoren ticketverkoop genereren. Het creëren van thema “manden” is een geweldige manier om individuele mensen die de neiging om meer kans om deel te nemen als er iets ze geïnteresseerd zijn in te richten. U kunt zelfs creatief worden met de” manden ” met behulp van dingen zoals een ijsemmer voor een wijn Loterij, een wasemmer voor een Auto Detaillering kit, een hondenmand, bloembak, lunchbox, wagon, gereedschapskist, koeler, enz. Sommige ideeën voor thema loterij items kunnen ook een familie dagje uit, camping items, strand spullen, film night in, snoep of voor de gokker, krasloten. Bekijk deze link voor een aantal geweldige ideeën allemaal in kaart gebracht voor u!
de ideeën zijn onbeperkt en de potentiële beloningen zijn onbetaalbaar. Als je de passie, drive en ondersteuning hebt om het evenement tot een succes te maken… dan komt het uiteindelijk allemaal bij elkaar!