Executive Compass kan u helpen bij de grootste stap van het aanbestedingsproces en bij het invullen van het aanbestedingsdocument. Wij kunnen u helpen om precies te begrijpen wat het document inhoudt, wat de koper zoekt in het aankoopproces en de procedures die u moet volgen om een succesvolle offerte voor een product of dienst in te dienen.
Wat is een inschrijving?
Ten eerste, wat is een inschrijving? Een offerte is een document dat u moet invullen bij het bieden voor een contract; het aanbestedingsdocument is hoe een koper beoordeelt uw geschiktheid voor het contract in kwestie en zal vragen die u moet beantwoorden. Lees hieronder voor meer informatie over het volledige aanbestedingsproces en hoe het werkt.
de aanbestedingsprocedure
een inschrijving is een formeel bod, of een bod, om uiteindelijk een contract te verkrijgen.
een van uw bestaande klanten zou u kunnen vragen om in te schrijven voor werk en daarom een aanbestedingsdocument in te vullen, of, om uw bedrijf te laten groeien, zou u kunnen vinden dat u moet inschrijven voor overheidsopdrachten. Aanbesteding is de meest voorkomende manier waarop een koper iemand zal vinden om goederen of diensten te leveren. Het aanbestedingsproces is een gestructureerd proces, om eerlijk en transparant te zijn; het omvat een streng selectieproces, blijken van belangstelling van inschrijvers, via de aanvraag tot inschrijving en het evaluatieproces.
elke aanbestedingsprocedure is verschillend, afhankelijk van het contract in kwestie en de wijze waarop de koper de inschrijver moet beoordelen.
een aanbestedingsdocument (of ITT, of aanbesteding) is de fase in het aanbestedingsproces waarin u moet uitleggen hoe u het contract zult leveren, met inbegrip van uw technische oplossingen en prijsvoorstellen. Uw bedrijf moet hoogwaardige, overtuigende verhalende antwoorden bieden om aan te tonen waarom u het meest geschikt bent voor het contract. Dit is de kans om op te vallen tegen uw concurrenten en laten zien waarom u het juiste bedrijf bent om het contract te leveren. De koper zal dan de meest geschikte bieders shortlist, alvorens uiteindelijk een winnende aanbesteding te selecteren.
als onderdeel van het aankoopproces wordt u beoordeeld op zowel prijs als kwaliteit, zodat de koper tijdens het selectieproces met kennis van zaken kan beslissen wie het beste het contract kan leveren. Er is geen ruimte voor fouten en u moet de aanbestedingsprocedure goed te krijgen. Let op: uw inschrijvingsdocumenten worden niet alleen beoordeeld op de laagste prijs, maar u wordt ook beoordeeld op een kwaliteit, verhalend gedeelte van het aanbestedingsdocument.
voor richtlijnen over het structureren van uw verhalende reacties in een tender en precies wat u moet opnemen, zie informatie over het schrijven van een tender.
aanbesteding is een wedstrijd
het is ook belangrijk om de reden achter het aanbestedingsdocument en de inschrijvingsprocedure te onthouden: voor de aanbestedende dienst om de economisch voordeligste inschrijving te bepalen. Simpel gezegd, het bedrijf dat de hoogste kwaliteit reactie tegen de beste prijs is het bedrijf de autoriteit zal shortlist, en vervolgens de gunning van het contract. Of als het een raamovereenkomst is, krijgen de top 5, 10 of meer bieders een plaats op het raamwerk; dit is heel gebruikelijk in bepaalde industrieën, zoals bouwprojecten. U moet ervoor zorgen dat uw bedrijf zich onderscheidt van uw concurrenten in het biedproces. Onderzoek uw belangrijkste concurrentie en vervolgens benadrukken hoe uw bedrijf verschilt van anderen om te scoren de meeste beschikbare cijfers, die zou kunnen zijn door middel van innovaties, toegevoegde waarde en prijs.