prestatie is een belangrijk ingrediënt van productiviteit. En het verstrekken van feedback of evaluatie van werknemer job performance als manager of werkgever is zeer cruciaal. Dit kan een aanpak zijn om activiteiten om te buigen, bekwaamheid voor promotie vast te stellen of als een stap om de bedrijfsnormen te verbeteren. De meeste bedrijven besteden een uur of meer per jaar om een medewerker beoordeling vergadering uit te voeren. Om een paar van de voordelen te noemen, werknemers zijn in staat om duidelijk te begrijpen hun rollen, persoonlijke sterke punten, de gebieden die ze nodig hebben om zich te ontwikkelen en het niveau van professionaliteit die nodig is in kantoorrelaties door middel van de prestaties van werknemers reviews.
het niet uitvoeren van prestatiebeoordelingen maakt het werk ongemakkelijk. Het vermindert de geloofwaardigheid van het management, het werkmoreel en de effectiviteit van de organisatie in het algemeen, terwijl het management ook wordt gedwongen om tijd te verspillen aan wat werknemers niet goed hebben gedaan. Managers die de prestaties van een werknemer niet beoordelen, creëert een kloof tussen de behoeften van de organisatie en die van de werknemer.
hoewel beoordelingen van de prestaties van werknemers worden beschouwd als een belangrijke manier om de productiviteit te stimuleren, is het ook belangrijk op te merken dat sommige niet zo effectief zijn als ze zouden moeten zijn. Er zijn belangrijke normen voor het uitvoeren van prestatiebeoordelingen. Dit omvat de prestatienorm en de prestatiebeoordelingsstructuur. Om een levensvatbaar performance review framework te creëren en te onderhouden, moeten managers de werknemers informeren over hun waarde, hun prestaties erkennen, een eerlijke en eerlijke feedback track record ontwikkelen en een consistente behandeling voor alle werknemers tonen.
werknemers worden geacht te weten hoe zij reeds hebben gepresteerd voordat de organisatie prestatiebeoordelingen kon uitvoeren. Er zou al een bestaande prestatienorm moeten zijn die managers moeten gebruiken om continu te coachen en feedback te geven aan werknemers voorafgaand aan de taxatievergadering; het zou helemaal geen verrassing moeten zijn. Dan, op de prestatiebeoordeling structuur, moeten er vastgestelde doelen voor elk beoordelingssysteem. Deze doelen zullen hieronder worden bekendgemaakt in een van de stappen over hoe je een medewerker beoordeling vergadering uit te voeren.
Creëer een doel
hierboven prestaties bespreken, wat staat u te bereiken na het beoordelen van de prestaties van een werknemer? Beschouw jezelf niet klaar om een medewerker beoordeling vergadering uit te voeren als je niet hebt vastgesteld de beoordeling doel of opgelost een weg vooruit voor de werknemers met een aantal uitdagingen. Je moet een goed overzicht hebben van eerdere taxaties voor werknemers die een of twee prestatieuitdagingen hebben. Als ze er niet in geslaagd om te ontwikkelen in een gebied waar u eerder hebt geadviseerd, overwegen het uitzoeken van de nieuwe modellen over hoe u hen kunt helpen. Indien mogelijk, bespreken met de medewerkers om te komen met een resolutie voor het uitvoeren van de vergadering. Om u te begeleiden bij het maken van doelen voor de prestaties van de werknemer beoordelingen, de volgende zijn belangrijk bij het opzetten van doelen voor een beoordeling systeem.
- het Verbeteren van de organisatie van de productiviteit
- Identificeren van de vereisten voor het uitvoeren van een taak
- de Kennisgeving aan de werknemers van promotie beslissingen, job opzegging en wijzigingen
- het Beoordelen van werknemers prestaties tegen deze doelen
Maak een collectieve agenda
constatering van een doel voor de beoordeling, de volgende stap is het maken van een agenda voor de vergadering. U kunt zich voorstellen hoe vergaderingen zouden verlopen als er geen agenda is. Dit is ook een vergadering. Uw agenda moet worden ontworpen om u te begeleiden in de stroom van uw discussie en activiteiten in de vergadering. Het zou u moeten helpen om elk onderwerp dat u van plan bent aan te pakken effectief te behandelen.
omdat uw beoordeling van de prestaties van uw werknemer zal worden ontworpen als een tweerichtingsgesprek, moet u de werknemers erbij betrekken. Stuur een kopie van uw agenda naar de medewerkers en nodig hen uit om hun eigen punten ter discussie te stellen. Niet rekening houdend met de punten van de werknemers zou verstoren uw time management of de gehele beoordeling vergadering wanneer ze veel punten niet op de agenda tijdens de vergadering te introduceren.
agenda ‘ s delen stelt u en de werknemers in staat zich beter voor te bereiden op de discussie over de punten. Bijvoorbeeld, als uw werknemer brengt een loonsverhoging voor discussie, zult u in staat om voor te bereiden en te controleren records op wanneer laatste loon van de werknemer werd beoordeeld en als er verdiensten die de werknemer in aanmerking komen voor een loon beoordeling in plaats van volledig onvoorbereid op de vergadering.
bespreek successen en uitdagingen
voorafgaand aan deze discussie moet u zelf de gebieden hebben geschetst die verbetering door de werknemers vereisen en de maatregelen die nodig zouden zijn om tijdens vergaderingen hun doelstellingen te nemen. Alvorens uw suggesties te geven, wordt u geadviseerd om eerst de mening van de werknemers te vragen. Het is mogelijk dat ze al conclusies hebben gemaakt die vergelijkbaar zijn met uw idee over hoe te verbeteren. Misschien hebben ze een toestemming van u of iets anders nodig om te beginnen met de ontwikkeling.
onthoud dat uw discussie altijd moet worden verwezen naar de bestaande prestatienorm. Het belangrijkste is hoe je de uitdagingen binnenbrengt. Werknemers voelen zich gedemoraliseerd wanneer u hun succes in het verleden of de gebieden die ze hebben zeer goed gepresteerd verwaarlozen. Je moet beginnen met de discussie met de successen die ze hebben gemaakt voordat chipping in de uitdagingen om hen te helpen zien dat uw grootste wens is voor hen goed doen.
Discussieer over ideeën voor ontwikkeling en actie
ook al reflecteert de beoordeling op elementen uit het verleden, uw doelstelling moet zich meer richten op de toekomstige ontwikkeling en actie. Wat niet goed is gedaan, moet alleen dienen als springplank naar het ontwikkelen van een manier om vooruit te komen en hoe de medewerkers hun doelstellingen kunnen bereiken en effectief kunnen bijdragen aan het doel van de organisatie. Dit motiveert de werknemer meer verlengen schuld voor het niet goed doen. Volgens een door breathe gerapporteerd onderzoek motiveert het beoordelingsproces slechts 20% van de werknemers. Hieruit blijkt dat werkgevers weinig of geen inspanning leveren op de ontwikkeling van werknemers.
tijdens de prestatiebeoordeling is het ook belangrijk te weten te komen hoe de werknemers zich positioneren om nuttig te zijn in uw bedrijf. U moet erachter komen wat de plannen van de werknemers hebben voor hun carrière en de vaardigheden die ze op zoek zijn te verwerven om hun taken effectief uit te voeren. Zoek gewoon uit of ze ook aansluiten bij het doel van uw bedrijf.
maak overeenstemming over het vereiste actieplan
om de groei en ontwikkeling van de werknemer te vergemakkelijken, moet u een akkoord bereiken met de werknemer over de volgende actielijn. Dit moet gebaseerd zijn op het resultaat van de prestatiebeoordeling. Met het in gedachten moeten de op te stellen plannen haalbaar zijn en moeten beide partijen bij het plan worden betrokken om het effectiever te maken. Elk actieplan waarover overeenstemming wordt bereikt, moet termijnen en evaluatiemiddelen bevatten.
samenvatting van de vergadering en waardering voor alle steun
samenvatting van alles wat is besproken is een ideale manier om de vergadering af te sluiten. Herinner ook degenen van de uitstaande acties voor een weg vooruit over hun nieuwe inzet. Het is beter om te plannen wanneer je weer zou ontmoeten voor een andere prestatiebeoordeling. Hoewel dit helpt verduidelijken de werknemers op hun vermogen om feedback te geven, het stelt u ook in staat om regelmatige controles op de werknemers en een feedback gewoonte initiëren.
het is een groot voordeel dat u weet hoe u een beoordelingsvergadering voor werknemers moet organiseren, omdat het U helpt om het doel van het uitvoeren ervan te bereiken. Dit zal ook het vergroten van de kansen van uw organisatie op het aantrekken en behouden van de beste talenten, omdat uw werknemer prestaties taxaties zal ook laten zien dat uw medewerkers hebben een toekomst in uw bedrijf.