het bijhouden van goede gegevens over uw werknemers moet als essentieel worden beschouwd voor het runnen van uw bedrijf. Aan het einde van het fiscale jaar, u wilt kopieën van alle records die u hebt op elke werknemer recht binnen handbereik hebben. Echter, de meeste bedrijven vinden dat ze echt alleen gebruik maken van deze records aan het einde van het lopende jaar. Ze kijken zelden meer naar ze, maar je weet nooit wanneer je ze nodig hebt. Hoe lang moet je echt van plan om uw payroll administratie te houden?
inzicht in het belang van het bijhouden van uw administratie is essentieel om uw bedrijf goed te runnen. De Canada Revenue Agency zet een paar richtlijnen met betrekking tot welke records je moet bijhouden en voor hoe lang. Neem een kijkje op wat uw bedrijf zou kunnen ontbreken met deze normen.
wat moet ik bewaren?
eerst moet u evalueren wat voor soort betalingen u rechtstreeks uit een loonlijst voor uw werknemers doet. Bedrijven die inkomstenbelasting Aftrekken, Canada Pensioen Plan bijdragen, of werkgelegenheid verzekeringspremies moeten gedetailleerde administratie te houden over het bedrag van het geld afgetrokken van elke loonstrook voor de bijdragen, premies, en belastingen. U moet ook bijhouden hoeveel uren elke werknemer gewerkt. Naast deze items moet u van plan zijn om deze documenten te bewaren:
Hoe lang moet ik deze informatie?
Nu u precies weet wat u moet bewaren, is het belangrijk om te bespreken hoe lang u deze records moet bewaren. De Canada Revenue Agency creëerde een handige gids om u wat advies te geven over hoe lang om al uw administratie te onderhouden. In de meeste situaties, bent u verplicht om alle payroll records te houden voor zes jaar na het einde van het laatste belastingjaar ze betrekking hebben op. Er zijn enkele uitzonderingen op deze algemene vuistregel. Houd er rekening mee dat u uw administratie langer moet bewaren als een van deze omstandigheden van toepassing is op uw bedrijf:
Inzicht in hoe lang het onderhouden van uw fiscale administratie en loonadministratie kan lastig zijn voor elk bedrijf. Daarom heb je een ervaren accountantskantoor nodig dat je kan helpen om verstandige beslissingen te nemen voor je bedrijf. Compass Accounting heeft de ervaring en expertise die u nodig hebt om uw bedrijf soepel te laten verlopen. Bel ons vandaag nog om te zien hoe wij u kunnen helpen slagen!