organisaties die webinars willen uitzenden vanaf hun eigen locatie kunnen dit professioneel doen door hun eigen webinarstudio op te zetten. Daarbij moet een ruimte zorgvuldig worden geselecteerd en ingericht, evenals de audiovisuele (AV) apparatuur. De richtsnoeren waarmee rekening moet worden gehouden, worden hieronder besproken.:
- algemene tips voor de webinarstudio
- Type en aantal camera ‘ s
- verlichting van de luidsprekers
- geluid: de ruimte en de keuze van de microfoon
- kosten van uw eigen webinarstudio
algemene tips voor de webinarstudio
het opzetten van een webinarstudio is een serieuze zaak. Een beroep doen op een professional is dan ook geen luxe. Een professional kan advies geven over de keuze van ruimte, camera ‘ s, licht en geluid. Doordat er een zeer gevarieerd aanbod is op het gebied van AV en er ook grote prijsverschillen zijn, kan advies snel veel geld besparen en fouten voorkomen.
een webinarstudio kan worden opgezet in een vaste ruimte of in een flexibele opstelling die keer op keer kan worden opgezet en gedemonteerd. Het voordeel van een vaste ruimte is dat de opstelling permanent is. Dit bespaart veel insteltijd en is minder foutgevoelig dan een flexibele setup. Het voordeel van een flexibele opstelling daarentegen is dat deze in vrijwel elke ruimte kan worden opgesteld. Flightcases worden hiervoor vaak gebruikt: alle benodigdheden voor licht, geluid of camerawerk worden in één koffer opgeslagen. Flightcases bieden een ordelijke en gebruiksvriendelijke manier van werken, ook hanteerbaar voor niet-technici.
in zowel vaste als flexibele opstellingen zijn er een aantal vereisten waaraan de ruimte moet voldoen. Ten eerste, de grootte van de kamer, die bepaalt hoeveel luidsprekers de kamer geschikt is voor:
- 1 luidspreker: minimaal 3 x 4 m (B x d);
- meerdere luidsprekers: 5 x 5 m (B x d) (exclusief ± 2 x 3 m (B x d) voor de richting).
bovendien is een goede voeding een absolute noodzaak bij het opzetten van de apparatuur. Kies een vrije groep waarop geen andere apparatuur is aangesloten en zorg ervoor dat er voldoende stroom beschikbaar is (ten minste 16 ampère). Het is ook belangrijk om te weten welke stroom alle lichten, camera ‘ s en andere componenten nodig hebben om te voorkomen dat zekeringen blazen.
ten slotte is een internetverbinding met een minimale uploadsnelheid van 1 Mb/s vereist om de uitzending te kunnen opnemen of uitzenden. Het moet ook ‘schoon’ zijn, wat betekent dat er geen andere apparaten tegelijkertijd op kunnen worden aangesloten.
type en aantal camera ‘ s
het gebruik van een professionele camera is belangrijk om een scherp beeld van goede kwaliteit te verkrijgen. Instellingen zoals witbalans, iris en zoom kunnen in de camera worden ingesteld. Bij het gebruik van HD-camera ‘ s wordt een nog betere en scherpere beeldkwaliteit gerealiseerd. Vooral wanneer screen sharing wordt gebruikt of video ‘ s worden gestart tijdens het webinar, is de hogere kwaliteit duidelijk zichtbaar. Uitzenden in HD-kwaliteit vereist andere en extra apparatuur. Het is daarom verstandig om hierover te beslissen voordat u de webinar studio opzet.
naast het type camera is het aantal camera ‘ s belangrijk voor de beeldkwaliteit. Met één luidspreker is één camera voldoende, Maar wanneer er meerdere luidsprekers aanwezig zijn tijdens het webinar, is het beter om te kiezen voor een multi-camera setup. De mogelijkheid om tussen camera ‘ s te schakelen in plaats van één camera handmatig te verplaatsen, zorgt voor een professionele beeldkwaliteit. Alle speakers kunnen dus goed worden geportretteerd, alleen of als gedeeltelijke of totale opnamen.
verlichting van de luidsprekers
goede verlichting is een basisprincipe voor een goede beeldkwaliteit. Het gebruik van normale lampen die al aanwezig zijn in de kamer of natuurlijk licht is nooit voldoende om luidsprekers te verlichten. In een webinar studio wordt daarom gebruik gemaakt van studiolampen die op het plafond of op een statief zijn gemonteerd. Dit zijn vaak relatief kleine LED-lampen, ook wel LED-armaturen genoemd. Dit soort studiolichten zorgen voor een goede verlichting in de relatief kleine webinar studio-instelling zonder veel warmte te produceren. De richtlijn is dat er minimaal 3 studiolampen nodig zijn om 1 luidspreker te verlichten. Voor elke extra luidspreker zijn 2 extra studiolampen nodig. Alleen wanneer sprekers heel dicht bij elkaar zitten of staan, is het mogelijk van deze regel af te wijken. Tot slot, idealiter, wordt een hoek van 45⁰ altijd gehandhaafd van de lamp naar de persoon, zodat de verdeling van het licht optimaal is. De aanpassing van de blootstelling blijft echter altijd afhankelijk van de situatie.
voor het regelen van licht zijn er twee scenario ‘ s. De eenvoudigste instelling is de studio waar de verlichting 100% regelbaar is. Dit is mogelijk wanneer de ruimte verduisterd is, wat resulteert in een consistente kwaliteit. In deze instelling worden studiolampen als enige lichtbron gebruikt, waardoor de situatie optimaal kan worden verlicht.
natuurlijk licht van buiten kan ook worden gebruikt. Het probleem hiermee is dat het varieert afhankelijk van het tijdstip van de dag en de weersomstandigheden. Bijvoorbeeld, een felle zon kan plotseling schijnen binnen, het creëren van te veel contrast met de luidspreker op het scherm, of het kan plotseling donker worden buiten. Daarom vereist deze situatie ook extra studiolampen om een goed resultaat te bereiken. Hoewel deze setting moeilijker is dan de verduisterde studio, kan het als mooi of inspirerend worden ervaren. De directeur moet hiermee om kunnen gaan en de verlichting aanpassen aan de omstandigheden.
geluid: de ruimte en de keuze van de microfoon
goed geluid heeft te maken met twee factoren: de ruimte en de microfoon. Bij de keuze van een ruimte moet rekening worden gehouden met eventuele geluidsoverlast, zoals van apparatuur, collega ‘ s of airconditioningsystemen. Ook de akoestiek van de ruimte speelt een rol. Kies allereerst een kamer die niet weerkaatst. Als het weerkaatst, kan dit worden verholpen met behulp van doek of tapijt, bijvoorbeeld, maar dit is heel moeilijk. Het is beter om een adviseur te raadplegen voordat u een kamer kiest.
goed geluid is een voorwaarde voor een succesvolle webinar. Elke microfoon heeft zijn eigen kenmerken en in een webinar is het bijzonder belangrijk dat het gemakkelijk en probleemloos werkt. In principe kan iedereen de microfoon aansluiten en gebruiken. De beste oplossing is om elke luidspreker een (tie-pin) microfoon te geven die ze aan hun bovenkleding bevestigen. Dit geeft een goed geluid en er is weinig overlast van achtergrondgeluid. Vergeet niet om de batterijen van draadloze microfoons voor elke uitzending te vervangen om geluidsstoringen te voorkomen.
kosten van een eigen webinarstudio
een professionele webinarstudio wordt altijd op maat gemaakt. Hier is het belangrijk om uit te vinden wat de wensen zijn.
bijvoorbeeld, gaat het om een flexibele of vaste opstelling, zijn er een of meer luidsprekers en wat voor soort decor zal worden gebruikt?
de prijsindicatie voor een basic studio, geschikt voor 1 luidspreker, bedraagt ongeveer € 7000. Als een meer camera-gebaseerde set-up wordt gekozen, moet er ook een video-switcher aanwezig zijn. Een studio met een video switcher en 3 camera ‘ s kost ongeveer € 15.000. Als voor deze opstelling ook een’ groen scherm ‘ wordt gekozen, bedragen de kosten minimaal € 25.000,-.
Lynx host onbeperkt webinars in hun eigen webinar studio
liever gebruik maken van een professionele webinar studio?
bij Company Webcast bieden we professionele webinarstudio ‘ s aan in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Brussel en Parijs. Alle studio ’s zijn toegewijd ontworpen om uw boodschap zo goed mogelijk en zijn unieke eigenschappen, zoals:
- Een groen scherm kan worden bedekt met een speciaal ontworpen achtergrond
- 4 HD camera’ s
- Professionele geluid, licht en de bemanning
- EEN TELEVISIE, bureau voor de luidsprekers
- Een professionele control room de productie van hoge-kwaliteit, TV-standaard webinars
- Mogelijkheid voor video-in-begint, leiders, software demo ‘ s en Skype-integratie
Contact met ons op voor meer informatie.