9 Key Steps to starting Business in Malaysia

Leestijd: 7 minuten

of u nu een lokale of een buitenlander bent die heeft besloten om een nieuw bedrijf op te zetten in of een bestaand bedrijf uit te breiden naar Maleisië, hier is een checklist van 9 key action steps die men kan nemen om het proces soepel te plannen en uit te voeren. Deze stappen zijn niet strikt sequentieel, maar een lijst van belangrijke bewegende delen, waarvan sommige gelijktijdig kunnen worden gedaan.

aan het eind van dit artikel hebben we ook een eenvoudige controlelijst opgenomen die een brede indicatie geeft van de algemene volgorde, het tijdschema en de kosten voor elke actiestap.

#1. Lokale Professionals & advies

hoewel het niet onmogelijk is om zelf dingen te doen, kunnen bepaalde kritische toepassingen, aanmeldingen of inzendingen uitdagend zijn zonder lokale dienstverleners, agenten of lopers te betrekken die vertrouwd zijn met de nuances en eigenaardigheden van het systeem. Voorbeelden van kritische stappen die een uitdaging kunnen zijn om te bereiken zonder de hulp van dergelijke dienstverleners zijn het aanschaffen van bedrijfsterrein en signboard vergunningen van gemeenteraadsraden, werkvisa en vergunningen van de immigratiedienst, het indienen van documenten bij de staat land kantoren voor onroerend goed gerelateerde transacties, belasting gerelateerde registraties en deponeringen etc. De nationale taal van Maleisië (Bahasa Malaysia) is de standaardtaal die wordt gebruikt op overheidskantoren en voor officiële documenten, vaak zonder dat Engelse vertalingen beschikbaar zijn. Buitenlanders kunnen ook problemen ondervinden bij het verkrijgen van nauwkeurige informatie of bijgewerkte documenten online of via telefonische vragen, en kunnen vaak vinden dat bepaalde processen het beste ‘over the counter’worden gedaan. Daarom is het selecteren en betrekken van professionele diensten zoals accountants, auditors, belastingagenten, bedrijfssecretarissen, advocaten, werkvergunning & visumagenten, agenten op het gebied van intellectuele eigendom, agenten op het gebied van onroerend goed, enz.een cruciale eerste stap. Deze professionals zullen ook in staat zijn om u te verbinden met andere service professionals of specialisten, die onschatbare tijd, geld en uiteindelijk, frustratie zal besparen.

#2. Bepaal industriespecifieke vergunningseisen & (alleen indien van toepassing)

hoewel Maleisië de afgelopen tien jaar beperkingen op buitenlandse deelname in veel sectoren heeft geliberaliseerd, zijn bepaalde specifieke industrieën nog steeds beperkt of beschermd om redenen van nationaal beleid. Voorbeelden van industrieën die specifieke vergunningen en voorwaarden omvatten, zijn olie & gasdiensten, douane-entrepot en vracht, vervoer over land, groothandel & detailhandel, touroperators, F&B restaurant/cafés, franchise enz.

het is belangrijk om van meet af aan vast te stellen of de zakelijke activiteit die u in Maleisië wenst uit te oefenen onderworpen is aan:

• specifieke licenties of voorwaarden,
• beperkingen op buitenlandse aandelenbezit,
• minimale gestorte kapitaalvereisten, of
• vereisten voor Bumiputera (dwz Maleise) bestuurders of lokale aandelenbezit.

het bovenstaande is niet exhaustief en kan altijd moeilijk te bepalen zijn, aangezien voor een enkele bedrijfsactiviteit meerdere vergunningen en goedkeuringen nodig kunnen zijn. Het krijgen van duidelijke zichtbaarheid op dit punt zal u helpen om uw bedrijfsstructuur te plannen, werkkapitaal en zal ook geven u een realistische termijn op de werkelijke datum van aanvang van uw bedrijf.

Actietip: Maak een checklist van de toepasselijke licentie, licentievereisten, relevante vergunningverlenende autoriteit, relevante dienstverlener/facilitator (indien van toepassing), geschatte tijd en kosten om dergelijke licentie(s) te verkrijgen.

#3. Het openen van een bankrekening

het openen van een bankrekening van een individu of bedrijf lokaal (en bij voorkeur in de buurt van de beoogde bedrijfslocatie) is een van de eerste dingen die moeten worden gedaan om betalingen, aandelenuitgifte, deposito ‘ s en vergoedingen uit te voeren die gewoonlijk lokale valuta vereisen. Vooraf informeren bij lokale of internationale banken over de exacte documentatie, vereisten en tijd nodig om een bankrekening te openen zal voorzichtig zijn, rekening houdend met de anti-witwascontroles en de “Ken uw klant” eisen die alle banken moeten voldoen voordat de goedkeuring van de nieuwe bankrekening.

Actietip: geef aan welke documentatie / Informatie / adres nodig is om een bankrekening te openen en of een rekening in vreemde valuta / grensoverschrijdende geldovermakingen of leningen nodig zijn (en zo ja, welke toepasselijke wisselkoerscontrolevoorschriften van toepassing kunnen zijn.)

#4. Een vennootschap / bedrijfsentiteit

op te nemen indien is besloten dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bekend als “Sendirian Berhad” of ” Sdn. Bhd.”in Maleisië) is het bedrijfsvoertuig van keuze, het zoeken en reserveren van een bedrijfsnaam en het opnemen van een bedrijf is nu procedureel eenvoudiger en sneller gemaakt onder de Companies Act 2016, die het mogelijk maakt voor het gebruik van een ‘super form’ via een elektronische template 24/7 online ingediend via de MyCoID 2016 portal. Het proces kan worden gedaan door zichzelf individueel of door middel van een professional en de opname moet minder dan 3 werkdagen na indiening duren. De Companies Act 2016 staat ook toe dat particuliere bedrijven één buitenlands lid / aandeelhouder en één buitenlandse directeur hebben, mits de buitenlandse directeur een hoofdverblijfplaats in Maleisië heeft.

Tip Voor Actie: Het doorlopen van punt 2 (hierboven) is van cruciaal belang voor het bepalen van het type bedrijfsvoertuig dat moet worden opgenomen, aangezien sommige overheidslicenties alleen kunnen worden afgegeven aan specifieke zakelijke entiteiten zoals de private company limited by shares en niet aan andere (zo kunnen LLP ‘ s bijvoorbeeld nog niet door sommige afdelingen worden erkend).

#5. Beveilig een Bedrijfsadres & lokalen

hetzij in de vorm van een gehuurde of gekochte lokalen, virtueel kantoor, servicekantoor of zelfs een permanent woonadres, een fysiek pand of postadres in Maleisië is meestal vereist in andere aanvragen voor bankrekening, oprichting van bedrijven, licenties en werkvergunningen, enz. Buitenlanders kunnen overwegen zich te abonneren op virtuele kantoren of het huren van servicekantoren of co-working ruimtes, die zich vaak bevinden op prestigieuze bedrijfslocaties, voor een snelle en betaalbare ’tijdelijk zakelijk adres’ voorafgaand aan het plegen van een langere termijn huur of aankoop van onroerend goed.

Actietip: sommige aanbieders van bedrijfssecretariële diensten kunnen mogelijk het gebruik van hun bestaande Bedrijfsadres als tijdelijk geregistreerd en/of Bedrijfsadres opgeven.

#6. Veilige Immigratievergunningen & Visa (alleen indien van toepassing)

hoewel er een scala aan mogelijkheden is voor buitenlanders om Maleisië binnen te komen en te verblijven, kunnen verschillende soorten werkvergunningen en Visa van toepassing zijn, afhankelijk van het type activiteit dat moet worden ondernomen en de duur van het verblijf in Maleisië. Voorbeelden zijn::

• bezoeker (single entry of multiple entry visa),
• echtgenoot (spousal visa / lange termijn sociaal bezoek pass),
• migratie (onder de Malaysia My Second Home programma),
• medewerker (soorten arbeid gaat, kan variëren, afhankelijk van vaardigheden en salaris),
• korte termijn contract & afspraken (professionele bezoeken pass),
• een aandeelhouder of bestuurder van een nieuw opgerichte onderneming (werkvergunning),
• of bij het opzetten van een regionaal kantoor / vertegenwoordiger kantoor waar een bedrijf is reeds ingesteld in de woning bedrijf (werkvergunning).

de specifieke eisen en procedures voor het verkrijgen van de juiste werkvergunningen of Visa kunnen verwarrend zijn voor veel buitenlanders, om nog maar te zwijgen van de feitelijke inzendingen en communicatie met de immigratiedienst. Verschillende werkvergunningen kunnen ook verschillende eisen stellen met betrekking tot het gestorte minimumkapitaal van de aanvragende onderneming. Deze kapitaalvereisten kunnen dan variëren, afhankelijk van de vraag of de aanvragende onderneming volledig in buitenlandse handen is of de Maleisische aandelen in de onderneming.

het zou ook verstandig zijn om te anticiperen op het aantal werkvergunningen / Visa dat een bedrijf nodig heeft als het voornemens is expatriates als werknemer in dienst te nemen. Bepaalde overheidsprikkels, zoals het verkrijgen van Multimedia Super Corridor (MSC) – status, moeten worden overwogen die het voor het bedrijf gemakkelijker kunnen maken om buitenlanders / expats in te huren.

Actietip: bepaal in de planningsfase het type en het aantal werkvergunningen / Visa dat de buitenlandse eigenaar en het bedrijf nodig zullen hebben voordat ze naar Maleisië verhuizen of een bedrijf oprichten (zie de punten 2 en 4 hierboven). Enkele nuttige informatie kan worden gevonden bij de Expatriate Services Division van de Immigratie-afdeling van Maleisië.

#7. Human Resources and Employment

Maleisië biedt een aanzienlijke pool van geschoold en geschoold personeel, tegen relatief betaalbare lonen, velen met de mogelijkheid om meerdere talen of dialecten te spreken (voornamelijk Engels, Maleis, Chinees, Tamil, Kantonees, Hokkien). Er is ook een hoge mobiliteit van talent uit kleinere steden in Maleisië die hongerig zijn naar de mogelijkheid van betere carrièreperspectieven. Elke ondernemer moet zich bewust zijn van zijn verplichtingen als werkgever met betrekking tot werknemer gerelateerde wettelijke inhoudingen en bijdragen (zoals werknemers’ Provident Fund, Sociale Zekerheid organisatie, Human Resources Development Fund en maandelijkse belastingaftrek), voorafgaand aan het inhuren van de eerste werknemers. Bovendien worden Maleisische arbeidswetten vaak geacht de werknemer te bevoordelen, wat het risico kan vergroten dat arbeidszaken tegen de werkgever worden aangespannen indien de werkgever onwetend is of lokale arbeidspraktijken schendt. Kennis van en naleving van de hele reeks lokale arbeidswetten en-praktijken (opgenomen in de Employment Act & Regulations, Occupational Safety and Health Act, minimumlonen Order, Workman ‘ s Compensation Act, Industrial Relations Act en anderen) is een professionele discipline op zich en kan bijna onmogelijk zijn voor een bedrijf om zelfstandig te ondernemen. Het zoeken naar professioneel advies over compliance, contracten, procedures en beleid die in overeenstemming zijn met lokale wetten en praktijken zal het bedrijf op de lange termijn ten goede komen.

#8. Onderzoek naar intellectuele eigendom & registratie(alleen indien van toepassing)

Maleisië heeft een robuust rechtskader en een betaalbaar en toegankelijk systeem voor de registratie en bescherming van intellectuele eigendom. Neem de eerste stappen van het uitvoeren van handelsmerk zoekopdrachten online of zoeken op grote schaal online voor uw beoogde bedrijfsnaam om ervoor te zorgen dat het niet al geregistreerd of gebruikt door derden lokaal. Deze stap kan u redden van het hebben om opnieuw te denken Uw bedrijfsnaam of logo, om iets zo verlammend als verwikkeld in een rechtszaak voor inbreuk op intellectuele eigendom. Een bedrijfsnaam (ook bekend als ‘handelsnaam’ of ‘merknaam’) is de naam die het publiek en uw klanten uw producten en diensten te identificeren met. De naam van uw bedrijf hoeft niet dezelfde te zijn als uw bedrijfsnaam.

Tip Voor Actie: Als merkbescherming of intellectuele eigendom een belangrijk onderdeel van uw bedrijf is, neem dan vroeg contact op met intellectuele eigendom advocaten of geregistreerde agenten om de geschiktheid en kosten van het indienen van een merk-en octrooiregistratie in het begin te onderzoeken, aangezien het hele registratieproces gemakkelijk 6 tot 12 maanden kan duren.

#9. Belastingplanning & registraties

fiscale implicaties en nalevingsvereisten mogen nooit een nabeschouwing zijn. In een vroeg stadium van de beslissing over het type bedrijfsvoertuig dat moet worden gebruikt, moet naar behoren rekening worden gehouden met de verschillende tarieven van de inkomstenbelasting, de toegestane belastingaftrek, de beschikbaarheid van fiscale prikkels, de belastingdruk en de naleving, die kunnen variëren naargelang men gebruik maakt van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of eenmanszaak. De belangrijkste soorten belastingen die de meeste bedrijven zullen ondervinden zijn inkomstenbelasting, roerende voorheffing, onroerendgoedbelasting, zegelrecht, goederen-en dienstenbelasting (GST).

een eenvoudig voorbeeld: het verlaten van de GST-registratie als een bijzaak kan resulteren in gemiste kansen om waardevolle voorbelasting credits te claimen op grote ticket setup kosten. Evenzo, te weten welke pre-operationele en pre-aanvang van de bedrijfskosten die fiscaal aftrekbaar zijn tegen Maleisische inkomstenbelasting kan geven u direct fiscale besparingen voor uw bedrijf.

Actietip: raadpleeg een belastingadviseur voordat belangrijke uitgaven worden gedaan.

controlelijst van actiestappen (Met Tijd / Snelheid & kostenindicatoren)

Contact Shawn Ho van Donovan & Ho. voor alle vragen!

dit artikel is geschreven door Shawn Ho van Donovan & Ho, Advocates & Solicitors en uitgegeven door Clarice Ch ‘ ng van Asia Law Network.

dit artikel vormt geen juridisch advies of een juridisch advies over besproken aangelegenheden en dient derhalve niet te worden ingeroepen. Het moet niet worden beschouwd als een volledige uiteenzetting van het recht en de praktijk op dit gebied. Als u advies of informatie nodig heeft, neem dan contact op met de advocaat in uw rechtsgebied. Geen persoon die lid, partner, aandeelhouder of adviseur is van, in of bij enig onderdeel van Interstellar Group Pte. Ltd. aanvaardt Of aanvaardt verantwoordelijkheid, of heeft enige aansprakelijkheid, aan een persoon met betrekking tot Dit artikel.