het huwelijksseizoen staat voor de deur, en daarmee komen velen van u wellicht dichter bij uw trouwdag! Hopelijk heb je een bruiloft coördinator om u te helpen voorkomen dat de stress van de trouwdag, maar dit betekent niet altijd dat je niet nog een paar projecten te voltooien en definitieve beslissingen te nemen in de dagen voorafgaand aan uw trouwdag. Eenmaal voltooid, deze projecten en beslissingen zullen worden overgedragen aan uw bruiloft coördinator voor u te behandelen op de dag van uw bruiloft.
echter, in mijn ervaring, zijn er een paar dingen die vaak over het hoofd worden gezien in de last minute haast-dingen die kunnen zorgen voor wat onnodige stress op de dag van de bruiloft… hetzij voor u, uw coördinator, of wie u hebt belast met het opzetten van uw bruiloft! En dus heb ik een lijst samengesteld van een paar van die dingen… meer specifiek, dingen die je niet tegen je huwelijkscoördinator moet zeggen….
- “hier zijn mijn escortkaarten, ik heb ze besteld op tafelnummer.”
- het probleem:
- De Oplossing:
- ” hier is een zak met mijn plaatskaarten, Ik wil ze bij elke plaatsinstelling.”
- het probleem:
- de oplossing:
- ” Sorry dat ik geen tijd had om de linten op de gunstzakken te binden – één gaat op elke plaatsinstelling.”
- het probleem:
- de oplossing:
- ” hier zijn mijn tabelnummers. Je kunt kiezen waar ze allemaal heen gaan.”
- Het Probleem:
- de oplossing:
- ” ik besloot geld te besparen en kocht deze rolletjes tule! Ik vond het zo schattig! Ik wil de tule vastgebonden in een strik op elke stoel – Ik hoop dat ik genoeg gekocht!”
- Het Probleem:
- de oplossing:
- ” The venue said that they are providing votive candles, but I want to make sure they are votives and not theelichtjes!”
- het probleem:
- de oplossing:
- ” Ik wil drie zwevende kaarsen en drie conische kaarsen in kandelaars in het midden van elke tafel.”
- het probleem:
- de oplossing:
- ” we kochten tafelkleden online! Ze waren zoveel goedkoper dan huren. Mijn visie was voor een kamer vol met Vloer lengte Beddengoed!”
- het probleem:
- de oplossing:
- heeft u vragen over iets dat u van plan bent aan uw coördinator over te dragen? Vraag in de commentaren!
- Wedding pros, heb je nog andere weetjes toe te voegen? Reageer met uw eigen suggesties!
- Laatste bericht door Adair (zie alle)
“hier zijn mijn escortkaarten, ik heb ze besteld op tafelnummer.”
het probleem:
escortkaarten moeten niet op tabelnummer worden weergegeven – ze moeten alfabetisch worden weergegeven. Dit zorgt ervoor dat gasten hun naam gemakkelijk en effectief kunnen vinden en helpt zo bij de flow en efficiëntie van uw evenement. Immers-gasten zouden niet weten om te zoeken naar hun naam volgens tabel nummer, maar ze zullen weten om te zoeken naar hun naam in alfabetische volgorde!
De Oplossing:
ik realiseerde me dat u waarschijnlijk uw toegewezen zitplaatsen behandeld door tabelnummer, maar het is belangrijk om een moment te nemen en alfabetiseren van de escort kaarten voor uw coördinator! Er zijn zo veel kleine details op een trouwdag, stoppen voor 25 minuten om uw escort kaarten in orde kan leiden tot een ander belangrijk detail over het hoofd worden gezien.
” hier is een zak met mijn plaatskaarten, Ik wil ze bij elke plaatsinstelling.”
het probleem:
deze tas bevat meestal alle kaarten voor elke gast. Als ze bedoeld zijn om op elke plaats te zijn, hebben we geen idee “wie is wie”, “wie bracht wie”, en “wie zou naast wie moeten zitten”!
de oplossing:
neem even de tijd en organiseer de kaarten voor uw coördinator! Zorg ervoor dat je de kaarten scheidt door tafels in kleine zakjes en geef ons een lijst van wie aan welke tafel moet zitten en wie naast wie moet zitten!
” Sorry dat ik geen tijd had om de linten op de gunstzakken te binden – één gaat op elke plaatsinstelling.”
het probleem:
tijd is altijd een grote factor op Huwelijksdagen. Als je 150 gasten hebt en je locatie je coördinator 2-3 uur heeft gegeven om je hele receptie in te stellen, is de kans groot dat er geen tijd is om je gunsten te binden met linten.
de oplossing:
Verzamel de avond ervoor uw bruidsmeisjes zodat zij u kunnen helpen deze kleine details af te maken. U krijgt ze gedaan een stuk sneller en ervoor te zorgen dat het gedaan zal krijgen!
” hier zijn mijn tabelnummers. Je kunt kiezen waar ze allemaal heen gaan.”
Het Probleem:
zelfs als u denkt dat het misschien niet belangrijk is, is het essentieel om een plattegrond te hebben gemaakt van waar u elke tabel wilt hebben. Je ouders en familie zullen dicht bij je willen zitten, je moet misschien bepaalde familieleden uit elkaar houden, en je zou je vrienden dicht bij elkaar willen zetten – maar je coördinator zal dat niet weten (oké, misschien de namen van je ouders, maar dat is het).
de oplossing:
wanneer u de zitplaatsen van uw gasten toewijst, begin dan met het maken van een lay-out van waar uw tafels zich in uw ontvangstruimte moeten bevinden. Wijs tabelnummers toe aan die tabellen en wijs vervolgens zitplaatsen toe op basis van die opmaak. Als u nauw samenwerkt met een ontwerper of planner, moeten zij u hierbij helpen, maar zo niet, zorg ervoor dat u het doet!
Image via Leigh Pearce Weddings
” ik besloot geld te besparen en kocht deze rolletjes tule! Ik vond het zo schattig! Ik wil de tule vastgebonden in een strik op elke stoel – Ik hoop dat ik genoeg gekocht!”
Het Probleem:
Tule. Moeten. Niet. Gebeuren. OOIT. (Tenzij het wordt gebruikt als een van de belangrijkste ontwerpelementen van de bruiloft, zoals hier te zien.) Het echt niet uiteindelijk op zoek naar een volle, mooie sjerp. De bogen zien er nooit uit als mooie bogen (want je gebruikt goedkope tule uit de ambachtelijke winkel), en nogmaals, de kans is groot dat 150 stoelen niet worden vastgebonden als uw coördinator moet zitten en meten van dezelfde lengte voor elke stoel en vervolgens binden aan de stoel.
de oplossing:
als uw visie is om Stoel Sjerpen hebben, ga je gang en huur ze van uw lokale linnenbedrijf. Ze zijn niet meer dan $1.00 (de meeste van de tijd), het zal er zo veel beter en meer klaar, en het binden van 150 sjerpen zal een stuk gemakkelijker en sneller voor uw bruiloft coördinator! Ik beloof het je!
” The venue said that they are providing votive candles, but I want to make sure they are votives and not theelichtjes!”
het probleem:
het verschil tussen een waxinelicht en een votiefkaars niet weten.
de oplossing:
ken het verschil tussen een theelichtje (dat misschien 2 uur brandt) en een votief (dat meer dan 6 uur brandt). Denk niet dat u geld bespaart bij het kopen van de kaars zonder de glazen houder. Je moet de kaars ergens in doen!
” Ik wil drie zwevende kaarsen en drie conische kaarsen in kandelaars in het midden van elke tafel.”
het probleem:
wanneer u de dag voor uw bruiloft ongeopende doosjes kaarsen, houders en vazen aan uw trouwcoördinator geeft… wordt er een enorme rode vlag voor ons uitgestuurd. Deze dozen hebben waarschijnlijk zitten in uw eetkamer of extra slaapkamer voor maanden en je hebt ze niet geopend om ervoor te zorgen dat er niets was gebroken in de scheepvaart en vooral, je hebt niet de tijd genomen om alle individuele kaarsen uit te pakken en neem alle stickers! Als we dit voorbeeld te gebruiken en vervolgens meerdere dat door 15 (De gemiddelde hoeveelheid tafels voor 150 gast bruiloften) dat is 90 kaarsen!!!
de oplossing:
net als in de andere voorbeelden, neem de tijd en wees onze “sous chefs” – prep uw huwelijksdag details. Open in dit voorbeeld al uw dozen, zorg ervoor dat er niets kapot is, verwijder alle stickers en pak al uw kaarsen uit. Ook, zorg ervoor dat uw coördinator weet dat zij verantwoordelijk zijn voor de opstelling van uw centerpieces. Ze maken een tijdlijn voor uw trouwdag en meestal rekening houden met alle leveringen, drop-offs, en aankomsttijden. Het is belangrijk voor hen om dit van tevoren te weten, zodat ze genoeg tijd kunnen toewijzen om dit voor u uit te voeren en uw visie te volbrengen.
” we kochten tafelkleden online! Ze waren zoveel goedkoper dan huren. Mijn visie was voor een kamer vol met Vloer lengte Beddengoed!”
het probleem:
weet u zeker dat u vloerlinnen hebt gekocht? Raadpleeg uw locatie op welke maat tafels zij zullen gebruiken voor uw bruiloft en bevestig vervolgens de grootte van het beddengoed dat u nodig heeft. Voor een standaard 60 inch ronde tafel heb je een 120 inch linnen nodig om de vloer aan te raken. Dus, als je koopt, mijn volgende vraag is ” wat ga je daarna met hen doen?”. Als uw antwoord is “verkoop ze!”denk nog eens na. De tijd en energie die je in het proberen om ze te verkopen zal waarschijnlijk tevergeefs eindigen. Bovendien, andere bruiden zijn niet van plan om uw vuile of vuile linnengoed te kopen. Het geld dat je dacht dat je “sparen” met het kopen in plaats van huren zal gaan in professioneel reinigen van uw beddengoed en ervoor te zorgen dat ze worden geperst zonder rimpels.
de oplossing:
huur gewoon uw beddengoed of wees tevreden met het beddengoed dat uw locatie biedt Als u de extra kosten niet kunt rechtvaardigen. Ja, het kan kosten omhoog van $500 voor het beddengoed, maar het zal de kosten waard zijn als je niet de hoofdpijn van hen niet de juiste grootte of het hebben om ze schoon te maken in voorbereiding om ze te verkopen… Ik beloof! Uw tijd is ook kostbaar!
hier zijn nog maar drie tips die ervoor zorgen dat uw huwelijkscoördinator meer van u houdt dan ze al doen!
1. Zorg ervoor dat je ze van tevoren vertelt wat ze kunnen verwachten, zodat als er een verrassing is op de trouwdag, ze kunnen worden voorbereid!
2. VERWIJDER ALLE STICKERS!! Dit kost zo veel tijd en als we geen Goo Gone In onze kits hebben, zit je vast met het resterende sticker residu. Niet te mooi.
3. Denk niet dat u geld bespaart bij het kopen van de kaars zonder de glazen houder. Je moet de kaars ergens in doen! Als u ons een pakje kaarsen geeft die geen glazen houder hebben, krijgt u aan het einde van de nacht dat pakje terug, ongebruikt.
* houd er rekening mee dat de meeste locaties alleen u of uw Wedding Pro ‘ s 2 uur voor de ceremonie voor setup toestaan! Hen helpen, zal jou helpen! Geef ze niet alleen een doos blindelings, zorg ervoor dat je ze instructies voorafgaand aan de trouwdag te geven!
heeft u vragen over iets dat u van plan bent aan uw coördinator over te dragen? Vraag in de commentaren!
Wedding pros, heb je nog andere weetjes toe te voegen? Reageer met uw eigen suggesties!
- Bio
- Laatste Berichten
Laatste bericht door Adair (zie alle)
- Een Bruiloft Plannen Woordenboek: Termen die U Moet Weten Bij het Plannen van Een Bruiloft – April 3, 2019
- 10 Dingen die Je Moet Weten Voor het Reserveren van Een trouwlocatie – januari 24, 2019
- Hoe Worden De BESTE Bruidsmeisje (Of in ieder geval een nuttig) – augustus 27, 2015