the global workplace forces us to improve our communication skills. Ongeacht het veld, de baan en de expertise, je moet een effectieve communicator om te bewegen op de carrièreladder.
er zijn drie belangrijke manieren van communicatie in het bedrijfsleven: verbaal, non-verbaal en schriftelijk. Ze zijn allemaal essentieel. Toch, de laatste leidt de lijst als de basis voor de meeste banen. Het maakt niet uit op welk niveau van hiërarchie je bent in een bedrijf, schrijfvaardigheden zijn een waardevolle troef.
de lijst van geschreven zakelijke communicatie is vrij lang. Het omvat e-mails, brieven, rapporten, bedrijf brochures, presentatie dia ‘ s, case studies, verkoop materialen, visuele hulpmiddelen, social media updates, en andere zakelijke documenten. Of je nu intern contact hebt met collega ‘ s en leidinggevenden of extern met klanten, de manier waarop je schrijft kan je carrière een boost geven of je progressie binnen de organisatie belemmeren. Lees verder om te zien 10 voordelen een goede schrijver kan krijgen.
1. Schrijfvaardigheden zorgen voor effectieve zakelijke communicatie
zakelijke correspondentie helpt een bedrijf contact te leggen met partners en stakeholders. Alles wat je schrijft moet worden afgestemd op een bekwame, uitgebreide en informatieve manier. Zo zullen de ontvangers uw boodschap duidelijk begrijpen.
als een tekst slecht geschreven en gestructureerd is, zullen de ondergeschikten problemen hebben met het ontcijferen ervan. De boodschap kan verkeerd worden geïnterpreteerd.
2. Schrijfvaardigheden maken het verschil tussen “goede” en “slechte” werknemers
Als u nu aan de universiteit zit, kan het schrijven van academisch papier een moeilijke taak voor u lijken. Veel studenten kunnen niet passen in de deadlines en huren diensten zoals EssayPro. Wacht tot je nodig hebt om een sterke CV en begeleidende brief ambacht. Dat is een echte uitdaging. Een document gevuld met grammaticale fouten zal nooit een gunstige indruk maken.
Professionals zijn goed in het opstellen van duidelijke berichten. Werkgevers waarderen dergelijke werknemers. Daarom rekruteren managers deze mensen.
als u al een baan hebt, oefen dan schrijfvaardigheden om op te vallen onder uw collega ‘ s. Het Senior management is over het algemeen gunstiger ten opzichte van een werknemer die uitstekende documentatie kan maken.
3. U demonstreert uw intelligentie
zelfs als uw werk niet veel schrijven vereist, hoe u overkomt is cruciaal. Een paar grammaticale of punctuele fouten kunnen klein lijken. Maar mensen merken het wel. En ze hebben de neiging om te denken dat degenen die niet goed schrijven minder intelligent zijn dan degenen die dat wel doen.
laat niemand u ontslaan vanwege uw slechte schrijfvaardigheid. Een paar minuten proeflezen kan de manier waarop je wordt waargenomen verbeteren. Onberispelijke documenten presenteren u een slimmer persoon dan een collega wiens werk vol typefouten zit.
4. Goede schrijvers zijn geloofwaardig
mensen met geavanceerde schrijfvaardigheden worden als betrouwbaarder en betrouwbaarder ervaren. Het is makkelijk te bewijzen. Stel je voor dat je een e-mail ontvangt waar je vreemde afkortingen en verkeerd gespelde woorden opmerkt. Wat zal de eerste indruk van de afzender zijn?
twee opties zijn mogelijk. En geen is bevredigend voor de afzender. Of de persoon is niet competent en verwaarloost het proeflezen of is gewoon onintelligent.
als geloofwaardig worden ervaren op de werkplek. Het maakt je betrouwbaar, toegewezen met meer verantwoordelijkheid, en een juiste kandidaat voor promotie.
5. U kunt invloedrijker zijn
goede overredingsvaardigheden helpen u anderen te beïnvloeden om uw doelen te bereiken. Professoren wijzen hun studenten aan om overtuigende essays te schrijven om hen voor te bereiden op de arbeidsmarkt door het ontwikkelen van deze belangrijke vaardigheden.
als u taglines en calls-to-action maakt voor uw organisatie, moet u weten hoe u een kopie kunt ontwikkelen die de lezer zal aanmoedigen om actie te ondernemen. Als u een innovatief idee beschrijft dat een proces kan verbeteren voor uw manager, moet u overtuigend klinken. Elk document moet uw ideeën effectief communiceren.
6. Zakelijk schrijven is hoffelijkheid
de inhoud van formele zakelijke correspondentie weerspiegelt hetzelfde niveau van beleefdheid en attente aandacht voor detail dat wordt getoond in face-to-face interactie. Een hoffelijke zakelijke brief drukt het persoonlijke respect van de schrijver voor de ontvanger en het bedrijf waar ze voor werken.
Professionals houden rekening met opmaak en etiquette. Ze besteden ook aandacht aan hun persoonlijke toon, helderheid en logica. Ze vermijden slechte woordkeuze en grammatica. Deze dingen kunnen over komen als lui of zelfs onbeleefd.
7. Schrijfvaardigheden helpen om goede gegevens bij te houden
informatie die mondeling wordt gecommuniceerd, wordt niet lang bewaard. Daarom maken studenten aantekeningen van lezingen. Als geleerden hun notities gebruiken om essays te schrijven, kunt u uw verslagen toe te passen in uw werk.
informatie opslaan op papier is de beste manier om deze jarenlang te bewaren. In feite was de meest accurate kennis die ons bereikt heeft van vele eeuwen terug uit boeken.
8. U vergroot uw beroepsvertrouwen
elk zakelijk document heeft zijn doel. U schrijft een zakelijk voorstel om investeerders aan te trekken of partners te vinden. U stuurt e-mails om potentiële klanten te bereiken. Je maakt een rapport om indruk te maken op je baas.
wanneer schriftelijke communicatie een bedrijf naar een ander succesvol afgerond project leidt, wordt u zelfverzekerder en meer geïnspireerd. En schrijven zelf wordt makkelijker.
9. U promoot uzelf en uw carrière
Als u de beste zakelijke communicator in uw kantoor bent, zullen collega ‘ s u om hulp vragen bij het bewerken van hun schrijfstukken voordat ze naar hun supervisors gaan. Het wordt wel bekend. Als het bedrijf iemand nodig heeft om effectieve e-mails op te stellen, zullen ze iemand vragen die met duidelijkheid en nauwkeurigheid schrijft. Raad eens tot wie ze zich zullen wenden?
hoe beter uw schrijfvaardigheid is, hoe meer verantwoordelijkheid U krijgt. Dat is geweldig voor u en uw toekomstige carrière succes!
10. Business writing bouwt een solide aanwezigheid op het web
Business is all about presentation. Eigenaren streven naar het opzetten van een effectieve online aanwezigheid. Het helpt potentiële klanten het bedrijf en zijn producten te ontdekken. Om dit doel te bereiken, maken ze websites, blogs en social media accounts.
kwaliteitsinhoud is hierbij van doorslaggevend belang. Een persoon die zaken in het beste licht kan presenteren en mensen overtuigen om producten of diensten te kopen is een onvervangbare werknemer.
nu weet u waarom schrijfvaardigheden belangrijk zijn voor uw carrière succes. Het is tijd om uw zakelijke communicatievaardigheden te verbeteren en te profiteren van de voordelen die het kan brengen. Anders laten uw collega ‘ s of concurrenten u achter.