Vet Du Hvordan Virksomheten Din Gjør og Hvor Den Går?

jeg tror det er trygt å si at de fleste nye bedriftseiere ikke hopper inn i sin entreprenørdrøm fordi de er økonomiske eksperter eller er spesielt glade for å bruke mye tid på kneet dypt i virksomhetens økonomiske rapporter.

men det er viktig å forstå hva som skjer i sin virksomhet—det er egentlig den eneste måten å planlegge for vekst.

enten du bare prøver å skalere virksomheten din eller søker egenkapitalinvestering, er det viktig å ha en plan.

Nylig Delte Barbara Corcoran, entreprenør og Shark Tank dommer, noen av hennes innsikt i småbedrifter. Tim Berry, grunnlegger Av Palo Alto Software og Bplans, spurte: «Hva er den beste måten for entreprenører å demonstrere at de har tenkt gjennom de viktige aspektene av sin virksomhet, spesielt økonomien?»

jeg kan ikke tenke på for mange mennesker mer kvalifisert til å svare på dette spørsmålet fra investorens perspektiv.

«Shark Tank» dommer Barbara Corcoran.

Corcorans svar:

«når pitching en potensiell investor, er det viktig å ha en fullstendig forståelse av bedriftens økonomi og prospekter.

den beste måten å demonstrere dette på er å bli godt kjent med din økonomiske stilling—kunne forklare dine uttalelser innvendig og utvendig og enda viktigere, illustrere tenkningen bak projeksjonene.

når du viser en kommando over økonomien, gir det stor tillit til potensielle investorer, fordi de føler at du vil vise samme respekt og bekymring for deres kontantinvestering også.»

mange långivere føler det på samme måte. Jeg har en venn som en gang sa: «Hvis Jeg kan fortelle mer om en virksomhets helse ved å se på de økonomiske rapportene enn de kan, er jeg ikke sannsynlig å godkjenne deres låneforespørsel.»

3 nøkler for å demonstrere at du kjenner virksomheten din innvendig og utvendig

I et nøtteskall Foreslår Corcoran At Du må være «intim» med hvordan virksomheten din gjør økonomisk, samt forstå hvilke potensielle muligheter eller utfordringer du ser for fremtiden (EN SWOT-analyse kan være nyttig her).

Spør deg Selv:

har du en plan?

La oss starte med » prospekter.»

Når Corcoran foreslår at Du må «… ha en fullstendig forståelse av bedriftens … prospekter», refererer hun til en forretningsplan og potensialet din bedrift har for fremtidig vekst. Det er ikke uvanlig for mange bedriftseiere å stole på uformelle planer eller Lean Planlegging for å kartlegge fremtiden for sin virksomhet.

ideen om en formell, skriftlig plan kan føles som mye arbeid med minimumsfordel, men jeg tror ikke det er tilfelle. Dessuten betyr en formell plan ikke nødvendigvis tungvint. En formell forretningsplan kan være et flott verktøy for bedrifter på ethvert stadium av utviklingen-ikke bare for startups på jakt etter kapital. Din forretningsplan kan og bør være plattformen for å forstå og utnytte din økonomi og sammenligne faktiske med dine prognoser.

Mange bedriftseiere ikke klarer å se verdien av regelmessig planlegging og prognoser, og det gjør vondt deres virksomheter fordi de ikke har planlagt for potensielle utfordringer og ikke har noen form for strategi for å håndtere dem. Det samme gjelder for muligheter. Planlegging for hvordan du vil dra nytte av muligheter for vekst kan også være svært viktig som du arbeider for å bygge en sunn og blomstrende virksomhet.

vurderer du regelmessig planen din?

hvis du bruker tiden til å lage en gjennomtenkt forretningsplan, hvor ofte besøker du den? Jeg tror at forretningsplanen din bør være et levende dokument som du regelmessig konsulterer (tenk minst kvartalsvis) for å måle hvordan du gjør i dag mot det du forventet i planen din. Store bedrifter bruker tid til regelmessig planlegging og vurderer deres faktiske ytelse til planen som en del av hvordan de måler suksess.

en stor del av plangjennomgangen din bør fokusere på økonomi-sammenligne din faktiske ytelse med det du forventet. Hvis du gjør dette regelmessig, høres det skremmende ut, kan det være enklere å bruke et dashbord som integreres med regnskapsprogramvaren din for å spore økonomien din.

Regelmessig planlegging hjelper bedrifter med å utnytte mulighetene i sine markeder. Jeg tror dette er en big business atferd små bedrifter bør være modellering. Likevel bør forretningsplanen din være et levende dokument du kan gjennomgå regelmessig, og ikke noe så uhåndterlig at det blir satt på hyllen og aldri referert igjen.

dessuten, når en investor ber om å se planen din, er de sannsynligvis enda mer interessert i hvordan virksomheten din utfører mot den planen.

for mer om hvordan du holder et månedlig plangjennomgangsmøte, sjekk ut denne artikkelen.

jobber du på din bedrift, eller i din bedrift?

ifølge SBA overlever omtrent to tredjedeler av virksomheten med ansatte minst to år, og bare omtrent halvparten gjør det til sin femte bursdag, så det er viktig å forstå hva det betyr å jobbe med virksomheten din.

Med det i tankene er det flere grunner til at mange små bedrifter ser ut til å mislykkes, for eksempel:

• Det er ikke nok etterspørsel etter sine varer eller tjenester
• Veksten er ute av kontroll
• de er underkapitalisert
• De er ikke veldrevne
• de er ineffektive
• deres marked er i tilbakegang
• de har dårlig regnskapspraksis
• De Ikke klarer å tilstrekkelig planlegge
• myriade andre grunner

michael gerber, forfatteren av «e-myten revisited,» antyder at det er En Primær grunn mange bedrifter mislykkes:

«de fleste entreprenører er bare teknikere med et entreprenørskapsbeslag. De fleste entreprenører mislykkes fordi du jobber i din bedrift i stedet for på virksomheten din.»

Du trenger egentlig ikke å være en finansiell ekspert eller en regnskapsfører for å jobbe med virksomheten din, Men det er en håndfull økonomiske beregninger som vil hjelpe deg med å bedre forstå bedriftens økonomi og gjøre det lettere for deg å demonstrere for en potensiell investor at du har et håndtak på de viktige beregningene som er forbundet med å drive en vellykket bedrift.

Hold øye med disse viktige beregningene

som eier av en liten bedrift fant jeg at disse beregningene var avgjørende for å forstå helsen til virksomheten min fra et økonomisk perspektiv.

Inntekt

uten inntekter, ingenting annet i din bedrift kan virkelig gå veldig langt. Når du snakker med en investor (eller en utlåner for den saks skyld), vær forberedt på å snakke om bedriftens inntekter og vekst.

jeg sporet dette nummeret daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årlig, slik at jeg kunne sammenligne hvordan virksomheten min gjorde i dag til i fjor, forrige måned, forrige uke og så videre.

Utgifter

det er flere måter å kategorisere utgiftene dine på, og regnskapsføreren din kan hjelpe deg med å bestemme hvilken som er best for din bedrift, men du må ha en grundig forståelse av hva det koster deg å gjøre forretninger for å demonstrere ditt fortjenestepotensial til en potensiell investor.

Ikke glem at en investor kanskje ikke leter etter en vanlig lånebetaling (som en bank eller annen utlåner), men de leter etter en avkastning, så det å vise at du har utgifter under kontroll er et første skritt for å demonstrere at du er (eller kan være) lønnsom.

Kontantstrømforhold

Dårlig kontantstrøm har vært død av mange små bedrifter, så det er kritisk. Det er ikke nok å vite at du har penger i banken i slutten av måneden; du må forstå forholdet og hva det forteller deg.

regnskapsføreren din vil fortelle deg at kontantstrømforholdet ditt oppnås ved å dele dine eiendeler og dine forpliktelser. Idealet, eller målet for hver bedriftseier, bør være et forhold på 2:1. Eller dobbelt så mange eiendeler som gjeld. For de fleste bedrifter er det en ganske høy ordre, men alt under 1: 1, bør være et stort rødt advarselsflagg at virksomheten din ikke har tilstrekkelig kontantstrøm for å opprettholde virksomheten.

Aldring Av Kundefordringer

hvor lang tid tar det kundene dine, som du tilbyr kredittvilkår, å betale fakturaene sine? Hvis du tilbyr 30-dagers vilkår, betaler de konsekvent i 30 dager, eller går de noen ganger 45 eller 60 dager?

jeg fant ut at det var et punkt der det faktisk kostet meg å gjøre forretninger. Hvis en kunde gikk over omtrent 65 dager, tygget den negative effekten på kontantstrømmen i utgangspunktet opp fortjeneste som jeg kanskje har tjent. Hva mer, for hver dag over 45, det ble eksponentielt vanskeligere å samle. Dette er en beregning du bare ikke kan ignorere.

Leverandørgjeld aldring

Dette er et annet nummer du bør ha for hånden, og hvordan du administrerer leverandørgjeld kan hjelpe deg å fange en ekstra prosentandel eller to av overskudd.

for eksempel, fordi mange av leverandørene og leverandørene som tilbyr betalingsvilkår, også tilbyr det som ofte kalles en rask betalingsrabatt, hvis du betaler i 10 dager i stedet for 30 dager, kan du få en ekstra prosent eller to rabatt på fakturaen. Det viser også til kreditorer og potensielle investorer at du er i stand til å håndtere dine økonomiske forpliktelser.

Å Etablere litt strenghet med hensyn til planlegging og sette av tid til å adressere den økonomiske siden av en liten bedrift kan i utgangspunktet virke som mye ekstra arbeid for en marginal avkastning. Men faktisk er det det som setter de entreprenørene som jobber med sine virksomheter bortsett fra de som bare jobber i dem. Regelmessig analyse og planlegging kan være svært attraktivt for investorer, vil også bidra til å bygge en sunn og blomstrende bedrift.