Utviklingen Av Prosjektledelse

Prosjektledelsens Historie | Av Sandro Azzopardi | Lesetid minutter

Betydningen Av Prosjektledelse er et viktig tema fordi alle organisasjoner, enten de er små eller store, på et eller annet tidspunkt, er involvert i å implementere nye foretak. Disse foretakene kan være forskjellige, for eksempel utvikling av et nytt produkt eller en ny tjeneste; etablering av en ny produksjonslinje i et produksjonsforetak; en pr-kampanje; eller et stort byggeprogram. Mens 1980-tallet handlet om kvalitet og 1990-tallet handlet om globalisering, handler 2000-tallet om hastighet. Det vil si, for å holde seg foran konkurrentene, står organisasjoner kontinuerlig overfor utviklingen av komplekse produkter, tjenester og prosesser med svært korte time-to-market-vinduer kombinert med behovet for tverrfunksjonell kompetanse. I dette scenariet blir prosjektledelse et svært viktig og kraftig verktøy i hendene på organisasjoner som forstår bruken og har kompetanse til å bruke den.

utviklingen av prosjektledelsesfunksjoner i organisasjoner, samtidig med anvendelsen av informasjonsstyringssystemer, tillater bedriftsgrupper å jobbe i partnerskap for å definere planer og administrere markedsprosjekter ved å synkronisere teamorienterte oppgaver, tidsplaner og ressursallokeringer. Dette gjør det mulig for tverrfaglige team å opprette og dele prosjektinformasjon. Dette er imidlertid ikke tilstrekkelig, informasjonsstyringssystemer har potensial til å tillate prosjektledelsespraksis å finne sted i et sanntidsmiljø. Som en konsekvens av dette potensialet prosjektledelse ferdigheter, lokalt, nasjonalt eller globalt spredt brukere er i stand til samtidig vise og samhandle med den samme oppdaterte prosjektinformasjon umiddelbart, inkludert prosjektplaner, gjengede diskusjoner, og annen relevant dokumentasjon. I dette scenariet begrepet spredt bruker tar på en bredere betydning. Det inkluderer ikke bare de tverrfunksjonelle ledergruppene, men også eksperter hentet fra organisasjonens forsyningskjede og forretningspartnere.

på makronivå motiveres organisasjoner til å implementere prosjektledelsesteknikker for å sikre at deres foretak (små eller store) leveres i tide, innenfor kostnadsbudsjettet og til fastsatt kvalitet. På mikronivå har prosjektledelse kombinert med et passende informasjonsstyringssystem målene om å: (a) redusere prosjektets overheadkostnader; (b) tilpasse prosjektets arbeidsplass for å passe prosjektteamets og respektive teammedlemmers driftsstil; (c) proaktivt informere ledelsen om de strategiske prosjektene i sanntid; (d) sikre at prosjektgruppemedlemmer deler nøyaktige, meningsfulle og rettidige prosjektdokumenter; og (e) sikre at kritiske oppgavefrister overholdes. Mens motivasjonen og målene for å søke prosjektledelse i organisasjoner er prisverdig, forsikrer de ikke prosjektets suksess.

men før diskutere betydningen og oppnåelse av prosjektet suksess er det hensiktsmessig på dette stadiet å gi en kort historie om prosjektledelse.

Kort Historie Om Prosjektledelse

Prosjektledelse har blitt praktisert i tusenvis av år tilbake til Den Egyptiske epoken, men det var på midten av 1950-tallet at organisasjoner begynte å bruke formelle prosjektstyringsverktøy og teknikker til komplekse prosjekter. Moderne prosjektledelsesmetoder hadde sin opprinnelse i to parallelle, men forskjellige problemer med planlegging og kontroll i prosjekter i Usa. Det første tilfellet involverte Us Navy, som på den tiden var opptatt av kontroll av kontrakter For Sitt Polaris-Missilprosjekt. Disse kontraktene besto av forskning, utviklingsarbeid og produksjon av deler som var unike og aldri tidligere hadde blitt gjennomført.

dette prosjektet var preget av stor usikkerhet, siden verken kostnader eller tid kunne estimeres nøyaktig. Derfor var fullføringstider basert på sannsynligheter. Tidsestimatene var basert på optimistiske, pessimistiske og mest sannsynlige. Disse tre tidsscenariene ble matematisk vurdert for å bestemme den sannsynlige sluttdatoen. Denne prosedyren ble kalt program evaluation review technique (PERT). I utgangspunktet tok pert-teknikken ikke hensyn til kostnadene. Kostnadsfunksjonen ble imidlertid senere inkludert med samme estimeringstilnærming som med tiden. PÅ grunn av de tre estimeringsscenariene ble PERT funnet (og fortsatt er) å være best egnet for prosjekter med høy grad av usikkerhet som gjenspeiler deres unike nivå. Det andre tilfellet involverte den private sektoren, Nemlig E. i du pont De Nemours Company, som hadde forpliktet seg til å bygge store kjemiske anlegg I USA I Motsetning Til Navy Polaris-prosjektet, krevde disse byggevirksomhetene nøyaktige tids-og kostnadsestimater. Metoden utviklet av dette selskapet ble opprinnelig referert til som prosjektplanlegging og planlegging (pps). PPS krevde realistiske estimater av kostnader og tid, og er dermed en mer definitiv tilnærming enn PERT. PPS-teknikken ble senere utviklet til critical path method (cpm) som ble svært populær blant byggebransjen.

I løpet av 1960-og 1970-tallet økte BÅDE PERT og CPM sin popularitet innen privat og offentlig sektor. Forsvarsdepartementer i ulike land, NASA, og store ingeniør-og byggefirmaer over hele verden anvendt prosjektledelse prinsipper og verktøy for å håndtere store budsjett, tidsplan-drevet prosjekter. Populariteten i bruken av disse prosjektstyringsverktøyene i denne perioden sammenfalt med utviklingen av datamaskiner og tilhørende pakker som spesialiserte seg på prosjektledelse. Imidlertid var disse datapakkene i utgangspunktet svært kostbare og ble bare utført på stormaskin eller mini-datamaskiner. Bruken av prosjektledelsesteknikker på 1980-tallet ble tilrettelagt med adventen av den personlige datamaskinen og tilhørende lavpris prosjektledelsesprogramvare. Derfor, i løpet av denne perioden, produksjon og programvareutvikling sektorer begynte å vedta og implementere avanserte prosjektledelse praksis også. På 1990-tallet, prosjektledelse teorier, verktøy og teknikker ble mye mottatt av ulike bransjer og organisasjoner.

Fire Perioder I Utviklingen Av Moderne Prosjektledelse

Før 1958: Håndverkssystem til menneskelige relasjoner. I løpet av denne tiden, utviklingen av teknologi, slik som biler og telekommunikasjon forkortet prosjektplanen. For eksempel tillot biler effektiv ressursallokering og mobilitet, mens telekommunikasjonssystemet økte kommunikasjonshastigheten. Videre ble jobbspesifikasjonen som senere ble grunnlaget for utviklingen Av Wbs (Work Breakdown Structure) mye brukt, Og Henry Gantt oppfant Gantt-diagrammet. Eksempler på prosjekter gjennomført i denne perioden som støttes av dokumentert bevis inkluderer: (A) Bygge Pacific Railroad i 1850s; (B) Byggingen Av Hoover Dam i 1931-1936, som sysselsatte ca 5200 arbeidere og er fortsatt en av DE høyeste gravity dams i USA genererer om lag fire milliarder kilowatt timer i året; og (C) Manhattanprosjektet i 1942-1945 som var pionerforsknings-og utviklingsprosjektet for å produsere atombomben, involverer 125 000 arbeidere og koster nesten $2 milliarder.

1958-1979: Anvendelse Av Ledelsesvitenskap. Betydelig teknologiutvikling fant sted mellom 1958 og 1979, for Eksempel Den første automatiske vanlig papir kopimaskinen Av Xerox i 1959. Mellom 1956 og 1958 ble flere sentrale prosjektstyringsverktøy inkludert CPM og PERT introdusert. Denne perioden var imidlertid preget av den raske utviklingen av datateknologi. Progresjonen fra mainframe til mini-datamaskinen på 1970-tallet gjorde datamaskiner rimelige til mellomstore selskaper. I 1975 Grunnla Bill Gates Og Paul Allen Microsoft. Videre bidro utviklingen av datateknologi til fremveksten av flere prosjektstyringsprogramvareselskaper, Inkludert Artemis (1977), Oracle (1977) og Scitor Corporation (1979). På 1970-tallet ble det også innført andre prosjektstyringsverktøy som Material Requirements Planning (MRP).

Eksempler på prosjekter gjennomført i denne perioden, og som påvirket utviklingen av modem prosjektledelse slik vi kjenner det i dag inkluderer: (A) Polaris missile prosjekt initiert i 1956 som hadde som mål å levere kjernefysiske missiler båret av ubåter, kjent som Fleet Ballistisk Missil For Us Navy. Prosjektet lanserte sin Første Polaris-rakett i 1961; (B) Apollo-prosjektet startet i 1960 med sikte på å sende mann til månen; Og (c) E. i du pont De Nemours chemical plant project startet i 1958, som hadde som mål å bygge store kjemiske produksjonsanlegg over HELE USA

1980-1994: Produksjonssenter Menneskelige Ressurser. 1980-og 1990-tallet er preget av den revolusjonerende utviklingen i informasjonsforvaltningssektoren med introduksjonen av pc (PC) og tilhørende datakommunikasjonsnettverksfasiliteter. Denne utviklingen resulterte i å ha lavpris multitasking Pcer som hadde høy effektivitet i å administrere og kontrollere komplekse prosjektplaner. I løpet av denne perioden lavpris prosjektledelse programvare for Pcer ble allment tilgjengelig som gjorde prosjektledelse teknikker lettere tilgjengelig.

Eksempler på store prosjekter gjennomført i denne perioden som illustrerer anvendelsen av høyteknologi, og prosjektstyringsverktøy og praksis inkluderer: (A) England France Channel project, 1989 to1991. Dette prosjektet var et internasjonalt prosjekt som involverte to regjeringer, flere finansinstitusjoner, ingeniørfirmaer og andre ulike organisasjoner fra de to landene. Språket, bruken av standardmålinger og andre kommunikasjonsforskjeller måtte være nøye koordinert; (B) Space Shuttle Challenger project, 1983 til 1986. Katastrofen Til Challenger – romfergen fokuserte på risikostyring, gruppedynamikk og kvalitetsstyring; og (c) Xv Calgary Winter Olympic of 1988, som vellykket anvendte prosjektledelsespraksis til hendelsesledelse.

1995-I Dag: Skape Et Nytt Miljø. Denne perioden domineres av utviklingen knyttet Til Internett som endret dramatisk forretningspraksis i midten av 1990-tallet. Internett har gitt rask, interaktiv, og tilpasset nytt medium som tillater folk å bla, kjøpe, og spore produkter og tjenester på nettet umiddelbart. Dette har resultert i å gjøre bedrifter mer produktive, mer effektive og mer kundeorienterte. Videre har mange av dagens prosjektstyringsprogramvare En Internett-tilkoblingsfunksjon. Dette tillater automatisk opplasting av data slik at alle rundt om i verden med en standard nettleser kan: (a) legge inn den nyeste statusen for sine tildelte oppgaver; (b) finne ut hvordan det overordnede prosjektet gjør; (c) bli informert om eventuelle forsinkelser eller fremskritt i tidsplanen; og (d) hold deg «i løkken» for prosjektrollen, mens du arbeider uavhengig på et eksternt sted.

et eksempel på et større prosjekt i denne perioden er År 2000 (Y2K) prosjektet. Y2K-Prosjektet, kjent som millennium bug, refererte til problemet at datamaskiner kanskje ikke fungerer riktig 1. januar 2000 klokken 12. Dette var et globalt fenomen og var svært problematisk fordi løsningen av problemet i en organisasjon ikke garanterte immunitet, siden et sammenbrudd i organisasjonens forsyningskjede kunne påvirke organisasjonens driftsevne. Mange organisasjoner setter opp et prosjektkontor for å kontrollere og overholde sine interessenter angående Y2K-problemet. Videre var Bruk Av Internett vanlig praksis som førte til etableringen av det virtuelle prosjektkontoret. Målet med dette virtuelle prosjektkontoret var: (a) å levere uavbrutt århundreskifte; (b) overvåke Y2K-prosjektarbeid; (c) sørge for koordinering; (d) utvikle en risikohåndteringsplan; og (e) kommunisere y2k compliance innsats med ulike interessenter. Dermed var det virtuelle prosjektkontoret et fokuspunkt for alle prosjektarbeidene, og det økte bevisstheten og betydningen av risikostyringspraksis for mange organisasjoner.

Hvorfor Prosjektledelse?

det er ingen tvil om at organisasjoner i dag står overfor mer aggressiv konkurranse enn tidligere, og forretningsmiljøet de opererer i er svært turbulent. Dette scenariet har økt behovet for organisatorisk ansvarlighet for privat og offentlig sektor, noe som fører til større fokus og etterspørsel etter operativ effektivitet og effektivitet.

Effektivitet og effektivitet kan tilrettelegges gjennom innføring av beste praksis som er i stand til å optimalisere styringen av organisatoriske ressurser. Det har vist seg at operasjoner og prosjekter er ulik med hver krever ulike teknikker. Derfor, i et prosjektmiljø, prosjektledelse kan: (a) støtte oppnåelsen av prosjekt-og organisasjonsmål; og (b) gi en større forsikring til interessenter om at ressursene forvaltes effektivt.

Forskning Av Roberts og Furlonger i en studie av informasjonssystemer prosjekter viser at bruk av en rimelig detaljert prosjektledelse metodikk, sammenlignet med en løs metodikk, forbedrer produktiviteten med 20 til 30 prosent. Videre kan bruken av en formalisert prosjektledelsesstruktur til prosjekter lette: (a) avklaring av prosjektets omfang; (b) avtale om mål og mål; (c) identifisere nødvendige ressurser; (d) sikre ansvarlighet for resultater og ytelse; (e) og oppmuntre prosjektgruppen til å fokusere på de endelige fordelene som skal oppnås. Videre indikerer forskningen at 85-90% av prosjektene ikke klarer å levere i tide, på budsjett og til kvaliteten på ytelsen som forventes. Hovedårsakene identifisert for denne situasjonen inkluderer:

det bør understrekes at årsakene til manglende levering i tide, på budsjett og til kvaliteten på ytelsen som forventes, kan løses ved anvendelse av prosjektledelsespraksis. Videre betyr manglende levering i tide, på budsjett og til kvaliteten på forventet ytelse ikke nødvendigvis at prosjektet selv var en feil. På dette stadiet er det som diskuteres effektiviteten og effektiviteten av prosjektgjennomføring og ikke om et prosjekt er en suksess eller fiasko.

Konklusjon

Prosjektledelse bør sees på som et verktøy som hjelper organisasjoner til å gjennomføre utpekte prosjekter effektivt. Bruken av dette verktøyet garanterer ikke automatisk prosjektets suksess. (prosjektets suksess vil bli diskutert i et senere problem). Men i forberedelsene til neste nummer, vil jeg at du skal tenke på skillet mellom prosjekt suksess og prosjektledelse suksess. Dette skillet vil gi ytterligere innsikt i spørsmålene: Hvorfor oppfattes noen prosjekter som feil når de har møtt alle de tradisjonelle suksessstandardene, nemlig fullført i tide, fullført innenfor budsjett og møte alle tekniske spesifikasjoner? Hvorfor oppfattes noen prosjekter som vellykkede når de ikke har oppfylt to viktige kriterier som tradisjonelt er knyttet til suksess, nemlig ikke fullført i tide og ikke fullført innenfor budsjett?

Sandro Azzopardi er en profesjonell forfatter som skriver artikler om ulike emner på sitt nettsted og lokale aviser og magasiner.

Anbefalt les: En Kort Historie Om Prosjektledelse Av Duncan Haughey.