Ubetalt Permisjon (HR Guide To Employee’ S Rights)

Ubetalt permisjon er hvor en ansatt tar fri fra jobben sin uten lønn. I noen situasjoner, som i tilfelle av fri til å ta vare på en avhengig i en nødsituasjon, må du gi fri, selv om du kan bestemme om det er betalt eller ubetalt. I andre situasjoner, for eksempel en forespørsel om karriereferie eller reise, har du rett til å nekte forespørselen.

mens ubetalte permisjonsforespørsler kan komme fra den ansatte, ser coronaviruskrisen arbeidsgivere vurdere deres arbeidsstyrke alternativer, som kan omfatte å vurdere ubetalt permisjon.

denne guiden oppsummerer reglene om ubetalt permisjon og arbeidsretten risiko arbeidsgivere må være klar over.

kan en arbeidsgiver kreve at en ansatt tar ubetalt permisjon?

under noen omstendigheter kan en arbeidsgiver kreve at en ansatt tar ubetalt permisjon, men bare der det er en del i arbeidstakerens arbeidsavtale som uttrykkelig gir dette. Det kalles ‘permittering’ og oppstår der arbeidsgiver ikke har nok arbeid for den ansatte å gjøre, så ber dem om å bo hjemme.

hvis en ansatt er permittert for mer enn fire uker på rad, eller seks uker i en tretten ukers periode der ikke mer enn seks uker er sammenhengende, vil de ha rett til å vurdere sin ansettelseskontrakt sies opp og å søke om en redundans betaling. For å være kvalifisert for en redundans betaling, den ansatte må ha to eller flere års kontinuerlig tjeneste med arbeidsgiver.

en arbeidsgiver kan også suspendere en ansatt fra arbeid av medisinske grunner, dvs. kreve at de blir hjemme av medisinsk grunn, i henhold til Seksjon 64 I Employment Rights Act 1996. Men hvis du gjør dette, må du betale arbeidstaker i en periode som ikke overstiger tjuefem uker. Hvis du gir arbeidstakeren arbeid å gjøre hjemme, vil de ikke lenger anses å være på medisinsk suspensjon.

Ubetalt permisjon på grunn av coronavirus

det er mulig at du må be dine ansatte om å bli hjemme, enten fordi noen på kontoret har hatt coronavirus slik at alle andre trenger å holde seg borte, eller fordi den ansatte selv har symptomer som kan gjøre dem smittsomme (selv om de er godt nok til å komme på jobb). Dette er kjent som selvisolerende.

hvor en arbeidsgiver ber ansatte om å bli hjemme

hvor ansatte må bli hjemme selv om de ikke har Coronavirus, er den mest åpenbare løsningen å prøve å utstyre dem til å jobbe hjemmefra. På denne måten kvalifiserer de ansatte fortsatt for full lønn. Hvis det ikke er mulig for en ansatt å gjøre jobben hjemme, og arbeidsplassen er stengt, trenger du ikke å betale de ansatte.

ansvarlige arbeidsgivere bør imidlertid vurdere mulige juridiske, omdømmemessige og moralske konsekvenser av å betale ansatte hvis jobber gjør det mulig for dem å jobbe hjemmefra, men ikke de som må være fysisk tilstede i arbeid, for eksempel rengjøringsmidler. Arbeidsgivere bør også sjekke regjeringen veiledning ofte som det blir stadig oppdatert.

Ansatte som isolerer seg selv

hvis en ansatt isolerer seg selv hjemme fordi de har viruset, bør du betale dem i henhold til din organisasjons sykepenger. Ansatte bør ikke bli bedt om å ta ubetalt permisjon hvis de er selvisolerende. Hovedårsaken til dette er at en ansatt er langt mindre sannsynlig å selvisolere hvis de vet at de ikke vil bli betalt, og dermed risikere å infisere flere ansatte og potensielt koste arbeidsgiveren og samfunnet mer i det lange løp.

når kan en ansatt ta ubetalt permisjon?

det er stort sett tre kategorier ubetalt permisjon:

• Ubetalt permisjon som du må gi ved lov
• Ubetalt permisjon som du må vurdere ved lov
• Ubetalt permisjon som er helt skjønnsmessig

en ansatt må få lov til å ta ubetalt permisjon under følgende omstendigheter:

• Valg for jurytjeneste
• hvor de er en magistrat, rimelig fri til å utføre sine plikter
• for å håndtere en nødsituasjon som involverer en avhengig; og
• å tilbringe tid med et barn under 18 år (kjent som foreldrepermisjon), underlagt visse betingelser som er oppfylt.

Ubetalt permisjon som du må vurdere ved lov:

• en anmodning om opplæring eller studier i henhold til seksjon 63D I Employment Rights Act 1996.

Ubetalt permisjon som er helt skjønnsmessig:

• en karriere pause eller sabbatsår
• Avtaler med lege eller tannlege (med mindre den ansatte er gravid i så fall må du tillate betalt fri for ante natal avtaler)
• Medfølende permisjon; og
• Sorg permisjon.

Hvor mange dager ubetalt la det en ansatt har rett til?

antall dager med ubetalt permisjon som en ansatt har rett til, avhenger av om du er forpliktet til å gi fri i utgangspunktet.

hvor arbeidstakeren ikke har rett til å ta ubetalt permisjon

ved ubetalt permisjon som er helt skjønnsmessig, kan du bestemme om du vil gi denne permisjonen i det hele tatt, og hvis du gjør, hvor mye.
det anbefales sterkt å ha en policy på plass som tydelig angir ansattes rettigheter, fordi den ikke er fastsatt i loven.

for eksempel kan organisasjonen din ha en policy om ubetalt permisjon som inkluderer en rett for en ansatt med over ti års tjeneste til å søke om en karrierepause på opptil tolv måneder. Dette kan være et reelt incitament til å beholde gode mennesker.

du kan velge om en ansatt i en karriereferie beholder noen rettigheter i henhold til arbeidsavtalen, for eksempel til lønnsøkning. Men et år er lang tid, så politikken må gjøre det klart at det kan være noen jobb for den ansatte på slutten av sin karriere pause, og at de har ingen rettigheter til å saksøke deg i dette scenariet.

den samme politikken bør også dekke en ansattes rett til fri for leger og tannleger avtaler. Du kan velge å tillate en av hver per år, for eksempel. Det oss opp til deg, basert på behovene til din organisasjon.

i tilfelle medfølende permisjon, kan dette angis i en policy, men kan også overlates til ledelsesmessig skjønn. Det er mulig at hvis du ikke tillater betalt tid av medfølende grunner, kan en ansatt besøke SIN LEGE for å bli signert av syk, hvis bedriftens sykepenger er mer sjenerøs.

hvor arbeidstaker har rett til å ta ubetalt permisjon

i tilfelle av fri som du må gi ved lov, igjen, årsaken til det vil være nøkkelen.

for juryplikt må du la den ansatte være ute av arbeid så lenge de er pålagt å tjene som jurymedlemmer. Ansatte som er også øvrighetspersoner må være av arbeid i minst 13 hele dager eller 26 halv dager per år. Det er ikke obligatorisk å betale dine ansatte i løpet av denne tiden, men mange arbeidsgivere gjør det.

i tilfelle av andre offentlige plikter, for eksempel å være en kommunal rådgiver, medlem av et fengsel besøker styret, eller en skole guvernør, er du pålagt å tillate en ‘rimelig’ tid av. Det bør avtales med din ansatt på forhånd. Hvis du føler at hvor mye tid av at den ansatte har bedt om er urimelig, i lys av sin innvirkning på virksomheten din, kan du nekte den ansattes forespørsel. Igjen er det ikke obligatorisk å betale dine ansatte når de utfører sine offentlige plikter, men de fleste arbeidsgivere gjør det. Det er viktig å merke seg at enkelte kategorier av arbeidstakere, som politi og byrå arbeidere, ikke kan ta fri for offentlige plikter.

Ansatte som trenger fri til å ta vare på en avhengig i en nødsituasjon, får en rimelig tid til dette formålet.
Eksempler på en familie krise inkluderer et barns ulykke på skolen og avbrudd i omsorg ordninger. Det antas at 1-2 dager vil være tilstrekkelig for dette.

kan en arbeidsgiver nekte en forespørsel om ubetalt permisjon?

ja, som nevnt ovenfor, det er situasjoner der arbeidsgiver har rett til absolutt å nekte å la den ansatte til å ta ubetalt permisjon.
disse er:

• karriere pause eller sabbatsår;
• avtaler med lege eller tannlege (med mindre den ansatte er gravid i så fall må du tillate betalt fri for ante natal avtaler);
• medfølende permisjon; og
• sorg permisjon.

en arbeidsgiver kan også nekte en forespørsel om ubetalt permisjon i tilfelle familiekrise eller å utføre offentlige plikter dersom de anser at arbeidstakeren da vil ta en urimelig tid.

en arbeidsgiver kan også nekte ubetalt permisjon for studie-og opplæringsformål der den ikke anser at opplæringen vil være til nytte for virksomheten og hvor den ikke ville være i stand til å møte kundens krav dersom opplæringen ble gitt. For å være kvalifisert til å gjøre forespørselen i første omgang, må personen være en ansatt med minst 26 ukers tjeneste og arbeid for en organisasjon med over 250 ansatte. Hvis du bestemmer deg for å gi fri for studier eller opplæring, kan det bli betalt eller ubetalt, og du kan velge å betale for selve treningen, å bidra til det, eller å betale ingenting i det hele tatt.

Ubetalt foreldrepermisjon

for å søke om ubetalt foreldrepermisjon må en ansatt ha vært ansatt hos deg i minst ett år og være barnets forelder eller ha foreldreansvar. Byråarbeidere og entreprenører har ikke rett til å søke om foreldrepermisjon.

arbeidstakerens rett er 18 ukers ubetalt permisjon for hvert barn opp til 18 år. Retten er koblet til barnet og starter ikke på nytt når en ansatt starter en ny jobb.
for eksempel, hvis en ansatt tok åtte ukers foreldrepermisjon i sin tidligere jobb, har de ti uker igjen til å ta i sin nåværende eller fremtidige rolle.

en forelder kan ta maksimalt fire ukers permisjon per år, i en eller to ukers blokker, selv om arbeidsgiver kan bli enige om å variere disse beløpene hvis den ønsker det.

den ansatte må gi deg 21 dagers varsel om planlagt startdato for foreldrepermisjonen, og også fortelle deg når datoen for foreldrepermisjonen vil ende.

det er mulig for deg å utsette startdatoen for foreldrepermisjonen, men du kan ikke endre lengden på permisjonen du ber om av din ansatt. Hvis du ønsker å utsette startdatoen, må du foreslå en ny startdato som må være innen seks måneder etter den opprinnelige startdatoen, og svare den ansatte innen syv dager etter mottak av forespørselen.

du kan ikke utsette arbeidstakerens foreldrepermisjon hvis det vil ta dem utover barnets attende bursdag og føre til at de mister sin rett. En arbeidsgiver kan heller ikke utsette foreldrepermisjonen dersom de ikke har en vesentlig grunn til å gjøre det, og dersom forespørselen kommer fra en far eller partner umiddelbart etter fødselen av barnet.

i tilfelle av alle søknader om ubetalt permisjon, prosessen kan være komplisert. Derfor er det sterkt anbefalt å ha en policy på plass som angir de ansattes rettigheter i organisasjonen. Dette bør forhindre at ansatte misforstår sine rettigheter, samtidig som de setter pris på fleksibiliteten du viser som arbeidsgiver.

Trenger du hjelp?

hvis du er bekymret for bruk av ubetalt permisjon, enten du ber dine ansatte om å ta fri uten lønn eller hvis en ansatt har sendt inn en forespørsel, kan vi hjelpe deg hvis du trenger veiledning om regler og implikasjoner for virksomheten din. Vårt team av sysselsetting advokater er til stede for å svare på dine spørsmål.

Spørsmål Om Ubetalt permisjon

Sist oppdatert: 23. Mars 2020