Tilbyr Frivillig Redundans

Arbeidsgivere bør vurdere alle arbeidsstyrke alternativer før forfølge obligatoriske oppsigelser. Dette inkluderer å tilby frivillig redundans.

som en måte å redusere antall ansatte, kan ‘selvvalg’ for redundans gi en rekke fordeler. Frivillige oppsigelser er generelt enklere å håndtere enn obligatoriske oppsigelser, og medfører mindre stress og fiendskap mellom arbeidsgiver og berørte ansatte. Dette kan føre til redusert risiko knyttet til omdømme og arbeidsstyrke moral.

hva er frivillig redundans?

frivillig redundans er et alternativ der du tilbyr dine ansatte en rimelig økonomisk pakke, eller incitament, til å avslutte sitt ansettelsesforhold med deg etter avtale.

der det er ta opp, kan du være i stand til å unngå å gjøre obligatoriske oppsigelser, selv om du bør vurdere muligheten for at kan fortsatt ha å forfølge obligatoriske oppsigelser selv etter tilbudet frivillige utganger.

forskjellen mellom tvungen og frivillig redundans er at førstnevnte innebærer en juridisk utvelgelsesprosess som bestemmer roller og ansatte som er utsatt for redundans, mens sistnevnte er avhengig av at en ansatt trer opp frivillig.

hvorfor tilby frivillig redundans

det er mange potensielle fordeler ved å la ansatte frivillig trekke seg. Å senke antall ansatte på frivillig basis unngår behovet for å følge den langvarige konsultasjons-og utvelgelsesprosessen, noe som sparer organisasjonen for tid og penger. Det kan også være et bedre alternativ å opprettholde arbeidsstyrke relasjoner ved å gjøre ansattes utganger minnelig siden den ansatte får si sitt på vilkårene for deres exit. Dette kan bidra til å fremme positive relasjoner i fremtiden og fremme arbeidsstyrke moral ved å ta en mer progressiv tilnærming og sette dine ansatte rolig.

frivillig redundans reduserer også risikoen for rettskrav, siden arbeidstakeren har tatt avgjørelsen etter forhandlinger og trekker seg gjennom valg.

i begynnelsen av en redundansprosess må du sjekke ansettelseskontrakter. Hvis disse inkluderer et begrep som frivillige vil bli søkt i en redundans situasjon før eventuelle obligatoriske oppsigelser, dette må følges.

Tilbyr frivillig redundans

hvis du tilbyr frivillig redundans, må du følge den riktige prosessen.

Start med å sende ut en melding til kvalifiserte ansatte som forklarer situasjonen og ber om frivillige. Å være ærlig og åpen om dagens vanskeligheter og årsakene til redundans kan skape tillit og unngå rykter.

målet med frivillig redundans er å stimulere ansatte økonomisk til å godta å forlate virksomheten. Dette betyr å tilby en rettferdig pakke som vil appellere til ansatte.

for de som uttrykker interesse, bør det gis et frivillig redundansbrev som forklarer prosessen og hva den frivillige redundanspakken som tilbys vil være. Du må være klar på beløpet som blir tilbudt dem, hva som vil skje med eventuelle fordeler, bonuser og provisjoner de har rett til, detaljer om deres oppsigelsestid og om dette vil bli jobbet eller PILON gjelder, og hva som vil skje med påløpt årlig ferie.

i de fleste tilfeller vil frivillig redundans innebære forhandlinger med den ansatte om å bli enige om den endelige utreisepakken, eller forlik, om å forlate organisasjonen.

de som tar frivillig oppsigelser har de samme rettighetene som under de obligatoriske oppsigelsene, dette inkluderer konsultasjoner og gir fri til å finne nytt arbeid.

Journalføring vil være viktig gjennom hele prosessen, diskusjoner og kommunikasjon. Dette er nyttig i tilfelle eventuelle fremtidige klager om prosessen.

frivillig redundanspakke

når du bygger en pakke, bør du vurdere faktorer som:

• lovbestemte rettigheter f. eks. lovbestemt redundanslønn hvis de har minst to års sammenhengende tjeneste
• lengden på arbeidstakerens oppsigelsestid
• tiden det kan ta dem å finne en ny jobb
• eventuelle kontraktsmessige ytelser de har krav på
• eventuelle skjønnsmessige innbetalinger du er villig til å foreta
• lovbestemte rettigheter og kontraktsvilkår

for hvert år den enkelte har arbeidet for organisasjonen, har de rett til Lovbestemt Redundanslønn som følger:

• opp til alder 22 – halv ukelønn
• alder 22 til 40 – 1 ukelønn
• alder 41 og eldre – 1,5 ukelønn

det maksimale ukentlige beløpet er £544, og det er en grense på 20 års sammenhengende tjeneste.

bruk denne informasjonen til å beregne det maksimale oppgjørsbeløpet du hver ansatt har krav på, og hvis du kan betale mer som et økonomisk insentiv.

i praksis innebærer frivillig redundans vanligvis å tilby et mer sjenerøst oppgjør enn arbeidstakeren ellers ville ha rett til under tvungen redundans. Dette er for å oppmuntre ansatte til å ta opp tilbudet og for å tillate virksomheten å unngå den obligatoriske redundansprosessen. Dette kan bety å tilby seks måneders lønn, eller til og med et helt års lønn.

det opprinnelige oppgjørstilbudet vil vanligvis være under maksimumsbeløpet, for å tillate forhandling. Husk at arbeidstaker har rett til å avvise tilbud om frivillig redundans og trekke seg fra frivillig redundansprosessen.

må arbeidsgivere akseptere tilbud om frivillig redundans?

Arbeidsgivere er ikke forpliktet til å akseptere tilbud fra ansatte om å ta opp frivillig redundans. Det er for arbeidsgiver å godta oppsigelsen. Dette bør gjøres klart for ansatte når de tilbyr frivillig redundans.

hvis flere ansatte har meldt seg frivillig, arbeidsgiver må ta skritt for å velge fra ‘pool’ av frivillige for redundans. Ethvert utvalg fra bassenget av frivillige må følge en rettferdig prosess for å unngå juridiske klager.

dette bør innebære å vurdere søknader basert på kriterier som deres rolle, ferdigheter, oppmøte og disiplinære rekord. Dette bidrar også til å unngå situasjoner der nøkkelansatte frivillig som arbeidsgiver ønsker å beholde.

igjen vil journalføring være kritisk her som bevis på beslutningstaking og resonnement. Hvis organisasjonen nekter søknader om frivillig redundans, men deretter fortsetter å gjøre obligatoriske oppsigelser, bør de være forberedt på å forsvare sin beslutning. Ansatte som er pliktig oppsagt kan være i stand til å hevde at deres oppsigelse var urettferdig siden deres rolle kunne ha blitt reddet hadde de frivillige oppsigelser blitt akseptert.

Førtidspensjonering

hvis noen av dine ansatte er nær pensjonering, kan du foreslå at de tar frivillig førtidspensjonering i stedet for frivillig redundans. Hvis dette er foreslått, bør det være en rettferdig utvelgelsesprosess. Du bør angi den foreslåtte pensjonspakken, inkludert redundansbetalinger og varsel perioder.

Trenger du hjelp?

DavidsonMorris ‘ arbeidsadvokater kan hjelpe med alle aspekter av arbeidsstyrke ledelse og planlegging, inkludert oppsigelser, oppsigelser, bosetninger og omstridte utganger. I TETT SAMARBEID med VÅRE hr-spesialister gir vi omfattende råd om hvilke muligheter som er åpne for deg som arbeidsgiver, og gir praktisk støtte gjennom redundansprosessen, med særlig erfaring i komplekse situasjoner som f.eks. håndtering av redundans under fødselspermisjon. For hjelp og råd med et bestemt problem, snakk med våre eksperter.

frivillig redundans Vanlige Spørsmål

Sist oppdatert: 28. Mars 2021