Det Er ikke enkelt å holde følge med samsvarsregler gjennom hele rekrutteringsprosessen, spesielt med nye forskrifter på plass som forbyr rekrutterere fra å spørre om en søkers lønnshistorie. En føderal regulering som noen rekrutterere og ansettelsesledere overser, innebærer å administrere cver og hva som kreves etter at en kandidat søker om en stilling. Er du pålagt å beholde kopier av hvert cv som kommer gjennom døren din, virtuelt eller på annen måte? Også, trenger du å svare på alle som sender deg en cv?
dette siste spørsmålet omhandler disse rettidige emnene. Enten du er en jobbsøker eller EN HR-leder, finner du dette rådet nyttig. Les videre … men ikke få ut din shredder ennå.
Spørsmål: Når det Gjelder cver og programmer, må jeg beholde alle cver som sendes til meg? Hvis ja, hvor lenge? Og trenger jeg å kontakte hver person som søker å la dem vite at de ikke ble ansatt?
Svar: Når du godtar cver eller programmer i forhold til en jobb, cver bør opprettholdes i ett år for samsvar med et utvalg av lover. Føderale entreprenører bør opprettholde disse postene i minst to år. Fortsetter at du har mottatt uønsket kan kasseres, men hvis du har en praksis for å akseptere noen uønsket cver, jeg vil lagre alle disse for et år også.
mengden kommunikasjon med søkere du gjør er helt opp til deg og hva du vil. Jeg anbefaler å forklare i dine stillingsannonser hva kommunikasjon eller mangel på søkere kan forvente. Som en generell regel, ingen kontakt er nødvendig for uønskede cver, og det er vanligvis ikke forventet. Ingen kontakt er nødvendig som svar på innsendte søknader, selv om søkere på de senere stadier av prosessen vil forvente varsling (e-post eller brev) som en tjeneste.
vær imidlertid oppmerksom på at offentlige entreprenører også har forskjellige regler for kommunikasjon med søkere.
selv om det ikke kreves svar, bidrar søkere som ikke får stillingen med en positiv følelse til å skape et positivt omdømme for bedriften din, så vi anbefaler å gjøre det i den grad du kan.
leter du etter mer EKSPERT HR veiledning?
Paycors HR-Støttesenter gir HR-fagfolk en dyp kunnskapsbase AV HR-ressurser, inkludert prøvepolicyer, maler, skjemaer, definisjoner og varsler. OG VÅR HR On-Demand-funksjon lar deg søke råd fra sertifiserte HR-fagfolk. For mer informasjon, sjekk ut følgende funksjoner nedenfor.
- Sjekklister: Tilgang sjekklister for å veilede deg gjennom EN rekke HR prosesser som oppsigelse og ny leie orientering.
- Stillingsbeskrivelser: Få Tilgang til og tilpass stillingsbeskrivelser for mer enn 100 vanlige stillinger
- Retningslinjer: Velg fra dusinvis av utvalgspolitikker om emner som fleksible arbeidsordninger, Internettbruk, undervisningsrefusjon og mer.
- Law Library: Søk føderale og statlige arbeidslover. Hold deg oppdatert med tilstandsspesifikke varsler.
Kontakt Vårt team i dag for å lære Hvordan Paycor kan bidra til å beskytte bedriften mot kostbare HR-feil.
