Generell Informasjon
Oppmøte Protokoll
formålet Med Oppmøte Protokollen er å sikre effektiv bruk av begrensede ressurser og riktig administrasjon Av Georgia Lov O. C. G. en §20-2-690.1 om Obligatorisk Skolegang.
Trinn En: det er skolens ansvar å distribuere og hente » Foreldre Varslingsskjema.»Meldingsskjemaet er et juridisk mandat Under O. C. G. a §20-2-690. 1 (c) å gi til foreldre (eller andre: foresatte eller annen person som har kontroll over et barn) en skriftlig oppsummering av mulige konsekvenser og straffer for manglende overholdelse av obligatorisk skolegang. Ved lov skal Foreldreopplysningsskjemaet beholdes av skolen gjennom slutten av skoleåret. Hvis skjemaet ikke returneres innen 1. September, kaller skolen foreldre (eller andre) til et barn eller barn mellom sin sjette og sekstende bursdag for å be om retur av det utfylte skjemaet. Hvis dette mislykkes, vil skolen sende skjemaet til studentens postadresse via sertifisert postdato og beholde en kopi av baksiden og forsiden av den sertifiserte konvolutten for inkludering i studentens kumulative mappe. Kopien skal være merket » Parent Notification Form.»I samsvar Med Georgia Lov, dette fungerer som bevis på at en rimelig innsats ble gjort for å varsle foreldre (eller andre) av forskrifter og straffer forbundet Med o. C. G. en §20-2-690. 1. Hvis varslingsskjemaet returneres, fjerner skolen kopien fra den kumulative mappen og erstatter den med det utfylte skjemaet. Vennligst merk: på grunn av budsjett-og arbeidskraftbegrensninger vil skolesosialarbeidere ikke kunne gjennomføre hjemmebesøk med det eneste formål å verifisere adresser eller levere og/eller hente skole-og/eller distriktsrelaterte skjemaer, eiendom eller dokumenter.
Trinn To: Homeroom lærer registrerer daglig oppmøte. Med hensyn til blokkplanlegging skal alle lærere overvåke og registrere oppmøte. Georgia Law O. C. G.En §20-2-697 sier at alle offentlige skoler skal føre daglige opptegnelser, verifisert av lærerne som bekrefter slike poster, og at manglende utførelse av disse oppgavene utgjør en misdemeanor. Merk: oppmøte poster MÅ være nøyaktig og oppdatert til enhver tid. Det påhviler oppmøte kontorist å behandle «unnskyldninger» på en riktig måte (daglig) for å sikre at unexcused fravær endres til unnskyldte fravær (eller tardies) så snart som mulig. Informasjon reflektert i skolen poster må nøyaktig representere den nyeste informasjonen fra foreldre.
To-A: Skoler vil bruke det automatiserte System Connect-Ed for å kontakte foreldre (eller andre) når en student er fraværende. Når telefonnumre ikke fungerer, skal hjemmelærere eller rådgivere verifisere endringer i kontaktinformasjon for å sikre at alle foreldre kan nås via telefon. Kontorpersonell skal varsles om å oppdatere studentopptegnelsen med ny telefon kontaktinformasjon, Og Sentralregistrering vil også bli varslet om endringen.
Trinn Tre: Oppmøte kontorist overvåker oppmøte og identifiserer studenter med 3 unexcused fravær. Merke: Det er ingen bestemmelser i Georgia Law O. C. G. en §20-2-690. 1 for å regulere unnskyldte fravær eller vanlige forsinkede studenter. I henhold TIL bestemmelsene gitt AV MCSD student attendance policy, unnskyldte fravær er tillatt(se MCSD Behavior Code and Discipline Policy). Spørsmål eller bekymringer knyttet til fravær legitimt unnskyldt av skolen (dvs. fakultet, ansatte og administrasjon) skal henvises til og adresseres av skolens rådgiver og/eller assisterende rektor. Merk Også: i Henhold Til Georgia Lov, suspensjon dager kan ikke registreres som unexcused fravær. Tapte dager tilskrives enten out-of-school suspensjon eller utvisning fra skolebussen er ikke å anse som «unexcused fravær», og vil derfor ikke utgjøre et brudd På Georgia Obligatorisk Skolegang Lov.
Three-A: Attendance clerk mails skolen genererte tre dagers brev (se vedlagt kopi) til foreldrene (eller andre), og beholder en kopi på skolen. Den» tre dagers » brev må oppgi spesifikt studenten har 3 eller flere «unexcused fravær.»
Tre-B: Studenter med 3 unexcused fravær skal henvises til skolens rådgiver (eller graduation coach) for utbedring, en prosess som kan omfatte en konferanse med studenten og/eller deres foreldre (eller andre). Vennligst merk: hvis det uutforskede fraværet skyldes mistanke om deprivasjon (f.eks. mangel på mat, klær, medisinsk behandling, foreldrenes tilsyn, etc.), misbruk, forlatelse eller forsømmelse, vil personen som har førstehånds kunnskap (dvs. personen studenten først fortalte på skolen) følge MCSD-policyen for å henvise studenten (og familien) Til Department Of Family And Children Services (DFACS). Ved lov er skolesosialarbeidere forbudt å undersøke påstander om barnemangel, misbruk og/eller forsømmelse. Der barnemishandling eller forsømmelse er mistenkt, mandat journalister (f.eks lærere, administratorer, etc.) er bundet, ved lov, å rapportere påstander etter MCSD politikk for henvisning til DFACS.
Trinn Fire: Studenter med 4 unexcused fravær skal henvises til assisterende rektor for utbedring, en prosess som kan omfatte en konferanse med studenten og/eller deres foreldre (eller andre). Merke: det er lovlig for en behørig registrert student, alder 6-til-15, å påløpe opptil 4 uutnyttede fravær når som helst i løpet av skoleåret, i henhold Til Georgia Law o. C. G. a §20-2-690.1.
Trinn Fem: Studenter med 5 eller flere unexcused fravær er kategorisert Etter Den Offisielle Code Of Georgia Annotert som «habitually truant», og vil bli identifisert fra skoleoppmøte poster på ukentlig basis. En liste over studenter med 5 eller flere uutnyttede fravær skal gjennomgås av skolens sosialarbeider og oppmøte kontorist/skole liaison, for å avgjøre om formildende omstendigheter for enhver person ville gjøre en henvisning til skulking upassende (f. eks kronisk medisinsk tilstand, unnskyldninger forventet, student ennå ikke returnert til skolen, etc.) Alle andre studenter med 5 eller flere uutnyttede fravær skal henvises til skolens sosialarbeider for utbedring av skulking.
Fem-A: Når du gjør en henvisning til skulking, fullfører oppmøte kontorist «Request For Services Form,» rektor signerer skjemaet, og følgende dokumenter skal gjøres tilgjengelig: foreldre varslingsskjema, studentens datagenerert daglig oppmøte utskrift (starten på skolen til i dag), nåværende karakter eller fremdriftsrapport, disiplin rapport, all skole korrespondanse sendt eller sendt til studentens hjem av posten adressering oppmøte adressering studentens oppmøte.
Trinn Seks: Ved mottak av utfylt «Request For Services Form,» skolens sosialarbeider vurderinger studentens kumulative mappe, oppmøte / disiplin historie,og karakter / fremdriftsrapport. Skolens sosialarbeider gir med skolepersonell (f.eks. skolerådgiver, graduation coach, assisterende rektor, lærere, etc.) for å be om og samle inn ytterligere vurderingsdata etter behov. Etter nøye gjennomgang av relevante fakta, vurdering av ulike intervensjonsstrategier og identifisering av potensielle ressurser, vil fortsatt tiltak for truancy bli bestemt etter skolens faglige skjønn.
Six-A: Skole sosialarbeider fullfører og post fem (5) dag skulking brev til foreldre (eller andre) for alle aktuelle skulking henvisninger, med en kopi gjort tilgjengelig for skolen. Merk: når en student er fraværende, skal en skriftlig unnskyldning bringes til skolen innen tre (3) skoledager etter siste fraværsdato, slik det kreves av distriktspolitikken. I samråd med skolens sosialarbeider er det etter skolens skjønn å godta eller avvise skriftlige unnskyldninger som er sendt utenfor tre dagers tidsramme.
Seks-B: Medlemmer Av Oppmøte Team (f. eks assisterende rektor, skole sosialarbeider, skolerådgiver, eksamen coach, lærere, etc.) vil kontakte foreldre (eller andre) for å løse problemet og oppmuntre samsvar med oppmøte lov. Hvis det ikke er mulig å kontakte foreldrene (eller andre) via telefon, eller hvis foreldrene (eller andre) ikke svarer på «fem dagers brev» innen fem (5) virkedager, kan skolens sosialarbeider eller annet Medlem av Fremmøteteamet intervjue studenten for å fastslå arten av deres uutforskede fravær. Ved avslutningen av intervjuet vil studenten motta en kopi av sitt fem dagers brev og bli bedt om å bringe det tilbake til assisterende rektor neste skoledag signert av foreldrene (eller andre). På dette tidspunktet skal skolens sosialarbeider bestemme seg-basert på å presentere, troverdige og verifiserbare fakta, studentintervju og tilgjengeligheten til foreldrene (eller andre), om EN dfacs henvisning eller hjemmebesøk er berettiget. Hvis skolens sosiale arbeidsvurdering viser at fraværet skyldes mistanke om deprivasjon (f.eks. mangel på mat, klær, medisinsk behandling, foreldrenes tilsyn, etc.), misbruk, forlatelse eller forsømmelse, vil skolens sosialarbeider henvise studenten (og familien) til DFACS. Når en faktabasert / troverdig bekymring som ikke er relatert til berøvelse, misbruk eller forsømmelse, identifiseres som negativt påvirker oppmøte, og ellers hindrer studentens samlede skoleprestasjon, kan et hjemmebesøk anses å vurdere studentens levekår.
Trinn Syv: skolens sosialarbeider overvåker oppmøte av alle studenter som er erklært «vanlig truant». Hvis det uutforskede fraværet øker med minst to (2), eller studenten påløper sitt 7.+ uutforskede fravær, kan et oppfølgingsbrev (dvs. andre melding) sendes til foreldrene (eller annet). En kopi av alle brev generert av skolens sosialarbeider skal gjøres tilgjengelig for oppmøte kontorist og / eller skole liaison.
Seven-A: Medlemmer Av Frammøte Teamet, inkludert skolen sosialarbeider, igjen kontakte foreldre (eller andre) via telefon for å oppmuntre samsvar med frammøte loven.
Trinn Åtte: skolens sosialarbeider fortsetter å overvåke oppmøte av studenter utpekt «vanlig truant». Når unexcused fravær øker med minst to (2), eller student påløper sitt 9.+ unexcused fravær, vil en konferanse bli planlagt med foreldre (eller andre), skolens sosialarbeider og ulike medlemmer av Oppmøteteamet for aktivt å identifisere og involvere ulike inn – og ut-av systemtjenester (dvs. psykisk helse, DFACS, skolesykepleier, student/foreldre støttegrupper, etc.) for å løse studentens oppmøte problem. En skriftlig «oppmøte avtalen» vil bli fullført på dette tidspunktet.
Åtte-A: Dersom studenten er på prøvetid, eller foreldre indikerer juridisk engasjement, skolen sosialarbeider skal kontakte Department Of Juvenile Justice å avgjøre om det er i dag en tilsynsverge som kan konsulteres. Hvis studenten mottar psykiske helsetjenester, kan skolerådgiveren (eller eksamenstreneren) konferere med studentens psykiater, terapeut eller rådgiver (for denne handlingen er signert samtykke fra foreldrene nødvendig) for å samarbeide om hindringer og mulige rettsmidler for truancy.
Trinn Ni: Skolen sosialarbeider fortsetter å overvåke oppmøte av studenter erklært » fast skulker.»Hvis alle inngrep har mislyktes og det uutforskede fraværet fortsetter, har skolens sosialarbeider myndighet og plikt til å sende inn sak for retten for å håndheve Den Obligatoriske Oppmøteloven. Når studentens unexcused fravær øker med minst to (2) eller overstiger 15 unexcused dager, kan en skulking begjæring innleveres I Retten har jurisdiksjon.
Ni-A: skolens sosialarbeider sender et sertifisert brev (dvs . tredje melding) ved returkvittering, til den registrerte hjemmeadressen, informere foreldre (eller andre) OM MCSDS hensikt om å forfølge rettslige skritt for skulking.
Nine-B: skolens sosialarbeider fullfører alle dokumenter som kreves For Retten som har jurisdiksjon, dvs. truancy petition, klageskjemaer, warrantkort og bekreftelser. «Attendance affidavit» sertifisere studentens unexcused fravær, sammen med en aktuell og nøyaktig oppmøte utskrift er pålagt ved lov. Det må følge skulking begjæringen, og vil bli sendt I Retten som et juridisk dokument. Skolen sosialarbeider fullfører erklæring, og rektor (eller utpekt) signatur skal være attestert.
Nine-C: skolens sosialarbeider forsikrer at domstolsmappen er fullført. Dette inkluderer: 1) kopier av all skriftlig korrespondanse mellom skolen og foreldre (eller andre) om oppmøte (f. eks tre-dagers brev, Foreldre Varslingsskjema); 2) kopier av alle brev generert av skolen sosialarbeider (inkludert kvittering fra «tredje melding» ) til studentens hjem posten; 3) dokumentasjon av alle kontakt notater av skolens personell (f. eks. skolerådgiver, graduation coach, lærer, assisterende rektor, rektor, etc.); 4) dokumentasjon av alle konferanser med foreldre (eller andre) av skolens sosialarbeider, inkludert hjemmebesøk(er), hvis aktuelt; 5) oppmøte avtale signert av foreldre (eller andre); 6) informasjon fra andre byråer konsultert; 7) nåværende karakterer eller fremdriftsrapport; 8) discipline report of student.
Trinn Ti: Retten har jurisdiksjon skal varsle studenten og foreldre (eller andre) av deres domstol dato; Retten vil varsle skolens sosialarbeider, og andre skolepersonell identifisert som vitner, ved stevning. Rettsmøtet har forrang over andre aktiviteter som skolens sosialarbeider eller skolepersonell kan ha tidligere planlagt.
Ten-A: skolens sosialarbeider forbereder en kort oppmøte sammendrag For Rettsmøtet, for å inkludere grunnleggende identifiserende informasjon for student og foreldre (eller andre), og oppmøte informasjon (som kan oppdateres, hvis forskjellig fra datoen for innlevering). Oppmøte informasjon skal inneholde antall uutnyttede fravær, antall dager til stede, og totalt antall skoledager (eller dager registrert) i perioden som skal vurderes. Sammendraget kan også omfatte oppmøte historie fra tidligere skoleår, formildende omstendigheter, eller en anbefaling for straffeutmålingen.
Trinn Elleve: skolens sosialarbeider vil delta I Retten og representere MCSD i truancy-høringer. I Ungdomsretten gir skolens sosialarbeider oppsummeringen til alle parter som er involvert i handlingen (foreldre, foreldres advokat, saksbehandler, MCSD-advokat, dommer), og fungerer som vitne TIL MCSD-advokaten som pålegger saken. I Kommunalretten vil skolens sosialarbeider gi oppsummeringen til alle involverte parter (foreldre, foreldres advokat, dommer), presentere saken for Retten, diskutere alle tiltak som er forsøkt å lindre truancy, og være forberedt på å svare på spørsmål. I tilfelle foreldre trygler ikke skyldig I Byretten, skole sosialarbeider møter Med Advokat General kontor for å gi en kopi av retten fil, og deltar State Court arraignment og høring, som planlagt, å tjene som vitne I Advokat General påtale.
Trinn Tolv: skolens sosialarbeider fortsetter å overvåke oppmøte av studenter utpekt «vanlig truant» og som har blitt dømt i En Domstol, til slutten av skoleåret eller prøvetiden slutter. I de fleste tilfeller vil foreldre/student være ansvarlig for å gi verifisering av skoleoppmøte til de ulike prøvetid avdelinger. Skolen sosialarbeider vil fungere som et bindeledd mellom skolen og prøvetid for å sikre samsvar med prøvetid krav, å holde prøvetid offiserer underrettet om unexcused fravær fortsetter å eskalere, og å samarbeide om alternative prøvetid sanksjoner i tilfelle av manglende overholdelse.
o. C. G. A. § 20-2-690.1
GEORGIA CODE
Copyright 2008 Av Staten Georgiaalle rettigheter reservert.
* * * Gjeldende gjennom 2008 Vanlig Sesjon * * *
TITTEL 20. UTDANNING
KAPITTEL 2. GRUNNSKOLE OG VIDEREGÅENDE OPPLÆRING
ARTIKKEL 16. STUDENTER
DEL 1. SKOLEOPPMØTE
DEL 2. OBLIGATORISK OPPMØTE
O. C. G. A. § 20-2-690.1 (2008)
§ 20-2-690.1. Obligatorisk Utdanning for Barn Mellom Seks (6) Og Seksten (16 )
(A) Obligatorisk oppmøte i en offentlig skole, privat skole, eller hjem skole program skal være nødvendig for barn mellom sin sjette og sekstende fødselsdager. Slik obligatorisk oppmøte skal ikke være nødvendig der barnet har fullført alle krav til en high school diplom.
(b) enhver forelder, verge eller annen person bosatt i denne stat som har kontroll eller ansvar for ethvert barn eller barn i alderen obligatorisk oppmøte som kreves i ledd (a) I Denne Kodeseksjonen skal registrere og sende slike barn eller barn til en offentlig skole, en privat skole eller et hjemmestudieprogram som oppfyller kravene til en offentlig skole, en privat skole eller et hjemmestudium; og slikt barn skal være ansvarlig for å melde deg på og delta på en offentlig skole, en privat skole, eller et hjem studium som oppfyller kravene for en offentlig skole, en privat skole, eller et hjem studium under en slik straff for manglende overholdelse av dette ledd som er gitt I Kapittel 11 I Tittel 15, med mindre barnets unnlatelse av å melde og delta er forårsaket av barnets forelder, verge, eller annen person, i så fall forelder, verge, eller annen person alene skal være ansvarlig.; forutsatt imidlertid at prøver og fysiske eksamener for militærtjeneste og Nasjonalgarden og slikt annet godkjent fravær skal være fritatt fravær. Kravene i dette ledd skal gjelde for et barn i alderen obligatorisk oppmøte som kreves i ledd (a) I Denne Kodeseksjonen som har blitt tildelt av et lokalt utdanningsstyre eller dets delegat til å delta i et alternativt offentlig skoleprogram etablert av det lokale utdanningsstyret, herunder et alternativt offentlig skoleprogram fastsatt i Kodeks Avsnitt 20-2-154.1, uavhengig av om et slikt barn har blitt suspendert eller utvist fra et annet offentlig skoleprogram av det lokale utdanningsstyret eller dets delegat, og til foreldre, verge eller annen person bosatt i denne staten som har kontroll eller ansvar for et slikt barn. Ingenting i Denne Kodeseksjonen skal tolkes for å kreve at et lokalt utdanningsstyre eller dets delegat tildeler et barn til å delta i et alternativt offentlig skoleprogram i stedet for å suspendere eller utvise barnet.
(c) enhver forelder, verge eller annen person bosatt i denne staten som har kontroll eller ansvar for et barn eller barn, og som skal bryte Denne Kodeksdelen, skal være skyldig i en misdemeanor og, etter overbevisning derav, skal være gjenstand for en bot på ikke mindre enn $ 25,00 og ikke større enn $100,00, fengsel som ikke overstiger 30 dager, samfunnstjeneste eller en kombinasjon av slike straffer, etter domstolens skjønn. Hver dag fravær fra skolen i strid med denne delen etter at barnets skolesystem varsler foreldre, verge, eller annen person som har kontroll eller kostnad for et barn på fem unexcused dager fravær for et barn skal utgjøre en egen krenkelser. Etter to rimelige forsøk på å varsle foreldre, verge eller annen person som har kontroll eller ansvar for et barn på fem uutnyttede fraværsdager uten svar, skal skolesystemet sende varsel til slik forelder, verge eller annen person via rekommandert post, returkvittering forespurt. Offentlige skoler skal gi foreldre, verge eller annen person som har kontroll eller ansvar for hvert barn som er registrert i offentlig skole, et skriftlig sammendrag av mulige konsekvenser og straffer for å unnlate å overholde obligatorisk oppmøte under Denne Kodeseksjonen for barn og deres foreldre, foresatte eller andre personer som har kontroll eller ansvar for barn. Foreldre, verge eller annen person som har kontroll eller ansvar for et barn eller barn skal signere en erklæring som angir mottak av slik skriftlig erklæring om mulige konsekvenser og straffer; barn som er ti år eller eldre innen 1. September skal signere en erklæring som angir mottak av slik skriftlig erklæring om mulige konsekvenser og straffer. Etter to rimelige forsøk fra skolen for å sikre en slik signatur eller signaturer, skal skolen anses å være i samsvar med dette underavsnittet dersom den sender en kopi av uttalelsen, via rekommandert post, returkvittering forespurt, til en slik forelder, verge, annen person som har kontroll eller ansvar for et barn eller barn. Offentlige skoler skal beholde signerte kopier av uttalelser gjennom slutten av skoleåret.
(d) lokale skoleinspektører i tilfelle av private skoler eller hjemmestudier og besøkende lærere og oppmøte offiserer i tilfelle av offentlige skoler skal ha myndighet, og det skal være deres plikt å inngi sak for retten for å håndheve denne subpart.
SKOLE BREVPAPIR
Dato: _______________
Kjære Foreldre:
når en elev er fraværende, skal en skriftlig unnskyldning bringes til skolen for å forklare årsaken til fraværet. Denne unnskyldningen skal bringes til skolen innen tre skoledager etter hvert fravær, slik det kreves av skoledistriktspolitikken. Det er ansvaret til foreldre, verge eller person med ansvar for et barn eller barn for å sikre at skolen får hver skriftlig unnskyldning.
Barn kan midlertidig fritas fra skolen (1) når de er personlig syke og deres skolegang vil sette deres helse eller andres helse i fare; (2) når det i nærmeste familie er en alvorlig sykdom eller død som med rimelighet ville nødvendiggjøre fravær fra skolen; (3) på spesielle og anerkjente religiøse helligdager observert av deres tro; (4) når mandat etter ordre fra myndigheter (f. eks., pre-induksjon fysisk undersøkelse for militærtjeneste eller rettskjennelse); og (5) principal godkjenning av oppmøte på skolen relaterte erfaringer.
hver student mottar En Student Atferd Kode og Disiplinær Håndbok, som beskriver oppmøte politikk vedtatt av skolekrets. Det er elevens og forelderens ansvar å lese og forstå innholdet i håndboken. Også, i den hensikt å overvåke skole og klasse oppmøte, det er ansvaret til foreldre, verge eller person i kontroll for å initiere jevnlig kontakt med skolepersonell for å sikre at deres barn deltar skole og klasse regelmessig.
våre registre viser at barnet ditt, _____________________ ______________________, har __________ ubrukt fravær. I Samsvar Med Georgia Law O. C. G. a §20-2-690. 1, vil enhver elev av obligatorisk skolealder med fem unexcused fravær bli henvist til skolens sosialarbeider. Georgia Lov O. C. G. En §20-2-690.1 (c) fastsetter straffer for foreldre, verge eller person med ansvar for et barn eller barn som skal bryte §20-2-690.1 (a). Straff pålagt av retten som har jurisdiksjon kan omfatte bøter, fengsel og/eller samfunnstjeneste.
vennligst gi skolen skriftlig dokumentasjon for å forklare barnets uutnyttede fravær.
Vennlig Hilsen,
Rektor