Rally Organisering Guide

et effektivt rally kan være så grunnleggende som flere folk som står utenfor Representantens kontor, og holder tegn for å vise hvor de som bestanddeler står på et problem. Eller det kan være mye mer involvert – å inkludere et fullt program av høyttalere, en heftig rekrutteringsinnsats og partnerorganisasjoner. Det kan være alt mellom. Det avhenger av målene dine for rallyet, gruppens kapasitet og hvor mye ledetid du har.

denne guiden gir tips fra våre erfaringer organisere ulike typer rally. Du må finne ut hva som gir strategisk mening for ditt spesielle rally.

(1) Før samlingen din

Velg dato, klokkeslett og sted.

hvis arrangementet er rettet mot Et Medlem Av Kongressen, er det mest fornuftig å holde rally utenfor sitt kontor. Hvis byen har sentrale torget, kan dette også være en flott beliggenhet. Eller kanskje det er fornuftig å velge et sted som knytter seg til problemet du fokuserer på. Når du velger et sted, bør du vurdere direkte press på målet ditt, tilgjengelighet, parkering og synlighet – for publikum og media.

Samlinger holdes ofte i arbeidstiden (starter ikke tidligere enn 8:30 og senest 4: 30), når vi har best sjanse til å få media og Oppmerksomhet Fra Kongressen. Lunsjtiden er ofte den beste tiden i løpet av arbeidsdagen for å slå ut de fleste — og det er en praktisk tid for journalister.

hvis du har en hendelse utenfor Et Medlem Av Kongressens kontor, er det en god ide å ringe dem så snart du har bestemt dato og klokkeslett. Det er flott å spørre om du kan møte med kontoret før eller etter arrangementet. Hvis du får et møte, må du vurdere MoveOn.org Distriktsmøte guide.

Linje opp høyttalere.

Her er noen eksempler på høyttalere det kan være fornuftig å invitere:

• Everyday folk med overbevisende personlige historier knyttet til problemet. For eksempel, under vår helsekampanje, Inviterte MoveOn-Rådene ofte folk til å snakke som hadde blitt nektet dekning på grunn av eksisterende forhold.
• Småbedriftseiere
• Samfunnsledere
• Veteraner har en unik rolle og statur i offentlige politiske debatter på grunn av deres tjeneste for vårt land.
• Geistlige
• Lokale/Statlige Folkevalgte: Ordførere, statlige representanter, statlige senatorer, bystyret medlemmer og andre i området. (Merk: i et valgår, ikke invitere noen som kjører for offentlige verv.)

Det er veldig viktig at du forbereder høyttalerne dine godt. Sørg for å ha en prep samtale eller møte med alle som snakker på rally.

Planlegg logistikk.

trenger du et lydsystem? Hvis du er i en stor by hvor du har hatt store folkemengder tidligere, bør du sørge for å ha minst et grunnleggende lydsystem.

trenger du tillatelse til ditt arrangement? I de fleste samfunn trenger du ikke tillatelse til å stå på offentlig eiendom-inkludert offentlige fortau. Men avhengig av plasseringen av arrangementet ditt, vil du kanskje sjekke med lokale myndigheter på forhånd. Mange senatet kontorer er i føderale bygninger som krever tillatelser. Hvis du er usikker, sjekk med lokale myndigheter. Også, hvis du har et lydsystem, er du mer sannsynlig å måtte ordne en tillatelse.

Hvilke roller må fylles? Dette avhenger av størrelsen og detaljene til arrangementet ditt, men her er noen roller du bør vurdere å planlegge for:

• Greeter: Som rallyvert har du mye å delta på — så det er godt å utpeke noen spesielt for å delta på folkene som kommer til arrangementet ditt, hilse på dem når de kommer, snakke med dem, få dem til å føle seg velkommen og signere dem på.
• Emcee: denne personen starter og avslutter rallyet, introduserer foredragsholdere og holder programmet i tide. Tenk på denne personen som » seremonimester.»
• Cheer-leader: denne personen leder chants og jubel på rallyet.
• Visuelle Effekter & Tegnkoordinator: Denne personen er ansvarlig for å koordinere en gruppe folk som vil lage eller skrive ut tegn og andre visuelle for arrangementet.
• Mediekoordinator: Se media-delen nedenfor.

Forbered materialene du trenger

du vil lage eller skrive ut skilt som skal holde på arrangementet ditt. Andre materialer kan du ha på hånden inkluderer: påloggings ark, kopier av media rådgivende, og notater om hva du vil si.

Rekruttere folk til arrangementet ditt.

Slå på telefonene: Den mest prøvde og sanne måten vi vet å få folk ut til hendelser er å plukke opp telefonen og ringe dem.

E-Post: Du kan også invitere personer via e-post fra vertsverktøysiden din.

Kontakt media.

det er veldig viktig å få media til å dekke arrangementet ditt – nyhetsdekning utdanner andre bestanddeler om problemet, og legger ytterligere press på målet ditt. Klikk her for MoveOn.org Media Guide-bruk den til å invitere medlemmer av media til arrangementet ditt.

Ha en siste innsjekkingsanrop med gruppen din.

Gå gjennom arrangementet fra start til slutt for å sikre at alt er klart og alle er klare om deres rolle. Alle som snakker eller spiller en rolle, bør være på samtalen. Du kan også diskutere noen bryte politiske oppdateringer knyttet til problemet.

Gjør endelige forberedelser-inkludert påminnelser

i de siste 24 timene før arrangementet, sørg for at du er klar! Les denne veiledningen på nytt og gjennomgå alle materialene dine. Sørg også for å sjekke inn med lokale organisatoriske partnere (hvis aktuelt) dagen før arrangementet for å fullføre eventuelle logistikkartikler og snakke gjennom eventuelle spørsmål.

(2) under rally

Ankomme minst 20 minutter for tidlig. Vanligvis vil noen folk dukke opp tidlig, og du vil være der for å hilse på dem.

hvis arrangementet ditt er På Et Kongresskontor, er det første du bør gjøre når du ankommer, å gå og gi personalet en heads-up at du er der. De burde vite at du kommer, som du vil ha kalt dem, men dette gir fortsatt mening som en høflighet.

Velkommen folk når de kommer, og be folk om å begynne å vise sine tegn.

Start så nær tid som mulig. Ikke vent mer enn ti minutter etter din annonserte starttid- spesielt hvis noen journalister er der.

Her er en prøve 1-timers rally agenda, forutsatt en starttid på 12: 00 middag:

• Ankom tidlig-senest 11:40 for å sikre at det ikke er uventede logistiske problemer, og å hilse på folk som kommer tidlig.
• Starter på 11: 45-Hilse journalister som de kommer. Du kan vanligvis identifisere journalister som personer med notatbøker som ikke deltar i rallyet. TV-reportere kommer vanligvis i varebiler MED TV-stasjon logoer på dem og vil ha store kameraer. Radio reportere har ofte synlig opptaksutstyr også. Igjen er det best hvis noen er satt opp for å gjøre bare denne oppgaven og ingenting annet. Se den SigOn.org Media Guide for mer detaljert informasjon.
• 11:45-12:05 – som folk kommer, greeters velkommen dem og logge dem på. Du vil ha minst en utpekt greeter-mer hvis du forventer mer enn 40 personer.
• 11:45-12:10 – Lede publikum i jubel og chants. Igjen er det best hvis noen er satt opp med en megafon eller et annet lydsystem for dette
• 12:10-12:15 – Emcee offisielt starter arrangementet, takk folk for å komme, og kort sier hvorfor du er alle der. Du bør la folk få vite hvor lenge rallyet vil gå.
• 12:15-12:20 – Første høyttaler (introdusert av emcee)
• 12:20-12:25 – Andre høyttaler (introdusert av emcee)
• 12:25-12:30-Tredje høyttaler (introdusert av emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee bryter opp forberedte uttalelser og tar spørsmål fra media
• 12:40-12:50 – fortsatt chanting og jubel
• 12:50-12:55 – Emcee takker folk igjen for å komme, og gjentar noen viktige neste skritt handlinger folk bør ta.

Tips:

• den offentlige hendelsen bør ikke ta mer enn en time.
• Be andre om å gå opp i roller — ikke kjør et enpersonshow!
• hvis du er på et offentlig fortau, sørg for å holde en sti klar for forbipasserende.
• Folk har ofte en tendens til å klynge seg tett sammen — og dette gjør ofte sine tegn mindre synlige og gjør publikum ser mindre. Oppmuntre folk til å spre seg og gjøre sine tegn synlige for publikum og media.
• Chants er ofte en stor energizer.
• Ha det gøy!

(3) Etter rally

1. Hold et møte for å debrief din rally og å snakke om neste trinn. Planlegg at samlingen skal finne sted innen 10 dager etter rallyet ditt.

2. Oppfølging med folk som deltok på rally:

• Ring gjennom registreringsarkene dine for å takke folk for at de kom og be dem om å delta på debrief / next steps-møtet.
• Debrief med alle medlemmer som tok på seg lederroller under arrangementet. Dette inkluderer greeters, Emcee og andre koordinatorer.
• Del eventuell nyhetsdekning og presseutklipp med deltakerne. (Det er også flott å sende dette til kontoret til Ditt Medlem Av Kongressen.)
• Send en takk notat til noen av høyttalerne fra arrangementet ditt.

3. Feire, og gjør deg klar for hva som er neste!