QuickBooks Tips > Nøyaktighet Tips > 10 Tips Til Perfekt Sjekk-Utskrift I QuickBooks
10 Tips Til Perfekt Sjekk-Utskrift I QuickBooks
hvis du brukte småbedrifter regnskapsprodukter i de tidlige dager, vet du hvor frustrerende det var å skrive ut sjekker riktig fra programvaren. Forhåndstrykte sjekker var ikke billige, og du har sannsynligvis skrevet ut minst noen som ikke stod opp riktig eller ellers var ubrukelige.
Figur 1: Skriv Sjekker vinduet I QuickBooks 2013.
Utskrift sjekker Fra QuickBooks har blitt enklere, og nettbank har gjort denne oppgaven mindre av en nødvendighet for mange bedrifter. Men når du skriver ut sjekker, presisjon er fortsatt nødvendig.
for å minimere frustrasjon, spare tid og penger, og sikre at alt blir nøyaktig når sjekkene dine behandles i banken, er det viktig at Du bruker verktøyene Som QuickBooks tilbyr på riktig måte.
hvis du har hatt problemer med å sjekke ut eller du vurderer å prøve det, må du huske på disse tipsene:
1.Først, være sikker på at du oppretter standard sjekker, ikke paychecks. Gå Til Bank / Skrive Sjekker eller klikk På Skrive Sjekker ikonet på hjemmesiden.
2.QuickBooks tilbyr noen alternativer for sjekk opprettelse. Klikk På Rediger / Innstillinger | Kontroll / Mine Preferanser. Her kan du angi en standardkonto for Skrivekontroller-funksjonen. Klikk På Firmainnstillinger for flere alternativer.
Figur 2: Merk av i boksene her for å aktivere alternativer.
3.Du kan tilpasse utseendet på kontrollene. Klikk På Fil / Skriveroppsett / Sjekk / Lønnsslipp. Angi skriveralternativer og kontroller stil, endre skrifter i enkelte felt, angi en delvis utskriftsstil for side (ved hjelp av konvoluttfeeden) og legg til firmaets navn og adresse, logo og et signaturbilde.
Figur 3: Vinduet Skriveroppsett gir tilgang til utskriftsalternativene.
4.Be kontroller at skriveren har nok blekk eller toner før du begynner en jobb.
5.Hvis du skriver ut mange sjekker, bør du vurdere å dedikere en skriver til den oppgaven. Men sikre dine tomme sjekker. Ikke la dem ligge i skriveren.
6.Behandler skriveren sider i omvendt rekkefølge, siste side først? Dette kan føre til problemer når du skriver ut flere kontroller. Du har flere alternativer her. Du kan:
- Endre skriverens egenskapsinnstillinger I Windows og/eller se i skriverdokumentasjonen
- Legg i papiret for å få plass til omvendt utskrift eller
- Endre kontrollnumrene i QuickBooks. Gå Til Lister / Kontoplan og åpne riktig sjekkhefte register for å endre dem. (Dette alternativet er det minst elegante og mest risikable, og ikke noe du vil gjore med jevne mellomrom. La oss hjelpe deg med skriveroppsettet hvis du ikke kan løse problemet.)
7.QuickBooks støtter batch utskrift. Hvis du skriver flere kontroller som du vil skrive ut senere, klikker du Koblingen Skriv Ut Senere eller skal skrives ut(avhengig av Hvilken Versjon Av QuickBooks). Når du er klar, kan du enten velge Fil / Skriv Ut Skjemaer / Sjekker eller klikke Koblingen Skriv Ut Sjekker på hjemmesiden. Begge vil åpne dette vinduet:
Figur 4: Fjern Merket for alle elementer du ikke vil skrive ut for å fjerne dem fra batchjobben.
8. Skrive ut en gruppe sjekker og innse at du har satt opp noe galt? Trykk På Esc-tasten for å stoppe den.
9.Dobbeltsjekk at tallene samsvarer før du starter en utskriftsjobb. Sammenlign tallet I Feltet Første Sjekknummer med nummeret til den første sjekken i kø i skriveren.
10. Ødelegge en sjekk eller en hel side av dem? Hvis regnskapsprotokollen lar deg hoppe over sjekknumre, kan du bare starte på nytt ved å endre Det Første Sjekknummeret slik at det tilsvarer startnummeret på en ny serie med sjekkemner. Hvis ikke, må du opprette en sjekk for hver som ble ødelagt, velge et navn og en konto og et beløp på $0,00. Deretter annullere sjekken (e). (Klikk På Bank / Bruk Registrer og velg kontoen. Marker transaksjonen(e), velg rediger alternativet og annullere. Ikke slett dem.
Sjekk-utskrift kan være vanskelig, men det må absolutt følge reglene. Gi oss beskjed hvis du står fast eller vil ha litt veiledning på forhånd, eller hvis du vil bytte til nettbank og bill-pay.
Forrige Tips – Tilbake til tips-Neste Tips