Fundraising hendelser kommer i mange former: formelle gallaer, bilvask, sportsturneringer, bake salg, turer eller løp, raffles, etc. Hvis du har besluttet å ta på seg oppgaven med å koordinere eller hosting en fundraising hendelse, trenger du ikke å bli overveldet og stressa. Nyter hva du gjør og hvorfor du gjør det er viktig for din suksess, og vil hjelpe deg på veien. Det er ingen hemmelighet, målet med en fundraiser er å skaffe midler. Alle utgifter du pådrar må vurderes nøye.
når du tar utdannede valg om hvor du skal bruke penger og hvor du skal kutte, kan du øke fortjenesten betydelig. Det krever en unik balanse mellom innsats, kreativitet, donasjoner, frivillige, sponsorer og deltakere for å lykkes. Ingen liker å gå rundt og be om hand-outs, men det er en passende tid å be om en tjeneste fra venner, familie, samfunnet eller kanskje noen du har hjulpet ut i det siste. Det kan også være hensiktsmessig å handle varer eller tjenester for reklame eller sponsing fordeler.
Et av de første trinnene er å skape et utvalg som vil jobbe sammen fra start til slutt for å planlegge arrangementet. Flere mennesker vil ønske å bli involvert, spør folk og grupper som er berørt av årsaken eller familie og venner om det er for en bestemt person. Nå, sammen som en gruppe, må du sette en dato, velge et sted og skape et mål. Velg en dato noen måneder unna minst, så du har tilstrekkelig tid til å planlegge alle de fine detaljene og skape en buzz om hendelsen. Det er mange arenaer som kan være villige til å donere sin plass eller kutte deg en avtale: lokale byen fasiliteter, skoler, eiendommer, kirker, haller, parker, etc. Kanskje noen som er en del av å organisere arrangementet har en privat bolig som ville være egnet også.
etter at du har en dato og sted låst ned, må du skape bevissthet, få ord ut! Skriv ut noen brosjyrer og litteratur, opprett e-postlister for venner og familie eller andre målrettede publikum. Lag tegn til å henge på lokale bedrifter og brosjyrer å forlate med dem. Utskrift T-Skjorter, vannflasker, håndleddet band, etc. å selge og bruke for å fremme arrangementet kan være en god ide og produsere inntekter også. Den beste måten å markedsføre arrangementet på er personlig, forklare hva du gjør og hvorfor de kanskje vil være en del av det. Snakk med lokale bedrifter som du ofte eller i området du er vert for arrangementet; det er mange mennesker som er villige til å hjelpe hvis du spør.
nå som du har stedet, datoen og støtten du trenger, plan-plan-plan for å gjøre det til en hendelse å huske. Å gjøre arrangementet morsomt og praktisk vil bidra til å stimulere dine gjester til å delta i innsamlingen! Mange fordeler vert en live eller stille auksjon og har underholdning som et band / DJ eller komiker og gjesteforelesere. En dunk tank eller photo booth kan være morsomt også!
Raffles er alltid en hit, mange ganger donasjoner er gjort i form av gaver i stedet for kontanter og raffles er en fin måte å skape en morsom vennlig konkurranse. Noen ganger kan en stor billett element som en flatskjerm-TV tiltrekke seg mer oppmerksomhet til tombola og generere billettsalg på forhånd. Opprette tema «kurver» er en fin måte å målrette enkeltpersoner som pleier å være mer sannsynlig å delta hvis det er noe de er interessert i. Du kan også bli kreativ med «kurver» ved hjelp av ting som en is bøtte for en vin tombola, en vask spann for en bil detaljering kit, en hundeseng, blomst boks, matboks, vogn, verktøykasse, kjøligere, etc. Noen ideer til tema tombola elementer kan også inkludere en familie dag ute, camping elementer, strand utstyr, filmkveld i, godteri eller for gambler, skrapelodd. Sjekk ut denne linken for noen gode ideer alle kartlagt for deg!
ideene er ubegrensede og de potensielle belønningene er uvurderlige. Hvis du har lidenskap, kjøre og støtte for å gjøre arrangementet en suksess … det vil alle komme sammen til slutt!