Mareritt av kontorarbeidere er vanligvis fulle av ledninger. En kabel for dette, en kabel for det, et bord for langt, en skriver til høy, en foreldet kabelstandard… det er tusenvis av måter for kabler, eller mangelen på dem, å ødelegge en arbeidsdag eller et utrolig viktig oppdrag. Og det nevner ikke engang kostnadene og vanskelighetene ved å installere et kablet nettverk på et kontor, ikke bare når det gjelder fysisk installasjon, men også når det gjelder programvareoppsett. Hvis store selskaper har råd til å ansette nettverksteknikere, er det bare ikke noe valg for små bedrifter: trådløse enheter er velkommen som en godsend.
Trådløse skrivere, trådløse kopimaskiner, trådløse fakser eller til og med trådløse multifunksjonsskrivere som setter alle disse funksjonene i en enkelt maskin, kan teknisk frigjøres fra ledninger på mange trådløse måter.
hva er disse måtene? Hvordan fungerer disse trådløse maskinene? Hvilke fordeler gir de, og hvor mye kan de koste?
Trådløse skrivere og kopimaskiner
Trådløse skrivere og kopimaskiner er nå allment tilgjengelige i en rekke formater, ved hjelp av flere forskjellige teknologier. De gir mange konkrete fordeler for daglig bruk og mer utfordrende oppgaver, og prisene fortsetter å synke.
hvordan trådløse skrivere og kopimaskiner fungerer
Flere teknologier kan brukes til å lage en kopimaskin, skriver eller en kombinasjon av begge – som en multifunksjonsskriver – fungerer trådløst:
– Wifi-tilkoblinger er den enkleste løsningen. Hvis enheten støtter Wifi-tilkoblinger, er den opprinnelig en trådløs skriver. Denne typen tilkobling fungerer via Wifi-ruteren som både skriveren og datamaskinen er koblet til: denne ruteren fungerer som en gateway. Noen oppsett kan være nødvendig, så det er viktig å sjekke om skriveren leveres med dedikert programvare som gjør denne innstillingen enkel.
– Et annet alternativ er å koble skriveren Til Wifi-ruteren med en nettverkskabel som En Ethernet-kabel, hvis skriveren og ruteren er utstyrt med slik tilkobling. Ettersom datamaskinen er koblet trådløst til ruteren, og skriveren fysisk koblet til den samme ruteren, er trådløs kommunikasjon mellom skriveren og ruteren mulig. Oppsettet er vanligvis enda enklere enn Med En Wifi-skriver.
– Wifi direct er en relativt ny teknologi som støttes av flere og flere trådløse skrivere og kopimaskiner, slik at direkte forbindelse mellom skriveren eller kopimaskinen og datamaskinen, noe som er veldig nyttig når det er en internettbrudd (normale Wifi-tilkoblinger avbrytes i et slikt scenario).
– Bluetooth-tilkoblinger er en annen type tilkobling for trådløse skrivere. Det er mest brukt til å koble skrivere med små enheter som bærbare datamaskiner, smarttelefoner eller digitale kameraer. Ulempen er at rekkevidden er noe mindre enn Med Wifi (ca 15 meter sammenlignet med over 100 meter For Wifi).
– NFC-utskrift bruker Near Field Communications: det er i utgangspunktet den samme teknologien som brukes til kontaktløs betaling. Støttede enheter trenger bare å bli tappet på skriveren, eller stadig holdt noen inches bort fra mottakeren, slik som å sende filer som må skrives ut. Denne tilkoblingen brukes nesten alltid til å overføre bilder fra en smarttelefon til en skriver.
– Cloud utskrift er en innovativ løsning. Støttede skrivere som er koblet til internett, kan sendes utskriftsjobber fra nettbaserte servere, der dokumenter som skal skrives ut, er lastet opp av brukeren. Dette gjør utskrift mulig fra hvor som helst.
– Eldre trådløse skrivere stolte på infrarøde tilkoblinger for å koble til datamaskiner trådløst. Denne teknologien krever datamaskiner å bli satt svært nær skriveren, med ingenting i mellom dem blokkerer signalet.
– hvis skriveren bare har EN USB-tilkobling, kan den fortsatt gjøres om til en trådløs skriver. FOR PC-brukere kalles enheten som kreves en utskriftsserver. Det er en liten enhet med en chip og to kabelkontakter: EN USB-kabel for å koble til skriveren, En Ethernet-kabel for å koble til den trådløse ruteren. Omfattende oppsett er vanligvis nødvendig. Det er mye lettere For Mac-brukere som kan bruke En «Apple airport», som er designet for å gjøre nettopp det.
vanligvis vil de beste trådløse skriverne og skannerne støtte ikke bare en, men mange av de ovennevnte tilkoblingene, den typiske kombinasjonen Er Wifi + Bluetooth, slik at skriveren kan kobles til datamaskiner og mobile enheter.
Fordeler med trådløse skrivere og kopimaskiner
når de er satt opp riktig og fungerer, tilbyr trådløse skrivere mange fordeler:
– den første fordelen er at enhver trådløs tilkobling gjør at den trådløse skriveren kan deles mellom flere brukere, i stedet for å være bare tilgjengelig for datamaskinen som er fysisk koblet til den. Dette er en må-ha-funksjon hvis skriveren skal brukes i et kontormiljø.
– også dette trådløse nettverket krever per definisjon ikke installasjon av et kablet nettverk på kontoret, noe som er en utrolig tung og kompleks jobb.
– En annen merkbar fordel er at den gjør office mobile. Brukere kan flytte rundt med sine telefoner, sette sine bærbare datamaskiner på forskjellige skrivebord, sette skriveren hvor de vil… Utskrift vil fortsatt være mulig. Dette er en utrolig fordel i forhold til tradisjonelle kontorer der alt må være på samme sted fordi alle arbeidsstasjoner, skrivere og skannere er fysisk tilkoblet.
– endelig blir trådløse skrivere ikke foreldet. Det er ingen grunn til å tro at det ikke vil være mulig å fortsatt bruke dem 10 eller 20 år senere, i motsetning til kablede modeller som er utsatt for stadig utviklende tilkoblingsstandarder (prøv å bruke en skriver med en parallellport på en moderne datamaskin…).
prisene på trådløse skrivere og kopimaskiner
Prisene på trådløse kopimaskiner og skrivere har falt betydelig siden introduksjonen av multifunksjonsskrivere:
– det er nå mulig å finne farge inkjet trådløse skrivere som støtter Både Wifi og Bluetooth-tilkoblinger for mindre enn £30.
– svart-hvitt laserskrivere som støtter Wi-Fi starter på under £65, med fargemodeller som er dobbelt så dyre.
– noen multifunksjonsskrivere presser prisen på en billig, trådløs blekkskriver ned til mindre enn £60.
– trådløse laserkopimaskiner starter på under £140 når monokrom, og når de støtter fargeutskrift, i underkant av £200.
Så ja, det koster bare mindre enn £200 nå for å få tilgang til ligaen av de beste trådløse kopimaskiner.
Trådløse faksmaskiner
for mange forretningsbrukere er fakser ennå ikke avskrevet. Og sende og motta fakser trådløst kan være mer enn en luksus, men et reelt forretningsbehov i noen tilfeller. Heldigvis finnes det noen løsninger tilgjengelig for å gjøre nettopp det.
slik fungerer trådløse fakser
det finnes flere måter å sende eller motta fakser trådløst på:
– selv om det er ekstremt sjeldne, finnes det helt trådløse faksmaskiner: de kan sende og motta fakser over mobilnettverk. Noen av disse maskinene kan også være batteridrevet. Men slike maskiner, også kjent som» GSM-fakser», er svært vanskelig å finne virkelig.
– en analog TIL GSM gateway kan brukes til å konvertere fakser sendt fra en tradisjonell faksmaskin og overføre dem via GSM, mobilnett trådløst.
– En annen løsning som involverer en adapter, er å bruke en «trådløs telefonkontakt», med den ene enden koblet til telefonkontakten og en annen ende, kalt «forlengelsesenhet», koblet til den tradisjonelle faksmaskinen. En mottaker kan kobles trådløst med mange forskjellige enheter ved hjelp av forskjellige «forlengelsesenheter».
– det kan også være mulig å sende fakser fra en multifunksjonsskriver med faksfunksjonalitet Over Wifi til ruteren. Men som fakser ikke er ment å reise over internett OG VOIP-tilkoblinger, resultatene er uforutsigbare, selv om noen internett-leverandører er bedre på det enn andre.
– den beste måten å sende fakser trådløst er faktisk ikke en maskinvare, men en programvareløsning. Mange teletjenester har webapplikasjoner som kan konvertere opplastede dokumenter til fakser og få dem levert til de ønskede mottakerne, vanligvis via e-post. Brukere må derfor bare skanne dokumentet de vil sende med sin trådløst tilkoblede multifunksjonsskanner og sende den til internett-fakstjenesten mens De er koblet Til Wifi på nettet.
Fordeler med trådløse fakser
Fordeler med trådløse fakser er i utgangspunktet at fakser kan sendes eller mottas trådløst.
denne tautologien har flere svært interessante konsekvenser når det gjelder fordeler:
– når det gjelder plass, er et trådløst kontor virkelig en velsignelse, og endrer helt måten folk jobber på.
– når DET gjelder GSM-fakser, er faksmaskinen ikke bare trådløs: den er helt mobil, og fakser kan sendes og mottas hvor som helst.
– når det gjelder internett-fakser, er fordelen å kunne sende og motta fakser uten å måtte kjøpe noen form for ekstra maskinvare.
– også disse to siste løsningene gjør det helt unødvendig å betale for en fasttelefon som bare vil bli brukt til å sende og motta fakser, noe som representerer store besparelser i 2019.
Priser på trådløse faksmaskinløsninger
de ulike løsningene som presenteres ovenfor for sending og mottak av fakser trådløst, kan komme til svært forskjellige priser:
– GSM-fakser, når de kan bli funnet, koster over £250,
– Analog TIL GSM gateways kan koste mindre enn £50,
– Trådløse telefonkontakter koster også under £50,
– internett-fakstjenester kommer i mange planer, og kostnaden kan være hvor som helst mellom £1 og £2 per side. Strømbrukere kan velge planer inkludert 100 til 500 sider per måned, som kan koste hvor som helst mellom £5 og £30 per måned.
Mer informasjon Om Kopimaskiner Og Skrivere
– Hva er et faksnummer? Hvordan sender jeg en faks? Hvordan fungerer en trådløs faksmaskin?