Hvordan Skrive inn En QuickBooks Kredittkort Refusjon I Desktop & Online Versjoner?

hvis betalingstransaksjonen din allerede er batchet, må du sende en refusjon til kunden din. Du kan enten sende hele beløpet som refusjon eller refundere bestemte tjenester, produkter og avgifter som vi kaller delbetalinger. Imidlertid kan tilbakebetaling av betalingen påløpe kostnader, derfor foretrekker de fleste brukere å annullere kredittkortrefusjoner. Prosessen Med QuickBooks kredittkort refusjon kan være vanskelig. Derfor, å vite riktig metode er obligatorisk for Hver QuickBooks bruker å refundere kundens betaling.

gjennom denne guiden vil vi lære deg hvordan du angir et kredittkort refusjon I QuickBooks Desktop Og QuickBooks Online ved hjelp av ulike metoder. Ved å implementere denne veiledningen kan Du holde QuickBooks regnskapsprogramvare nøyaktig.

Hvordan Refunderer Du En Kredittkortbetaling I QuickBooks Online?

Kredittkortbetalinger kan refunderes på forskjellige måter I QuickBooks Online. Du kan enten refundere kredittkortbetalingen for salgskvitteringen eller for den betalte fakturaen. Du kan til og med sende en delvis refusjon til kundene dine. La oss ta deg gjennom den detaljerte beskrivelsen. Lær med oss hvordan å behandle et kredittkort refusjon I QuickBooks Online.

QuickBooks Refundere Kunden Kredittkort For Salgskvittering

hvis du refundere kundene for salgskvittering så du må bare forberede refusjon kvittering og angi de nødvendige detaljene som kunde og betalingsmåte. Deretter kan du bestemme fra hvilken konto du vil refundere og sende refusjonen til kunden din. La oss finne ut hvordan du gjør et kredittkort refusjon I QuickBooks Online for salgskvittering:

• Gå til alternativet» + Ny».
• Klikk på» Refusjon Kvittering » – menyen.
• klikk deretter på rullegardinmenyen «Kunde» og velg den aktuelle kunden for å sende en refusjon.
• her kan du legge til detaljene i de obligatoriske feltene. Pass på at du oppgir den samme informasjonen som er nevnt i det opprinnelige salget.
• velg Nå «Betalingsmetode».
  • hvis du vil returnere beløpet til kredittkortet til en kunde, velger du» Kredittkort » som betalingsmåte.
  • for å sende kreditten til bankkontoen, kan du velge «Bank» som betalingsmetode.
• Gå til delen» Retur fra » og velg hvilken konto og betalingsmåte du vil sende refusjon til kundene dine fra.
• når du er ferdig, klikker du på» Lagre Og Lukk » – knappen.

ved å implementere disse trinnene kan du enkelt legge til kredittkortinformasjon og refundere kundene dine. Når du sender refusjonskvitteringen, kan du ta en utskrift av refusjonskvitteringen ved å trykke På Print-knappen.

QuickBooks Refunderer Kundens Kredittkort For Den Betalte Fakturaen

når kunden allerede har fakturaen(hvordan lage en faktura i QuickBooks), kan du følge denne prosedyren for å refundere kredittkortbetaling I QuickBooks Online:

• Velg alternativet» + Ny».
• Klikk på» Refusjon Kvittering » – menyen.
• velg nå den aktuelle kunden ved å bruke rullegardinmenyen «Kunde».
• her kan du legge til detaljene i de obligatoriske feltene. Pass på at du oppgir den samme informasjonen som er nevnt i det opprinnelige salget.
• deretter velger du hvilken konto og betalingsmåte du vil sende refusjon til kundene dine.
• når du er ferdig, klikker du på» Lagre Og Lukk » – knappen.

når du har utført disse trinnene, kan du behandle kredittkortrefusjonen til de valgte kundene. Når du sender refusjonskvitteringen, kan du ta en utskrift av kvitteringen din for posten.

Send Delvis Refusjon

i noen tilfeller vil du bare gi delvis betaling til kundene dine. For det kan du forberede refusjonskvitteringen, velge den aktuelle kunden, angi de nødvendige detaljene, og sørg for at du legger til beløpet og varene du sender refusjon for. La oss ta en titt for å refundere kredittkortbetaling I QuickBooks Online.

• Trykk på» + Ny » – knappen.
• Gå til alternativet» Refusjon Kvittering».
• Velg kunden din ved hjelp av rullegardinmenyen «Kunde».
• Etter dette kan du legge til informasjonen i de obligatoriske feltene. Husk at du bare kan bruke informasjonen som er angitt på det opprinnelige salget
• Siden du gir en delvis refusjon, her bør du legge til de eneste elementene og beløpet du ønsker å sende.
• når du er ferdig, klikker du på» Lagre Og Lukk » – alternativet.

når du følger disse trinnene, kan du sende en delvis refusjon. Om nødvendig kan du ta en utskrift av den. Når du har behandlet refusjonen, vil kunden motta refusjonen til den valgte betalingsmåten, for eksempel bank eller kredittkort. Nå har du lært hvordan du angir kredittkort refusjon I QuickBooks Online ved hjelp av ulike metoder.

Viktig Detalj For Å Vurdere Om QuickBooks Kredittkort Refusjon (For Online Versjon)

når du refunderer kredittkortbetalinger til kunden din, bør du være oppmerksom på følgende punkter:

• Brukere kan refundere mengden av bare det opprinnelige salget, men ikke mer enn det.
• kredittkortrefusjoner kan bare returneres til det opprinnelige kortet som ble brukt av brukeren under kjøpet.
• Brukere kan utstede kredittkort refusjoner innen 180 dager etter et salg.

Hvordan Legge inn Et Kredittkort Refusjon I QuickBooks Desktop?

I QuickBooks Desktop kan brukerne refundere sjekker eller kontantbetalinger til samme kredittkort som kunden bruker. Enten du refunderer delvis beløp, hele beløpet eller bestemte produkter og tjenester, Tar QuickBooks seg av behandlingen av refusjon av kredittkortbetalinger. Fortsett å lese følgende trinn for å vite hvordan du registrerer kredittkort refusjon I QuickBooks Desktop:

• Åpne «QuickBooks Desktop» og logg inn på «QuickBooks Betalinger».
• Gå til» Kunder » – fanen.
• Velg alternativet «Kreditnotaer/ Refusjoner».
• ved å bruke rullegardinmenyen «Kunde: Jobb» kan du velge kunden du vil sende refusjonen til.
• Deretter legger du til produktene og tjenestene du sender refusjonen til.
• Trykk på Alternativet «Lagre og Lukk».
• når du ser vinduet «Tilgjengelig Kreditt», velger du alternativet «gi refusjon».
• Trykk PÅ «OK» – knappen.
• hvis du ønsker å gi kreditt for betalingen i fremtiden, kan du velge alternativet» Behold som tilgjengelig kreditt».
• Trykk på» OK » – knappen.
• når siden» Utsted En Refusjon», kan du bestemme hvordan du ønsker å sende en refusjon en transaksjon ved å velge alternativet» Utsted denne refusjonen via».
• hvis du velger » Sjekk «eller » Kontanter», kan du velge kontoen du betaler refusjonen fra.
• de som betaler for kredittkortbetaling, kan se på følgende trinn:
  • Åpne feltet «Utsted denne refusjonen via», velg typen kredittkort du vil refundere.
  • Legg til informasjonen på kredittkortet. Alternativt kan du velge alternativet» Swipe card » og sveipe kortet til kunden din.
  • Merk av for alternativet «behandle refusjon av kredittkort».
• etter dette, klikk på» OK » – knappen.

Når Du utfører disse trinnene, Vil QuickBooks automatisk behandle refusjonen og håndtere all regnskap for deg.

Viktig Detalj For Å Vurdere Om QuickBooks Kredittkort Refusjon (For Desktop Versjon)

som du fortsetter med refusjon av kredittkortbetalinger for kunden, må du lese følgende punkter:

• Brukere kan bruke Samme Firma Auth ID ELLER Forhandlerkonto som du brukte for den opprinnelige transaksjonen.
• en refusjon kan utstedes innen seks måneder etter en opprinnelig transaksjon.
• Brukere kan bare refundere kredittkortbetalingen som ble brukt under kjøpet.
• du kan ikke refundere mer enn det totale beløpet som er angitt på kortet.

Når Får Kundene Refusjoner?

Når du angir og behandler kredittkortbetalinger for kundene, bruker QuickBooks denne refusjonen på et debetkort eller kundens kredittkort når det avgjør transaksjonens siste batch. Dette skjer vanligvis på 3: 00 PM PT hver dag. Prosessen kan imidlertid ta tid, og dermed kan kundene se kreditten senere enn forventet tid; det avhenger av kundens bank. Standardtid er 7-10 virkedager for å gjenspeile endringer.

For Å Oppsummere

QuickBooks brukere kan refundere kredittkortbetaling til en bestemt kunde på forskjellige måter. Enten Du vil sende hele beløpet av refusjon eller delvis betaling, Kan QuickBooks du foreta refusjonsbetalinger og sende den tilbake til kredittkortet eller bankkontoen til kundene dine. Her har vi delt viktige detaljer og allerede forklart hvordan du behandler en tilbakebetaling av kredittkort I QuickBooks Online Og QuickBooks Desktop. Håper du finner det nyttig.

• Hvordan Omklassifisere Transaksjoner I QuickBooks?
• Slik Aktiverer Du En Inaktiv Konto I QuickBooks?