hvordan skrive et følgebrev for manuskriptinnlevering

Dr. Arianna Ferrini, frilans vitenskapelig forfatter På Kolabtree, deler sine beste tips om å skrive et følgebrev for manuskriptinnlevering.

når du sender inn et manuskript til et tidsskrift, må du ofte ta med et følgebrev. Følgebrevet er en formell måte å kommunisere med redaktøren av din valgte journal og er en utmerket mulighet til å markere hva som gjør din forskning ny og publikasjonsverdig. Formålet med et manuskript følgebrev er å tvinge publikasjonens sjefredaktør til å akseptere manuskriptet basert på forståelsen av at manuskriptet tilbyr en løsning for å løse et udekket behov i det spesifikke feltet.

Hvorfor du trenger et følgebrev for manuskriptinnlevering

• for å tvinge: Som å skrive et profesjonelt følgebrev når du søker om en jobb, bør et manuskript følgebrev skrives overbevisende for å bidra til å påpeke alle de bemerkelsesverdige egenskapene til manuskriptet. Et godt skrevet følgebrev kan hjelpe papiret ditt til å nå neste trinn etter innsendingen, som er peer-review-scenen.
• for å angi betydning: Angi hvilken innvirkning og bidrag manuskriptet kan gi til det spesifikke feltet. En effektiv metode for å gjøre det er å understreke udekket behov og vise hvordan manuskriptet har løst det udekket behov.
• å påvirke: språket i følgebrevet skal skrives på en måte som gjør at publikasjonen føles spesiell at de er valgt til å publisere manuskriptet.

Hva du bør inkludere i følgebrevet

et manuskript følgebrev bør følge en klar struktur for å sikre at publikum kan lese innholdet lett. Gitt sin betydning, er det verdt å bruke litt tid på å skrive et sammenhengende og overbevisende brev. Det bør inneholde følgende seksjoner:

• Innledende kommentarer. Her bør du inkludere datoen og deretter adressere Redaktøren Med tittelen.
• Forespørsel om Forespørsel. Her oppgir du forespørselen, inkludert hele tittelen på manuskriptet og minst navnet på den første forfatteren (for eksempel noe sånt som «på vegne av mine medforfattere, jeg sender det opprinnelige manuskriptet med tittelen by for vurdering for publisering i ).Angi hvilken type papir du sender inn (f.eks. gjennomgang, forskning, case study, etc.). Husk at følgebrev er separate filer fra manuskriptet, så de bør alltid inneholde viktige detaljer som tittel og forfatternes navn. Her bør du også legge til en referanse til et tidligere forespørselsbrev (hvis sendt).
• Bakgrunn. Dette bør være en bakgrunn på høyt nivå av emnet ditt for å introdusere hvorfor forskning på dette området er viktig. For eksempel, når det gjelder et biomedisinsk forskningspapir knyttet til en sykdom, kan du angi antall berørte personer, den høye helsekostnaden og behovet for behandlinger.
• Udekket behov. Beskriv udekket behov (igjen, for biomedisinsk forskning, ville dette være udekket klinisk behov) og forklare hvorfor flere publikasjoner er nødvendig.
• Sammendrag av manuskriptet. Denne delen skal inneholde et sammendrag av manuskriptet, som tydelig fremhever de viktigste funnene. Her bør du også angi hvorfor leseren av tidsskriftet ville være interessert i arbeidet.
• Forfatterens avtale. Denne delen er viktig og bør inneholde noe sånt Som»alle forfattere har lest, redigert og bidratt til innholdet i dette manuskriptet. Dette arbeidet er ikke tidligere publisert og vurderes ikke for publisering andre steder.»
• Avslutter hilsen. Takk Sjefredaktøren for deres vurdering og pakk brevet opp. Selv om enhver forfatter kan korrespondere med tidsskriftets redaksjon, er følgebrev vanligvis skrevet og signert av den tilsvarende forfatteren av papiret.

Feil å unngå

Å Gi et følgebrev som følger med manuskriptet ditt, kan være svært nyttig for deg og for journalredaktøren. Men for å sikre redaktøren gi seriøs vurdering til publikasjonen, er det noen feil å unngå.

• Dårlig formatering, struktur og grammatikk. Dette er det viktigste. Tenk på brevet som manuskriptets (og ditt) visittkort: du vil gjøre et godt inntrykk. Før du sender et følgebrev til journalen du ønsker, må du kontrollere at det ikke inneholder grammatikk, staving og tegnsetting feil. I tillegg bør det legges ut i et fint og lesbart format og lett å følge. Unngå å bruke for mye sjargong eller akronymer og holde språket grei.
• Overselling arbeidet ditt. Selv om det er viktig å markere den innovative naturen til forskningen din, er det like viktig å ikke overvurdere arbeidet ditt og høres arrogant ut.
• følger Ikke tidsskriftets retningslinjer. Hver journal har sine egne retningslinjer når det gjelder manuskript forberedelse, og det samme gjelder for følgebrevet. Før du begynner å skrive, sjekk din valgte journal retningslinjer nøye og sørg for at du holder deg til det som er forespurt. For eksempel vil noen tidsskrifter at forfatteren skal foreslå potensielle korrekturlesere eller inkludere en liste over lignende artikler som tidligere ble publisert av tidsskriftet. Noen tidsskrifter krever at du inkluderer spesifikke uttalelser og avsløring (f. eks., overholdelse av etiske standarder, interessekonflikter, avtale om vilkår for innsending, copyright sign-over, etc.). Hvis du ikke følger deres regel, er det ikke et første godt inntrykk.
• Kopiere abstrakt inn i følgebrevet. De er to forskjellige ting med to forskjellige mål. Målet med følgebrevet er å angi betydningen av arbeidet og hvorfor det tilhører den spesifikke journalen.
• Gjør det for «vakt». Husk, redaktøren vil alltid ha sine lesere i tankene; derfor bør du ikke være vag og bruke en» copy-paste » følgebrev. I stedet bør du skreddersy den til den spesifikke journalen du målretter mot, og markere hvorfor arbeidet ditt passer innenfor tidsskriftets omfang. Du kan vanligvis finne omfanget av journalen på deres hjemmeside.
• Hevder du er den første som viser noe mens det i virkeligheten allerede er vist. Denne feilen er mer vanlig enn du kanskje tror, og det vil irritere redaktøren og få dem til å stille spørsmål til hele arbeidet ditt. Ofte disse feilene er gjort utilsiktet, så sørg for at du har sjekket og dobbeltsjekket gjeldende litteratur før du sender manuskriptet. Som alle forskere vet, er manuskriptskriving en lang prosess, og det kan godt være at du savner noen bare-trykk-papirer i flere måneder/år fra prosjektets begynnelse til ferdigstillelse av manuskriptet.
• Gir en lang biografi om deg selv og din karriere. Med mindre spesifikt forespurt, bør dette ikke inkluderes i et følgebrev.
• gjør følgebrevet for langt. Som en generell regel bør et følgebrev ikke være lengre enn en enkelt trykt side. Du må være selektiv for å gjøre dine hovedpunkter skiller seg ut og ikke å kaste bort en travel redaktørens verdifulle tid.

hvordan øke sjansene for manuskriptet blir akseptert

en flott måte å øke sjansene for manuskriptet blir akseptert er å sende et manuskript forespørsel brev for å måle interesse og motta første kommentarer fra Redaktør-In-Chief før selve innlevering av et manuskript. Målet med å sende et manuskript forespørsel brev er å påvirke målet journal for å være interessert i å gjennomgå / akseptere manuskriptet. En forespørsel brev bør ha tre hoveddeler: introduksjon og topp-line melding, en fengslende syntese av manuskriptet, og henvendelsen etterfulgt av en wrap-up.

et manuskriptforespørselsbrev skal fange redaktørens oppmerksomhet og formidle at forskningen din er noe nytt og innovativt, som har potensial til å endre feltet. Nøkkelord inkluderer «roman», «state-of-the-art», «spennende», «først», «først noensinne», «aldri vist før», «banebrytende», «potensielt paradigmeskifte».

du bør skrive forespørselsbrevet så snart måljournalen er identifisert, og forfattergruppen bestemmer nøkkelbudskapene / dataene i manuskriptet. På den annen side, bør du skrive følgebrevet når manuskriptet er ferdig og klar for innsending. Det er alltid en god ide å spørre en erfaren og publisert kollega om å lese din manuskriptforespørsel og følgebrev og gi deg ærlig tilbakemelding om dem.

Bunnlinjen

et godt følgebrev kan hjelpe deg med å «selge» manuskriptet til journalredaktøren. Sende et følgebrev til å følge manuskriptet gir deg muligheten til å forklare hvorfor manuskriptet bør vurderes og hvorfor det ville være av interesse for leserne av den aktuelle tidsskriftet. Et følgebrev bør være av høyest mulig kvalitet. Før du sender det, utfør en sjekkliste for å stryke prosaen og sørg for at du har tatt med alle relevante seksjoner og informasjon.

et flott manuskript følgebrev:

• Tvinger publikum
• Sier manuskriptets betydning for feltet
• Gjør journalen heldig at du kom til dem

merker du av i disse boksene?

Trenger du hjelp til å utvikle et følgebrev for innsending av manuskript? Lei erfarne freelance vitenskapelige forfattere på Kolabtree.