Hvordan Sende Skannede Dokumenter Fra Skriveren?

Hvordan Sende Skannede Dokumenter På E-Post?

vi viser deg hvordan du søker og sender dokumentene dine via e-post i dette innlegget. Vi vil demonstrere en rekke strategier, inkludert:

• • slik bruker du funksjonen skann til e-post på skriveren
  • Hva er den beste måten å søke fra datamaskinen på?
  • slik bruker du telefonen til å søke
  • slik sender du et dokument som vedlegg til en e-post

Vi viser deg også hvordan du konverterer papirdokumentet til en digital versjon som du og mottakeren kan signere på nettet.

La oss få denne festen i gang.

Bør Du Bruke Funksjonen Skann Til E-Post På Skriveren?

Skanne et dokument og sende det via e-post kan synes å være en rask og effektiv metode for å gjøre det. Det er, men ikke for alle dokumenter eller mottakere.

muligheten for at dokumentet ikke når sin tiltenkte mottaker er en av de store ulempene ved å bruke «skann til e-post» – funksjonen.

når du bruker funksjonen «skann til e-post», er det vanskeligere å dobbeltsjekke at e-postadressen du skriver inn er riktig, fordi du kanskje ikke får en feilmelding hvis du gjør det. Du vil ikke bli varslet hvis mottakerens e-postadresse er endret eller hvis innboksen er fullført.

retur-e-postadressen vises som en» no-reply » – adresse, slik at mottakerne ikke kan svare på en melding sendt fra en skriver. Du kan vanligvis ikke tilpasse innlegget ditt, og hvis mottakerne prøver å kontakte deg ved hjelp av e-postadressen i meldingen, får du ikke svar.

Hvis du vil bruke funksjonen «skann til e-post», bør du bare gjøre det når du personlig kan bekrefte at e-posten ble sendt til den tiltenkte mottakeren, og du bør bare bruke den til dokumenter som ikke er veldig relevante fordi de kanskje ikke kommer gjennom på første forsøk.

Så, hva skal du gjøre i stedet?

Det Bedre Alternativet: Slik Skanner Du Og Sender Et Dokument Via E-Post (+ Signerer Det eller Ber Om En Signatur) På En Trygg Og Praktisk Måte

Her er noen alternativer til å bruke funksjonen «skann til e-post» for å skanne, sende e-post og til og med signere et dokument på nettet:

Skann Dokumentet

slik skanner du dokumentet ved hjelp av en skanner eller multifunksjonsskriver:

hvordan skanne på windows?

Du trenger ikke å bruke et eget program eller programvare for å søke i dokumenter fordi Windows har en innebygd metode for å gjøre det.

Slik gjør du det:

1. Start med Å gå Til Start-menyen.
2. for å åpne Scan-appen, se etter Den og klikk på den. Hvis du ikke finner det, bruk søkeverktøyet nederst til venstre for å se etter det.
3. Når Du åpner Scan app, vil den informere deg om skanneren ikke er koblet til, i så fall bør du dobbeltsjekke at den er slått på og riktig koblet til.
4. Velg skanneren du skal bruke fra rullegardinmenyen, samt filskjemaet du skal lagre skanningene dine som. HVIS DU bare trenger et bilde, PNG og JPEG er begge vanlige valg.
5. for å begynne å skanne, legg dokumentet med forsiden ned i skanneren, og gå deretter Til Vis Mer > Forhåndsvisning for å få en rask titt på den.
6. ved hjelp av «Vis mer» – funksjonen kan du også justere bildets innstillinger(for eksempel farge-eller gråtonemodus og bildeoppløsning).
7. Vent Til skanneren fullfører en forhåndsvisningsskanning av dokumentet og viser det på skjermen. Fiks dokumentets plassering i skanneren hvis den er feiljustert eller feilplassert, og forhåndsvis den på nytt.
8. du kan velge regionen du vil skanne ved å klikke og dra over den til du er fornøyd med plasseringen. Velg «Scan» etter at du har valgt regionen du vil skanne.
9. denne prosedyren bør gjentas for hver side du vil skanne.
10. Vent til skanningen er fullført før du prøver å digitalisere teksten.

Husk å arkivere papiret på et passende sted. Du kan også lagre Den På Skrivebordet ditt, slik at du ikke glemmer det.

Hvordan Skanne På En Mac?

et forhåndsprogrammert verktøy for bruk av skanneren følger Med Mac-enheten. Slik setter du det i bruk:

1. Forbered papirarbeidet.
2. Start Forhåndsvisningsprogrammet.
3. Velg skanneren under Fil > Importer Fra Skanner.
4. hvis skanneren ikke er identifisert, må du kontrollere at den er slått på og koblet til.
5. dialogen» Import » vises, og forhåndsvisningsskanningen vil bli forberedt.
6. Nå kan du velge skanning valg. Endre farge, dokumenttype, skala, retning og annen informasjon etter ønske.
7. for å begynne å skanne, trykk «Scan», og appen vil varsle deg når dokumentet er fullstendig digitalisert.
8. denne prosedyren bør gjentas for hver side du vil skanne.

dokumentet ditt er nå digitalisert for deg. Husk hvor du lagret teksten, eller lagre den På Skrivebordet slik at du kan se den når du er ferdig.

Hvordan Skanne på iOS?

du kan skanne dokumentet uten skanner ved hjelp av det innebygde kameraet på iPhone eller iPad. Slik gjør du det:

1. Legg papiret på en flat overflate med god belysning for å forberede den.
2. åpne Notater-appen på iPad eller iPhone.
3. hvis du vil legge til et skannet dokument i et eksisterende notat, oppretter du et nytt notat eller velger et eksisterende notat.
4. trykk på kameraikonet nederst på skjermen.
5. Velg «Skann Dokumenter» fra rullegardinmenyen.
6. hvis enheten ikke begynner å skanne umiddelbart, retter du kameraet mot dokumentet du vil skanne, og trykker på utløserknappen for å begynne.
7. Fortsett på denne måten med hver påfølgende side.
8. papiret ditt er nå skannet og lagret I Notater.

du kan sende inn notatene dine som en e-post eller dele dem gjennom flere programmer.

Hvordan Skanne På Android?

det er ikke et innebygd program for skanning av dokumenter På Android. Du kan Imidlertid bruke Google Disk til å søke i dokumentet ditt.

Slik gjør du det:

1. Legg papiret på en flat overflate med god belysning for å forberede den.
2. for å bygge et nytt dokument, åpne Google Disk-appen og trykk på » + «-ikonet nederst til høyre på skjermen, og velg Deretter » Skann.»
3. Rett kameraet mot dokumentet, juster det og trykk på utløserknappen.
4. Undersøk forhåndsvisningen, beskjær og juster innstillingene etter behov, eller ta skanningen på nytt ved å trykke på «ta på nytt.»
5. Fortsett på denne måten med hver påfølgende side.
6. dokumentet ditt er nå skannet og lagret I Google Disk.

du kan sende en tilkobling til det nye dokumentet eller legge til e-postadresser for å få tilgang til det.

Send Dokumentet På E-Post og Be Om En Signatur (Eller Signer Den)

her er den beste måten å få ditt digitaliserte dokument signert på nettet:

Bruk Elektronisk Signaturprogramvare

Du har noen valg for å få kontrakten signert etter at du har digitalisert den. Be om en signatur gjennom en online signatur app Som Signatur er en gratis og enkel måte.

Signature Er en enkel og kraftig digital signatur program som lar deg lage juridisk bindende online signaturer og dokumenter. Signatarene dine trenger ikke å være i samme posisjon for å signere et dokument med En Signatur. I stedet kan de logge på med telefonen, nettbrettet eller datamaskinen via internett.

Signatur Er en gratis tjeneste som lar deg bygge e-signaturer uten å måtte registrere deg. Du kan signere dokumentet på nettet og dele det med flere personer ved hjelp av denne metoden.

Slik gjør du det:

1. Registrer deg for en Gratis Signaturkonto.
2. Velg navnene til de som trenger å signere dokumentet fra kontoen din.
3. Legg ved en tittel i dokumentet og en personlig melding til personene som skal signere det:
4. Velg hvordan du vil legge til filene dine ved å bla nedover. Du kan laste opp filer fra enheten din eller velge dem fra et nettsted på nettet, For Eksempel Google Disk-kontoen din.
5. Åpne dokumentet og legg til signaturfelt ved hjelp av nettredigering.
6. Fyll inn navnene og e-postadressene til underskriverne. Du kan også velge en signeringsordre for Dem, Og Signature vil sende dokumentene til brukere i den rekkefølgen:
7. etter at du har dobbeltsjekket detaljene dine, klikker Du På » Send-Dokument.»

du kan overvåke dokumentet ved Hjelp Av Signaturkontoen din når den er sendt. Du kan fortelle om en mottaker tar for lang tid å signere på denne måten. Du trenger ikke å ringe noen hvis de tar for lang tid; du kan bare sende dem en e-post som minner dem om at deres signatur er nødvendig.

Når underskriverne mottar papiret, Vil Signaturen lede dem gjennom signeringsprosessen, veilede dem gjennom prosessen med å opprette sin egen signatur og gå over hvert signaturområde før de er ferdige.

Pros:

• • Veldig enkel å bruke
  • Profesjonell og personlig
  • Fungerer på alle enheter
  • Holder deg i kontroll over prosessen
  • Guider deg og dine underskrivere gjennom hvert trinn
  • Du kan starte gratis

Cons:

• • ingen mobil app tilgjengelig (for tiden i utvikling)

Bruk E-Postklienten

Du kan også sende et dokument via e-post ved hjelp av e-postappen din. Husk at hvis du trenger å signere papiret, må du gjøre det før du sender det, enten ved å signere det fysisk eller ved å signere det elektronisk.

slik får du papiret til rett person:

1. Åpne e-postkontoen din og logg inn.
2. for å begynne å skrive en ny e-post, velg » Ny Melding.»
3. Se Etter et» legg ved vedlegg » – ikon i den nye e-postruten. Det ligner en binders mye av tiden.
4. Finn filen din, velg den og trykk «Enter» etter å ha klikket på den.
5. du kan også dra og slippe den skannede filen i nettleseren.
6. Fullfør meldingen og oppgi e-postadressene til mottakerne.
7. du vil nå returnere e-posten din med den skannede filen vedlagt.

Pros:

• • Enkel å bruke
  • Gratis å bruke
  • Du kan gjøre det fra telefonen

Cons:

• • forteller deg ikke hvem som har signert og hvem som ikke har
  • du må kanskje skrive ut og signere dokumentet først og be underskriverne om å gjøre det samme
  • Tregere prosess
  • Ikke så profesjonell som å bruke en spesialisert plattform
    
    

    hvordan skanner jeg fra skriver til e-post?

    1. Åpne skanneappen.
    2. Skann dokumentet.
    3. Lagre det.
    4. Slå opp dokumentet.
    5. Høyreklikk på den.
    6. Velg «Del» og deretter «Mail».
    7. Skriv din e-post.
    8. Send e-posten din.

    hva er forskjellen mellom skanning og skanning til e-post?

    du trenger ikke noe annet program for å sende inn det skannede bildet når du bruker skriveralternativet «skann til e-post». Du har imidlertid ikke tilgang til noen av funksjonene ved å sende en e-post, for eksempel å sette inn et notat, sikre at e-posten sendes, og redigere bildet før du sender det.

    er skanning til e-post sikker?

    Absolutt Ikke. Du kan ikke være sikker på om e-posten ble sendt riktig fordi du har tilgang til e-postadressen selv ved å bruke funksjonen «skann til e-post».

    i tillegg, ved design, multifunksjonsskrivere sende e-post i ren tekst. Tredjeparter som er koblet til Det Samme WiFi-nettverket som skriveren din, kan kanskje fange opp disse meldingene.

    derfor kan du bare bruke skriverens» skann til e-post » – funksjon for ikke-konfidensielle dokumenter som du kan bekrefte ble sendt riktig.

    Hvor mange sider kan du skanne til e-post?

    du kan sende opptil 999 skannede sider. Dette nummeret vil trolig avhenge av minnet og kapasiteten til skriveren.

    hvordan sende dokumenter?

    1. Åpne e-postkontoen din.
    2. begynn å skrive en ny melding.
    3. Dra og slipp dokumentet i meldingen.
    4. Sjekk informasjonen din og legg til mottakerens e-postadresse.
    5. Klikk På » Send.»

    Hvordan sender jeg et konfidensielt dokument via e-post?

    hvis du vil ha et ekstra lag med beskyttelse for å beskytte sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang, kan Du bruke Gmails konfidensielle modus. Du kan bruke den til å angi en meldings utløpsdato og til og med fjerne tilgang til den.

    meldingen kan ikke kopieres, videresendes, skrives ut eller lastes ned av mottakerne.

    hvordan skriver jeg en e-post med vedlegg?

    1. Gå til e-postkontoen din.
    2. Velg «Ny melding».
    3. Se etter et bindersikon og klikk på det for å legge ved en fil.
    4. Se etter filen i datamaskinens mapper. Når du finner det, klikk på «Åpne» eller » Velg fil.»
    5. Fortsett å skrive e-posten.
    6. Legg til en emnelinje og e-postadressen til personen du vil sende den til.
    7. Klikk På «Send» når du er klar til å sende e-posten din.

    Konklusjon

    som vi har sett, kan skanning av dokumentene gjøres på en rekke måter. Du kan skanne og sende dokumenter via e-post digitalt fra multifunksjonsskrivere til iPhone-eller Android-telefonen din, uansett hvor du er.

    Hvis dokumentene dine trenger signaturer, kan Du alltid Bruke Signatur gratis for å få juridisk bindende signaturer.

    Signaturer kan hjelpe deg med å konvertere skannede dokumenter til dokumenter som er klare for begge parter å signere. Det vil deretter gå underskriverne gjennom signeringsprosessen, oppdatere deg underveis.