Hvordan holde tritt med fremveksten av teknologi i virksomheten

som bedriftseier er det veldig vanskelig å holde tritt med alle de forskjellige måtene teknologi kan hjelpe dine bestrebelser. Du tar deg tid til å nøye vurdere programvarealternativer, foreta et kjøp og få alt installert — og før du vet ordet av det, er programvaren utdatert og det er en ny «nyeste og beste».»

Det er nok til at du føler at du ikke engang burde bry deg: Tross alt, hvis det ikke er ødelagt, hvorfor prøve å fikse det? Men det fungerer heller ikke bra, fordi programvarealternativene og forbedringene gjør en forskjell for bedriften din.

du sitter fast i midten-hva gjør du? Her er noen måter å holde tritt med teknologi uten å bryte banken.

Hva skjer hvis du ikke holder tritt med teknologien?

hva er konsekvensene av bare å la teknologien gå? Tross alt går mange selskaper forbi med gamle versjoner av programvare og eldre maskiner. Hvorfor bry å bruke alle pengene for å prøve å holde tritt?

det største problemet med denne tilnærmingen er at når du faller bak du ikke er i stand til å tilby de samme fasilitetene til kunder som konkurrentene gjør. Er nettstedet ditt brukervennlig? Godt optimalisert for mobile enheter? Full av selvbetjeningsalternativer?

hvis du ikke har oppdatert teknologi, vil svaret på hvert spørsmål være nei. Som et resultat, er det mer sannsynlig å miste kunder.

Et annet problem med å ligge bak er at det er vanskeligere å beholde topptalentet ditt. Når folk ikke er i stand til å jobbe effektivt og effektivt, vil de sannsynligvis se andre steder. Dette gjelder spesielt hvis deres forslag til oppgraderinger og ny teknologi faller på døve ører.

for å holde tritt med konkurrentene dine, operere med maksimal effektivitet og beholde topptalentet ditt, må du holde deg på toppen av teknologien. Men hvordan kan du gjøre det rimelig?

hvordan holde tritt med teknologi kostnadseffektivt

den gode nyheten om teknologi er at du kan holde tritt uten å bryte banken, og sikring av dataene dine er nøkkelen til å forbli i samsvar med eventuelle forskrifter som er nødvendige i din bransje. Her er noen tips for hvordan du gjør det på tvers av et bredt spekter av programvare og tekniske alternativer.

Velg abonnementsprogramvare

En av de største fordelene ved å ha oppdatert programvare er at du kan holde datasikkerheten på et svært høyt nivå.

i mange tilfeller er den beste måten å vedlikeholde den nyeste versjonen av viktig programvare, å få et abonnement. Alternativer Som Microsoft Office 365 kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert uten å måtte betale for en helt ny suite hvert år eller to.

Abonnementer kan være en fin måte å spare penger på forhåndskostnadene ved å oppgradere teknologien din, samtidig som du får en enkel måte å få oppdateringer regelmessig på. Hvis du er et mindre selskap, er det et spesielt godt alternativ.

Få teknologi som øker effektiviteten og sparer penger

En annen måte å holde teknologien oppdatert uten å bryte budsjettet er å få teknologi som gjør driften mer effektiv. Når du kan gjøre mer med færre ressurser, betaler teknologioppgraderingen seg selv.

Å Ta denne banen kan være utfordrende fordi du ofte får fordelene med ny programvare eller maskiner over tid. Sørg for at du implementerer alt fullt ut og gjør en grundig kost-nytte-analyse. Til slutt, hold deg til endringene over tid, slik at du kan se fordelene.

Unngå «shiny objects syndrome»

noen bedriftseiere er ikke nølende til å kjøpe på grunn av kostnadene. I stedet har de det motsatte problemet. De er så begeistret av mulighetene for nytt utstyr som de ønsker å gjøre alt på en gang.

for å maksimere nytten av nye kjøp, må hver enkelt være fullt implementert og operativ før et nytt kjøp er gjort. Ellers kan du bruke betydelig på ny teknologi bare for å mislykkes i å få fordelene du forventer fordi folk ikke kan tilpasse seg så mye forandring på en gang.

Dra nytte av fallende teknologipriser

mens det er sant at teknologien beveger seg fremover i sprang, er en annen truisme at prisen faller-ofte betydelig – over tid. Ting som pleide å være ekstremt dyre og utenfor rekkevidde, er ikke helt rimelige.

for eksempel brukte videokonferanser å kreve dedikert utstyr og et dyrt oppsett på rommet. Ikke nå lenger. Faktisk, som de siste hendelsene har vist, kan du bruke teknologi Som Zoom for å møte hele teamet på bærbare datamaskiner og mobiltelefoner.

Tog ansatte på ny tech regelmessig

en feil mange bedrifter gjør er at de ikke klarer å riktig trene ansatte på å bruke ny programvare og utstyr. Som et resultat ser de ikke fordelene de håpet på. Den nye effektiviteten er tross alt bare så god som innkjøpet du har for nye prosesser.

ikke bare trene personalet en gang og forvent at de skal beholde alt fullt ut. I stedet, har oppfølging økter og vurdere å dele nye beste praksis som de utvikler. Dette vil hjelpe ansatte til å føle seg støttet når de tilpasser seg endring.

Ny teknologi kan være til nytte for forretninger og fortjeneste

ikke fall i fellen av selvtilfredshet der du tillater at programvaren og utstyret ditt blir eldre uten bekymring. Du vil gå glipp av kanten du trenger for å utmerke seg i din bransje og beholde dine beste ansatte. Samtidig trenger du ikke å overspend jage hver ny ide.

I Stedet velger du teknologien klokt. Fokuser på abonnementer som gir deg regelmessige oppdateringer, og på alternativer som forbedrer effektiviteten og lar deg gjøre mer med mindre. Når du gjør det, vil du kunne gi opplevelsen kundene dine leter etter uten å bryte banken.