HVORDAN FUNGERER PRINCE2?

i vårt siste blogginnlegg ga vi deg en innledende oversikt over HVA SOM egentlig ER PRINCE2.

et standardisert rammeverk for prosjektledelse, «prosjekter i kontrollerte miljøer», ELLER PRINCE2 for kort, er de facto-metoden for styring og design av prosjekter som spenner over en rekke former, varighet og omfang.

Fastsettelse av fokus på produksjon av sluttresultatet, dikterer hva som skal produseres, når og av hvem, i stedet for å styre hvordan ting skal gjøres, gjør PRINCE2 svært formbar, skalerbar og fleksibel på tvers av mange prosjekttyper og bransjer.

men hvordan FUNGERER PRINCE2?

FOR å forstå HVORDAN PRINCE2 fungerer, er det først viktig å forstå hvordan KJERNEVERDIENE I PRINCE2 fungerer for å definere et prosjekt. UNDER PRINCE2 er et prosjekt definert som en midlertidig organisasjon opprettet for å generere ett eller flere produkter i samsvar med en forhåndsavtalt business case. SOM, i grunnleggende termer, betyr AT PRINCE2 er forpliktet, gjennom sitt primære fokus på sluttresultatet, eller forretningsprodukt, til virksomheten levedyktighet.

ET PRINCE2-prosjekt er definert av noen få parametere, hovedsakelig det:

• prosjekter er midlertidige
• prosjekt er ikke linjeaktiviteter
• prosjekter krever ressurser
• prosjekt er initiert
• prosjekter skal levere resultater
• prosjekt bringe om endring
• prosjekter er ofte interdepartementale

prosjekter skal alltid være levedyktige for bedriftsklienten

tilpasning til prince2-prosjektmiljøet

hvis et prosjekt anses å være operativt innenfor et kontrollert prince2-miljø, arbeider innenfor parametrene som er skissert ovenfor, er neste trinn å skreddersy prince2 metode til prosjektstruktur for å få det sterkeste og mest vellykkede resultatet.

PRINCE2 strukturer prosjekter gjennom en skalerbar struktur av tre nøkkelelementer, hver med fokus på å skape et holdbart sluttprodukt. De tre elementene er 7-prinsippene, 7-temaene og 7-prosessene I PRINCE2, som deretter kan tilpasses prosjektets krav og spesifikke miljø.

Fluiditet mellom metode og miljø er nøkkelen. DE 7 temaene kan tilpasses både prosjektets form og omfang, eller terminologien TIL PRINCE2 kan sammenlignes med språket som finnes i prosjektets miljø, og reduserer antall styringsprodukter til bare de mest iboende er igjen – for eksempel prosjektdagboken, prosjektstatusrapporten og prosjektfullføringsrapporten utnyttes. På SAMME måte kan rollene og prosessene i PRINCE2 reduseres eller skreddersys.

BARE prinsippene I PRINCE2 må forbli uendret på tvers av alle prosjekter.

En Introduksjon PRINCE2 Prinsipper, Temaer Og Prosesser

PRINCE2 prinsipper, temaer og prosesser fungerer som en retningslinje for å holde prosjektet under kontroll, noe SOM ER fundamentalt HVA PRINCE2 ble opprettet for å oppnå. De 7 prinsipper, temaer og prosesser er i stor grad uløselig, hver bidrar til å informere og definere den andre, konstruere nexus AV PRINCE2 metodikk. De 7 grunnleggende prinsippene, som forretningsgrunnlag og ledelse gjennom unntak, oppbygger de 7 temaene, i risikostyring eller planlegging, som igjen bidrar til å definere de 7 prosessene.

DE 7 grunnleggende prinsippene I PRINCE2

DE 7 prinsippene I PRINCE2 er den eneste delen AV rammeverket som må brukes stivt for å kunne bruke PRINCE2-rammeverket på et prosjekt. De fungerer som et nødvendig grunnlag for rammen som skal bygges på.

1.Fortsatt Forretningsmessig Begrunnelse

før prosjektets begynnelse må prosjektets mål og forventede verdi avgjøres. Disse brukes da til å rettferdiggjøre videreføringen av prosjektet, gjennom konsekvent evaluering av prosjektets fremgang i samsvar med målene for både prosjektet og virksomheten.

2.Læring fra Erfaring

PRINCE2 krever at det føres en erfaringsdagbok der det registreres risikoer, problemer, feil, gode erfaringer, nye ideer og forbedringer. Fungerer som grunnlag for en erfaringsrapport ved kulminasjonen av prosjektet, vil dagboken hjelpe deg og ditt team i ledelsen av fremtidige prosjekter.

3.Definerte Roller Og Ansvar

i ET PRINCE2-prosjekt er tre interessenter anerkjent, hver med ulike interesser i prosjektet: entreprenører, leverandører og brukere. Entreprenøren fungerer som prosjektsponsor med en forventning om et verktøy; brukeren arbeider med og evaluerer resultater; og leverandøren produserer resultatene. I HVERT PRINCE2-prosjekt er det klart definerte roller og ansvar som gir en nøyaktig representasjon av deres respektive interesser. Disse interessentene utgjør deretter styringskomiteen, som tar viktige beslutninger om prosjektet.

4.Tilsyn Med Ledelsesstadier

SAMMEN med planlegging, gjennomføring og tilsyn stadier av rammeverket, PRINCE2 integreres med en rekke ledelsesstadier som krever planlegging og budsjettering. Ved hjelp av business case håndhever styringsgruppen gjennomføringen av neste trinn, inkludert planlegging, inkludert budsjettering,for det. For hvert trinn er det en nødvendig sceneplan laget som knytter seg til prosjektplanen som skal gjøres tilgjengelig for prosjektgruppen.

5.Management by Exception

Management by exception Er en prosjektstruktur som gir en høyere standard for risikostyring. Definere en angitt varighet, kostnad, omfang og risiko og et akseptabelt toleranseområde, på hvert nivå i den hierarkiske ledelsesstrukturen, og implementere en eskaleringspolicy hvis noen av disse grader av toleranse eller brudd. PRINCE2 sikrer en større grad av kontroll over driften av prosjektet.

6.Fokus På Produkter

MÅLET MED PRINCE2 er å skape resultater, som er innenfor rammen, kalt produkter. VED ikke å fastsette logistikken for leveransen av produktet, men fokusere på kvaliteten i stedet, KAN PRINCE2 enkelt kombineres med andre prosjektledelsesmetoder eller tilnærminger, Som Agile-og gjelder universelt.

7.Tilpasning til Prosjektsituasjonen

PRINCE2 er ikke en one size fits all tilnærming til prosjektledelse, metoden må tilpasses og brukes til fordel for den spesifikke prosjektsituasjonen. I samarbeid MED prince2 trente eller erfarne prosjektledere, sammen med tilpasningsretningslinjene SOM PRINCE2 gir, vil styringskomiteen gjøre nødvendige avstemminger til TEMAENE og prosessene I PRINCE2.

DE 7 Temaene I PRINCE2

de 7 temaene er områder med nødvendig kunnskap som er nødvendige for å ta hensyn til hele prosjektets levetid. De handler om svar på spørsmål som: hvorfor, hvem, hva, når, hvordan hva om, hva er effekten av, hvor skal vi, og hvor vil vi gå?

1.Business Case

business case gjelder ‘hvorfor’ av prosjektet. Å drive strukturen og planleggingen av prosjektet, er business case satt av interessentene og bør oppdateres i alle ledelsesstadier, og blir mer detaljert for å bringe prosjektet nærmere virkeligheten.

2.Organisasjon

Beskrive roller og ansvar som må utnevnes og justeres gjennom HELE PRINCE2-prosjektet, organisasjonen gjelder prosjektets ‘hvem’. Organisasjonen delegerer oppgaver og definerer nivået av toleranse som oppgavene må utføres, sysselsetter ledelsen ved unntak og navigerer interaksjoner mellom prosjekt og virksomhet.

3.Kvalitet

Kvalitet representerer en universell forståelse av prosjektets mål, som spenner over prosjektteamet, ledelsen og interessenter. Uten en klar artikulasjon av kriteriene som utgjør prosjektets suksess og levering av produktet, vil et prosjekt sannsynligvis mislykkes. Prosjektets ‘hva’.

4.Planer

Standardiserte planer er avgjørende for ARBEIDET MED PRINCE2-prosjekter, fra prosjektplaner til teamplaner, og detalj hvordan og når av prosjektet. Fra mikro til makro, planer aktivere kontroll av utfallet av prosjektet.

5.Risiko

siden prosjekter er midlertidige og bare har en tendens til å skje en gang, inneholder de en høy andel usikkerhet om utfallet. Ledelse ved unntak og kontinuerlig prosjektevaluering reduserer potensialet av risiko gjennom konstant overvåking.

6.Endringer

Endringer handler om effektene som mulige problemer kan ha på prosjektet, og måten de bør behandles på-spørsmålet: hva ville skje hvis?- I samsvar MED styringsstrukturen I PRINCE2-prosjektene, bør vesentlige endringer kommuniseres til styringskomiteen.

7.Progress

temaet som gjelder konstant evaluering av oppnåelsen av prosjektplanen og foreskrevne resultater, gjennom en strukturert beslutningsprosess, resultatovervåking og ledelsens eskaleringsprosess.

DE 7 Prosessene I PRINCE2

PROSESSENE I PRINCE2 skal lede produksjonen av resultater og strukturere målene for prosjektet.

1.Forbereder Et Prosjekt

den første fasen av prosjektet skjer før prosjektet begynner, og spør om prosjektet er enda oppnåelig når det vurderes sammen med de ønskelige resultatene og spådd kostnad og omfang av prosjektet. Prosjektforberedelsen skal innledes av prosjektmandatet, utstedt av prosjektlederne, som artikulerer oppgavene som er knyttet til oppsettet av prosjektet, inkludert navngiving av prosjektledere. Hvem vil da lage en plan som beskriver initieringen av prosjektet, initieringsfasen, for å gi til styringskomiteen, sammen med en anbefaling om å fortsette eller avstå.

2.Styre Et Prosjekt

etter at prosjektet er startet, begynner direktivfasen. Styringskomiteen leder prosjektet på makronivå, mens prosjektlederne utfører de daglige ledelsesoppgavene. I unntakstilfeller, eller hvis et toleransenivå overskrides, kan bare en styringskomite gripe inn i prosjektets mikrokjøring.

3.Initiere Et Prosjekt

hovedfokuset i initieringsfasen er å skape et grunnlag for styringskomiteen for å ta en beslutning om godkjenning Eller avvisning av det foreslåtte prosjektet. Siden finansieringen av prosjektet krever nøye planlegging og detaljert vurdering, må en interessentanalyse finne sted, sammen med etableringen av prosjektplanleggings -, fasesystem-og risiko -, kommunikasjons-og integrasjonsstrategier. Prosjektdokumentasjonen opprettes også gjennom en avtale mellom prosjektledere og styringskomiteen.

4.Styring Av Et Stadium

Styring, eller styring av et stadium refererer til prosjektlederens bakkenivåarbeid. Fra godkjenning og evaluering av status for arbeidspakker, til å holde konsekvent kommunikasjon med styringskomiteen og vurdere potensielle risikoer – eskalering eller innføring av korrigerende tiltak om nødvendig – kontrollprosessen er omfattende.

5.Administrere En Produktleveranse

alle resultater generert Av ET PRINCE2-prosjekt refereres til som produkter, som kan skilles mellom ledelsesprodukter som brukes i prosjektet for å lede det, og spesialiserte produkter eller alle prosjektresultater. Under denne prosessen tar teamlederen ansvaret for å levere arbeidspakker og strategiene som prosjekt – og teamlederne samhandler med, defineres. Denne prosessen er der flertallet av ressursene utnyttes, og er en assisterende prosess til ‘regi en scene’ prosessen.

6.Administrere Scenegrenser

PRINCE2-prosjekter styres gjennom ledelsesfaser, og planlegges og vedtas av prosjektleder. Hvert trinn kommer inn i bildet når den forrige fasen har begynt å lukke og konsekvent evaluert for å oppdatere prosjektplanen og styringskomiteen. Stadier er hvordan prosjektets fremgang vurderes. Hvis toleransenivåer brytes, kan korrigerende prosedyrer implementeres gjennom unntak.

7.Lukke Et Prosjekt

selv om et prosjekt ble avsluttet før det ble riktig avsluttet, vil sluttprosessen i HVERT PRINCE2-prosjekt alltid avrundes. Utført av prosjektleder, krever det at de vurderer og konkluderer med erfaringsdokumentet, overlater dem til linjeorganisasjonen, og lager en anbefaling for styringskomiteen for å lukke prosjektet.

etter at prosjektet er ferdig, utarbeides en gjennomgangsplan, en styringsprosess utføres, konklusjonen av prosjektet blir kunngjort offisielt og styringsgruppen oppløses.