du har planlagt ditt neste innsamlingsarrangement Og utarbeidet hvor mye det vil koste å kjøre det.
neste trinn er å finne sponsorer for å dekke kostnadene.
hvis du ikke har prøvd å sikre sponsing for innsamlingsarrangementer, kan det føles overveldende. Hvor finner du bedrifter som vil være interessert i å hoppe om bord? Og hvordan oppfordrer du dem over linjen?
hvis du er en mindre organisasjon, kan du være redd for at du kommer til kort mot større eller mer etablerte konkurrenter.
i denne veiledningen diskuterer vi hvordan du finner de riktige sponsorene for ditt innsamlingsarrangement og gir tips om hvordan du kan ta kontakt med potensielle sponsorer (og hvordan du ikke skal gå om det!).
Hvorfor Selskaper Sponse Fundraising Hendelser
Sponsing innebærer å foreta betalinger eller tilby in-kind støtte til organisasjonen din-vanligvis i bytte for lavpris forfremmelse for selskapet. Deres navn og merkevarebygging er foran deltakerne.
mange bedrifter ønsker å gi tilbake til lokalsamfunnet, og det kan være skattefordeler for dem også. De vil også motta publisitet og goodwill for å bidra til å gjøre hendelsen skje.
En Trinnvis Veiledning For Å Sikre Sponsorer For Innsamlingsarrangementer
nå vet du hvorfor selskaper kan være ivrige etter å bli arrangementsponsorer, vi vil gå gjennom hvordan du velger de rette.
- Trinn 1: Definer Dine Målsponsor
- Trinn 2: Tren Dine Sponsordetaljer
- Trinn 3: Start Din Oppsøkelse
- Trinn 4: Hva Du Skal Gjøre I Møter
- Trinn 5: Markedsfør Dine Sponsorer
- Trinn 6: Takk Sponsorer
definer målsponsor
Hvilke Bedrifter Vil Du Målrette Som Sponsorer? Å finne ut hvilke som vil være en god passform, kan bidra til å unngå å overbelaste ressursene dine.
pro tips #1: Starter denne prosessen 3-4 måneder før din fundraising hendelsen gir deg god tid til å sikre sponsorer. Tidlig planlegging kan være viktig hvis det er sannsynlig at andre organisasjoner vil søke sponsing samtidig. Du kan slå tidlig og har mindre konkurranse når pitching bedrifter.
Begynn med å tenke på dine eventdeltakere. Hvilke typer bedrifter vil være interessert i å få seg foran dem? Sett sammen en liste over potensielle sponsorer.
Lokale bedrifter kan være et annet godt utgangspunkt. De er ofte opptatt av å bli involvert i samfunnet-forutsatt at de har budsjettet til å gjøre det, selvfølgelig!
når du kompilere listen over målet sponsorer, ikke begrense deg til de som kan ha budsjettet for sponsing.
in-kind donasjoner kan bidra til å redusere kostnadene ved å kjøre din fundraising arrangement, og mange lokale bedrifter vil gjerne gjøre dette. Selv om de ikke har budsjettet til å kjøpe en sponsorpakke, kan de fortsatt støtte arrangementet ditt på en annen måte.
Du kan også se på hvilke typer bedrifter som allerede sponser lignende fundraising hendelser. Du vil ikke nødvendigvis gå etter de samme bedriftene-de vil sannsynligvis fornye disse sponsorene. Det gir deg en bedre ide om hvilke typer bedrifter du kan målrette skjønt.
Pro tips # 2: Nå ut til selskaper som har en crossover med oppdraget kan føre til bedre konverteringsfrekvenser. For eksempel kan en dyrredning ideell se for å sikre sponsing fra kjæledyrrelaterte merker og ideelle organisasjoner som bekjemper sult, kan målrette mot matmerker.
Utarbeide Sponsing Detaljer
Lag sponsing pakker for å passe ulike budsjetter-imøtekomme til små, mellomstore og større bedrifter innenfor disse. Hver sponsorpakke kan ha forskjellige fordeler. Dette kan variere fra logo plasseringer til skilting på arrangementet, for eksempel.
du kan også ha en topp-tier sponsorpakke som er reservert for en eller to bedrifter. Sistnevnte kan ha fordeler som rabatterte billetter eller VIP-billetter for sine ansatte i bytte for høyere sponsing.
Bruk dine event mål å bestemme sponsing nivåer. Hvis du trenger å øke $10.000 gjennom innsamlingsarrangementet, må du sikre minst halvparten av dette i sponsing. Din topp tierpakke kan da settes til $1,500 – $2,000, for eksempel, og strømmer ned derfra.
du kan angi sponsornivåer på:
- $250 for grunnleggende sponsing (rettet mot mindre selskaper) og navn nevner på nonprofit nettsted
- $500 for middels sponsing (rettet mot mellomstore bedrifter) for også å inkludere selskapets inkludering i pressemeldinger og logo plasseringer på skilting og markedsføringsmateriell
- $1,000 til $1500 for høyere nivå sponsing (rettet mot større selskaper) for å også inkludere reserverte sitteplasser på arrangementet og firmanavn på bordene
- $1,500 til $2000 for EN VIP sponsorpakke (for bare ett selskap) å også inkludere anerkjennelse av selskapet av arrangementshøyttalere OG VIP-billetter
Når du har fullført sponsing pakker, sette sammen en-side dokumenter på arrangementet og sponsing alternativer. Fremhev effekten av sponsing på oppdraget ditt. Dette kan være nyttig når du møter med bedrifter for å diskutere sponsoralternativer.
Opprett et sponsorskjema som bedrifter kan signere når de samtykker i å bli arrangementsponsor.
Start Oppsøkingen
Når du har lagt grunnlaget, er det på tide å begynne å gjøre noe oppsøk.
Arbeid gjennom listen over målsponsorer. Hvis dine ansatte, frivillige eller styremedlemmer har noen forbindelser til noen av disse selskapene, bruk dette «in» til din fordel. Du er mer sannsynlig å få et svar på oppsøkende innsats, som du kan bygge på.
på dette stadiet i din oppsøkende, prøv å unngå bombardere målet sponsorer med for mye informasjon. Til å begynne med er målet å starte samtaler og sette opp møter.
her er et eksempel på hvordan du strukturerer et sponsorbrev:
Dato
Ditt Navn
Organisasjonens Navn
Gate
By, Stat ZIPKjære,
Vi vil være vert for vår på på . .
vi tar sikte på å heve , og vi vil være begeistret og takknemlig hvis du kunne hjelpe oss med å nå det.
ved å komme om bord som en av våre arrangementsponsorer, vil du kunne hjelpe .
vedlagte detaljer noen av de ekstra fordelene ved å bli en av våre bedriftssponsorer. Det beskriver også sponsorpakker som er tilgjengelige for arrangementsponsorer.
Uavhengig av sponsorpakken du velger, vil firmanavnet ditt .
hvis din bedrift er mer komfortabel med å gi in-kind donasjoner av varer eller tjenester, er vi åpne for å motta disse også.
jeg vil gjerne snakke mer om hvordan vi samarbeider for å hjelpe gjennom arrangementsponsorering.
ikke nøl med å kontakte meg direkte på eller hvis du har spørsmål eller ønsker å sette opp en tid til å chatte.
Takk for at du leser
Oppriktig etc.,
Du vil sannsynligvis få rikelig med stillhet – i de tidlige dagene av oppsøkelsen din, i det minste. Ikke la dette sette deg av å følge opp din første kommunikasjon. Stillhet betyr ikke alltid «nei». E-post kan lett skli gjennom sprekker når folk er opptatt!
du må kanskje følge opp et par ganger før du får svar, enten dette er av positiv eller negativ variasjon.
Pro tips #1: Sende e-post på tirsdager til torsdager kan være mer effektive. Prøv å unngå mandager og fredager så mye du kan-folk er fortsatt fanger opp fra helgen eller teller ned til det slik at de er ofte mindre tilbøyelig til å svare på e-post.
Å Ta en integrert tilnærming til oppsøkingen din kan være effektiv. Kombinere kaldt ringer, sosiale medier og e-post kan bidra til å få svar på oppsøkingen din.
Kaldt ringer kan være skremmende, men Det er en fin måte å sørge for at du sender kommunikasjonen til den mest passende personen. Hvis du kan snakke med en beslutningstaker, er det ofte lettere å måle interessenivået også.
Koble til beslutningstakere på sosiale medier kan også hjelpe «varme opp» målsponsorer før du starter oppsøkingen. Noen organisasjoner har også hatt suksess i å bruke sosiale medier for oppsøkende-Facebook, Twitter og LinkedIn kan alle fungere bra for dette.
Eksperimenter med alternativene dine og se hvilken taktikk som fungerer best for deg. Prøv å nå ut gjennom telefonsamtaler, forlater talepostmeldinger, og e-post og sosiale medier oppsøk.
pro tips # 2: Ha regelmessige komitemøter for å diskutere sponsorfremgang og dele tips om hva som fungerer. Du kan bytte opp dine oppsøkende aktiviteter basert på dette, og det sørger for at du ikke overlapper hverandre.
Hva Du Skal Gjøre I Møter
Forhåpentligvis vil din innsats begynne å lønne seg, og du vil stille opp møter med potensielle sponsorer.
Pitch fordelene med sponsing i disse ansikt-til-ansikt møter. Dette kan inkludere salgsfremmende fordeler, sammen med skattefordeler og goodwill, for eksempel.
på slutten av disse møtene kan du la dine forberedte dokumenter bli sett på senere. Takk målet sponsorer for å godta å møte deg og vurderer sponsing. Hvis du ikke hører noe etterpå, følg opp 1-2 uker senere.
når du begynner å sikre sponsorer, nevne disse partnerskapene i banen din til andre bedrifter. Dette fungerer som en sterk form for sosial bevis. Hvis bedrifter vet at sponsorpakker viser seg å være populære, er de mer sannsynlig å hoppe om bord også.
pro tips: Sett opp en enkel side som tillater bedrifter å kjøpe en sponsorpakke. Dette automatiserer prosessen for deg og gjør det enkelt for sponsorer å forplikte seg. Sørg for at lenken til denne betalingssiden er inkludert i materialene du forlater med målsponsorer på slutten av møtene. Å gjøre det så enkelt som mulig å kjøpe en sponsorpakke øker sjansene for at de blir sponsor.
Fremme Dine Sponsorer
når sponsorer kommer om bord, fremme dem og takke dem på ditt nettsted og sosiale medier. Tag dem i sosiale medier innlegg, for eksempel. Dette kan oppmuntre flere bedrifter til å bli involvert.
IRS har strenge regler for hvor mye kampanjen du kan gi til sponsorer. Ekte sponsorinntekt er ikke skattepliktig, men dette endres hvis det anses å være reklame (og ikke sponsing).
DETTE er HVA IRS sier om skillet:
«Irc Seksjon 513 (i) definerer en «kvalifisert sponsorbetaling» som enhver betaling gjort av en person som er engasjert i en handel eller virksomhet med hensyn til hvilken det ikke er noen ordning eller forventning om at en slik person vil motta noen vesentlig avkastnings fordel annet enn bruk eller anerkjennelse av navnet eller logoen (eller produktlinjer) av slik persons handel eller virksomhet i forbindelse med aktivitetene til organisasjonen som mottar slik betaling.
slik bruk eller bekreftelse inkluderer ikke reklame for en persons produkter eller tjenester (inkludert meldinger som inneholder kvalitativt eller sammenlignende språk, prisinformasjon eller andre indikasjoner på besparelser eller verdi, en anbefaling eller en tilskyndelse til å kjøpe, selge eller bruke slike produkter eller tjenester).»
hva betyr dette for sponsorene dine?
du bør ikke aktivt fremme produkter eller tjenester som sponsorer selge eller prøve å oppmuntre publikum til å bli deres kunder.
det er greit å anerkjenne sponsorene dine og la folk få vite at de støtter din ideelle organisasjon. Utover det er det mer av et grått område.
du vil ikke komme i trøbbel hvis du anses å være imot reklame betalinger, men inntekten kan være skattepliktig.
Pro tips: IRS restriksjoner kan gjøre det utfordrende å sikre høyt nivå sponsing pakker, men du kan fortsatt gjøre dette ved å ta en strategisk tilnærming. Dette innebærer å etablere langsiktige partnerskap med bedrifter.
Bonus Tips: Takk Sponsorer
på slutten av et innsamlingsarrangement kan du ringe sponsorer på scenen for å si takk eller lese en liste over navnene sine.
Avhengig av sponsorpakker du tilbyr, kan du gi topp fakturering til noen få sponsorer og liste de andre.
etter arrangementet, offentlig takke sponsorene for å hjelpe gjøre det mulig. Takk notater eller kort er en fin måte å gjøre dette på. Be noen av dine frivillige skrive og sende takkemeldinger i dagene etter arrangementet.
pro-tips: Fremhev den virkelige effekten som innsamlingsarrangementet ditt vil ha, og rollen som sponsorene dine har spilt i den. La dem vite hva du var i stand til å gjøre som et resultat av deres engasjement. Hvis sponsorer kan se at de gjør en forskjell for arbeidet ditt, er de mer sannsynlig å kjøpe en pakke neste år.
Takk dine sponsorer på sosiale medier også. Last opp bilder fra innsamlingsarrangementet ditt, inkludert de med sponsorskilting.
pro tips: HVIS VIP-billetter ikke er en del av sponsorpakkene dine, kan du gi gratis pass til noen sponsorer som takk.
Å Få sponsing for fundraising hendelser hjelper din nonprofit dekke kostnadene ved hosting dem. Det kan også gjøre deg i stand til å bygge langsiktige partnerskap med bedrifter.
Å Sikre sponsing kan være skremmende, men med en klar plan og masse utholdenhet, er det ikke så utfordrende som du kanskje tror.
bare vær sikker på at du ikke krysser over den fine linjen mellom sponsing og reklame, eller du kan bli beskattet på noen av de innsamlede midlene.