Hvordan Dele Og Synkronisere QuickBooks-Skrivebordsfiler Mellom To Datamaskiner Over Nettverk

vil du øke arbeidseffektiviteten I QuickBooks ved å dele Og synkronisere QuickBooks-filer mellom to systemer? I denne artikkelen vil vi vite hvordan du synkroniserer QuickBooks på to datamaskiner, og hvordan du deler QuickBooks-filer mellom to datamaskiner over et nettverk. I mellomtiden kan du spare tid og krefter ved å slippe et anrop til dette nummeret+1-818-295-3510.

Synkroniserer økt produktivitet og forbedrer fleksibiliteten i å få Tilgang Til QuickBooks fra flere datamaskiner. Så Hver QuickBooks Desktop bruker bør dele QuickBooks filer på to datamaskiner på et nettverk. her er noen av punktene, som bør holdes før du synkroniserer QuickBooks-Skrivebordsfilene;

Poeng å vite før du synkroniserer datafiler i forskjellige datamaskiner:

• bare sørg for at det er et riktig installasjonsalternativ for hver datamaskin, før du synkroniserer filene.
• Og du må også sjekke at begge datamaskinene er koblet til samme nettverk eller ikke.
• det er en mer alternativ tilgjengelig for deg som er du kan også avinstallere Og installere QuickBooks på begge datamaskinene og deretter bruke QuickBooks på begge datamaskinene med de riktige alternativene.

Prosess For Å Synkronisere QuickBooks-Filer

for å synkronisere QuickBooks-filer mellom to datamaskiner, er en måte å sjekke riktige installasjonsalternativer for hver datamaskin og koble både datamaskinen på samme nettverk og den andre beste måten å avinstallere QuickBooks på Begge Pcene og installere QuickBooks-Skrivebordet på begge datamaskinene med de riktige alternativene.

når du installerer på nytt og konfigurasjonen fullføres på begge skrivebordet, lagrer den primære skrivebordet bedriftens filer og lar deg synkronisere data til andre datamaskiner på nettverket. Annet enn dette kan Du bruke Dataoverføringsverktøy kjent som et tredjeparts kommersielt verktøy hvis det inneholder to separate firmafiler som må slås sammen.

Merk: Synkronisering Av QuickBooks-filer mellom to datamaskiner lar deg samarbeide med ansatte enkelt på en enhetlig regnskapsrapport.

Slik Deler Du QuickBooks-Fil Mellom To Datamaskiner

Her er prosessen for å dele QuickBooks-filer mellom to systemer;

Trinn 1: Last Ned Dataoverføringsverktøy

• i første trinn installerer og laster du ned dataoverføringsverktøy levert av Intuit. Marketplace på den primære datamaskinen som er vert for firmafilen.

Trinn 2: Legg Til Firmafil I Den Primære Datamaskinen

• nå i neste andre trinn, lim inn firmafilen til den primære datamaskinen fra den sekundære datamaskinen.
  du kan lagre firmafilen på disk eller overføre den til kildedatamaskinen via nettverket.
• etter det kan Du starte QuickBooks på den primære datamaskinen. For det, velg ‘ Fil ‘- menyen, og åpne en firmafil fra den sekundære datamaskinen og velg’Åpne firma’.

Trinn 3: Eksporter Data

• I Dataoverføringsverktøy Velger Du Open Source Company-knappen fra delen» Eksporter Data fra kildeselskapet».
• Velg Alternativet Ja og tillat tilgang selv om QB Ikke Kjører, og se alternativet for å tillate at programmet får tilgang til personlige data.
• klikk deretter På ‘Fortsett’, ‘ Ja ‘og’ Ferdig ‘ alternativet I QuickBooks.
• Velg ‘Lukk’ – knappen i feltet ‘Koblet Til’ i Dataoverføringsverktøyet.
• etter det, sjekk ‘ Fil ‘- menyen og velg ‘Lukk Selskap’ I QuickBooks.

Trinn 4: Gjenopprett De Eksporterte Dataene

• Klikk På ‘ Fil ‘- menyen og velg ‘Åpne Eller Gjenopprett Selskap’ – alternativet, Og Deretter ‘Åpne Et Selskap’ I QuickBooks.
• Fra Delen Importer Data Til Destinasjonsselskap velger Du Åpne Destinasjonsselskap i Diskoverføringsverktøy.
• Klikk På Alternativet ‘Ja, tillat alltid tilgang selv OM QB Ikke Kjører’ og la programmet få tilgang til personlige data.
• Etter det, «Fortsett», «Ja» og «Ferdig» I QuickBooks.
• Klikk På ‘Lukk’ – knappen for’ Koblet Til ‘ – feltet I Dataoverføringsverktøyet.
• Velg ‘ Fil ‘- menyen og velg Deretter ‘Lukk Selskap’ I QB.

Trinn 4: Importer De Gjenopprettede Dataene

• Velg ‘Type Data ‘og’ endre ‘ knappen For Dataoverføringsverktøy velg et alternativ som best presenterer informasjonen du vil importere Til Målfilen.
• i Dataoverføringsverktøy gå til ‘Importer Data Til Destinasjon’ og velg Importer Data-knappen.

Trinn for å dele Skrivebordsversjonen mellom to datamaskiner

database file manager lar QuickBooks å samhandle med desktop selskapet fil. Bruk denne støttede modusen til å angi filen din, dvs. det anbefalte flerbrukersettet er firmafilen som er lagret på vertsfilen.

Trinn 1: Slå På Verten

Merk: Pass på at hvis du bruker en server til å være vert for filen din, trenger du ikke å slå på hosting for arbeidsstasjoner. Slå på hosting gjelder bare for vertsdatamaskinen.

• Gå Til Fil-menyen, velg Verktøy.
• Velg Vert For Flerbrukertilgang.
• Velg Ja for å bekrefte.

Trinn 2: Kjør QuickBooks Over Nettverk

• gå Først til serverdatamaskinen i.e, en datamaskin som fysisk lagrer bedriftens fil.
• på serverdatamaskinen din, dvs.datamaskin som er vert for bedriftens filer, gå Til ‘Start’ – menyen og se etter ‘Databasen’.
• På den resulterende rullegardinmenyen velger Du QuickBooks Database Server Manager.
• hvis det ikke er noen mappeplasseringer vises, klikker du Bare På Bla gjennom og bla gjennom mappen der du må lagre firmaets filer. velg DERETTER OK.
• Velg Start Skanning, som reparerer alle brannmurtillatelser for å aktivere QuickBooks for å kommunisere over nettverket.
• Når du er ferdig, velger Du Lukk og prøver å åpne QuickBooks i flerbrukermodus på arbeidsstasjonene.

Oppsett Av Databaseserver For Synkronisering

Lagre firmafilen eller nettverksdeling på den primære datamaskinen. Og den andre måten er å velge alternativet for å bruke QuickBooks, men ikke lagre selskapets fil på den sekundære datamaskinen og installere QuickBooks tilsvarende. Når installasjonen er fullført, følger du disse trinnene for å konfigurere–

• først gå til» Scan Mapper » – fanen,» Legg Til Mapper «og» Scan «for å skanne den primære datamaskinen For QuickBooks-firmafilen, klikk nå på» Lukk «når den verifiserte firmafilen er funnet
• nå klikker du på Menyalternativet» Selskap».
• senere, gå Til «Sett Opp Brukere Og Passord» og klikk deretter på Alternativet «Sett Opp Brukere» i QuickBooks på den primære datamaskinen.
• Neste, klikk på gitt alternativet «Legg Til Bruker» i systemdisplayet og deretter tilordne QuickBooks brukernavn og passord.
• etter å ha brukt trinnene ovenfor, kan du velge tilgangsalternativer for den sekundære datamaskinen og velge»Neste».
• velg nå endre eller slette transaksjonstillatelser.
• gå med «Neste Og Fullfør»
• Senere, klikk på» Fil » – alternativet.
• Neste, klikk på «Åpne eller gjenopprette selskap» og senere klikk på «Åpne Et Selskap» I QuickBooks på den sekundære datamaskinen.
• finn nå plasseringen på nettverket der den primære firmafilen er lagret.
• det siste trinnet er å velge filen og deretter «Logg inn» med brukernavnet eller passordet som er opprettet på den primære datamaskinen.

den komplette prosedyren var å dele Og synkronisere Skrivebordsfilene mellom to datamaskiner. Forhåpentligvis, nå kan du gjøre det ownself. Likevel, hvis du er i tvil om dette emnet, er du velkommen til å kontakte Våre QuickBooks ProAdvisors gjennom dette tollnummeret+1-818-295-3510.