Hvor Lenge Bør Jeg Oppbevare Papirer?

når decluttering og organisering av filer, et spørsmål jeg ofte får spurt er, hvor lenge bør jeg holde papirer? I denne artikkelen vil vi se på de vanligste papirene som folk har i sine hjem og vurdere hvor lenge vi skal holde dem for. Dette innlegget er utformet for å gi generelle råd bare, papirene som du trenger å holde kan variere avhengig av dine personlige forhold. Hvis du er i tvil, bør du søke profesjonelt råd.

Papirer er en Av de tingene du arkiverer bort og sjelden går tilbake til. Det er til plass blir en bekymring, eller du må flytte. De faller veldig mye inn i kategorien» ute av syne, ute av sinn».

listen nedenfor vil hjelpe deg med å identifisere hvilke poster du trenger å beholde og hvor lenge du bør holde dem for.

Personlige Selvangivelser Og Skattedokumenter

Det Australske Skattekontoret (Ato) anbefaler at du beholder papirer som gjelder dine skatteoppføringer i 5 år fra datoen du legger inn din selvangivelse. Dette inkluderer alle dokumenter som gruppesertifikater, kvitteringer og bankerklæringer.

Lønnsslipp

De Fleste av lovene knyttet til arbeidsforholdet har en foreldelsesfrist på 7 år. Dette betyr at du etter 7 år vanligvis ikke kan gjøre krav mot arbeidsgiveren din. Av denne grunn trenger du bare å holde lønnsslippene i syv år. Noe eldre enn dette kan rives og kastes.

Selvangivelser Og Skattedokumenter

hvis du driver en bedrift eller har inntektsgivende eiendeler / investeringer, er du lovpålagt å kunne forklare alle transaksjoner. Du må derfor beholde en elektronisk eller papirkopi av alle poster. SOM en generell regel, ATO krever at du holde poster for 5 år fra datoen du lodge selvangivelsen.

Regninger

det er ingen angitt tidsramme som du må beholde regninger når de er betalt. Du kan velge å motta en digital kopi av regninger, i motsetning til papirversjonene. Dette er en fin måte å redusere papirrot på.

hvis det er en tvist om at en regning er betalt, kan transaksjonen vanligvis spores ved hjelp av bank-eller kredittkortutskriften. Det kan noen ganger være nyttig å holde noen regninger slik at du kan gå tilbake over dem og sammenligne kostnader og avgifter. En god tommelfingerregel er å holde noen regninger som du kanskje vil vurdere på et senere tidspunkt i 12-24 måneder.

Bank, Kredittkort Og Superannuation Uttalelser

Har du gjort overgangen til overgangen til papirløse uttalelser? Hvis ikke nå kan være på tide å ringe rundt og be om elektroniske kopier av dine uttalelser for nå på.

hvor ofte refererer du til et papir kontoutskrift når du går gjennom kontoene dine uansett? I dag har de fleste tilgang til kontoene sine på nettet eller via En App. Disse plattformene gir deg vanligvis muligheten til å søke transaksjonene mellom to angitte datoer. Så man kan spørre om de virkelig trenger å holde en fysisk kopi av uttalelser i det hele tatt?

hvis du trenger en uttalelse i papirform, vil de fleste institusjoner skrive ut og utstede dem til deg for en liten forskningsavgift. Du kan sjekke med deg bank eller finansinstitusjon for å finne ut hva gebyret er. Det er verdt å vurdere om tid og krefter det tar å fil og holde papirkopier av kontoutskrifter er større enn kostnaden for å erstatte dem i tilfelle en uvanlig situasjon oppstår.

Kvitteringer

Hvor lenge du beholder kvitteringer, avhenger egentlig av hva slags kvitteringer vi snakker om. Hvis kvitteringer ble brukt til skatteformål, må du beholde dem i 5 år.

du bør beholde kvitteringer for større kjøp så lenge garantien dekker dem.

Kvitteringer for mindre kjøp kan oppbevares i mye kortere perioder. Kvitteringer for mat og husholdningsartikler bør oppbevares i 1 til 2 uker, bare hvis du må returnere en vare til butikken.

Kvitteringer for klær og andre husholdningsvarer og husholdningsvarer mister det meste av verdien når du har fjernet dem fra originalemballasjen, tatt av merkene eller brukt dem. Når dette har skjedd kan du vurdere å holde kvitteringen for en kort tid. Dette kan være lenge nok til å sikre at varene ikke er defekte. Når du er fornøyd med at du ikke kommer til å returnere en vare kan du bli kvitt kvitteringen. Å holde papirkvitteringer som du ikke skal bruke i fremtiden tar opp verdifull plass i hjemmet ditt, og ingen ønsker det.

Offisielle Papirer Og Identifikasjonsdokumenter

du bør alltid beholde papirer, som fødselsattest eller andre dokumenter som beviser identiteten din.

visse identifikasjonsdokumenter som pass og lisenser utløper. Du kan kaste disse av når du har erstattet dem. Pass på at du avhender dem på en fornuftig måte, skjønt. Du vil ikke at de skal havne i gale hender.

kast Aldri bort ekteskapssertifiseringer, universitetskvalifikasjoner, politierklæringer eller dokumenter du måtte trenge for nåværende eller ventende domstolskamper.

Garantier og bruksanvisninger

du bør beholde garantier for perioden varen er dekket. Dette kan være hvor som helst mellom 1 år til en livstidsgaranti. Garantier må behandles fra sak til sak.

I Australia har du rettigheter under forbrukergarantiene. Dette betyr at du kan be om retur, erstatning eller reparasjon selv etter at eventuelle garantier du har fra en bedrift er utløpt. Du kan finne mer OM dette HER.

det er en god ide å kopiere kvitteringen eller kjøpsbeviset og legge det til garantien, slik at hvis du trenger å gjøre krav, er alle papirene du trenger på ett sted og lett å finne.

de fleste apparater har instruksjonshefter online i disse dager. Hvis du kjøper et nytt apparat, gjør et raskt Google-søk ETTER PDF-versjonen. Hvis instruksjonsboken er tilgjengelig på nettet, kan du kvitte deg med instruksjonsheftet. Hvor ofte refererer du faktisk til disse instruksjonsbøkene uansett?

Medisinske poster

du må kanskje vurdere om du trenger å holde papirer som er knyttet til din medisinske poster på en sak til sak. Du bør holde oversikt over deg eller din families vaksinasjoner, immuniseringer og allergier. Du vil sannsynligvis trenge denne informasjonen på et tidspunkt i fremtiden. Når du barna vokser opp kan du passere denne informasjonen på dem.

du bør også holde noen medisinske poster som er knyttet til en alvorlig sykdom eller skade eller noen kronisk og degenerativ tilstand. Det kan være nyttig for legene å ha tilgang til gamle testresultater eller røntgenstråler for å gjøre sammenligninger. Du bør også holde noen medisinske poster som har blitt brukt for forsikring eller Sentrelink krav med mindre du er sikker på at du kan få tilgang til denne informasjonen på en annen måte i fremtiden.

Mange stater i Australia krever at legen din skal holde medisinske journaler i syv år fra datoen for siste oppføring eller til et barn blir 25 år. Så det er en annen vei å få kopier av dine medisinske poster, men det er en tidsbegrensning, og du må kanskje betale praksis et gebyr for å få tilgang til og skrive ut filen.

du kan kaste bort gamle kvitteringer for medisinske regninger eller medisiner når du har hevdet dem gjennom Medicare eller din private helseforsikring.

Ditt Hjem

det er visse hjemmerelaterte papirer som du bør holde for eksempel titler, juridiske poster og forsikringer.

Priser, vann og kropp bedriftens regninger kan vanligvis nås via kommunestyret eller kroppen corporate manager hvis nødvendig. Det er praktisk å holde 1-2 år, slik at du kan referere til dem og bruke dem til å gjøre husholdningsbudsjettet.

Bilen

det er verdt å holde en kopi av de siste 1-2 års registreringspapirer og en oversikt over dine forsikringer og hvilke datoer de dekker.

du kan kreve på forsikringen din selv om dekningsperioden har gått. Dette betyr at hvis noen gjør krav mot deg for en hendelse som har skjedd tidligere, kan du fortsatt kreve dette mot din policy for det året. Du trenger ikke nødvendigvis å holde en papirkopi av gamle policyer, men du bør holde oversikt over hvilket selskap du var med, policynummeret ditt og hvilke datoer som policyen dekker.

Barnekunst

Barnekunst er en av de elementene som ofte er hoarded. Hvor vanskelig er det å bli kvitt din lille mesterverk? Det er ingen faste regler for hvor mange papirer å beholde og hvor mange å bli kvitt. Dette er et personlig valg og en som bare du kan bestemme.

hvis du vil beholde mer enn du er komfortabel med å lagre, bør du vurdere å ta bilder av dem og lagre dem digitalt eller gjøre dem til en fotobok.

Søppelpost Og Aviser

Søppelpost kalles «søppelpost» av en grunn. Gamle kataloger, salgsfremmende flygeblad, spamming brev og aviser bør kastes ut så snart du har sett gjennom dem. Mange av disse elementene blir ubrukelige når en viss tidsramme har gått. 99.9% av tiden er det ingen grunn til å holde disse papirene i hjemmet ditt og bør resirkuleres så snart du får sjansen.

Avhending Av Papirer

hvis du avhending av papirer, kan det være lurt å leie eller kjøpe en makuleringsmaskin. Du kan bruke dem til å tenne bål om vinteren. Du kan også leie en låsbar bin eller sikker bag, fylle den med uønsket papirarbeid og et selskap Som National Document Shredding Service kan makulere og kast postene for deg. Uansett hvilken metode du bestemmer deg for, er det viktigste å få dem ut av døren en gang for alle.

Visste du at Vi tilbyr Profesjonelle Organiseringstjenester?

Kontakt oss hvis du trenger hjelp decluttering ditt hjem. Vår personlige organiseringstjeneste er tilgjengelig for alle kunder som bor innenfor En 25 kilometer radius Av Gold Coast CBD.