Informasjon trenger kontekst, og Vi må gi den konteksten på en måte som ikke belaster brukerne, men i stedet støtter dem. Dette betyr at vi må dra full nytte av gjenkjennings-og analyseteknologier for å effektivisere og automatisere hvordan vi utvikler den konteksten.
Et slikt verktøy Er Metadata. Metadata gir betydelige fordeler når det gjelder å forstå informasjon på nye måter og å kunne utnytte den intelligensen til å drive innovasjon og kundeopplevelsen.
Hva Er Metadata?
det er ingen definisjon av «Metadata» som er internasjonal og universelt avtalt – snarere er det mange lignende definisjoner eller beskrivelser som for det meste dekker de samme punktene. Du bør vedta den som er mest egnet og relevant for konteksten til informasjonshåndteringsaktivitetene dine og organisasjonen du jobber i.
Iso Records Management Standard 15489 gir denne enkle definisjonen:
» Data som beskriver innhold, innhold og struktur av poster og deres ledelse gjennom tid.»
DET Amerikanske Forsvarsdepartementet har en definisjon av metadata i Sin DoD 5015.2-standard, som også ligner ISO-standardene, nemlig:
» Data som beskriver lagrede data: det vil si data som beskriver strukturen, dataelementene, sammenhenger og andre egenskaper ved elektroniske poster.»
dette illustrerer flere av de andre formål servert av metadata I Electronic Records Management (Erm) systemer.
ENDELIG DEFINERER NISO, US National Information Standards Organization, Metadata som:
» Strukturert informasjon som beskriver, forklarer, lokaliserer eller på annen måte gjør det enklere å hente, bruke eller administrere en informasjonsressurs.»
Legg Merke til likhetene og forskjellene i disse definisjonene og tenk på hvordan de forholder seg til konteksten til ditt eget arbeid. Metadata kalles ofte data om data eller informasjon om informasjon.
Hva er Verdien Av Metadata?
den primære verdien Av Metadata kommer med hvordan Den er justert til og støtter spesifikke forretningsmål og mål. Her er noen av måtene Som Metadata bringer verdi til virksomheten:
- Klassifisering-Metadata spiller en nøkkelrolle i klassifisering Eller organisering av Innholdsoppbevaring-Metadata kan brukes til å spore ting som datoene som er knyttet til et dokuments tilknyttede postplan.
- Informasjonssikkerhet-Metadata kan brukes til å flagge en sikkerhetsinnstilling, validere tilgang og redigere rettigheter, og dermed kontrollere distribusjonen.
- Kundeopplevelse-Metadata kan også brukes som en måte å fange brukernes vurdering av innhold, for eksempel ved å indikere at innholdet er «verdifullt eller» ubrukelig «eller til og med» datert.»
- Informasjon «Findability» – Metadata er svært verdifull som et søk og gjenfinning styrke mekanisme ved at brukerne kan målrette en spørring på et bestemt felt,for eksempel forfatter, emne, dato, etc.
Metadata er en viktig del av fasene for innholdsfangst, opprettelse og organisering i innholdslivssyklusen. Hvis tilknyttede Metadata ikke fanges opp samtidig som innholdet er, vil du raskt opprette en samling innhold som er vanskelig å administrere, finne og hente.
Kort Sagt, Metadata er et grunnlag for å håndtere informasjon effektivt og effektivt.