Hva Er Companies House? Hvilke skjemaer må du sende inn?

når du setter opp og driver et selskap, vil du ha regelmessig engasjement Med Companies House. I denne artikkelen ser vi på Hovedfunksjonene Til Companies House og hvilke forpliktelser aksjeselskaper har.

Companies House er tilsynsorgan for registrering av selskaper, og vedlikehold av selskapets poster. Ifølge organisasjonen selv er Hovedfunksjonene Til Companies House å:

• inkorporere og oppløse aksjeselskaper;
• undersøke og lagre selskapsinformasjon levert under Selskapsloven og tilhørende lovgivning; og
• gjøre denne informasjonen tilgjengelig for allmennheten.

Historie

det har vært noen form for selskapsregistrering siden 1844, selv om inkorporeringsprosessen og administrasjonen av levende selskaper er dekket av loven. Selskapsregistreringer er lovfestet gjennom Selskapsloven 1985, 1989 og 2006 (pågående). DET er over 4 millioner aksjeselskaper registrert i STORBRITANNIA, med over 600 000 nye selskaper dannet i 2019-20 alene.

Selskapsforpliktelser

begrepet’ aksjeselskap ‘ omfatter flere ulike selskapstyper, inkludert Private Aksjeselskaper (Ltd), Allmennaksjeselskaper (PLC), Og Limited Liability Partnerships (LLP). Alle aksjeselskaper må levere årsregnskapet til Companies House hvert år, og fylle ut en Årlig Bekreftelseserklæring (som inneholder grunnleggende informasjon om bedriften din). Du er også forpliktet til å informere Companies House om eventuelle endringer i selskapsdetaljer (for eksempel endring av registrert adresse, endring i aksjestrukturen i selskapet, og eventuelle endringer i direktører eller selskapssekretærdetaljer.

Hva er de viktigste skjemaene og dokumentene du må sende Til Companies House?

De fleste bedrifter bruker Webfiling til å sende inn Endringer Til Companies House i disse dager, selv om du fortsatt har muligheten til å bruke papirversjoner. Du kan også se en fullstendig liste over alle tilgjengelige skjemaer, fra innlemmelse til å lukke et selskap ned.

Inkorporering (Skjema IN01 + Memorandum & Vedtekter)

den aller første interaksjonen du vil ha med Companies House. Dette inkluderer Form IN01, pluss Memorandum og Vedtekter. Les mer om disse innlemmelsesskjemaene her.

Årsregnskap

alle aksjeselskaper er lovpålagt å føre regnskap og føre årsregnskap med Companies House. Direktører er selv ansvarlige for at regnskapet leveres, og kan straffes hvis årsregnskapet leveres sent – selv om regnskapsføreren har skylden. Årsregnskapet må alltid være produsert til en høy standard, slik at de kan skannes elektronisk.

Bekreftelseserklæring (tidligere kjent som Din Årlige Avkastning)

hvert selskap må sende Inn En Bekreftelseserklæring hvert år-som gir et øyeblikksbilde av selskapet på et tidspunkt, inkludert detaljer knyttet til styremedlemmer, aksjekapital og registrert adresse. DU må også holde En Personer Med Betydelig Kontroll (PSC) register, som informerer Registraren av enhver person eller enhet som har minst 25% kontroll over selskapet.

Informere Companies House om endringer i ditt aksjeselskap

her er noen av hovedgrunnene til at Du må oppdatere Registraren om eventuelle endringer i din bedrift:

• endring av firmanavn.
• Endring av firmaregistrert adresse.
• Utnevne, avslutte eller endre detaljene til selskapets direktører og / eller sekretærer.
• Endre plasseringen eller detaljene knyttet til firmaoppføringene dine.
• Detaljer om eventuelle spesielle resolusjoner vedtatt.
• Endringer i selskapets aksjekapital.
• Detaljer om eventuelle anklager mot selskapet.
• Søker å slå av (lukke) selskapet, og fjerne det fra registeret.

Hva skjer Hvis du ikke følger reglene?

Hvis et selskap opererer, men ikke gir selskapsinformasjon nøyaktig og i tide, kan offiserene til det aktuelle selskapet møte påtale.

Husk at selskapets offiserer er juridisk ansvarlige for å fullføre disse oppgavene, slik at de kan møte påtale i deres personlige kapasitet hvis de ikke gjør det.

på toppen av risikoen for påtale, er det viktig å huske at det er en automatisk økonomisk straff når kontoer sendes sent.

hva dette betyr er at alle aksjeselskaper skal ha et sterkt og kompetent regnskapsteam på plass som kan planlegge innlevering av dokumenter og unngå problemer som kan oppstå ved sen innlevering eller ingen innleveringer i det hele tatt.

Sist oppdatert: 2. Mai, 2021