Hosting bil viser kan være en vanskelig dyr. I dette innlegget vil jeg forklare planleggingsprosessen for å arrangere et vellykket arrangement, samt dekke trofeer, markedsføring og noen andre viktige områder i dette innlegget. Jeg vil også berøre base på å definere forskjellen mellom bil møter og bil viser.
Bil Viser versus Bil Møter
Tider har endret seg gjennom årene, og bil møter begynner å ta over bil viser. Hva er forskjellen? Bil møter er egentlig ikke annerledes enn et cruise-in. Derimot, cruise-ins er vanligvis forbundet med klassikere og hot rod samfunnet som, har pågått i årevis.
på importsiden av huset dukker flere og flere møter opp og er mer skreddersydd for det stanserte samfunnet / sjangeren. Det er ingen trofeer involvert, bare en organisert samvær som kan ha leverandører til stede også. Det er vanligvis ingen krav til å delta på et møte, så lenge du har hjul (og de trenger ikke å være rett), er du velkommen til å delta. NOEN møter tilbyr VIP parkering som er en metode som brukes til å kreve en høyere pris for» premium » parkering.
bilutstillinger er vanligvis organisert på et høyere budsjett med dømt konkurranse for å tjene en pengepremie eller trofe. Det er krav for å angi din tur i bilen viser som vanligvis krever tilpassede modifikasjoner, men det er lager klasser som vanligvis skreddersyr mot klassikere.
Vær Forberedt
Forretningsplan: Hosting bil viser betyr ikke nødvendigvis at du trenger en forretningsplan. Noen kan si at dette er overkill, men på slutten av dagen vil du være forberedt. Et show som en gang hadde 100 biler, kan vokse til å bli 1000 eller mer; du vil være forberedt på den dagen. Som bringer opp et godt poeng, de fleste hosting bil viser ønsker å få mest mulig deltakelse som mulig, men du må strukturere deg selv og ditt team for skalerbarhet; å kunne håndtere alle aspekter av «business.»
Det Er svært viktig Å Identifisere partnere i denne planen. Når penger begynner å bli kastet rundt, får grådighet det beste av noen mennesker. Det er ikke alltid regnbuer og enhjørninger, så vær sikker på at du har en veldefinert forretningsmessig tilnærming, plan og avtale(er) på plass.
i denne forretningsplanen vil du definere målgruppen. Klassikere, Hot Rods, Import, Lastebiler, etc. og i hovedsak finne ut hva slags sjanger viser du vil være vert for.
Veldedighet, For Profitt Eller Begge Deler: Bestem årsaken til arrangementet ditt. Hvis det er å skaffe penger til en sak, eller du ønsker å tjene penger. Veldedighet bil viser vil gå en lang vei med bil folk. Avhengig av årsaken vil du få folk kommer ut av treverk for å hjelpe deg med å skaffe penger. Nøkkelen til dette er å være ærlig. Du vil la folk få vite hvor pengene går og hvor mye du har reist. Det er show der ute som lurer folk og bare ser ut til å tjene penger. Ikke vær en av dem. Selv om du ikke gjør det med vilje, er dette poenget med å skissere en sterk forretningsplan og budsjett foran så alt er regnskapsført.
Ansatte: det er viktig å identifisere nøkkelspillere som vil hjelpe deg med planleggingen av arrangementet ditt når du arrangerer bilutstillinger. Definere roller og hvem som er i stand til å ta vare på hva og være i stand til å stole på disse menneskene for å holde opp sin del av avtalen. Planlegger en vellykket hendelse kan være mentalt og fysisk drenering, å ha en sterk støtte system av mennesker rundt deg som kan holde opp sin del av avtalen er veldig veldig viktig!
det anbefales også at du bare trekker inn de personene du trenger for bestemte oppgaver. For eksempel trenger du ikke å ha alle til stede når du planlegger budsjettet. Jeg har funnet flere personer du har involvert det gjør det vanskeligere å komme til en felles plattform. Folk har sin egen agenda mesteparten av tiden, og det gjør det vanskelig å få alle på samme side.
du kan strukturere dine ansatte nesten som et bedriftsorganisasjonskart. Dette diagrammet trenger ikke å bli publisert eller sett av ansatte, men i bakhodet har du et team som har en struktur, og du vet hvem som svarer til hvem når det kommer til stykket.
her er noen anbefalte roller for showet ditt:
- Daglig Leder-Overvåker hele operasjonen og koordinerer mellom de ulike teamlederne, om nødvendig.
- Markedsføring – du trenger flere personer til å hjelpe med markedsføring. Å ha en nøkkelperson på laget for å lede denne innsatsen og å koordinere med partnere, etc. vil hjelpe din markedsføringsplan gå greit.
- Dømme-dette er trolig den viktigste rollen til hele showet. Uten en kunnskapsrik, erfaren, svært grundig bedømme personalet viser omdømme kunne gå ned avløp. Pass på å velge pålitelige mennesker også. Det er ikke noe mer opprørende enn en dommer som ikke viser seg for å dømme.
- Arrangementspersonell-Parkering, Registrering, Trafikkflyt, Sikkerhet er alle eksempler på ansatte du trenger dagen for arrangementet ditt.
- Sponsor / Reklamekoordinator – For å bidra til å lindre noen av budsjettstammene du vil ha ved å være vert for ditt eget arrangement, er det å søke sponsorer og / eller annonsører en viktig drivkraft for å være vert for ditt eget show. Noen eksempler på hva du kan se etter fra sponsorer:
- Penger-for å hjelpe med overhead byrden du kan søke sponsorer som er villige til å bidra monetarily. Vær oppmerksom på at de fleste sponsorer vil ha kvittering for skatteformål, så vær så snill å sørge for at du har ender på rad og ikke kjører et underjordisk bilutstilling for å bare få litt «gratis» penger.
- Goodie bags-Giveaways for de første 100 konkurrentene som registrerer seg. Koozies, t-skjorter, hatter, kuponger, etc., himmelen grensen. Bil folk elsker GRATIS ting!
- Tjenester-Avhengig av bedriftene du nå ut til, kanskje de har en tjeneste de kan tilby under showet. Underholdning, sikkerhet, søppel fjerning, uansett hva det er.
Budsjett: Sett deg ned med nøkkelaktørene til Dine Ansatte som du har identifisert ovenfor. Ikke alle medlemmer trenger å være til stede. Skissere noen av de viktigste funksjonene som du ønsker å være fra hverandre av showet. Åpenbart vil elementene du lister ha en pengeverdi, som potensielt kan bli din første overhead for showplanlegging. Eksempelvis:
- Forsikring
- Leie / Leie av eiendom
- Underholdning
- Mat
- Leverandører
- Ansatte
- Registrering
- Parkering
- sikkerhet
- rengjøringsmannskap
- Kommunikasjon-Walkie-Talkies
Skisserte budsjettet i begynnelsen er viktig for senere, spesielt når du søker sponsorer og annonsører. Å bestemme hvor mye du trenger å ta inn, balansert med mengden underholdning du skal gi, vil til slutt hjelpe deg med å bestemme avgiftene dine.
Bil Viser Plassering: det aller første du må gjøre er å sikre et sted. Når du velger et sted, vær oppmerksom på at skalerbarhet er viktig. Du vil at showet skal kunne vokse, enten det er ditt aller første show eller du planlegger å være vert for flere bilutstillinger på samme sted. Forhandle en førsteklasses sted kan være mentalt drenering. Du vil at grunneieren / virksomheten skal dra nytte av arrangementet, samt bygge showet ditt til en positiv opplevelse for ‘show goers’, slik at de vil fortsette å komme tilbake til fremtidige hendelser.
eksempel på steder: Jeg vil anbefale å velge en bilvirksomhet som et sted. For eksempel, en bil lyd virksomhet, en bil deler butikk som Pep Boys, et sted med en stor parkeringsplass. Det er lettere å forhandle med en bilrelatert virksomhet fordi du kjører kunder til deres plassering. På en lokal kirke i samfunnet fungerer også, spesielt for fundraising.
hvis du kan sikre en innendørs bygning for å være vert for showet ditt, vil det være det ideelle stedet, men husk at overheadkostnadene dine i utgangspunktet vil være høyere.
plasseringen av plasseringen: Du vil vurdere å velge et sted som er lett tilgjengelig for å vise konkurrenter og tilskuere. En parkeringsplass ut av en hovedvei der retninger er enkle å følge og potensielle tilskuere kan se showet av motorveien er ideelt.
en parkeringsplass som ikke har potthull, løse steiner og rusk over alt. Gress felt er vanligvis mislikt på grunn av ekstra rengjøring konkurrentene har å gjøre (spesielt etter at det har regnet), men hvis det er et alternativ for deg, kan du fortsatt gjøre det skje. Bare vær sikker på at det ikke er skjulte hull, og det er ikke løs gress over alt hvis feltet bare ble nyklippet. Noen ganger kan det ikke bli hjulpet, men hva du kan gjøre vil gjøre en stor forskjell i valgdeltakelse, spesielt for ditt neste arrangement.
Bilen Viser Layout: Dette er både viktig fra et planleggingsperspektiv og også et deltaker / tilskuerperspektiv.
du vil være sikker på at du har en layout som fremmer fri flyt gangtrafikk rundt arrangementet. Du vil ikke at folk gni mot biler fordi en gangvei er for smal. Du vil ha showfeltet skilt av leverandørens smug, det er ikke bra å blande mat i nærheten av biler; for ikke å nevne høyt volum fottrafikk når folk er sultne. Søppelbøtter strategisk plassert i hele så vel som hvileområder for folk å sitte og spise.
jeg vil anbefale å publisere utformingen av arrangementet ditt slik at folk kan planlegge dagen tilsvarende. Dette vil også hjelpe de ansatte med å dirigere leverandører og vise deltakerne til sine flekker på en riktig måte.
Datoer Og Klokkeslett
Velge en dato og klokkeslett er like viktig som å finne et sted når hosting bil viser. Du må gjøre din forskning for å sikre at det ikke er andre store hendelser som skjer på eller rundt samme tid. du ønsker ikke å konkurrere med andre bil show eller festivaler. Sjekk ut vår bil viser registret her: Finn Bil Viser i ditt område!
Vær: Ta hensyn til plasseringen din, Hvis området ditt er utsatt For regn Om Våren, enn det kan være lurt å vurdere å holde Et sommershow. Hvis plasseringen er fleksibel kan du planlegge en regn dato. Sommerbilutstillinger kan være varme, sørg for å ha skyggefulle områder sammen med en snøkegleleverandør / kule godbiter og rikelig med væsker (helst vann) å drikke for å avkjøle publikum.
Bil Show Og Klassikere
Utvide fra, «velg din sjanger» du må bryte ut bilen viser klasser for å få flest konkurrenter å registrere mens balansere konkurransen.
for eksempel, avhengig av målgruppen og plasseringen kan du få en dominerende mengde domestics å delta. Hvis det er tilfelle, vil du sørge for at du dekker alle aspekter av den klassen. Du ønsker ikke å tilby bare 1 trofe for, la oss si, Dodge vite at du har en hel mopar car club dukke opp. Du vil kunne gi folk muligheten til å konkurrere, men med en balanse mellom å tillate dem å konkurrere i sin klasse, henholdsvis.
Classing Kjøretøy: for å være sløv, vil du få «Trophy Chasers» folk som bare ønsker trofeet og ikke ønsker å tjene trofeet. Du vil få eliteklassede biler som prøver å registrere seg i en lavere «gateklasse» for å kunne dominere den klassen. Det er dyrets natur, og det er alltid noen i mengden. For å lindre dette, jeg vil anbefale pre-screening biler under registreringsprosessen eller ta litt tid før showet begynner å evaluere showet feltet for å se hvem som er klassifisert der. Evaluere showet feltet kan du ikke bare kontrollere at biler er klassifisert riktig, men også omfanget ut bilene til stede slik at du ikke glemmer å dømme noen.
Eksempler På Klasser: det er massevis av alternativer når det gjelder å bryte ut klasser for bilutstillinger. Med vår erfaring grundig brutt ut klasser er det som anbefales og det mest ønskelige med bilutstillingskonkurrenter. For mindre show kan du komme unna med å gjøre En» Topp 50 » – prisklasse, og de er for det meste knyttet til innsamlingsarrangementer. Her er noen ideer til klasser:
- Best Ofs
- Best Of Show Innenriks
- Best Of Show Import
- Best Paint
- Best I Bilen-Underholdning-Lyd, Tv, Spillsystemer, etc.
- Beste Hjul & Dekkpakke
- Produsent
- Honda
- Acura
- Toyota
- Scion
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- Importer Annet – Det Er Import Å Ha En One-Off Catch-All Klasse For Å Dekke Alle Kjøretøy Du Ikke Har En Klasse For.
- Innenriks Annet-Se merknad ovenfor.
- Lastebiler
- Mini Lastebil
- 4X4
- Jeep
- Diesel
- Motorsykkel
- Innenriks
- Import
- Scooter / Ruckus – Ruckus’ er populære i import scenen.
ovennevnte er å gi deg en ide om hvordan du kan strukturere klassene dine. Hvis det er mulig, prøv å gjøre en markedsanalyse og fange opp hva du tror vil være de mest registrerte kjøretøyene og skreddersy klassene dine til det. For eksempel, klassikere / hot rods du kan bryte ned i tiår: 1930, 40, 50, etc. versus gjør produsentens.
Bil Viser Og Registrering
Forhåndsregistrering for bil viser er viktig. Det hjelper lindre stress fra dagen av arrangementet og gir deg tid til å forberede bilen viser klasser. Et par ideer for forhåndsregistrering er å ha et elektronisk skjema der folk kan registrere seg og betale på forhånd. Et annet forslag er å ha et registreringsskjema på nettet der folk skrive ut og sende sin registrering.
vanligvis forhåndsregistrering kommer med en rabatt, for eksempel $15 for forhåndsregistrering og $20 for dagen av showet.
Hosting Bil Show Og Markedsføring
Det er massevis av markedsføring veier der ute, men ingenting slår ansikt til ansikt interaksjon i disse dager. Mellom å dele ut flygeblad til lokale butikker, butikker, etc., til sosiale medier, fora, radiospots, reklamefilmer, etc. det er massevis av måter å markedsføre arrangementet ditt på. Det er ingenting som nærmer seg noen i person for å vise dem hva du er i ferd med, og for å vinne deres tillit helt fra begynnelsen. Dette gjelder for både å få bil show registranter hele veien til sponsorer. Hvis du har råd til tid og penger til å cruise ut til noen steder og snakke med folk personlig, vil jeg anbefale det. Nøkkelen her er å dekke en rekke områder også. Igjen går tilbake til målgruppen kan du fokusere på ulike områder av staten, nabostater, landsdekkende, etc.
Branding: Jeg kan ikke understreke nok at merkevaren din betyr alt. Førsteinntrykket om hva showet handler om vil avgjøre om folk kommer til å komme eller ikke. Å velge et navn, en godt gjenkjennelig logo er viktig.
Bil Viser Nettsted & Flyers: En av de største feilene som vi her på CarShowz.com kommer over er mangel på informasjon om bilen viser nettsteder og flygeblad. Hosting bil viser er i hovedsak en bedrift. Du vil markedsføre arrangementet ditt for å få maksimal deltakelse og å bli sett, akkurat som ethvert selskap der ute.
jeg vil si over 50% av viser at vi kommer over på nettet eller på flygeblad, halvparten av informasjonen mangler. For eksempel, tro det eller ei, byen og staten av showet vil helt mangle. Vi kommer over det hele tiden når du går inn i vårt register. Husk, noen folk kan være villig til å reise, ikke å ha ALL nødvendig informasjon på en flyer vil resultere i mindre folk deltar på arrangementet.
et nettsted og / eller en flyer må utformes og publiseres som en cvené. Det er ment å få folks fot i døren, hvis informasjon mangler eller vanskelig å lese, flyer vil bli kastet i søpla. Dette er viktig, spesielt hvis du er et nytt show.
Sosiale Medier: Twitter, Facebook og Instagram er trolig de tre mest populære verktøyene for å være til nytte for deg i hosting bilutstillinger og markedsføring av arrangementet ditt når det gjelder sosiale medier, og jeg vil forklare hvorfor. For en, de er alle gratis, og to, du kan nå et bredt utvalg av mennesker med bare et par innlegg. Nøkkelen til å etablere en sosial media tilstedeværelse er akkurat som å designe et nettsted og en flyer; du vil sørge for at dine sosiale medier sider er enkle å forstå og AT all informasjon er rett foran publikum. Hold innleggene begrenset til kun å vise informasjon, ikke spam siden med tantenes nye hårprodukt hun selger. Urelatert informasjon vil slå folk av virkelig rask.
Et annet viktig stykke til sosiale medier markedsføring er ikke legge ut bilder av biler som deltar på showet ditt. Hvis du legger inn noen «teaser shots» av biler som deltar, kommer folk til å tenke, » vel, hvis de legger ut disse bilene, er de sannsynligvis de bedre bilene ut av de som har registrert seg. Så, hvorfor skal jeg gå, jeg kan se dem på nettet.»Sosiale medier har absolutt drept det aspektet av show, det er ikke noe mysterium for hva som skal være til stede fordi folk legger ut bilder over sosiale medier før arrangementet. Det er tingen med «bilfolk», i sosiale medier er det et tett sammensveiset samfunn, alle er venner med alle, hvis noen sier, jeg er registrert for dette showet, så vet folk allerede hva som skal være der. Så for å konkludere min rant om sosiale medier-Show Verter, ikke gjør det enda enklere for folk å se hva som er på arrangementet ditt, ikke legg inn bilder før. La et lite mysterium for folk og la dem se bilene når de kommer til arrangementet.
Media: mediedekning er viktig for ditt arrangement og for fremtidig utvidelse. Dette er et følsomt emne for meg personlig fordi vi gjennom årene har gitt verdifull dekning av show, og jeg føler at de ikke gjenkjenner verdien som tilbys. Ikke bare i det vi gjør, men fotografer og videografer over hele bransjen. Det er viktig å fange øyeblikkene til bilutstillinger for å markedsføre dem i fremtiden. Jeg vil anbefale screening media personell for å sikre at de har riktig utstyr og et anerkjent nettsted for å publisere sitt arbeid.
Bil Viser og Dømmer
PLANLEGG EN TILSTREKKELIG TID for Å DØMME!
Det er massevis av high-end bygger der ute, konkurrenter med OVER 100K i sine rides fortjener litt respekt. Vis utbyggere respekt ved å investere tid og penger i grundig bedømme deres tur. Velge en upartisk kunnskapsrik dommer team er rangert som en av de mest kritiske delene av hosting bil viser. Sørg for at de kjenner sjangeren de dømmer og spesialiserer seg på bestemte områder hvis det er nødvendig. For eksempel motorer, maling / kropp, interiør, bilstereo, etc.
uten å gå nærmere i detalj, er Det beste eksemplet jeg kan gi av fremragende dommer, Nordøst-Stangen og Tilpasset Bilutstillingen. Jeg hadde privilegiet å være vitne til tre dommere med blitslys som gikk grundig over en 1983 Pro Street S-10 (Big Al ‘ S Toy Box). Hvert sted, dørkarm, hjulbrønn, etc. ble inspisert med en fin tann kam som, er hvordan det skal være på alle bil viser. Bilentusiaster bruker massevis av penger og tid til å få sin tur sammen, det er ikke noe mer opprørende når en dommer ser på bilen, skriver noen ting ned på et utklippstavle og går bort. Ta deg tid til å se hva som er i turen når du dømmer og ikke vær redd for å stille spørsmål.
Kommunikasjon er nesten en tapt kunst på bilutstillinger når det gjelder å dømme. Utvide fra den første linjen i denne delen, «planlegg en tilstrekkelig tid for å dømme» betyr nettopp det. Ved et godt flertall av lokale arrangementer møter dommerne sent eller ikke opp i det hele tatt. Hendelser er desperat å finne noen å dømme, » spør meg hvordan jeg vet.»Som et resultat en bil viser dommer er plukket, og det er vanligvis en konkurrent som konkurrerer eller vending på messen og eier en bil butikk. Kom trophy tid alle leverandørene venner får et trofe og enn du sitter igjen med opprørt av konkurrenter. I planleggingsfasen av hosting bil viser ovenfor, nevnte jeg at det er viktig å velge en pålitelig dommer som planlegger og dukker opp i tide.
Bil Viser Og Trofeer
ikke være billig. Bil gutter og jenter elsker å vinne trofeer på bilen viser. Jeg bryr meg ikke hva de forteller deg, » det handler ikke om trofeet.»Det er tull! Folk elsker å kunne vise frem hva de har oppnådd fra alle bilen viser de har deltatt. Det er bragging rettigheter for dem!
Tilpassede trofeer er alltid populære. Bilfolk er kreative, de liker å motta kreative / unike ting å vise seg, men sørg for at det ikke er et billig tilpasset trophy kastet sammen med tannplukker og en matchboxbil.
Crystal gravert trofeer er alltid en fin minnesmerke, de ser profesjonelle og de er forskjellige fra standard 1 tier, bil på toppen, plast trofeer. Graveringen på trofeene er også viktig.
Kontroller at informasjonen som er gravert på trofeet, er relevant for bilen, viser informasjon. Scrounging rundt garasjen eller kjelleren for gamle trofeer som ikke samsvarer og gravering har ingenting å gjøre med showet er ikke en god titt.
Din Bil Show Debut
en kjøre gjennom / personalmøte er viktig før bilen viser kickoff. Du vil sørge for at alle vet sin rolle og vet hvem de skal gå til hvis de trenger noe. Det er ikke noe slikt som over planlegging for bil viser, forbereder for alle ulike scenarier er viktig og vil spare deg for tid og stress i det lange løp.
fokuset bør være trafikkflyt, få biler parkert, konkurrenter registrert og å holde folk glade! Hvis du har folk som venter i kø og ansatte som ikke kan svare på spørsmål, kommer folk ikke til å være lykkelige.
Konklusjon Av Hosting Bil Viser
Hosting bil viser er ikke lett. Vi håper at du har funnet denne informasjonen nyttig, og det hjalp deg med å etablere din plan for hosting et arrangement. Vær oppmerksom på at vi berørte flere forskjellige områder, men ikke alle scenarier kan ha blitt dekket.