Executive Compass kan hjelpe deg med det største trinnet i anbudsprosessen og hjelpe deg med å fullføre invitasjonen til anbudsdokumentet. Vi kan hjelpe deg med å forstå nøyaktig hva dokumentet innebærer, hva kjøperen ser etter i anskaffelsesprosessen og prosedyrene du må følge for å sende inn et vellykket anbudsbud for et produkt eller en tjeneste.
Hva er et anbud?
Først av alt, Hva er et anbud? Et anbud er et dokument som du må fullføre når du byr på en kontrakt; anbudsdokumentet er hvordan en kjøper vurderer din egnethet for den aktuelle kontrakten og vil ha satt spørsmål som du må svare på. Les nedenfor for mer informasjon om hele anbudsprosessen og hvordan den fungerer.
anbudsprosessen
et anbud er et formelt tilbud, eller et bud, for å sikre en kontrakt.
En av dine eksisterende kunder kan be deg om å anbud for arbeid og derfor fylle ut et anbudsdokument, eller, for å utvide virksomheten din, kan du finne at du må sende inn bud for offentlige kontrakter. Anbud er den vanligste måten som en kjøper vil finne noen til å levere varer eller tjenester. Anbudsprosessen er en strukturert prosess, for å være rettferdig og gjennomsiktig; inkludert en streng utvelgelsesprosess, uttrykk for interesse fra tilbydere, gjennom til anbudsforespørselen og evalueringsprosessen.
hver anbudsprosess er forskjellig avhengig av den aktuelle kontrakten og hvordan kjøperen må vurdere budgiveren.
et anbudsdokument (ELLER itt, eller anbudsbud) er scenen i anbudsprosessen der du må forklare hvordan du skal levere kontrakten, inkludert dine tekniske løsninger og prisforslag. Din bedrift må gi høy kvalitet, overbevisende fortellende svar for å demonstrere hvorfor du passer best til kontrakten. Dette er muligheten til å skille seg ut mot konkurrentene dine og vise hvorfor du er det rette selskapet for å levere kontrakten. Kjøperen vil da shortlist de mest egnede budgiverne, før endelig velge en vinnende anbud.
som en del av anskaffelsesprosessen vil du bli vurdert på både pris og kvalitet slik at kjøperen kan ta en informert beslutning i utvelgelsesprosessen, om hvem som er best å levere kontrakten. Det er ingen feilmargin, og du må få anbudsprosessen riktig. Vær oppmerksom på at buddokumentene dine ikke evalueres utelukkende på laveste pris, og du vil også bli vurdert på en kvalitet, fortellende del av invitasjonen til anbudsdokumentet.
for veiledning om hvordan du strukturerer dine narrative svar i et anbud og nøyaktig hva du skal inkludere, se informasjon om hvordan du skriver et anbud.
Anbud er en konkurranse
det er også viktig å huske årsaken bak anbudsdokumentet og anbudsprosessen: for oppdragsgiver å identifisere det økonomisk mest fordelaktige anbudet. Enkelt sagt, selskapet som sender den høyeste kvalitet svar til den beste prisen er selskapet myndigheten vil shortlist, og deretter tildele kontrakten til. Eller hvis det er en rammeavtale, vil topp 5, 10 eller flere budgivere bli tildelt et sted på rammen; dette er svært vanlig i enkelte bransjer som byggeprosjekter. Du må sørge for at firmaet skiller seg ut fra konkurrentene i anbudsprosessen. Undersøk din hovedkonkurranse og stress deretter hvordan din bedrift skiller seg fra andre for å score de fleste merkene som er tilgjengelige, noe som kan være gjennom innovasjoner, merverdi og pris.