Finn ut hvorfor sikkerhetskopiering av data er så viktig og hva du bør gjøre for å beskytte virksomheten din.
Ingen av oss liker å tenke på å miste data. Men om det er ned til utstyrssvikt, utilsiktet sletting eller virusinfeksjon, er det en veldig reell mulighet. Den beste måten å gjøre det på er å ha en oppdatert, sikker og lett tilgjengelig online backup.
ikke så lenge siden ble data lagret på fysiske bånd eller disker og lagret dem vekk fra systemet. Mer nylig har internett og tilgjengeligheten av skylagring radikalt endret måten mange mennesker utfører sine data backup prosedyrer.
Backup kan ofte bli sett på som et ork, men å ha online backup for dine data er avgjørende for kontinuitet i virksomheten hvis katastrofen inntreffer. Det er en rekke ting du bør vurdere når du planlegger en backup strategi samt en bredere disaster recovery plan, og vi vil se på dem i mer detalj.
Backup strategier
det er lett å anta at data backup strategi er bare et spørsmål om å lagre så mye som mulig så ofte som mulig. Og mens det er sant i en grad, er det viktig å se nærmere på hva du trenger å lagre og hvorfor, så det første du må vurdere er hvilke systemer som må sikkerhetskopieres.
hvis de fleste dataene dine holdes sentralt på en server, er det det viktigste stedet å starte. Produksjonsfiler må lagres regelmessig; daglig eller oftere, avhengig av teknologien du bruker. Program-og operativsystemfiler kan lagres sjeldnere. Månedlig er vanligvis tilstrekkelig, men du må være i stand til å utføre ekstra sikkerhetskopier før og etter oppgraderinger og endringer.
Planlegging av online sikkerhetskopier
du må også vurdere om du trenger å sikkerhetskopiere informasjon som er holdt på endepunktsdatamaskiner også. Mens det meste av kjernevirksomhetsinformasjonen din sannsynligvis holdes sentralt på servere, kan det godt være elementer som korrespondanse, regneark og så videre som genereres på skrivebord, så du må tenke på hvor viktig disse er, om de må sikkerhetskopieres og i så fall hvor ofte.
det er også spørsmålet om bærbare datamaskiner og annen mobil maskinvare. Hvordan sikkerhetskopierer du disse når de bare kan koble til bedriftsnettverket sjelden?
når du har identifisert hva du trenger å sikkerhetskopiere, må du nå vurdere hvor ofte det må gjøres. Dette avhenger av hvor viktig informasjonen er for operasjonen din; jo viktigere dataene er, desto oftere må de lagres.
Konvensjonell visdom lener seg mot det som kalles en 3-2-1 backup strategi der du alltid vil ha tre kopier av en fil, minst en som skal lagres off-site. Dette kan bety at den opprinnelige arbeidskopien og to kopier er på separate sikkerhetskopieringsstasjoner, eller en på en lokal sikkerhetskopieringsstasjon og en i skyen.
Skyteknologi
bruken av skyteknologi betyr at du automatisk har en off-site kopi, og at det blir lettere å lagre oftere. Likevel er det verdt å vurdere å lagre de mest avgjørende filene til et lokalt medium, for eksempel en ekstern harddisk for ekstra trygghet.
selvfølgelig er det alltid viktig å lagre sikkerhetskopier vekk fra systemet de relaterer seg til. Dette betyr at i tilfelle brann, tyveri eller andre uforutsette problemer, vil du ikke miste sikkerhetskopien din og ditt hovedsystem.
hvis data du lagrer er sensitive, må du også tenke på hvordan sikkerhetskopiene dine er sikret. Er det for eksempel nødvendig å kryptere informasjonen når du lagrer den? Hvis du bruker skylagring, er det en annen vurdering å se på hvilke sikkerhetstiltak leverandøren din har på plass.
Backup technologies
i de senere år har tilgjengeligheten av lavpris, lett tilgjengelig skylagring sett en endring, med mange selskaper som vender seg til business cloud backup-løsninger for å lagre dataene sine. Den tradisjonelle løsningen har vært å bruke tape eller ekstern disk for å lage sikkerhetskopier. Dette betyr at du har flere kopier av media, slik at du kan gå tilbake til tidligere versjoner av filer hvis du trenger det. Vanligvis betyr dette en bestefar-far-sønn system der det er tre kopier av informasjonen som er overskrevet i rekkefølge.
ulempen med denne maskinvaretilnærmingen til sikkerhetskopiering av data er at den trenger konstant menneskelig inngrep for å bytte media rundt. Selv om du automatiserer backupprogramvaren slik at den kjører på en tidsplan, må noen fortsatt sørge for at riktig disk er koblet til rett tid, og dermed øke muligheten for feil.
Lagring til skyen eliminerer mange av disse problemene. Sikkerhetskopier kan kjøres automatisk med minimal operatørintervensjon. De kan også være kontinuerlig slik at filene blir sikkerhetskopiert så snart de er endret. Det er fordeler i skalerbarhet også; du trenger ikke å kjøpe flere eller større disker som mengden data som trenger backup vokser.
selvfølgelig er en cloud backup bare så god som selskapet som leverer den. Ikke bare er det kostnadshensyn, men også ytelsen og sikkerhetstiltakene som backup-leverandøren har på plass. Plassering er også viktig.
når det gjelder datalagring, kan det for eksempel hende at noen typer sensitive data ikke lagres utenlands av samsvarsgrunner, så du bør vurdere hvilke mekanismer som er på plass for å gjenopprette data hvis du trenger det.
Et annet eksempel er hvor enkelt det er å gjenopprette en enkelt fil i tilfelle den blir ødelagt eller ved et uhell slettet, i stedet for å gjenopprette et helt bibliotek?
det er ulike problemer du må vurdere å involvere dataoppbevaring, spesielt når du sikrer at du er i tråd med samsvarsregler. Cloud backup er en fin måte å redusere bekymringene rundt compliance, men du må fortsatt være forsiktig.
Arkivering vs online sikkerhetskopier
Mens vi er på temaet sikkerhetskopier, er det også nyttig å vurdere forskjellen mellom en sikkerhetskopi og et arkiv. Mens det er likheter, er det også viktige forskjeller. Arkivert informasjon består vanligvis av eldre kopier av filer som ikke lenger er nødvendig for dagens produksjonssystemer, men som må oppbevares for samsvar eller referanse grunner.
mens arkiverte data må lagres på samme måte som en sikkerhetskopi, må den sikres på en slik måte at den kan leses, men ikke endres eller overskrives. Du må også vurdere volumet av informasjon som du trenger for å holde og hvordan det vil utvide over tid.
igjen har skyen revolusjonert bransjen på dette området med arkiv-som-en-tjeneste-løsninger som blir lettere tilgjengelige for å forenkle styringen av arkivlagring, men også her er det ting å ta hensyn til. Arkiver, i sin natur, er langsiktige, så du må være sikker på at du velger en pålitelig leverandør som ikke kommer til å forsvinne på et fremtidig tidspunkt og ta dataene med den.
Nødgjenoppretting for forretningskontinuitet
selv om sikkerhetskopier er en viktig del av driften av systemene dine, må vi se på det større bildet av nødgjenopprettingsplanlegging. Selvfølgelig er en sikkerhetskopi en viktig del av dette, siden data er livsnerven i virksomheten din, men dataene er ikke til nytte hvis du ikke har et system for å få tilgang til det på. Med systemene lider perioder med nedetid, vil du raskt lide et tap av inntekter, så du må være i stand til å komme tilbake på sporet så snart du kan.
Katastrofeplanlegging må derfor se utover sikkerhetskopien. Større bedrifter, som banker, vil vanligvis ha ‘hot recovery’ avsetninger som involverer et skyggeområde som kan overta driften innen få minutter etter et problem som påvirker kjernevirksomheten. For mindre selskaper er dette imidlertid ikke et praktisk eller rimelig alternativ, men det må fortsatt være en plan på plass for å fortsette å jobbe i tilfelle et stort problem.
det går utover å finne nye kontorlokaler:
- har du et annet nettsted du kan bruke eller trenger du å leie?
- Kanskje du kan operere ved å ha noen ansatte som jobber eksternt hjemmefra?
- selvfølgelig er et kontor bare starten, du trenger telefoner, en internett-tilkobling og maskinvare. En sky backup kommer ikke til å gjøre deg noe bra hvis du ikke har systemene på plass for å tillate deg å få tilgang til den.
du må tenke på hvem i virksomheten skal være ansvarlig for å håndtere en katastrofe og begynner prosessen med å få virksomheten tilbake på sporet. I større bedrifter kan dette være en heltidsjobb, mens i mindre selskaper kan noen som klarer gjenopprettingsoperasjonen og har nok autoritet i virksomheten for å kunne få ting gjort og samle ressursene som trengs, være det beste alternativet.
samt avgjøre hvem som er ansvarlig, må du bestemme hva som skjer med andre ansatte i virksomheten bør katastrofe streik:
- Hvilke ansatte trenger du for å komme i gang igjen først, og som kan holdes venter litt lenger?
- Hva er folks individuelle plikter i tilfelle et problem?
- vet de hvor de skal gå og hvem de skal kontakte, og vil de trenge ekstra trening for å kunne fullføre oppgavene som forventes av dem i tilfelle en katastrofe?