Opprettholde gode poster på dine ansatte bør vurderes avgjørende for å drive virksomheten din. På slutten av regnskapsåret vil du ha kopier av alle postene du har på hver ansatt rett ved fingertuppene. Men finner de fleste bedrifter at de egentlig bare bruke disse postene på slutten av inneværende år. De ser sjelden på dem igjen, men du vet aldri når du trenger dem. Hvor lenge bør du virkelig planlegger å holde lønn poster?
Å Forstå viktigheten av å opprettholde postene dine er viktig for å drive virksomheten din godt. Canada Revenue Agency fastsetter noen retningslinjer knyttet til hvilke poster du bør opprettholde og hvor lenge. Ta en titt på hva din bedrift kan mangle med disse standardene.
Hva skal jeg beholde?
først må du vurdere hva slags betalinger du gjør direkte fra en paycheque for dine ansatte. Bedrifter som trekker inntektsskatt, Canada Pensjonsordning bidrag, Eller Sysselsetting Forsikringspremier bør holde detaljerte poster på hvor mye penger trekkes fra hver paycheque for bidrag, premier og skatter. Du bør også holde oversikt over hvor mange timer hver ansatt jobbet. I tillegg til disse elementene, bør du planlegge å beholde disse dokumentene:
Hvor lenge bør jeg beholde denne informasjonen?
Nå som du vet nøyaktig hva du skal beholde, er det viktig å diskutere hvor lenge du trenger å opprettholde disse postene. Canada Revenue Agency opprettet en praktisk guide for å gi deg noen råd om hvor lenge du skal opprettholde alle postene dine. I de fleste situasjoner er du pålagt å holde alle lønn poster i seks år etter slutten av det siste skatteåret de forholder seg til. Det er noen unntak fra denne generelle tommelfingerregelen. Husk at du kan ha til å holde postene for en lengre periode hvis noen av disse forholdene gjelder for din bedrift:
Forstå hvor lenge å opprettholde skatt poster og lønn poster kan være vanskelig for enhver bedrift. Det er derfor du trenger en erfaren regnskapsfirma som kan hjelpe deg å ta kloke beslutninger for din bedrift. Compass Accounting har erfaring og kompetanse du trenger for å holde bedriften knirkefritt. Ring oss i dag for å se hvordan vi kan hjelpe deg med å lykkes!